Novedades de la versión 5.1 de BPMware

Transcripción

1 Novedades de la versión 5.1 de BPMware A continuación se describen las nuevas funcionalidades desarrolladas en el motor BPMware. - Visualización de circuito de manera dinámica basada en Web o Se incorpora una característica de visualización del grafo del proceso desde el browser de forma que el usuario pueda visualizarlo. Hasta ahora solo se visualizaba el grafo desde el Lotus Designer. - Creación automática de formulario a partir del documento del motor o Se ha desarrollado una utilidad de generación automática del formulario Web de la aplicación desde la definición del documento del proceso. Esta funcionalidad facilita la rápida puesta en marcha a partir de una plantilla de base de datos que se deberá adaptar según los estilos de cada cliente. o Se añade la utilidad de gestión de anexos. Esta utilidad permite la edición del anexo directamente desde el browser de forma que elimina los errores causados por la edición del anexo guardado manualmente por el usuario. Con esta funcionalidad se posibilita la puesta en marcha rápidamente de circuitos anteriores basados en s con attachments con la simple incorporación de documento Word y el circuito bien definido. Visualización del grafo del circuito basada en Web browser La nueva visualización del circuito nos permite consultar el flujo del circuito desde cualquier estado del documento y desde el motor. A partir de ahora el usuario final ya puede visualizar desde el browser pulsando el botón ver circuito. El estado actual quedará resaltado en otro color:

2 Motor procesos Mediante el botón Ver circuito de procesos, circuitos, estados y desde el propio documento de estado. La visualización del circuito es la siguiente: El usuario podrá modificar la posición de los estados posicionándose sobre ellos, por ejemplo:

3 Documento Web En cada aplicación se podrá habilitar un botón Ver Circuito, para visualizar el diagrama de estados del circuito, resaltando en otro color el estado donde se encuentra el documento actualmente. Esta funcionalidad puede ser de gran ayuda para un usuario que no es conocedor del flujo del circuito, de esta manera el usuario podrá ver en qué estado dejará el documento una vez tramitado, aceptado, denegado...: La visualización del circuito será la siguiente:

4 Creación automática de formularios Desde el documento de procesos se pueden crear formularios automáticamente en cualquier base de datos creada previamente. Se dispone de un modelo de base de datos de tipo plantilla que contiene todos los elementos necesarios para el funcionamiento del nuevo circuito. Creación de formulario Para crear el nuevo formulario desde el documento del proceso: - Se selecciona Crear automático - En el caso que el documento deba tener anexos también se seleccionará Añadir Anexos - Se definen los campos del formulario y el tipo (texto, número, fecha y área de texto), de la forma: Literal - nombrecampo***tipo - Mediante el botón Crear se creará el nuevo formulario en la base de datos especificada.

5 Si iniciamos el circuito desde el portal, el documento se verá de la forma: Este método de creación de formularios automáticamente es útil para documentos sencillos y para usuarios que no sean desarrolladores de aplicaciones. Para documentos más elaborados, con secciones, ocultación de datos según alguna condición, se deberá modificar el formulario desde el diseñador. Implantación Visualización de circuito Para implantar en el motor y las aplicaciones la visualización del flujo del circuito en entorno Web se modificará el motor y las aplicaciones. Motor - Archivos de la base de datos, se añadirán los siguientes archivos proporcionados por PowerCharts: o DragNode.swf o FusionCharts.js o highcharts.js o jquery.min.js - Agentes: o Wffedit1 o Wffedit2 o Wffedit3 - Nueva página VIEW_FLOW o Acciones compartidas, en las dos acciones ver circuito se debe cambiar el código de la acción.

6 Aplicaciones En las aplicaciones se añade en las barras de acciones el botón Veure circuit. Este botón abrirá una nueva ventana que llamará al agente wffedit3 de la base de datos del motor. P.ej: window.open(jsurlserver + "/" + jswffdbfilename + "/wffedit3?openagent&pathdb=" + jspardbfilename + "&DOCID=" + jsdocunid)