Descripción de la base de datos de CONSULTORIOS EXTERNOS MEDICOS

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1 Descripción de la base de datos de CONSULTORIOS EXTERNOS MEDICOS Versión: 1.0 Fecha del Ultimo cambio: Versión original Responsable: Oficina de ESTADISTICA SCI Autor Lic. Mariano Calvo Enviar comentarios a: Nombre del documento: Descripción base Consultorios Externos Médicos.doc Ubicación del documento: Web Server (free hosting) Section: Producción hospitalaria Page 1 of 8

2 Tabla de contenidos 1.Prefacio Acerca del documento Historia de cambios Propiedad Revisores Aprobaciones Distribución Cómo acceder al documento Manejo de copias obsoletas Descripción General Procedimiento de carga on-line Iniciación de la base de CEM Registración en la base de CEM Edición de la base de CEM: Correcciones y exportaciones...6 A. Apéndices...8 A.1 Acrónimos...8 Page 2 of 8

3 1. Prefacio 1.1. Acerca del documento El propósito de la Descripción de la base de datos Consultorios Externos Médicos (CEM) es el de documentar los elementos que conforman la definición y estructura de carga estadística diaria on-line 1 de la atención médica ambulatoria del CMPFA CHURRUCA VISCA Historia de cambios Fecha Autor Resumen de Cambios Identificación Marzo 2013 Lic. Mariano Versión inicial V1.0 Calvo Marzo 2013 Ejemplificación de filtro de selección de registros V Propiedad Este documento pertenece a: Área Dependencia Fecha Oficina de ESTADISTICA Sección CENTRO INFORMATICO 1.4. Revisores Este documento requiere de las siguientes revisiones: Nombre Dependencia Fecha Jefe de la Sección CENTRO SCI INFORMATICO Director de la Dirección Médica del CMPFA CHURRUCA- VISCA D.G.S.P Aprobaciones Este documento requiere de las siguientes aprobaciones: Nombre Dependencia Fecha Jefe de la Sección CENTRO INFORMATICO 1.6. Distribución Este documento ha sido distribuído a: Nombre Servicios Médicos con Consultorios Externos Médicos Rol Ingresadores de datos diarios (Data Entries) 1.7. Cómo acceder al documento Este documento está localizado on-line en el siguiente lugar: 1 Es decir con sólo disponer de una PC con internet habilitada. Page 3 of 8

4 1.8. Manejo de copias obsoletas Manejo de copias obsoletas Este documento fue impreso desde el repositorio de documentos online mencionado anteriormente. El documento on-line es la versión actual válida. Es responsabilidad del usuario asegurarse que las versiones impresas sean las actuales. Para preservar la integridad de este documento, por favor no elimine páginas de la copia impresa. 2. Descripción General El objetivo del documento Descripción base Consultorios Externos Médicos es detallar la carga on-line en la base de CEM del parte de atención diaria ambulatoria realizada por el profesional médico a los efectos del control estadístico de la actividad. La base de datos sobre la que se registran los movimientos de atención ambulatoria en forma on-line está estructurada en base a los convencionales MS Access y Filemaker Pro para su utilización. El sitio WEB es un hosting gratuito basado en PHP, compatible con estándares XHTML y CSS, bajo CODIGO ABIERTO (open source) de libre utilización (sin licencias) con independencia del sistema operativo (Linux, Mac, Windows XP, Windows Vista, u OS X, etc) de la terminal de acceso a la WEB. El hosting no precisa de ninguna instalación previa de ningún paquete de procesamiento de datos y es accesible por múltiples usuarios simultáneamente. Todos los registros ingresados se envían a través de SSL 2, dando una capa adicional de seguridad al envío on-line. 3. Procedimiento de carga on-line A los efectos de clarificar los pasos necesarios para la carga de registros tomaremos como ejemplo la registración del Servicio de Clínica Médica en consultorios. 3.1 Iniciación de la base de CEM La dirección IP de habilitación a la base de CEM es enviada por correo electrónico a cada usuario dataentry del Servicio 3. La misma es del tipo: Similarmente se puede acceder a la base de CEM desde el sitio de la Oficina de ESTADISTICA en ingresando en el link: La base CEM presenta el logueo básico para todos los usuarios: 2 Secure Sockets Layer (SSL; en español «capa de conexión segura») 3 Podría suceder que un mismo profesional realizase distintos servicios de atención ambulatoria en correspondientes Servicios Médicos. En tal caso este data-entry dispondrá de respectivas claves de acceso a distintas bases, una por cada Servicio. Page 4 of 8

5 Todos los usuarios habrán sido comunicados por el Administrador 4 de la base CEM de los correspondientes claves de acceso para la carga (i.e. PWD s) a través de correos electrónicos. Sin embargo la planificación habitual es la de entregar a lo sumo 10 claves de acceso al Jefe del Servicio Médico para la distribución entre sus profesionales médicos y/o secretarias responsables de la carga del volumen diario de atención. Cuando el Servicio contempla más de 10 profesionales médicos para la atención ambulatoria, usualmente 2 o más usuarios utilizan una misma clave de acceso; agrupados por ejemplo cuando comparten similares turnos de atención 5. Una vez ingresada la clave de acceso la interface de carga presenta una vista como la siguiente: En donde se aprecia la carga realizada hasta el momento por el usuario (de IDMédico 2220 ), la cual está ordenada de arriba hacia abajo presentando el último registro ingresado como primero en vista (el orden puede cambiarse a gusto del data-entry). 3.2 Registración en la base de CEM Ingresando con el botón la interface presenta la vista de carga de datos siguiente: 4 El administrador es la Sección CENTRO NIFORMATICO 5 La utilización de claves compartidas no deja de diferenciar la identidad de las cargas de c/u de los usuarios y su responsabilidad en ;la compatibildad y congruencia de los datos ingresados. Page 5 of 8

6 A continuación se detalla cada uno de los campos de carga por cada CEM: 1. SID: Contador autonumérico de carga provisto por la base (no se carga ningún valor en este campo) 2. IDmedico: Identificador del profesional médico que realizó la CEM (típicamente el número de LP). 3. bandahor: El segmento de hora en el cual fue realizada la CEM. 4. fechapac: La fecha de realización de la CEM 5. pacturno: Indica si la CEM fue solicitada previamente por turno telefónico 6. NOS: Número de Obra Social del paciente atendido en la CEM (sin el número de barra) 7. nombrpac: Nombre del paciente atendido en la CEM (o eventualmente seudónimo) 8. barra: Número de barra del número de Obra Social 9. sexo: Sexo del paciente atendido en la CEM 10. tipopac: Tipología de la atención médica realizada según que el paciente haya asistido a la CEM habiendo solicitado turno telefónico con horario preestablecido, o no; es decir paciente sin turno telefónico que ha asistido a la CEM por Demanda espontánea (típicamente por Guardia). Cualquiera sea el caso de asistencia a la CEM, se consigna si fuera por causa original (o paciente de primera vez) o siguiendo una causa en diagnóstico preestablecido anteriormente (paciente Ulterior). 11. edad: Edad del paciente atendido en la CEM 12. patologi: Patología presuntiva del diagnóstico establecido en la CEM Algunos de estos campos de carga de la CEM son mandatorios su registración y otros no. Podrá suceder que aparezca la inscripción debajo de aquellos campos mandatorios que no hayan sido typeados con data. A tal efecto necesariamente se deberá ingresar la data correspondiente para poder ingresar todo el registro de la CEM del paciente atendido. La carga definitiva de la CEM se ejecuta con el botón o eventualmente si se desea continuar ingresando otras CEM s se deberá typear el botón La salida del loguin de la base de CEM se realiza desde el Option menú seleccionando el Log out 4.Edición de la base de CEM: Correcciones y exportaciones Cada usuario asignado para la carga de datos es responsable exclusivamente de su propia carga y no de la de los demás. Esto significa que no podrá visualizar la carga de otros usuarios de la misma base de Page 6 of 8

7 CEM. Esta exclusividad de visualización global es propia del Administrador quién realizará periódicamente la auditoría de datos ingresados, posterior procesamiento de la PRODUCCION HOSPITALARIA y eventuales informes parciales a los Servicios a demanda sobre la base de CEM. Cada usuario pude exportar su propia carga en el formato que más le convenga 6 para la confección de informes personales de la actividad ambulatoria registrada en el Servicio. La modalidad es muy sencilla. 1 ) Con el botón de exportación de datos se displaya para 2) la selección del tipo de exportación A continuación 3) eligiendo el tipo de estructuración del archivo plano sólo queda clickear el botón consultará si se desea guardar la exportación o simplemente verla: Finalmente 4) se Asimismo como opción particular a cada Servicio, el Administrador puede habilitar otros campos que los profesionales médicos desearan cargar en las atenciones ambulatorias, como por ejemplo prácticas específicas, clasificaciones de patologías diversas, datos de filiación, etc. También el usuario dispone de un cuadro para definir consultas particulares sobre su carga, como por ejemplo que exporte aquellos pacientes FEMENINOS o un filtro en la banda etaria o los atendidos en un mes, etc, en: Por ejemplo el filtro #tipo_paciente# LIKE '%ul%' OR #lp_medico# LIKE '12%' selecciona aquellas filas que en el campo tipo_paciente tengan la palabra UL (de Pac.ULTERIOR) y/o aquellas filas que comiencen con el número 12 (en ese orden) en el campo lp_medico, independientemente del filtro en el campo tipo_paciente anterior 7. A continuación se muestra el resultado del filtro: 6 Típicamente el formato Excel es la opción con botón XLS 7 Específicamente el símbolo de porcentaje % obliga a que el registro a seleccionar posea letra en su posición. Por lo tanto la selección %ul% buscará palabras que posean letras a izquierda y a derecha de la palabra ul como por ejemplo el registro Pac.ULTERIOR para el campo tipo_paciente. Asimismo la selección 12% (i.e. un sólo símbolo % a derecha de una palabra) buscará registros que comiencen con 12 y que continúen con alguna otra letra, como por ejemplo el registro 1234 para el campo lp_medico. Page 7 of 8

8 El mantenimiento y depuración de errores de la base de CEM es manual a través de la misma interface. En el modo visual cada registro presenta las opciones para modificar, ver, borrar y agregar (algún file específico que se deseara adjuntar sobre el registro) respectivamente. A. Apéndices A.1 Acrónimos Term / Acronym CEM XLS PWD SSL D.G.S.P. Description Consulta Externa Médica Extension de un File MS Excel PassWorD Secure Sockets Layer Dirección General de Sanidad Policial ****** FIN DEL DOCUMENTO ****** Page 8 of 8

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