Facultad de Posgrados y Educación Continua Centro de Capacitación y Entrenamiento en Proyectos - CCEP
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- José Miguel Ramos Flores
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1 Curso de Entrenamiento en Gestión de Proyectos con Ms Project 2013 Del 7 de mayo al 25 de junio de horas-clase Horario: sábados de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. Nombre del módulo Módulo 1: Introducción y generalidades Contenido Facilitador Duración Fechas Inversión por módulo 1.1 INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT horas 7 de mayo US$ Conocer las generalidades Conocer la cinta de herramientas Explorar las vistas Explorar las tablas. - Tablas personalizadas Conocer los informes. 1.2 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (I) - CREACIÓN DE ENTREGABLES, TAREAS Y CALENDARIOS Crear el proyecto mediante WBS Chart Pro. Crear la EDT (WBS). Mover un paquete de trabajo. Reubicar un paquete de trabajo. Expandir y contraer paquetes de trabajo. Trabajar con vistas. Exportar la EDT (WBS) al MS Project Crear el proyecto mediante MS Project Esquema de Planificación. Crear el proyecto. Ingresar entregables. Ingresar tareas (actividades). Ingresar tareas (actividades) repetitivas. Ingresar hitos Crear calendarios. Calendario base. Crear calendario del proyecto. Crear calendario de recursos. Crear calendario de tareas. Desarrollo del Caso Práctico Nº 1.
2 Nombre del módulo Contenido Control de Lectura Sesión PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) - DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS Y COSTOS DEL PROYECTO Definir los recursos y costos. - Tipos de recursos. Crear recursos en MS Project Costo de los recursos Asignar propiedades a las tareas. - Ingresar duraciones a las tareas. Asignar recursos a las tareas. Cuadro de diálogo Información de la tarea. Cuadro de cálculo de programación Secuenciar las tareas. Secuenciamiento con el botón Vincular las tareas. Secuenciamiento con el formulario Detalles de la tarea. Tipos de dependencias. Desarrollo del Caso Práctico Nº 2. Control de Lectura Sesión PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (III) - REVISIÓN Y AJUSTE DEL PLAN DEL PROYECTO Identificación de la ruta crítica del proyecto. Configuración de la ruta crítica. Visualización de la ruta crítica Ajuste del proyecto. Información necesaria para empezar. Ajuste del tiempo del proyecto. Ajuste del costo del proyecto Nivelación de Recursos. Factores importantes en la redistribución. Visualizar recursos sobre asignados. Facilitador Duración Fechas 5 horas 14 de mayo 5 horas 21 de mayo Inversión por módulo
3 Módulo 2: Actualización, respuestas a los cambios y cierre del proyecto. Nivelación Manual. Nivelación Automática. Desarrollo del Caso Práctico Nº 3. Control de Lectura Sesión CONFIGURACIÓN DE LA LÍNEA BASE Y EMISIÓN DE LA CURVA S Creación de la línea base. Qué es la línea base? Establecer la línea base. Revisión de información de la línea base. Establecer líneas base adicionales. Borrar una línea base Emitir la curva de valor planeado (Curva S) Auditar la línea base. 4.2 ACTUALIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO (I) Actualización del progreso de las tareas. Introducción del porcentaje completado. Introducción de duraciones reales. Introducción de duraciones restantes. Introducción fechas reales de comienzo y de fin. Desarrollo del Caso Práctico Nº 4. Control de Lectura Sesión ACTUALIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO (II) Actualizar las asignaciones. Introducción del porcentaje de trabajo completado. Introducción del trabajo completado real y restante. Introducción del trabajo real por períodos de tiempo Reprogramar el proyecto Actualizar los costos reales. Actualización de los costos reales para los recursos tipo trabajo. Actualización de los costos reales para los recursos tipo material. 5 horas 28 de mayo 5 horas 4 de junio US$130.00
4 Actualización de los costos reales de los recursos tipo costo. Actualización de los valores reales para los costos fijos de las tareas. Actualización manual de los costos del proyecto Emitir el Informe de Desempeño del Trabajo Emitir Informe de Desempeño del Proyecto. Desarrollo del Caso Práctico Nº 5. Control de Lectura Sesión RESPUESTA DEL PROYECTO A LOS CAMBIOS (I). 6.1 Realizar el monitoreo y ajuste de la programación. Monitoreo del progreso de la programación. Corrección de la programación. 6.2 Realizar el monitoreo y ajuste de los costos. Seguimiento de los costos del proyecto. Alineación del proyecto con el presupuesto. Desarrollo del Caso Práctico Nº 6. Control de Lectura Sesión RESPUESTA DEL PROYECTO A LOS CAMBIOS (II) Realizar monitoreo y ajuste de la carga de trabajo de los recursos. Monitoreo de la carga de trabajo de los recursos. Equilibrando la carga de trabajo de los recursos. 7.2 CONTROL DEL PROYECTO UTILIZANDO EL VALOR GANADO (VALOR ACUMULADO) Comprender el valor ganado. Comprendiendo los campos del Valor Ganado. Utilizando tablas de valor acumulado Realizar el seguimiento del progreso del cronograma. Seguimiento del progreso en MS Project Haciendo ajustes en el proyecto Generar informes de valor acumulado. Generación del informe simple de valor acumulado. 5 horas 11 de junio 5 horas 18 de junio
5 Total horas-clase Inversión total Generación del informe visual de valor acumulado. Desarrollo del Caso Práctico Nº 7. Control de Lectura Sesión CIERRE DEL PROYECTO Actualizar la información de cierre del proyecto. Ingresar la fecha de término del proyecto. Introducir el porcentaje completado. Actualización del proyecto. Emitir la información general del proyecto Emitir la curva S final del proyecto Emitir el informe de desempeño final del proyecto. Desarrollo del Caso Práctico Nº horas 5 horas 25 de junio US$ Requisitos de ingreso: Conocimiento de la Norma del PMI - Administración de Proyectos (PMBOK 5ª Ed.) PMI, the PMI Logo, PMP and PMBOK Guide are registered marks of Project Management Institute, Inc.
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