Manual Instalación EdasFacturas Módulo Multiempresa en Multipuesto

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Ana Isabel Campos Aranda
hace 8 años
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1 Manual Instalación EdasFacturas Módulo Multiempresa en Multipuesto Conde de Peñalver, Madrid Tel.: Tel.:

2 INDICE 1. INSTALACIÓN EDASFACTURAS INSTALACIÓN DEL MÓDULO MULTIEMPRESA CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EMPRESAS... 9

3 1. Instalación EdasFacturas No es necesario instalar la aplicación en el servidor, pero si se ha de instalar en cada uno de los equipos en los cuales se desee trabajar con esta, siguiendo los pasos indicados en el díptico que encontrará en la caja del CD de instalación de la aplicación que recibió. A continuación habilitar en el servidor una carpeta con el nombre EdasFacturas con permisos de administrador para todos los usuarios que trabajarán con la aplicación. En esta carpeta pegar las subcarpetas Bases y Datos que se encuentran en la instalación realizada de cualquiera de los equipos: Ruta: - Mi PC:\Disco local C:\Archivos de programa\edasfacturas\bases - Mi PC:\Disco local C:\Archivos de programa\edasfacturas\datos Para conectar los equipos a la base de datos del servidor, acceder a la configuración de la aplicación desde la pantalla de inicio pulsando sobre el botón Configurar Ventana: Inicio de Sesión Configurar En la ventana que se desplegará seleccionar el gestor de correo que utiliza en su equipo: Outlook 2003/2007, Outlook Express, Netscape, otros Y a continuación para indicar la ruta a la base de datos, desde la pestaña ACCESS pulsar sobre el botón amarillo

$En esta carpeta pegar las subcarpetas Bases y Datos que se encuentran en la instalación realizada de cualquiera de los equipos: Ruta: - Mi PC:\Disco local C:\Archivos de programa\edasfacturas\bases -$

4 Ventana: Configuración Ruta Base Datos Es muy importante que en cada equipo la ruta sea idéntica, para ello seguir los pasos siguientes:..\\servidor XXX..\EDASfACTURAS\ \Bases\..\Facturas.mdb

$siguientes:..\\servidor XXX.$

5 Una vez seleccionada la ruta adecuada, pulsar sobre el botón Aceptar y a continuación se desplegará una ventana Configuración de parámetros en la cual solicita configurar las rutas de los soportes: Buzón, Plantillas, Documentos, Conservación y Papelera. Ventana: Configuración Rutas Soportes En el caso que no se visualizase esta ventana, iniciar sesión indicando usuario y contraseña EDAS respectivamente, acceder al apartado Datos Generales del menú principal y pulsar sobre el botón Configurar Ventana: Mantenimiento de Datos Generales Configurar

Ventana: Configuración Rutas Soportes En el caso que no se visualizase esta ventana, iniciar sesión indicando usuario y contraseña EDAS

6 Sobre la ventana que se despliega, pulsar en cada botón amarillo correctas: para indicar las rutas Siguiendo los pasos realizados anteriormente:..\\servidor XXX..\EDASfACTURAS\ \Datos\..\Buzón..\Plantilla..\Documentos..\Conservación..\Papelera Importante: Todos los usuarios deberán tener permisos de administrador concedidos en la carpeta EdasFacturas y subcarpetas desde el servidor, para poder insertar, eliminar, modificar, en la aplicación sin problemas. El servidor deberá tener espacio suficiente, ya que se irán almacenando datos e imágenes digitalizadas, que dependiendo las propiedades de la digitalización deseadas ocuparán mayor o menor capacidad de espacio en dicho servidor.

$.\Papelera Importante: Todos los usuarios deberán tener permisos de administrador concedidos en la carpeta EdasFacturas y subcarpetas desde el servidor, para poder$

7 2. Instalación del Módulo Multiempresa Con la aplicación EdasFacturas cerrada, instalar el Módulo Multiempresa mediante el ejecutable correspondiente (recibido por o descargado desde la web) en cada equipo. Finalizada la instalación, iniciar EdasFacturas, entrar en la sección Funciones Adicionales del menú principal y desde esta ventana visualizar la funcionalidad Multiempresa pulsando doble clic sobre la misma. Venta: Funciones Adicionales Multiempresa Para que este módulo funcione correctamente ha de estar registrado, para ello pulsar el botón Registrar y cumplimentar los datos necesarios facilitados por Zerocoma.

Finalizada la instalación, iniciar EdasFacturas, entrar en la sección Funciones Adicionales del menú principal y desde esta ventana visualizar la

8 Venta: Gestión de Empresa Una vez aceptado el registro, debe aparecer el siguiente mensaje: Reiniciar la aplicación y volver a la ventana de Gestión de Empresas para realizar la creación de las distintas empresas.

9 3. Creación y Configuración de Empresas Desde el botón Añadir Empresa crear las distintas empresas contratadas en el módulo, indicando la Razón Social de cada una de ellas. Venta: Gestión de Empresa El módulo crea una base de datos independiente para cada una de las empresas de manera que la gestión se lleve en paralelo sin ninguna mezcla de datos entre unas y otras. Además de las distintas bases de datos, el módulo creará el directorio individual de Datos, para cada una de las empresas junto con las subcarpetas de almacenamiento de imágenes: Buzón, Plantillas, Documentación, Conservación y Papelera. En los siguientes inicios de sesión, mostrará una ventana con una flecha desplegable, desde esta seleccionar la empresa con que se desea trabajar.

10 Una vez seleccionada la empresa pulsar sobre el botón Aceptar, automáticamente conectará con la base de datos de dicha empresa, que se encontrará creada en el directorio Bases del servidor. Para configurarlas correctamente realizar los pasos indicados anteriormente: Este mensaje indica que alguna de las rutas que se encuentra en la configuración sobre las carpetas Soportes: (Buzón, Plantillas, Documentos, Conservación o Papelera) no es correcta. Para configurarlas correctamente realizar los pasos indicados anteriormente:..\\servidor XXX..\EDASfACTURAS\ \Datos\..\Buzón..\Plantilla..\Documentos..\Conservación..\Papelera

Para configurarlas correctamente realizar los pasos indicados anteriormente: Este mensaje indica que alguna de las rutas que se encuentra en la

11 Finalizado el chequeo de inicio de sesión con cada una de las empresas creadas, proceder a guardar la configuración. Para ello, iniciar sesión con la empresa principal e ir a la ventana Gestión de Empresas. En esta ventana encontramos 2 botones momento. uno habilitado y otro deshabilitado por el Pulsar sobre el primer botón Cargar Configuración del Multiempresa, para realizar la copia de la configuración de las empresas. Venta: Gestión de Empresas Cargar configuración multiempresa Ahora podrá iniciar sesión en la empresa principal (indicando la ruta hacia el directorio del servidor) en el resto de los equipo con los que se desea trabajar en EdasFacturas. Entrar en la ventana Gestión de Empresas del módulo Multiempresa y pulsar sobre el segundo botón Guardar configuración multiempresa para recuperar la cargar de la configuración del Multiempresa anteriormente guardada.

uno habilitado y otro deshabilitado por el Pulsar sobre el primer botón Cargar Configuración del Multiempresa, para realizar la copia de la configuración de las empresas.

12 Venta: Gestión de Empresas Guardar configuración multiempresa Una vez pulsado el botón Guardar configuración multiempresa automáticamente cargará tanto las empresas como las rutas de las mismas. Cerrar sesión y volver a iniciar EdasFacturas comprobando el acceso a cada empresa. Cualquier duda sobre este módulo, contactar con el Departamento de Soporte Técnico de Zerocoma a través de los distintos canales habilitados para los clientes: Telf.: / SOPORTE@ZEROCOMA.COM ONLINE. / CONEXIÓN

Cerrar sesión y volver a iniciar EdasFacturas comprobando el acceso a cada empresa.

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