TRASLADO DE RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES A LA EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA

Transcripción

1 TRASLADO DE S A LAS OBSERVACIONES A LA EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA NEGOCIACIÓN CONJUNTA No. 005 DE 2015 DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICO QUIRÚRGICOS DE LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO HOSPITALES SANTA CLARA III NIVEL Y LA VICTORIA III NIVEL LOS GERENTES DE LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO HOSPITALES LA VICTORIA Y SANTA CLARA INFORMAN A LOS PARTICIPANTES DE LA NEGOCIACIÓN CONJUNTA No. 005 DE 2015 DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICO QUIRÚRGICOS LAS S A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL LISTADO FINAL DE PROVEEDORES Y LA EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA, DADAS POR EL GRUPO EVALUADOR. Bogotá D.C., Noviembre 12 del 2015, Original Firmado HUGO ARMANDO MÉNDEZ ARÉVALO Gerente HOSPITAL SANTA CLARA III NIVEL FERNANDO ANÍBAL PEÑA DÍAZ Gerente HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL

2 S A LAS OBSERVACIONES A LA EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA, PRESENTADAS DENTRO DE LA NEGOCIACIÓN CONJUNTA No 005 DEL 2015 DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICO QUIRÚRGICOS PROPONENTE: DEPOSITO DE DROGAS BOYACÁ Observaciones: En la revisión de la adjudicación notamos que los siguientes productos que fueron ofertados por nosotros declarados desiertos, sin embargo no aparece ninguna justificación en las respectivas evaluaciones: ÍTEM NO.: 76,77,80,82,107,110,112,113,142,143,265,266,267,268,375,441,672,848,850. Los ítems mencionados fueron evaluados técnicamente, encontrando que no cumplieron con el puntaje establecido en el numeral 8.1 del pliego de condiciones, por lo tanto no son objeto de evaluación económica. PROPONENTE: BIOPLAST S.A. Observaciones 1: Buenas tardes de acuerdo a la publicación queremos solicitar muy amablemente la publicación como se hacia en las pasadas negociaciones conjunta de la calificación técnica, jurídica, económica, o cuales puntos tuvieron en cuenta para realizar el proceso de adjudicación por que nos queda casi imposible realizar las observaciones en cuanto a los productos que no nos quedaron adjudicados. Aunque la observación fue realizada por una persona diferente al Representante Legal, por ser Entidades Públicas y un proceso de transparencia e igualdad, se les informa que todas las actuaciones realizadas en la negociación conjunta No. 005 de 2015 hasta la fecha han sido publicadas en las paginas Web de las Instituciones y en el SECOP. Observaciones 2:

3 De acuerdo a la evaluación técnica de los siguientes productos queremos saber el por que no cumplimos, y por que se obtuvo un puntaje de 84 y no logramos un 100% y si ante esto hay posibilidad de mejorar la oferta económica: 30 ADAPTADOR PARA CATÉTER HEPARINIZADO QUE SEA DESECHABLE NO TÓXICO Y APIRÓGENO 94 ALCOHOL ANTISÉPTICO ( cc) EN BOTELLA O FRASCO PLÁSTICO 176 BARRERA PARA COLOSTOMÍA N BARRERA PARA COLOSTOMÍA N BARRERA PARA OSTOMIA COLOSTOMÍA 32 mm CLÍNICA DE HERIDAS 179 BARRERA PARA OSTOMIA COLOSTOMÍA 60mm 180 BARRERA PARA OSTOMIA COLOSTOMÍA 70 mm 188 BOLSA DE DRENAJE PARA COLOSTOMÍA 60 mm 189 BOLSA DE DRENAJE PARA COLOSTOMÍA 70 mm BOLSA LINER cc (INCLUYE CANISTER Y GE L SOLIDIFICANTE ) 195 BOLSA LINER cc (INCLUYE CANISTER Y GEL SOLIDIFICANTE ) 196 BOLSA LINER cc (INCLUYE CANISTER Y GEL SOLIDIFICANTE ) 193 BOLSA DE RECOLECCIÓN DE ORINA PEDIÁTRICA 298 CÁNULA NASAL PARA OXIGENO ADULTO 330 CATÉTER INTRAVENOSO N 16 EN POLIURETANO 331 CATÉTER INTRAVENOSO N 18 EN POLIURETANO 332 CATÉTER INTRAVENOSO N 20 EN POLIURETANO 333 CATÉTER INTRAVENOSO N 22 EN POLIURETANO 334 CATÉTER INTRAVENOSO N 24 EN POLIURETANO 337 CATÉTER INTRAVENOSO No. 20 RADIOPACO EN TEFLÓN O POLIURETANO CON SISTEMA DE SEGURIDAD / 338 CATÉTER INTRAVENOSO No.16 RADIOPACO EN TEFLÓN O POLIURETANO CON SISTEMA DE SEGURIDAD 398 CAUCHO DE SUCCIÓN SILICONADO TRANSPARENTE X 3M ESTÉRIL, CON CÁNULA DE SUCCIÓN YANCAWER TRANSPARENTE 399 CAUCHO PARA SUCCIÓN 100% SILICONA 6.4 mm ( 1/4) DIÁMETRO POR 7/16" CAUCHO POR 3 mt 408 CINTA INDICADORA DE ESTERILIZACIÓN A VAPOR LIBRE DE PLOMO 433 COLECTOR GUARDIÁN 1.5 L / 434 COLECTOR GUARDIÁN 2.9 L 461 CUELLO ORTOPÉDICO RÍGIDO DE FILADELFIA TALLA L 462 CUELLO ORTOPÉDICO RÍGIDO DE FILADELFIA TALLA M 463 CUELLO ORTOPÉDICO RÍGIDO DE FILADELFIA TALLAS 528 EMPAQUE PARA ESTERILIZACIÓN GRADO MEDICO70GR/M2 DE 300 mm x 100M / 529 EMPAQUE PARA ESTERILIZACIÓN GRADO MEDICO70GR/M2 DE 300 mm x 200M 565 ESPARADRAPO ADHESIVO EN ROLLO DE 10 cm DE ANCHO POR 10 mt DE LONGITUD CINTA ADHESIVA DE USO MEDICO (10 x 10) 568 ESPARADRAPO DE TE LA VARIOS TAMAÑOS 569 ESPARADRAPO DE PAPEL COLOR PIEL HIPOALERGICO / 570 ESPARADRAPO DE RAYON MICROPOROSO HIPOALERGÉNICO (MICROPORE ) 2 X 10 YARDAS / 571 ESPARADRAPO EN TE LA DIFERENTES TAMAÑOS 623 GLUTARALDEHIDO GARRAFA 3 5 L 694 INHALOCAMARA ADULTO TERAPIA RESPIRATORIA /695 INHALOCAMARA NEONATAL 698 INMOVILIZADOR DE CLAVÍCULA 761 KIT PARA TOMA DE MUESTRAS A VICTIMAS DE VIOLENCIA SEXUAL 791 LLAVE TRES VIAS 817 MANGUERA CORRUGADA 30 MTS 1008 PUNTAS AMARILLAS PARA PIPETAS 1009 PUNTAS AZULES PARA PIPETAS

4 GERENCIA 1182 TAPABOCAS DESECHABLE CON FILTRO ANTIBACTERIAL SOPORTE NASAL AJUSTABLE, 3 CAPAS Y 4 TIRAS 1286 TUBO PARA SUCCIÓN SILICONADO DE 1.8 MTS / 1288 TUBO SUCCIÓN SILICONADO 3 MTS En primer lugar es preciso informarle que en el pliego de condiciones se estableció los criterios para la evaluación de las propuestas presentadas. En el numeral 8.1 del pliego de condiciones referente a la evaluación técnica se señalaba que serian objeto de evaluación económica si los ítems ofertados superaban un puntaje (>75) puntos. En segundo lugar, es preciso recordar que el numeral 11 del pliego de condiciones se establecieron que serían seleccionados las tres mejores alternativas para cada uno de los ítems seleccionados; alternativas que corresponden a las tres mejores calificaciones que obtuvieron en las evaluaciones realizadas. 11. DEFINICIÓN DE LISTAS DE LOS RESULTADOS DE LA NEGOCIACIÓN CONJUNTA Serán seleccionadas tres (3) alternativas para cada ítem convocado. El Listado Final de proveedores seleccionados será publicado en las páginas Web de cada una de las ESE participantes, de acuerdo con el cronograma de la Invitación. Las ESE participantes podrán contratar con cualquiera de los proveedores seleccionados, los ítems que considere pertinente, por razones de conveniencia, calidad y oportunidad. PROPONENTE: RP MEDICAS S.A. Observaciones: RP Medicas S.A. proponente en la negociación conjunta Hospitales III nivel de atención La Victoria ESE y santa Clara ESE Insumos y dispositivos medico quirúrgicos No 005 de 2015, dentro del termino establecidos, se permite presentar las siguientes observaciones: 1. Rp Medicas s.a. PRESENTO PROPUESTA Y MUESTRA DE LOS ITEMS 41, 145, 146, 265, 324, 325, 327, 362, 363, 366, 367, 400, 401, 409, 410, 422, 441, 659, 660, 661, 676, 678, 680, 682, 683, 802, 829, 830, 831, 832, 833, 834, 835, 1399, 1400 Y Sin embargo en estos ítem no aparece ninguna calificación para RP Medicas s.a. o aparecen como desiertos, conforme con lo anterior, solicitamos se informe los motivos por los cuales no se calificaron los productos ofertados y / se informe la calificación otorgada a los mismos según los criterios de evaluación.

5 Los ítems mencionados fueron evaluados técnicamente, encontrando que no cumplieron con el puntaje establecido en el numeral 8.1 del pliego de condiciones, por lo tanto no son objeto de evaluación económica. Observaciones: 2. Solicitamos que una vez se informen las calificaciones de los productos o motivos para la no calificación de los mismos, se otorgue un plazo para analizar la respuesta entregada por sus instituciones y presentar observaciones ya que en el momento le es imposible a los ofertantes presentar replica u observación frente a las calificación o la falta de la misma, por cuanto no se da información sobre los motivos que tienen para dar la calificación o abstenerse de calificar. Tal y como fue informado en Adenda No. 7, que por error involuntario el día 3 de noviembre de 2015, no se publicaron las evaluaciones técnica y económica, dándose el traslado respectivo a los interesados para presentar observaciones por los proponentes, donde no se formuló ninguna otra observación adicional. Las matrices de las evaluaciones, fueron publicadas el día 10 de Noviembre de 2015, en las páginas de las Empresas Sociales del Estado Hospitales Santa Clara y La Victoria III Nivel. PROPONENTE: ALFA TRADING S.A.S. OBSERVACIÓN 1 Cordialmente solicitamos información acerca de puntaje de los siguientes ítems en los cuales no fuimos evaluados y fueron ofertados por nuestra compañía 437, 565, 568, 569, 570, 571, 639, 652, 653, 654, 655, 711, 712, 910, 962, 1182, 1310,1311,1312,1313, 1314 en algunos casos teniendo menos de tres oferentes por producto evaluados. Los ítems mencionados fueron evaluados técnicamente, encontrando que no cumplieron con el puntaje establecido en el numeral 8.1 del pliego de condiciones, por lo tanto no son objeto de evaluación económica. De acuerdo a la observación realizada por el proponente Care Well S.A.S., respecto al ítem 910, se evidenció un error en la matriz en la evaluación, correspondiéndole el tercer lugar de acuerdo a lo ofertado.

6 Atendiéndole lo anterior, se procedió a corregir el yerro en la evaluación económica la cual fue publicada el día 10 de Noviembre de 2015, en las páginas de las Empresas Sociales del Estado Hospitales Santa Clara y La Victoria III Nivel. OBSERVACIÓN 2 Cordialmente solicitamos publicar los precios con los cuales se otorga el puntaje del presente proceso. Las matrices de las evaluaciones, fueron publicadas el día 10 de Noviembre de 2015, en las páginas de las Empresas Sociales del Estado Hospitales Santa Clara y La Victoria III Nivel. PROPONENTE: RONELLY. En los resultados de Negociación conjunta de insumos y dispositivos médicos quirúrgicos No. 005 DE 2015, la entidad informa el número de ofertas evaluadas de cada producto en la presente convocatoria, dejando por fuera a la empresa Ronelly, quien se presentó en los siguientes Ítems. ITEM DESCRIPCIÓN No. INSUMO y/o 1ER Nombre 1ER 2do Nombre 3er Nombre 3er ofertas DISPOSITIVO Lugar Lugar Lugar 2do Lugar Lugar Lugar evaluadas MEDICO APOSITO CON 116 HIDROCOLOIDE 2 1, Pharmeuropea 15 X 15 cm ESTERIL APOSITO CON 117 HIDROCOLOIDE 2 1,000 EN GEL 20 X 20 cm ESTERIL APOSITO CON 118 HIDROCOLOIDE 2 1,000 GRUESO 15 X 20 cm ESTERIL

7 APOSITO DE ESPUMA 124 ANTIMICROBIANO 3 1,000 Pharmeuropea x 20 - da 22.5 cm 27. CTP Medicas SA APOSITO DE HIDROCOLOIDE 125 EN GEL 2 1,000 TRANSPARENTE 10 X 10 cm APOSITO DE 126 HIDROFIBRA CON 2 1, Pharmeuropea PLATA IONICA 15 X 15 cm APOSITO ESTERIL 128 DE ESPUMA DE 2 1,000 HIDROFIBRA 15*20 APOSITO HIDROCELULAR 131 ADHESIVO 17.5 X 2 1, cm CON PLATA. BARRERA 174 CUTANEA NO 2 1,000 IRRITANTE EN TOALLA BARRERA HIDROCOLOIDE 175 PARA Protección 2 1,000 DE PIEL 20 X 20 Cm BARRERA PARA

8 176 COLOSTOMIA N 2 1, (CARAYA) BARRERA PARA 177 COLOSTOMIA N 2 1, (CARAYA) BARRERA PARA 178 OSTOMIA 2 1,000 COLOSTOMIA 32 Mm 179 BARRERA PARA OSTOMIA COLOSTOMIA 60 Mm 1 1,000 - BARRERA PARA 180 OSTOMIA 2 1, Pharmeuropea COLOSTOMIA 70 Mm BOLSA BARRERA 185 ACTIVE LIFE 2 1,000 ADULTO BOLSA DE DRENAJE DE UNA ,000 PIEZA PARA NIÑOS BOLSA DE 22. Órdenes y DRENAJE PARA ,000 Suministros 885 COLOSTOMIA 60 SAS Mm da BOLSA DE 22. Órdenes y 189 DRENAJE PARA 3 1, Suministros COLOSTOMIA 70 SAS Mm

9 BOLSA PARA 197 COLOSTOMIA N 2 1, BOLSA PARA 198 COLOSTOMIA N 2 1, BOLSA PARA 199 COLOSTOMIA N 2 1, BOLSA PARA 200 COLOSTOMIA N 2 1, BOLSA PARA 206 OSTOMIA X ,000 - Mm BOLSA PARA 207 OSTOMIA X ,000 Mm DESINFECTANTE DE NIVEL INTERMEDIO PARA 2 1,000 Quirumedicas Ronelly SA SUPERFICIES Ltda (AMONIOS CUATERNARIOS) DISPOSITIVO PARA MEDICION ,000 DE PRESION ABDOMINAL PIA ELIMINADOR DE ADHESIVO NO ,000 IRRITANTE EN TOALLA

10 GEL HIDRATANTE CON AGINATO DE CALCIO Y ÁCIDO 617 BORICO PARA 2 1,000 HERIDAS DERMICAS TUBO 85 Gr GEL HIDRATANTE PARA HERIDAS EN FASE DE 618 GRANULACION Y 2 1,000 EPITELIZACION SIN INFECCION 85 g HIDROGEL 673 ESTERIL TUBO X 2 1, G PASTA PROTECTORA DE ,000 PIEL PARA ESTOMAS PELICULA 924 PROTECTORA 1 1,000 - PARA PIEL NO IRRITANTE POLVO HIDROCOLOIDE 1,001 PROTECTOR PARA 2 1,000 OSTOMIAS PROTECTOR PROTECTOR - BARRERA 1, , B Braun 58 Pharmeuropea CUTANEA NO IRRITANTE SPRAY Protector cutáneo Película 31. Proasepsis 1, , Pharmeuropea Protectora 100 % SAS SILICONA da SISTEMA DE DRENAJE URINARIO -

11 MEDIDOR DE 1, , Ronelly SA 69 Pharmeuropea DIURESIS HORARIO CON BOLSA FIJA UROMETER VENDA IMPREGNADA DE 1,315 OXIDO DE ZINC 1 1,000 + CALAMINA DE 10.2 cmx9.1m De esta manera solicitamos que nos informen si la oferta económica que presentamos con estos productos, fue tenía en cuenta para la evaluación y adjudicación. En primer lugar es preciso informarle que en el pliego de condiciones se estableció los criterios para la evaluación de las propuestas presentadas. En el numeral 8.1 del pliego de condiciones referente a la evaluación técnica se señalaba que serian objeto de evaluación económica si los ítems ofertados superaban un puntaje (>75) puntos. En segundo lugar, es preciso recordar que el numeral 11 del pliego de condiciones se establecieron que serían seleccionados las tres mejores alternativas para cada uno de los ítems seleccionados; alternativas que corresponden a las tres mejores calificaciones que obtuvieron en las evaluaciones realizadas. 11. DEFINICIÓN DE LISTAS DE LOS RESULTADOS DE LA NEGOCIACIÓN CONJUNTA Serán seleccionadas tres (3) alternativas para cada ítem convocado. El Listado Final de proveedores seleccionados será publicado en las páginas Web de cada una de las ESE participantes, de acuerdo con el cronograma de la Invitación. Las ESE participantes podrán contratar con cualquiera de los proveedores seleccionados, los ítems que considere pertinente, por razones de conveniencia, calidad y oportunidad. De esta manera las ESE, seleccionan las tres mejores alternativas, pudiendo contratar con cualquiera de los proveedores seleccionados. ROPONENTE: UCIPHARMA S.A.

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13 Se acepta observación. Por error involuntario en el registro del diligenciamiento de la matriz con la ficha técnica, se encuentra descripción que no corresponde a elementos solicitados como son hialuronato de sodio, carboxilmetil celulosa e y polietilenglicol unidas por acido Poliglicolico. La malla ofertada por la empresa Johnson & Johnson fue: Malla de polipropileno macroporosa no absorbible laminada entre dos películas de poliglecaprona-25. Una película de polidioxanona no teñida proporciona la unión entre la película de poliglecaprona-25 y la malla de polipropileno. Atendiendo lo anterior, se procedió a corregir el yerro en las evaluaciones técnica y económica, las cuales fueron corregidas en lo pertinente y publicadas el día 10 de Noviembre de 2015, en las páginas de las Empresas Sociales del Estado Hospitales Santa Clara y La Victoria III Nivel. PROPONENTE: PROASEPSIS. Observaciones: Ítem 409: cinta incontinencia urinaria: PROASEPSIS ofertó y no aparece evaluación

14 Ítem 565: Espadarapo adhesivo de 10x10: PROASEPSIS ofertó y no aparece evaluación Ítem 567: Espadarapo película transparente rollo 5x10: PROASEPSIS ofertó y no hay evaluación Ítem 1182: Tapabocas desechable PROASEPSIS ofertó y no aparece evaluación Los ítems mencionados fueron evaluados técnicamente, encontrando que no cumplieron con el puntaje establecido en el numeral 8.1 del pliego de condiciones, por lo tanto no son objeto de evaluación económica. PROPONENTE: HOSPITECNICA S.A.S. Observaciones: Por medio solicitamos aclaración a las siguientes Observaciones a las Evaluaciones y al Listado de Proveedores Seleccionados: Ítem 417 no han definido 2 opción? Ítem 422 fue declarado desierto? Ítem 426, 427, 428 no han definido 2 opción? Ya que Hospitecnica SAS se presentó a estos ítems y no vemos reflejado un resultado. Los ítems mencionados fueron evaluados técnicamente, encontrando que no cumplieron con el puntaje establecido en el numeral 8.1 del pliego de condiciones, por lo tanto no son objeto de evaluación económica. PROPONENTE: MEDICAL CARE WELL S.A.S. Observaciones: Revisando la publicación de los resultados de la negociación conjunta insumos y dispositivos medico quirúrgicos No. 005 de 2015 Noviembre 03 de 2015 encontramos que: El ítem 910 PAQUETE PARA PARTO: No lo cotizamos y en los Resultados quedamos como opción en el tercer (3) lugar. Agradecemos su modificación.

15 De acuerdo a la observación realizada y una vez revisada la evaluación económica, se evidencia que fue un error involuntario en la matriz en la calificación, arrojando una posición equivocada y calificación de cero (0). Se publica la matriz de calificación de los proponentes habilitados, en las páginas de las Empresas Sociales del Estado Hospitales Santa Clara y La Victoria III Nivel. PROPONENTE: BSN MEDICAL LTDA. Observaciones: Una vez analizados los resultados publicados en la página del hospital referente a la Negociación Conjunta N 005 de 2015, deseamos realizar las siguientes observaciones: En los ítems 107, 116, 138, 568, 569, 570, 571 y 618; que también fueron evaluados el año pasado en la Negociación Conjunta realizada en el 2014, fueron avalados con el máximo puntaje, pero este año no es así y figuran como NO CUMPLE ; por tal motivo y como fabricantes pedimos comedidamente revisen dicha evaluación pues cumplimos con los requerimientos técnicos solicitados. Ítem 119: Somos fabricantes y exclusivos con el mecanismo de acción hidrófobo requerido en el pliego, sin embargo fuimos calificados como NO CUMPLE. Pedimos revisar el concepto técnico emitido por los profesionales de la salud que realizan el concepto. Se realizo la verificación correspondiente. Se publica la matriz de calificación de los proponentes habilitados, en las páginas de las Empresas Sociales del Estado Hospitales Santa Clara y La Victoria III Nivel. PROPONENTE: AVANCE MEDICO S.A. Observaciones: Buenas tardes, quisiéramos saber, en la Evaluación Técnica (2), no aparece la calificación del material especial (sistema para corrección de pectus), y tampoco nos vemos enunciados en dicho cuadro, (Avance Medico S.A.), en el listado enumerado de los proveedores.

16 Se realizo la verificación correspondiente. Las matrices de las evaluaciones, fueron publicadas el día 10 de Noviembre de 2015, en las páginas de las Empresas Sociales del Estado Hospitales Santa Clara y La Victoria III Nivel. Original Firmado Q.F. Edwin Gámez Villalba Líder Servicio Farmacéutico Hospital Santa Clara Q.F. Igna Patricia Benavides Química Farmacéutica Hospital La Victoria Gabriel Ramírez Barbosa Profesional Especializado Recursos Físicos Hospital Santa Clara ESE Sayonara Barreto Profesional Compras Hospital La Victoria