MUNICIPALIDAD DE CURARREHUE Oficina de Organizaciones Comunitarias

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2 02 HECTOR CARRASCO RUÍZ, ALCALDE DE LA COMUNA DE CURARREHUE Y CONCEJO MUNICIPAL LLAMAN A PARTICIPAR A TODAS LA ORGANIZACIONES COMUNITARIAS INTEGRADAS POR VECINOS DE NUESTRA COMUNA A ESTE 1 LLAMADO A CONCURSO DE PROYECTOS DEL FONDO DE DESARROLLO VECINAL (FONDEVE) 2011 I. DISPOSICIONES GENERALES Las presentes Bases están destinadas a reglamentar el primer Llamado a Concurso del FONDEVE, Proceso Presupuestario 2011, Comuna de Curarrehue cuyas bases estarán disponibles en la Oficina de Partes de la municipalidad de Curarrehue, ubicada en Av. Estadio 550 en y en página FONDO DE DESARROLLO VECINAL AÑO 2011 El Fondo de Desarrollo Vecinal (FONDEVE), es un fondo creado y administrado por la Municipalidad de Curarrehue, que tiene por finalidad apoyar proyectos específicos de Desarrollo Comunitario, presentados por las Organizaciones Comunitarias con Personalidad Jurídica vigente y sin fines de lucro Se entenderán como proyectos específicos de Desarrollo Comunitario, los relacionados con obras de urbanización, seguridad vecinal, reparación de sedes comunitarias y equipamiento, es decir, proyectos de mejoramiento del entorno social o comunitario o de sus condiciones generales TIPOS DE POSTULANTES AUTORIZADOS Podrán participar en el concurso los siguientes tipos de postulantes: CODIGO TIPO DE POSTULANTE 1 Organizaciones o Comités Productivas (Eje: Talleres laborales, Organizaciones Turísticas, comités agrícolas, etc.,) 2 Organizaciones o Comités Sociales (Organizaciones de Adulto mayor, Talleres culturales, Centro de Padres, Comité de Salud, etc. 3 Junta de vecinos, Comunidades Indígenas

3 03 El FONDEVE financia todo tipo de proyectos respecto del marco indicado, sin embargo otorga mayor puntaje a proyectos enfocados al desarrollo turístico y la postulación sólo está limitada por el marco financiero máximo por proyecto. Además, las organizaciones que resulten ganadoras del FONDEVE, no podrán postular en años consecutivos, con excepción de las que presenten proyectos en etapas y/o complementarias. De acuerdo con de las bases del FONDEVE las restricciones son las siguientes: El FONDEVE NO FINANCIARA ENTRE OTRAS COSAS POR EJEMPLO: Contratación de Mano de obra. Cancelación de Arriendo. Consumos Básicos ( luz, agua, telefonía, gas, internet, etc.,.) u otros similares Estudios. Programas. Deudas financieras de la Organización. Regularización de trámites legales de la Organización, con excepción de saneamiento de terrenos de las Organizaciones. Asesorías técnicas y legales. Gasto por estadías, trasportes y alimentación. Organizaciones Comunitarias sin Personalidad Jurídica vigente. Proyecto de personas naturales. QUE FINANCIA EL FONDEVE El marco presupuestario de este llamado total es de $ (cinco millones de pesos) impuesto incluido, en tres líneas de concursabilidad, con un tope máximo en cada una de ellas. Estas líneas son: 1.- Línea Mejoramiento de infraestructura: monto máximo por proyecto $ (Quinientos mil) impuesto incluido, que se puede gastar, en construcción, ampliación habilitación y/o mejoramiento de la infraestructura. 2.- Línea Equipamiento: Con un monto máximo de $ (Quinientos mil pesos) impuesto incluido, que se puede gastar en herramientas, instrumentos, maquinarias e insumos mobiliarios y toda implementación móvil.

4 Línea Mixta: De Infraestructura y equipamiento, con un monto máximo solicitado al programa de $ (Quinientos mil pesos), Impuesto incluido, que se puede gastar en lo mencionado en la línea N 1 y N 2 a la misma vez.- La organización postulante podrá presentar sólo un proyecto en cualquiera de las tres líneas de financiamiento antes mencionadas, (infraestructura, equipamiento o mixto). Quedarán fuera de concurso los proyectos que superen el monto presupuestario máximo asignados, por cada línea de concursabilidad, asimismo los proyectos que no cumplan con los requisitos mínimos estipulados en las bases. REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS Sera obligación de las organizaciones que postulen al FONDEVE, cumplir con los requisitos mínimos, exigidos por las bases y las leyes, que contemplan, requisitos Legales, Técnicos, Sociales y Financieros, de acuerdo al articulo 3 del Reglamento Interno del Fondo Desarrollo Vecinal (FONDEVE) de la Ilustre Municipalidad de Curarrehue. a.- Requisitos Legales: Las Organizaciones postulantes deberán ser sin fines de lucro, presentar domicilio en la Comuna de Curarrehue, con personalidad jurídica y directorio vigente. No deberá tener rendiciones, ni ejecuciones pendientes de proyectos anteriores aprobados por este Fondo, no tener otros financiamientos para igual iniciativa, a no ser que sea complementarias o que los fondos solicitados contemplen otras inversiones mayores. Se deberá adjuntar como mínimo la siguiente documentación: 1- Certificado de personalidad jurídica vigente que contemple N de decreto o resolución, fecha que termina la vigencia de la actual directiva, nombre, N de RUN de cada uno de ellos. 2- Fotocopia cédula de Identidad de los miembros del directorio 3- Fotocopia de libreta de ahorro de la organización 4- Fotocopia de RUT de la organización 5- Carta de compromiso firmada por el presidente de la organización en que se comprometen al aporte del 10%. 6- Carta compromiso firmada por el presidente de la organización para la correcta ejecución del proyecto.- 7- Certificado de respaldo que acredite la asociatividad con otras organizaciones si es que existieran 8- Certificado vigente del registro de personas jurídicas receptoras de fondos públicos (No tener deudas anteriores) ley

5 05 9- Croquis o planos del proyecto si corresponde, de ubicación y superficie con detalles a realizar, mencionando además las actividades específicas de la obra a ejecutar. 10- Certificado del tesorero de la organización que acredite que los miembros están al día con sus cuotas sociales. 11- Para los proyectos de infraestructura se deberá adjuntar fotocopia de la escritura según corresponda ( un certificado de dominio vigente de la propiedad, cuando la organización salga favorecida), contrato comodato, autorización municipal, contrato de arriendo o contrato de usufructos (15 años de vigencia a contar del año 2011) 12- Certificado de aportes de terceros otorgado ante un ministro de fe. 13-Copia del acta en que conste el acuerdo de la asamblea de participar en el FONDEVE 2011, con la iniciativa a presentar y el monto a aportar para la ejecución de dicho proyecto. b.- Aspectos Técnicos Cada proyecto deberá ser presentado en un formulario tipo que será entregado por la Municipalidad, a través de la Oficina de partes o la página éste deberá ser llenado con letra imprenta en forma correcta; además deberá contemplar documentación de respaldo cuando correspondan y entre ellos: 1- Un Presupuesto financiero, acorde al proyecto. 2-3 cotizaciones y/o presupuesto formales para cada bien o servicio que se pretendan adquirir o contratar en el proyecto, cuando corresponda. 3- Regirse por los plazos establecido en el proceso de postulación 4- Responder a las observaciones que haga la Municipalidad, en relación al proyecto presentado. c.- Aspectos Sociales 1- Cada proyecto deberá contar con el respaldo de la mayoría de los miembros de la organización, de acuerdo a sus estatutos, (quórum), respaldado con copia del Acta. 2- El fin que persigue alcanzar el proyecto, debe ser el bien comunitario. 3- La organización postulante deberá demostrar, que todos sus miembros estén con sus cuotas sociales al día. 4- Los miembros deberán estar de acuerdo, con el tipo de proyecto a presentar, los aportes de la organización, ya sean; Materiales, Mano de obra o Monetarios, lo que quedará de manifiesto en un acta. 5- Una vez aprobado el proyecto por el Concejo Municipal, la organización deberá aceptar la asesoría del Municipio, para la creación de un reglamento de funcionamiento y administración de los bienes adquiridos. PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN Y APERTURA DEL PROYECTOS

6 06 1. Todas las organizaciones deberán presentar su proyecto en la Oficina de Partes de la Ilustre Municipalidad de Curarrehue a más tarde el 15 de Julio A la entrega del proyecto, el encargado de la Oficina de partes levantará un acta tipo en que registrarà la documentación que viene adjunta en el formulario de presentación del proyecto le entregará copia de èsta al dirigente. 3. La organización, junto al proyecto, debe ingresar una carta solicitud dirigida al Alcalde de la comuna en la que presenta el proyecto y solicitan ser considerada con el financiamiento, esta deberá venir firmada por el Presidente y Secretario de la organización además del timbre de ésta.- 4. La Oficina de Partes ingresará el proyecto al registro de documentación oficial de la municipalidad, dentro del siguiente plazo: Desde el 13 de Junio al 15 de Julio del Los proyectos, una vez ingresados a la municipalidad, al día siguiente, la Oficina de Partes los deribará a la comisión evaluadora de admisibilidad, y así se hará hasta el último día de plazo (15 de Julio 2011). 6. La comisión estará compuesta por un funcionario de la Unidad de Proyecto, del Departamento social y del Departamento de Finanzas los que serán nombrados por el Alcalde a través de un decreto municipal. 7. La comisión evaluadora de admisibilidad se reunirá, a lo menos una vez a la semana, para ir evaluando los proyectos que han ingresados, levantando un acta de ellos; en esta se estamparán las observaciones hechas para dar su visto bueno o rechazo al proyecto. Las observaciones se entregaràn por escrito a la oficina de Organizaciones comunitarias y esta notificarà a la organización del rechazo de su proyecto. La comisión de admisibilidad verificarà que se cumpla con la documentación solicitada en la bases y que se acompañen todos los antecedentes exigidos. 8. Los proyectos que se declaren admisibles pasaran inmediatamente a la comisión técnica que estará compuesta por un funcionario del Departamento de Obras, Unidad de proyecto, Administración Municipal, Secretaría Municipal y Finanzas. 9. La comisión técnica evaluará los proyectos; hará las observaciones que correspondan y notificarà a través de la oficina de organizaciones comunitarias a las instituciones postulantes, dando un plazo máximo de 10 días corridos, a partir de la notificación, para corregir las anomalías y/o aclaraciones que permitan conseguir la admisibilidad técnica del proyecto. 10. Aquellos que resulten elegidos serán informados al Alcalde, para que haga las observaciones que correspondan de acuerdo a los instrumentos, con que esta trabajando la municipalidad y posteriormente realizar un listado priorizado y uno no

7 07 contemplado en éste, ambos los derivará al Concejo Municipal, y estos a su vez a la comisión social para su estudio, análisis y sugerencia de sanción. 11. Una vez recepcionadas el informe de la comisión social del concejo municipal, el Alcalde colocara en tabla para sancionar los proyectos del FONDEVE Al día hábil siguiente a la reunión del Concejo Municipal en que hayan sido elegidos los proyecto y asignados los recursos para ellos, el Alcalde dictará el Decreto respectivo, y notificarà por escrito a las organizaciones favorecidas y además pondrá a disposición los recursos económicos correspondientes a más tardar dentro de los 15 días hábiles siguientes. 13. Una vez confeccionados los cheques correspondientes al financiamiento otorgado por la Municipalidad al FONDEVE 2011, se realizara un acto público para entrega de tales recursos a las organizaciones favorecidas y firma de los respectivos convenios de compromisos por parte de estas, para la correcta ejecución de los proyectos 14. Una vez recepcionados los cheques por las organizaciones, estas tendrán un plazo máximo de 60 días corridos para ejecutar los proyectos 15. Posterior a los 60 días, las organizaciones tendrán como máximo 15 días de plazo para rendir correctamente el proyecto ejecutado con su respectivo gasto al municipio, a través de la Oficina de Partes, adjuntando la documentación necesaria en original (factura, boletas, escrituras, certificados, etc.) y fotografías de los bienes o infraestructura adquirida, además de un acta de reunión de la asamblea general, en que se informa del término del proyecto y este es aprobado satisfactoriamente por los socios de la organización, en cuanto al bien y/o infraestructura adquirida, la correcta utilización de los dineros y haber cumplido los objetivos planteados para este proyecto; Esta acta debe venir firmada por todos los socios presentes además de la directiva y timbre de ella. 16. La municipalidad nombrará una comisión receptora de los proyectos ejecutados, esta VERIFICARÁ en terreno y levantara un acta con fotografías de esta revisión y recepción conforme, posteriormente se emitirá un certificado de conformidad a nombre de la organización favorecida. Instrucciones para completar el formulario Identificación:

8 08 El nombre del proyecto debe permitir identificar en forma resumida y clara la finalidad de la inversión. No debe colocar nombres de fantasía. Ejemplos: Reparación sede social JJ.VV Catripulli, Limpieza de terreno y habilitación Área verde Villa Antumapu. Ubicación Indicar el emplazamiento determinando del sector donde se encuentra. Asimismo, se deberá señalar si corresponde a una localidad Urbana o Rural. Cobertura Se deberá identificar a los Beneficiarios Directos del proyecto, lo que corresponde a las personas que serán favorecidas directamente por las actividades u obras del proyecto. Se deberá identificar el grupo etáreo al que corresponden, género y cantidad. A su vez, se debe describir los Beneficiarios Indirectos, referidos a aquellos que se benefician en orden secundario por la ejecución del proyecto, señalando sus características y número aproximado. Financiamiento Se solicita información expresada en PESOS, señalando los montos de aportes propios y/o de terceros. No existe un mínimo para acceder a la postulación. Período La estimación de los períodos debe ajustarse a la realidad de ejecución del proyecto. Este caso constituye un precedente respecto de la capacidad de inversión del organismo y su cumplimiento será exigible por parte del municipio. Antecedentes del Proyecto En esta sección se deben explicar las razones y los objetivos que se persiguen en la postulación y además debe quedar clara la descripción del proyecto, sus alcances y modalidades de ejecución. Justificación Se deben explicar las razones o carencias actuales que motivan la presentación del proyecto, es decir cuál es la situación que se desea cambiar con la ejecución del proyecto. Específicamente, las descripciones deben incluir: 1. Referencias sobre la Organización que postula el proyecto. 2. Las características del sector o localidad donde se encuentra ubicada la Organización.

9 09 3. El grupo beneficiario, su condición de vulnerabilidad y la existencia de beneficiarios indirectos por la inversión que se realiza. Resulta de gran importancia que en esta sección también se detalle el impacto que se pretende generar, es decir el cambio en la población objetivo que el proyecto logrará como resultado de la inversión. En el análisis del impacto se debe determinar cuál es el cambio esperado. Descripción La descripción del proyecto debe incluir el detalle de las actividades que se planean para cumplir con los objetivos definidos en el punto anterior. Además de enumerarlas, se debe describir la manera en que estas actividades contribuirán a disminuir las condiciones de riesgo social o vulnerabilidad del grupo beneficiario. Observaciones Proporcionar cualquier otro antecedente que pueda apoyar la presentación del proyecto. Presupuesto Detallar cada uno los de gastos asociados a la ejecución del proyecto identificando su nombre, cantidad, precio unitario y valor total. Tenga presente los gastos que no financia el FONDEVE. Antecedentes Adjuntos Al momento de la presentación del proyecto se verificará que concuerde cada uno de los antecedentes adjuntos que allí se señalan. Antecedentes del Organismo y del Directorio del Organismo Administrador de Fondos Es obligación detallar la información solicitada en esta sección, tanto del Organismo Administrador de los Fondos, como los antecedentes particulares de la Directiva, la cual debe ser fidedigna y actualizada al momento de la presentación del proyecto. Todos los organismos postulantes deberán acreditar lugar de funcionamiento. PAUTA DE EVALUACION FONDO DESARROLLO VECINAL CURARREHUE NOMBRE DE LA ORGANIZACION:

10 010 Puntuación 1 a 7 1 Muy Bajo 4 Regular 7 Excelente Áreas Viabilidad y posibilidad de generación de ingresos ( sustentabilidad en cuanto capacidad de aumentar el capital de trabajo) Puntaje Pertinencia en entre lo solicitado y la fundamentación del proyecto.(cotizaciones deben ser acorde a objetivos del proyecto) Posibilidad de desarrollo en el largo plazo. (Mantención en el tiempo del proyecto). Viabilidad en la comuna.( se ajusta a las políticas comunales) Experiencia ( años desarrollo en la actividad) Conocimiento del área de trabajo a desarrollar. (capacitación en el área) Innovación (nuevas oportunidades de desarrollo) Articulación de redes ( asociatividad con otras organizaciones) Persigue el bien común ( resguarda la paz social) Cuenta con aportes económicos para apoyar el emprendimiento (aporte de la organización y de tercero) Observ aciones NOMBRE FIRMA Y TIMRE COMISIÓN EVALUADORA

11 011 Estimadas Organizaciones BUENA SUERTE!! HÉCTOR CARRASCO RUÍZ ALCALDE DE CURARREHUE YASNA TORRES FORNEROD SECRETARIA MUNICIPAL

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