22. TRABAJO CON OLE Y MULTIMEDIA

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1 22. TRABAJO CON OLE Y MULTIMEDIA QUÉ SIGNIFICA OLE? Object Linking and Embedding. Es un concepto complejo del entorno de programación en Windows y que abarca campos muy amplios. Podría decirse que son conjuntos de librerías, que permiten crear conexiones entre aplicaciones distintas, como dirigirse desde un programa determinado a una hoja de cálculo o un procesador de textos. Pero así expresado es muy rudimentario, porque también permite la interacción entre el Sistema Operativo y otros programas, documentos compuestos que alberguen formatos muy distintos desde utilidades y aplicaciones muy variadas. Además, al no ser un estándar único, sino un conjunto, está en continua evolución inclusive en Sistemas Operativos distintos a Windows. Asimismo el significado de COM Component Object Model Estas tecnologías, originarias de Microsoft, sirven para el diseño de componentes, en realidad de Objetos programables, y la base de OLE tanto en sus variantes OLE DB (DataBase) como OLE DS (Directory Services) y ActiveX QUE SIGNIFICA MULTIMEDIA? Se denomina así a los sistemas o aplicaciones que permiten la utilización de sonido e imágenes COMO INSERTAR INFORMACIÓN CREANDO UN OBJETO VINCULADO O INCRUSTADO Puede crear un objeto vinculado desde cualquier programa que admita los objetos vinculados e incrustados. Crear un nuevo objeto incrustado 1. Haga clic en el documento donde desea colocar el objeto incrustado. 2. En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo. 3. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee crear. El cuadro Tipo de objeto sólo mostrará los programas que estén instalados en el equipo y que admitan objetos vinculados e incrustados. 4. Para mostrar el objeto incrustado como un icono, por ejemplo, si otros usuarios van a ver el

2 documento en pantalla, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Nota: También puede insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel como un objeto incrustado haciendo clic en Insertar hoja de Microsoft Excel en la barra de herramientas CREAR UN OBJETO VINCULADO O INCRUSTADO CON INFORMACIÓN EXISTENTE En un archivo de Microsoft Excel: 1. Abra el documento de Microsoft Word y la hoja de cálculo de Microsoft Excel que contengan los datos a partir de los que desee crear un objeto vinculado o incrustado. 2. Pase a Microsoft Excel y, a continuación, seleccione toda la hoja de cálculo, un rango de celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información) o el gráfico que desee. 3. Haga clic en Copiar. 4. Pase al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee que aparezca la información. 5. Para vincular o incrustar el objeto, siga uno de estos procedimientos: Crear un objeto vinculado 1. Haga clic en Pegar. 2. Sitúe el punto de inserción sobre el botón Opciones de pegado junto al objeto copiado y, a continuación, haga clic en la flecha del botón para seleccionar una opción para vincular los datos Crear un objeto incrustado 1. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial. 2. Haga clic en Pegar. 3. En el cuadro Como, haga clic en la entrada cuyo nombre contenga la palabra objeto. Por ejemplo, haga clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto. Nota: Si vincula datos de una hoja de cálculo y selecciona la opción Mantener formato de origen y vincular a Excel, los datos vinculados tendrán el mismo formato que el archivo de origen de Excel. Si selecciona la opción Hacer coincidir estilo de tabla de destino y vincular a Excel, los

3 datos vinculados tendrán el formato de estilo de tabla predeterminado de Word. En cualquier caso, puede cambiar el formato del objeto vinculado en el documento de Word. Los cambios de formato que realice se conservarán cuando se actualicen los datos en el archivo de origen En archivos de otros programas Abra el archivo que contenga la información a partir de la cual desee crear un objeto vinculado o incrustado y, a continuación, seleccione la información. Haga clic en Copiar. Pase al documento de Microsoft Word y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee que aparezca la información. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial. Para vincular o incrustar el objeto, siga uno de estos procedimientos: Crear un objeto vinculado Haga clic en Pegar vínculo. Crear un objeto incrustado Haga clic en Pegar. En el cuadro Como, haga clic en la entrada cuyo nombre contenga la palabra objeto. Por ejemplo, haga clic en Documento Microsoft Word Objeto Desde un archivo completo Haga clic en el documento donde desea colocar el objeto vinculado o incrustado. En el menú Insertar, haga clic en Objeto. Haga clic en Crear desde un archivo. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo desde el que desee crear un objeto vinculado o incrustado o haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista. * Para crear un objeto vinculado, active la casilla de verificación Vincular. * Se creará un objeto incrustado si no activa la casilla de verificación Vincular.

4 Para mostrar el objeto vinculado o incrustado como un icono, por ejemplo, si otros usuarios van a ver el archivo en pantalla, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Nota: Al crear un objeto incrustado a partir de la información de un libro de Microsoft Excel, todo el libro se insertará en el documento. El documento muestra sólo una hoja de cálculo cada vez. Para que se muestre una hoja de cálculo diferente, haga doble clic en el objeto de Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en otra hoja de cálculo COMO AGREGAR CONTROLES ACTIVEX A UN FORMULARIO Puede utilizar los controles ActiveX (control como una casilla de verificación o un botón que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o secuencias de comandos que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o secuencias de comandos en el Editor de secuencias de comandos de Microsoft) en la barra de herramientas/ Cuadro de controles para agregar funciones más eficaces a un formulario (formulario: documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos de formulario, en los que se escribe información. Por ejemplo, en Microsoft Word se puede crear un formulario de inscripción en pantalla con listas desplegables en las que los usuarios pueden seleccionar elementos) que los usuarios rellenarán en Microsoft Word. Para trabajar con estos controles, es aconsejable tener conocimientos de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Utilizando la barra de herramientas Cuadro de controles, inserte los controles ActiveX que desee. Cuando haga clic en un control, Word pasará automáticamente al modo Diseño e insertará el control como un elemento flotante, de forma que pueda colocarlo en cualquier parte del documento. Para establecer las propiedades del control seleccionado, haga clic en Propiedades de Cuadro de controles. Para escribir macros haga doble clic en el control para que aparezca el Editor de Visual Basic. Notas: Los controles en Cuadro de controles no funcionan en muchos exploradores por lo que es aconsejable utilizarlos para los formularios que se rellenen en Microsoft Word y no para los formularios Web. Antes de hacer que un formulario esté disponible para los usuarios, protéjalo haciendo clic en

5 Proteger formulario en la barra de herramientas / Formularios. La protección permite rellenar el formulario, pero impide que se modifique el diseño y los elementos estándar. Si desea retroceder para escribir o modificar el formulario, haga clic de nuevo en Proteger formulario para anular la protección QUÉ ES LA GALERÍA MULTIMEDIA? La Galería multimedia de Microsoft contiene dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros archivos multimedia, denominados clips (clip: archivo multimedia que incluye imágenes, sonido, animación o películas), que se pueden insertar y usar en presentaciones, publicaciones y otros documentos de Microsoft Office. En un programa de Office, se pueden buscar, agregar y organizar los clips multimedia mediante: Insertar imágenes prediseñadas. Este comando abre un panel de tareas en el que se pueden buscar clips. Aunque este panel de tareas se parece al panel Búsqueda básica de Office, se usa para buscar clips multimedia, en lugar de documentos. Se pueden buscar archivos multimedia en función de palabras clave descriptivas, nombres de archivo, formatos de archivo y colecciones de clips. La Galería multimedia de Microsoft. Este vínculo se puede encontrar en la parte inferior del panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas, y abre la ventana principal de la Galería multimedia. Puede usar la Galería multimedia para examinar colecciones de clips, agregar clips o catalogarlos de forma que tengan sentido. Por ejemplo, puede crear una colección para agrupar los clips que utiliza más frecuentemente, o permitir que la Galería multimedia agregue y catalogue de forma automática los archivos multimedia en su disco duro. Clips en el Web. Si tiene abierta una conexión a Internet, los resultados de la búsqueda de imágenes prediseñadas incluirán de forma automática el contenido de nuestro sitio Web. O puede visitar el sitio haciendo clic en el vínculo en la parte inferior del panel de tareas. Herramientas de Microsoft Office en el Web. Si tiene conexión a Internet, puede utilizar las herramientas de Office en el Web para comprar una serie de opciones relacionadas con los clips. Cómo podemos insertar una película? Para insertar una película en un documento de Microsoft Word, debe tener un programa de películas como Reproductor multimedia (un accesorio de Microsoft Windows que permite reproducir archivos de audio, vídeo o animación) y una tarjeta de sonido instalados en el equipo.

6 Haga clic donde desee insertar una película. Siga uno de estos procedimientos: Insertar una película propia En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, en la ficha Crear desde un archivo. Haga clic en Examinar y busque la película que desee insertar. Para insertar la película como objeto vinculado, active la casilla de verificación Vincular a archivo. Nota: Para reproducir una película, haga doble clic en su icono. Insertar una película desde la Galería multimedia En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Imágenes prediseñadas. En la parte inferior del panel de tareas Insertar imagen prediseñada, haga clic en Galería multimedia. Si necesita ayuda para importar u organizar archivos, haga clic en Ayuda de la Galería multimedia del menú Ayuda en la Galería multimedia. Nota: Para reproducir una película, haga doble clic en su icono. Agregar una película a una página Web En la barra de herramientas/ Herramientas Web, haga clic en Película. En el cuadro Película, escriba la ruta de acceso o la dirección Web del archivo de película que desee, o bien haga clic en Examinar para buscar el archivo. En el cuadro Imagen alternativa, escriba la ruta de acceso o la dirección Web del archivo de gráficos que desee designar como sustituto si el explorador del usuario no admite películas o si el usuario desactiva la presentación de películas. En el cuadro Texto alternativo, escriba el texto alternativo (utilizado por los exploradores Web para mostrar el texto alternativo durante la descarga de imágenes para usuarios que tengan desactivada la opción para gráficos y usuarios que se basen en software de lectura de pantalla para convertir gráficos en la pantalla en texto oral. ) que desee que aparezca en lugar de la película o de la imagen alternativa. En la lista Inicio, siga uno de estos procedimientos:

7 Haga clic en Abrir si desea reproducir la película cuando se descargue la página Web. Haga clic en Acción del mouse si desea reproducir la película al colocar el puntero del mouse (ratón) sobre la película. Haga clic en Ambos si desea reproducir la película en los dos casos. En el cuadro Repetir, escriba el número de veces que desea que se repita la película. Nota: Para revisar la película mientras trabaja con la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen que representa la película y, a continuación haga clic en reproducir. Como insertar un sonido Para insertar un archivo de sonido en un documento de Microsoft Word, debe tener un programa de sonido como Grabadora de sonidos (un accesorio de Microsoft Windows que permite grabar, modificar y reproducir archivos de sonido) y una tarjeta de sonido instalados en el equipo. Para obtener más información acerca de Grabadora de sonidos, haga clic en el menú Ayuda de Grabadora de sonidos. Haga clic donde desee insertar el archivo de sonido. Siga uno de estos procedimientos: Insertar un archivo de sonido existente En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, en la ficha Crear desde un archivo. Haga clic en Examinar y busque el archivo de sonido que desee insertar. Para insertar el archivo de sonido como objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen), active la casilla de verificación Vincular a archivo. Nota: Para reproducir un archivo de sonido, haga doble clic en su icono. Insertar un archivo de sonido nuevo Para insertar un archivo de sonido nuevo, debe tener un dispositivo de entrada de sonido como un micrófono. En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.

8 En Tipo de objeto, haga clic en el tipo correspondiente a su programa de sonido. Por ejemplo, si está utilizando Grabadora de sonidos, haga clic en Archivo de sonido. Registre el sonido en su programa de sonido. Nota: Para reproducir un archivo de sonido, haga doble clic en su icono. Insertar un sonido desde la Galería multimedia En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Imágenes prediseñadas. En la parte inferior del panel de tareas/insertar imagen prediseñada, haga clic en Galería multimedia. Si necesita ayuda para importar u organizar archivos, haga clic en Ayuda de la Galería multimedia del menú Ayuda en la Galería multimedia. Nota: Para reproducir un archivo de sonido, haga doble clic en su icono. Agregar un sonido de fondo a una página Web En la barra de herramientas/herramientas Web, haga clic en Sonido. En el cuadro Sonido, escriba la ruta de acceso o la dirección Web del archivo de sonido que desee, o bien haga clic en Examinar si necesita buscar el archivo. En el cuadro Repetir, escriba el número de veces que desee que se repita el sonido de fondo. Notas: Para desactivar el sonido de fondo mientras trabaja con la página Web, pase al modo Diseño. Para activar el sonido de fondo, salga del modo Diseño. Para que otros usuarios puedan oír el sonido de fondo, deben tener instalada una tarjeta de sonido en sus equipos y el explorador Web debe admitir el formato de sonido del archivo insertado. Puede insertar archivos de sonido en los formatos WAV, MID, AU, AIF, RMI, SND y MP2 (audio de MPEG). El sonido de fondo se reproduce automáticamente cada vez que se abra la página o cada vez que se vuelva a ella. Para evitar la repetición, inserte un hipervínculo en el que el usuario tenga que hacer clic si desea descargar el archivo de sonido. Si selecciona Infinito como opción de repetición, tenga en cuenta que no hay manera alguna de detener el sonido cuando se vea la página en un explorador Web.

9 Nota: Es necesario tener instalados unos altavoces en el equipo para poder reproducir archivos de sonido.

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