O.P.D. HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA

Transcripción

1 Dirección General Subdirección General Administrativa Coordinación General de Adquisiciones O.P.D. HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL 06/2014 PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO COMISIÓN DE ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES

2 INDICE 1.. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN ESPECIFICACIONES DESCRIPCIÓN COMPLETA FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA TIEMPO DE ENTREGA LUGAR DE ENTREGA ACEPTACIÓN DE LOS BIENES PERÍODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES EMPAQUES DEVOLUCIONES CONDICIONES TRANSPORTE SEGUROS MUESTRAS NOTAS IMPORTANTES LUGAR Y ENTREGA DE LAS IDIOMA ACLARACIÓN DE DUDAS OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES OBLIGACIONES ACREDITACIÓN DE LOS PARTICIPANTES DESARROLLO DE LA LICITACIÓN PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS ESTE ACTO SE LLEVARÁ A CABO DE LA SIGUIENTE MANERA: DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS GARANTÍAS PARA ASEGURAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN FACULTADES DE LA COMISIÓN ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS FACULTADES PRUEBAS DE CALIDAD COMUNICACIONES CON LA COMISIÓN Y FUNCIONARIOS DE LA CONVOCANTE DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES DECLARACIÓN DE LA LICITACIÓN DESIERTA

3 11. SUSPENSIÓN DE LA LICITACIÓN CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN DICTAMEN TÉCNICO Y RESOLUCIÓN GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO FIRMA DEL CONTRATO IMPUESTOS Y DERECHOS DE LAS MODIFICACIONES DEL CONTRATO ANTICIPO FORMA DE PAGO PAGOS PARCIALES CASOS DE RECHAZO Y DEVOLUCIONES DE BIENES Y SERVICIOS MOTIVOS DE RECHAZO ADMINISTRATIVO SANCIONES APLICACIÒN DE LA GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA APLICACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y CALIDAD CALIDAD Y CUMPLIMIENTO PENAS CONVENCIONALES CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR RELACIONES LABORALES VICIOS OCULTOS INCONFORMIDADES VISITAS A LAS INSTALACIONES DEL PARTICIPANTE TERMINACIÓN ANTICIPADA LA CONVOCANTE PODRÁ RESCINDIR EL CONTRATO EN LOS SIGUIENTES CASOS: PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA INFORMACIÓN ADICIONAL

4 De conformidad a lo previsto por los artículos 1,3, 4, 6 fracción III, 8 fracción I, 9, 10 fracción II, 19, 21, 22 y 55 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco y demás relativos y aplicables de la misma; de su Reglamento en los artículos 1, 2, y 19 fracción I, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 28 y demás relativos y aplicables del mismo; así como los artículos 1, 3, 4, 9, 10, 13, 15, 18 y 20 de las Políticas y Lineamientos para las Adquisiciones y Enajenaciones del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara y demás artículos relativos y aplicables de los mismos; el O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara se encuentra ubicado en la calle Hospital Nº 278, Sector Hidalgo, C.P , en Guadalajara, Jal., con número telefónico (33) , (mayores informes) al (33) , convoca a los interesados a participar en la Licitación Pública Nacional Número 06/2014, para la adquisición de Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio (PARTIDA 2551) con recursos del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. Para efectos de normar el desarrollo de la licitación antes citada, se emiten las siguientes: Para los fines de estas bases, se entiende por: CONVOCANTE : COMISIÓN : DOMICILIO : PARTICIPANTE : PROVEEDOR : LEY : O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. Hospital Nº 278, Sector Hidalgo, C.P en Guadalajara, Jal. Persona Física o Jurídica (Razón Social). Participante adjudicado. Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco. REGLAMENTO : Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco

5 1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN. El objetivo de la presente licitación pública es la adquisición de Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio para la CONVOCANTE a través de un contrato abierto 1, estableciendo una demanda mínima de suministro como compromiso de contratación de la CONVOCANTE y una demanda máxima como posible contratación en el periodo del 01 (primero) de enero al 31 (treinta y uno) de diciembre del 2014 (dos mil catorce), tal como se especifica en los Anexos N. 1.1 al 1.23, así como lo establecido en el punto 2.11 Notas Importantes ESPECIFICACIONES. Las especificaciones se encuentran señaladas en los Anexos Nº 1.1 al 1.23 por lo que los PARTICIPANTES en forma obligatoria, en sus Propuestas Técnicas, deberán respetar las especificaciones y características a detalle de los bienes que están cotizando, esto implica establecer en forma concreta lo solicitado para la adquisición DESCRIPCIÓN COMPLETA. ADQUISICIÓN DE 1047 CLAVES DE MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO LAS CUALES SE LICITAN DE LA SIGUIENTE FORMA: NÚMERO DE ANEXO DESCRIPCIÓN CLAVES A LICITAR POR PAQUETE 1.1 REUMATOLOGÍA* QUIMICA CLINICA, QUIMICA URINARIA Y SEDIMENTO, PROTEINAS SERICAS, HORMONAS TIROIDEAS Y REPRODUCTIVAS, MARCADORES TUMORALES Y BIOMETRIAS HEMATICAS* 1.3 QUIMICA CLINICA MOVIL* BIOMETRIAS HEMATICAS MÓVIL* ANTICUERPOS Y DROGAS* 19 1 Es un procedimiento de contratación Institucional en donde se establecen las cantidades mínimas y máximas de los bienes a adquirir o arrendar, estableciendo plazos de entrega factibles a la producción de bienes con las descripciones completas de los bienes, servicios y precios unitarios, quedando establecido el mínimo del monto del contrato como compromiso de compra de la CONVOCANTE, los plazos para el pago de los bienes o servicios no podrá exceder de 30 (treinta) días calendario

6 1.6 GASES SANGUÍNEOS* GASES SANGUÍNEOS PORTATIL* MICROBIOLOGÍA 1* DETECCIÓN DE IGE ESPECÍFICA* COAGULACIÓN* TUBOS DE RECOLECCION DE SANGRE CON MARCA* 1.12 CONSUMIBLES DE CITOGENÉTICA SERVICIO INTEGRAL DE BANCO DE SANGRE* STERRAD CON MARCA** RAYOS X CON MARCA* MEDIOS DE CONTRASTE* PAQUETE DE LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA HCFAA* 1.18 INMUNOCROMATOGRÁFICA* CONSUMIBLES DETERMINACIÓN CUANTITATIVA DE PRUEBAS CARDIACAS* IDENTIFICACIÓN Y SUSCEPTIBILIDAD MICROBIOLÓGICA PROPIA** MICOBACTERIAS* 6-6 -

7 1.23 VELOCIDAD DE SEDIMENTACIÓN GLOBULAR* 1 TOTAL 1047 *Para participar en este paquete deberá ofertar el total de las claves y cumplir con las ESPECIFICACIONES MÍNIMAS requeridas en el anexo correspondiente. **Para participar en este paquete deberá ofertar el total de las claves requeridas. La descripción pormenorizada de los bienes, las unidades de medida o presentación y las cantidades que se requieren por determinación, se precisan en los Anexos Nº 1.1 al 1.23 de las presentes bases. Los PARTICIPANTES incluirán dentro de sus Propuestas Económicas y Técnicas, la marca o marcas equivalentes del concepto o conceptos que se precisan en los Anexos Técnicos y Económicos de las presentes bases, sin modificar ningún otro elemento. 2. FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA TIEMPO DE ENTREGA. La entrega de los bienes se efectuará por parte del PROVEEDOR a partir del 01 (primero) de enero al 31 (treinta y uno) de diciembre del 2014 (dos mil catorce), en el domicilio que para tal efecto se señala en la Orden de Compra. Las entregas deberán realizarse de acuerdo a las cantidades solicitadas a través de una Orden de Compra emitida por la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE, acompañada de la factura correspondiente emitida por el PROVEEDOR, en el entendido que las cantidades solicitadas se calcularán, en base a las necesidades definidas por la CONVOCANTE para cada Unidad Hospitalaria, aclarando que esta frecuencia puede aumentarse o disminuirse en base a la productividad, crecimiento y/o disminución de la demanda de los servicios médicos asistenciales de las Unidades Hospitalarias. Los PROVEEDORES obtendrán la Orden de Compra que les corresponda en la página electrónica en el menú Adquisiciones y Servicios Generales/Acceso a Proveedores Registrados del Hospital, para tal efecto se les proporcionara una clave para poder accesar y obtener dicha orden. Una vez que la Orden de Compra se suba a la página electrónica por parte de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE, el PROVEEDOR tendrá un plazo de 7 (siete) días hábiles para la entrega de los insumos amparados en ésta, excepto los insumos que resulten adjudicados del Anexo 1.12 CONSUMIBLES CITOGENÉTICA, en el que se le otorgará un plazo de 50 (cincuenta) días hábiles para la entrega del mismo, como se indica en el punto 2.7. Condiciones inciso a), ambos plazos empezarán a contar a partir del - 7 -

8 siguiente día hábil de que se suba la Orden de Compra a la página electrónica El PARTICIPANTE deberá prever una existencia suficiente para garantizar la primera entrega mensual requerida desde el (01 (primero) de Enero de 2014 (dos mil catorce) LUGAR DE ENTREGA. Los bienes serán entregados en los Almacenes correspondientes propiedad de la CONVOCANTE, de 8:00 (ocho) a 14:00 (catorce) horas, en el domicilio señalado en la Orden de Compra, pudiendo ser: Antiguo Hospital Civil de Guadalajara Fray Antonio Alcalde : Tenerías N. 710, Sector Hidalgo, C.P , en Guadalajara, Jalisco. Nuevo Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca : Salvador Quevedo y Zubieta N. 750, Sector Libertad, Colonia Independencia, C.P , en Guadalajara, Jalisco. Los bienes serán entregados, por parte del PROVEEDOR, con el Certificado Analítico de Calidad traducido al español y por parte del distribuidor, con el Certificado Analítico de Calidad del fabricante, así como la garantía que otorga el fabricante (laboratorio), la cual deberá contener la vigencia y los sellos correspondientes de la empresa que provee el bien, cada que se entregue un lote nuevo. Por lo anterior, los PARTICIPANTES deberán prever la totalidad de los costos implícitos para la entrega de los bienes en el lugar señalado, incluidos los que ingresen por reposición. En cuanto al paquete 1.13 Servicio Integral de Banco de Sangre, la fecha de recepción va de acuerdo a la programación y necesidades del servicio, mismo que se llevará a cabo de la siguiente forma: 1. El Servicio de Banco de Sangre notificará al PROVEEDOR de forma clara y detallada cuales son los insumos que hacen falta. 2. El PROVEEDOR entregará en el Almacén que corresponda en conjunto con el personal del Servicio de Banco de Sangre, mismos que cuantifican el pedido, una vez recibidos los insumos estos quedarán en resguardo del departamento de Banco de Sangre. 3. El Servicio de Banco de Sangre es el encargado de contabilizar los insumos y realizar un concentrado final de consumo con los mínimos una vez generado ese reporte lo hace llegar a la División de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento para que se haga el trámite correspondiente para la elaboración del pedido formal, que se hará de forma retrospectiva y se entregará con fecha límite los días 26 de cada mes

9 2.3. ACEPTACIÓN DE LOS BIENES. Los bienes contratados en esta licitación serán recibidos siempre y cuando cumplan con las especificaciones establecidas en estas bases y sean entregados en tiempo, lugar y forma, en caso de requerirlo, la CONVOCANTE solicitará al PROVEEDOR la entrega de las Hojas de Datos de Seguridad (HDS), apegándose a la NOM-018-STPS-2000, referida al Sistema de Identificación y Comunicación de Peligros y Riesgos por sustancias Químicas en los Centros de Trabajo y describir los datos que se mencionan en el apéndice C de la misma Norma Oficial Mexicana. Si hubiera deficiencias en los mismos, se requerirá el reemplazo dentro de un lapso no mayor a 5 (cinco) días hábiles posteriores a su notificación, de no suceder así se procederá de acuerdo al punto Aplicación de la Garantía de Cumplimiento y Calidad de estas bases PERÍODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES. La garantía contra defectos de fabricación o vicios ocultos será por un período de 12 (doce) meses contados a partir de la fecha de entrega de los bienes. Esta garantía deberá ser presentada por el PARTICIPANTE en papel membretado con sello del mismo firmada por él o a través de su representante con facultades suficientes, especificando las características y vigencia de dicha garantía, debiéndose incluir la misma en el sobre denominado como Propuesta Técnica, esta carta será denominada Póliza de Garantía. Los PROVEEDORES se obligarán a sustituir, durante el período de garantía, los bienes que resulten con algún defecto o vicio oculto, así como cambios físicos notables por causas imputables a los mismo, en un lapso no mayor a los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha en que la CONVOCANTE notifique por escrito el imperfecto, por un bien nuevo, con las mismas características y especificaciones técnicas del adquirido en la licitación. Los PROVEEDORES deberán garantizar que la entrega y recepción de los bienes en reposición se efectúe en el Almacén de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE, en sus respectivos domicilios y horarios establecidos. Los costos y gastos que origine dicha acción correrán a cargo del PROVEEDOR EMPAQUES. La forma de empaque que utilice el PROVEEDOR deberá garantizar la entrega de los bienes en condiciones óptimas de envase y embalaje, a prueba de humedad y de polvo, de tal forma que preserve la calidad y las condiciones óptimas durante el transporte y el almacenaje. Los empaques deberán contener la siguiente información (según sea aplicable): Número de licitación

10 Clave y/o tipo del producto del catálogo de insumos de la CONVOCANTE (Etiqueta cara frontal en caso de empaque individual). Descripción completa del bien. Cantidad. Número de determinación y/o lote. Fecha de fabricación. Fecha de caducidad. Registro del producto otorgado por la Secretaría de Salud Forma de estiba y estiba máxima Razón social y domicilio del fabricante y del distribuidor (en su caso) Origen de los bienes Código de barras de origen Propiedad del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. Prohibida su venta (etiqueta cara frontal). Esto será en los empaques individuales o colectivos según sea el caso, sin violar el empaque de origen. Deberá de ajustarse invariablemente a cualquiera de los marbetes que se presentan en el Anexo N. 2, mismos que deberán estar colocados en la cara frontal y lateral de cada empaque. En caso de que los bienes requieran condiciones de almacenamiento y transporte especiales, éstas deberán ser señaladas claramente en los marbetes por el PROVEEDOR y en idioma español. El material a entregar deberá contar en su tapa o empaque con el sello de garantía de la empresa que lo fabrique, en su caso, los equipos los deberá entregar en estuche ó envoltura, asimismo éste tendrá que contar con la técnica, procedimiento o instructivo para su uso. En caso que se trate de productos líquidos de gran volumen (alcoholes, soluciones antisépticas, solventes, soluciones para la limpieza etc.), la entrega deberá ser en bidones herméticos de plástico no reciclado, que indiquen el aforo correspondiente al volumen solicitado, los envases deberán ser homogéneos en tamaño y forma, además deberá ser de un material que garantice resistencia y tenga suficiente rigidez y hermeticidad en los cierres para garantizar que no existan fugas durante su manejo. Las cajas colectivas deberán estar claramente identificadas por medio de etiquetas impresas, grabadas o plantilla, colocadas en la cara frontal y contra lateral del empaque, los datos que deberá contener son los siguientes: clave, genérico o nombre del producto, presentación, lote, total de unidades que contiene, fecha de caducidad y fecha de fabricación, razón social y domicilio del fabricante, e indicaciones de manejo (cantidad máxima de estiba y condiciones de almacenamiento adecuado del producto)

11 2.6. DEVOLUCIONES. La CONVOCANTE podrá hacer devoluciones de los bienes al PROVEEDOR, cuando se comprueben deficiencias en la calidad de los bienes suministrados imputables a éste último dentro de los periodos de garantía, devolviendo el bien o bienes del concepto y/o conceptos deficientes. En este caso, el PROVEEDOR deberá reponer a la CONVOCANTE el 100% (cien por ciento) del volumen de los bienes que presenten deficiencias en la calidad en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha en que la CONVOCANTE notifique por escrito el imperfecto. Para aquellos bienes que no tienen fecha de caducidad, a criterio de la CONVOCANTE, los PROVEEDORES deberán presentar los resultados de las pruebas de estabilidad realizadas y aprobadas respecto a la norma establecida. Si durante el periodo que garantice la estabilidad, el bien sufriera cambios físicos notables por causas imputables al PROVEEDOR, éste será devuelto y canjeado por uno nuevo, de iguales características y especificaciones técnicas de las señaladas originalmente. Las devoluciones de bienes por causas distintas a las indicadas en los párrafos anteriores, se efectuarán previo acuerdo de las partes CONDICIONES. a) El PROVEEDOR deberá entregar el total de renglones solicitados en tiempo y forma de cada Orden de Compra, teniendo como fecha límite para su entrega 7 (siete) días hábiles a partir del siguiente día hábil en que se suba a la página electrónica la Orden de Compra, excepto aquellos renglones que se desprendan del Anexo 1.12 CONSUMIBLES CITOGENÉTICA, en el que se le otorgará un plazo de 50 (cincuenta) días hábiles para la entrega de los mismos. Toda Orden de Compra no surtida dentro del término establecido para ello, será cancelada definitivamente y notificada su cancelación al PROVEEDOR a través de la página electrónica al día siguiente del vencimiento del mes calendario a que corresponda la Orden de Compra, la cancelación será realizada por la Subdirección General Administrativa, a través de las Coordinaciones Generales de Adquisiciones y Suministros, Finanzas e Informática de la CONVOCANTE, según sea el incumplimiento de la entrega, independientemente de sancionarlo como se indica en el punto Penas Convencionales. La Orden de Compra que haya sido cancelada definitivamente, no podrá ser reactivada, como tampoco podrán ser concedidas prórroga de vigencia o plazo de entrega, salvo autorización documentada por la Subdirección General Administrativa de la CONVOCANTE. b) El PROVEEDOR está en el entendido que, queda estrictamente prohibido y bajo ningún motivo deberá solicitar, ni se autorizarán modificaciones en precio (costo unitario de la Resolución), como se indica en el punto Penas Convencionales

12 c) Las facturas que presente el PROVEEDOR deberán contener los requisitos normativos como son: Razón Social de la CONVOCANTE, Domicilio Fiscal y RFC, así como los demás requisitos legales establecidos por la legislación fiscal vigente (Código Fiscal). d) En la factura deberá de anotarse la caducidad del producto, de no ser así, NO se recibirá la documentación, ni se gestionará ningún trámite. e) Al momento de la entrega de la mercancía deberá presentar original y 6 (seis) copias de su Orden de Compra, así como factura original y 6 (seis) copias de la misma. f) Las cajas colectivas deberán estar claramente identificadas por medio de etiquetas impresas o grabadas por plantilla, colocadas en la cara frontal y contra lateral del empaque, los datos que deberán contener dichas etiquetas son los siguientes: clave del catálogo de insumos de la CONVOCANTE, genérico o nombre del producto, presentación, lote, total de unidades que contiene, fecha de caducidad y fecha de fabricación, razón social y domicilio del fabricante, indicaciones de manejo (cantidad máxima de estiba y condiciones de almacenamiento adecuado del producto) y código de barra de origen. g) En caso de ser distribuidor, los empaques colectivos e individuales de los renglones, claves del catálogo de insumos de la CONVOCANTE o códigos únicos que entregue, deberán contener una etiqueta con los datos del mismo. h) En relación a la entrega de los renglones solicitados correspondiente al paquete (Paquete de Servicio Integral de Banco de Sangre) la fecha de recepción va de acuerdo a la programación y necesidades del servicio TRANSPORTE. La entrega será Libre A Bordo (L.A.B.) y personalizada (con representante) en los Almacenes de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE de acuerdo al domicilio señalado en la Orden de Compra, quedando prohibida la entrega vía paquetería. El PROVEEDOR será el responsable del costo del transporte, así como de las maniobras de carga y descarga de los bienes, desde la empresa, fábrica o laboratorio, hasta los almacenes de la CONVOCANTE. El PROVEEDOR será responsable de entregar los insumos que requieran refrigeración en los contenedores correspondientes, bajo las especificaciones necesarias o acordes a cada producto. Será necesario adjuntar bitácora de temperaturas desde la salida del insumo hasta la entrega en los almacenes de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE

13 2.9. SEGUROS. La protección y cuidado de los bienes objeto de esta licitación, correrán a cargo del PROVEEDOR hasta la correcta entrega de los mismos a la CONVOCANTE en las Unidades Hospitalarias correspondientes MUESTRAS. La COMISIÓN se reserva el derecho de solicitar muestras físicas de los bienes a los PARTICIPANTES, de así requerirse lo hará a través de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros, quien deberá solicitarlo por escrito, pudiendo ser el PARTICIPANTE notificado de manera personal o vía correo electrónico, el incumplimiento en la entrega de la(s) muestra(s) solicitada(s) será motivo de descalificación. Las muestras en caso de ser requeridas, deberán ser entregadas en un plazo de 24 (veinticuatro) horas a partir del momento en que reciba la solicitud de parte de la CONVOCANTE. Las muestras serán evaluadas por el Comité Técnico correspondiente de la CONVOCANTE en la etapa previa al Dictamen Técnico. Estas muestras quedarán en resguardo de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros, por el periodo comprendido dentro de los 30 (treinta) días hábiles posteriores a la emisión del Acta de Resolución, por lo que los PARTICIPANTES deberán recoger sus muestras en esta Coordinación dentro de dicho término. Una vez transcurrido este tiempo, ni la CONVOCANTE, ni la Coordinación, tendrán responsabilidad patrimonial del destino las muestras NOTAS IMPORTANTES. a) Solamente calificarán aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases y la asignación se efectuará por clave, o por paquete según anexo correspondiente. b) Es obligatorio cotizar las unidades de medida establecidas por la CONVOCANTE. Cualquier otra unidad de medida será desechada de la propuesta. c) Para poder participar es requisito que cada PARTICIPANTE presente su oferta de acuerdo a lo indicado en estas bases. NO se aceptan otras opciones. d) El PARTICIPANTE deberá de presentar todos sus documentos foliados de manera consecutiva y no seccionados (Anexo N. 10). e) La contratación queda sujeta a la autorización y alcance del Presupuesto de Egresos del Estado de Jalisco, así como a la disponibilidad presupuestaria para el ejercicio fiscal 2014, que apruebe el H. Congreso del Estado y la Junta de Gobierno del O.P.D Hospital Civil de Guadalajara, sin responsabilidad alguna para la CONVOCANTE. Este requisito necesariamente se transcribirá en los

14 mismos términos en un párrafo dentro de las cláusulas del contrato o pedido. f) Los PARTICIPANTES que acudan a las diferentes etapas de la presente licitación, ya sea por si o a través de representante con facultades suficientes, deberán identificarse a través de documento oficial vigente. g) Todo representante con facultades suficientes que acuda a participar en las diferentes etapas de la presente licitación, deberá contar con un documento vigente ante fedatario público que le otorgue la representatividad del PARTICIPANTE por el cual comparece, así como de los representante con facultades suficientes de los PROVEEDORES que resulten adjudicados para los efectos de la suscripción, ejecución y cumplimiento del contrato. h) El PARTICIPANTE al recibir sus bases, en caso de no estar inscrito en el Padrón de proveedores de la CONVOCANTE, podrá acudir a la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la misma a efectuar y documentar su registro en el citado padrón. i) Una vez que le haya sido adjudicado al PARTICIPANTE el suministro objeto de las presentes bases y se genere la Orden de Compra correspondiente, mas no se haya llevado a cabo la formalización del contrato relativo y éste no surtiese los insumos amparados en la citada orden, se hará válida la garantía de sostenimiento de la oferta por el 5% (cinco por ciento) del monto máximo de la propuesta antes del I.V.A., la cual estará vigente hasta la firma del contrato y canje por la garantía de cumplimiento del contrato por el 10% (diez por ciento) del monto máximo de la propuesta antes del I.V.A. j) En caso de que en los Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio cotizados se requieran de equipos o aditamentos adicionales para su uso, quedará en el entendido que el PARTICIPANTE los proporcionará sin costo adicional para la CONVOCANTE y se responsabilizará de su mantenimiento. Los aditamentos adicionales generarán un apartado específico de comodato en el contrato que se elabore con motivo de la presente licitación. k) Las pruebas ofertadas están agrupadas en el siguiente paquete de estudios para laboratorio clínico, siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas y propongan cada tipo especificado REUMATOLOGÍA* 1.2. QUIMICA CLINICA, QUIMICA URINARIA Y SEDIMENTO, PROTEINAS SERICAS, HORMONAS TIROIDEAS Y REPRODUCTIVAS, MARCADORES TUMORALES Y BIOMETRIAS HEMATICAS* 1.3. QUÍMICA CLÍNICA MÓVIL * 1.4. BIOMETRÍAS HEMÁTICAS MÓVIL * 1.5. ANTICUERPOS Y DROGAS *

15 1.6. GASES SANGUÍNEOS* 1.7. GASES SANGUÍNEOS PORTÁTIL * 1.8. MICROBIOLOGÍA 1* 1.9. DETECCIÓN DE IGE ESPECIFICA* COAGULACIÓN* TUBOS DE RECOLECCIÓN DE SANGRE CON MARCA* CONSUMIBLES DE CITOGENÉTICA SERVICIO INTEGRAL DE BANCO DE SANGRE* STERRAD CON MARCA** RAYOS X CON MARCA* MEDIOS DE CONTRASTE* PAQUETE DE LABORATORIO DE HEMATOLOGÍA HCFAA* IMUNOCROMATOGRÁFICA* CONSUMIBLES DETERMINACIÓN CUANTITATIVA DE PRUEBAS CARDIACAS* IDENTIFICACIÓN Y SUSCEPTIBILIDAD MICROBIOLÓGICA PROPIA** MICOBACTERIAS* VELOCIDAD DE SEDIMENTACIÓN GLOBULAR* De tal forma que el PROVEEDOR deberá conectar la totalidad de los equipos solicitados en el paquete que correspondan, a la red de datos de la institucional de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE siguiendo las normas y estándares de conectividad marcados por ésta; de acuerdo a las especificaciones del sistema informático (Anexo 1-D). l) El Registro Sanitario de cada producto presentado en la Propuesta Técnica, deberán encontrarse vigentes. 3. LUGAR Y ENTREGA DE LAS. La CONVOCANTE pondrá las bases a disposición de los interesados en la dirección electrónica en el menú Adquisiciones y Servicios Generales/Consultar el Calendario de Licitaciones y Concursos de Adquisiciones o en la oficina de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE, que se localiza en las instalaciones del Nuevo Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca, en el Primer piso, en el Área de Gobierno, con domicilio en Salvador Quevedo y Zubieta Nº 750, Sector Libertad, Col. Independencia, Guadalajara, Jal., C.P

16 44340, a partir del día 18 (dieciocho) de septiembre al 16 (dieciséis) de octubre del 2013 (dos mil trece) de 09:00 (nueve) a 15:00 (quince) Hrs. El PARTICIPANTE que desee participar deberá registrarse en la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE donde se le otorgará una clave de registro para ingresar y bajar la información relacionada con la presente licitación, que consta de: Bases y Sistema Cotiza de los Anexos N. 1.1 al N en su apartado Propuesta Técnica y Propuesta Económica, conforme al instructivo señalado en el Anexo N. 11 y demás anexos relativo a la documentación de la Licitación Pública Nacional 06/2014 Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio. Los PARTICIPANTES que efectivamente cuenten con su clave de registro tendrán derecho a seguir participando en la licitación. Las bases solo se podrán bajar de la página electrónica hasta las 15:00 (quince) hrs. del día 16 (dieciséis) de octubre del 2013 (dos mil trece), y no podrán ser entregadas con posterioridad a ésta hora y fecha en la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE, debido a que se incumpliría con el horario establecido para su disposición, así como con la normatividad a la cual se sujeta la presente licitación IDIOMA. El contrato derivado de esta licitación y las proposiciones que prepare el PARTICIPANTE, así como toda la correspondencia y documentación relativos a ella que intercambie con la CONVOCANTE, deberán de redactarse en idioma español. 4. ACLARACIÓN DE DUDAS. Los PARTICIPANTES deberán registrar sus preguntas en la página tal como se indica en el Anexo N. 3, a más tardar el día 20 (veinte) de septiembre de 2013 (dos mil trece) a las 13:00 (trece) Hrs. (se tomará como referencia el horario del servidor de correos de la CONVOCANTE ). El no entregar sus preguntas tal como se indica en el Anexo N. 3, dará lugar a que las mismas se tengan como no entregadas y no serán consideradas dentro de la sesión de la Aclaración de Dudas. Los PARTICIPANTES podrán obtener el Acta de Aclaración de Dudas en la página electrónica o en la oficina de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE a partir del día 04 (cuatro) de octubre del 2013 (dos mil trece) a las 14:00 (catorce) Hrs. Cualquier modificación a las bases de la presente licitación, derivada del resultado de la Aclaración de Dudas, será considerada como parte integrante de las presentes bases de licitación, sin que por motivo de las aclaraciones puedan modificarse o derogarse ninguno de los requisitos establecidos claramente en las mismas, salvo que se trate de escrito aclaratorio debidamente justificado,

17 debiéndose informar sobre dicha modificación a los PARTICIPANTES y a los miembros de la COMISIÓN, mediante el Acta de Aclaración de Dudas. Por ningún motivo en esta Aclaración de Dudas, se podrá solicitar por parte de los PARTICIPANTES, cualquier modificación a las características, especificaciones, descripciones o de cualquier otro tipo, a lo contenido en los Anexos No. 1.1 al 1.23 de las presentes bases. 5. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES OBLIGACIONES. a) Ser una persona física o jurídica con experiencia en el ramo y poseer la capacidad administrativa, financiera, legal, humana y técnica para atender el requerimiento en las condiciones solicitadas. b) El PARTICIPANTE deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases de la presente licitación, ya que si omite alguna parte de la información requerida o presenta una proposición que no se ajuste a los requerimientos solicitados, la CONVOCANTE a través de la COMISIÓN rechazará dicha propuesta. c) Los PROVEEDORES deberán establecer estrecha comunicación con los Jefes de Almacén de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE a efecto de apegarse a las políticas institucionales para la recepción y administración de los Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio, cuando efectúen la entrega de los mismos. d) El PARTICIPANTE deberá recordar que, en caso de resultar adjudicado, es necesario contar con facultades suficientes vigentes y estar actualizado o inscrito en el padrón de proveedores de la CONVOCANTE, antes de la firma del contrato respectivo, en el entendido de que la falta de inscripción en el padrón, no imposibilita que pueda participar en la licitación objeto de las presentes bases, pero sí es factor imprescindible para la elaboración de la Orden de Compra y de la formalización del contrato ACREDITACIÓN DE LOS PARTICIPANTES. Para cubrir el requisito de acreditación de la legal existencia de los PARTICIPANTES, éstos deberán presentar el Anexo N 4, el cual se incluirá en el sobre de su Propuesta Técnica. Cuando se trate de Persona Jurídica deberá anexar copia simple del Acta Constitutiva de la misma y copia simple del documento vigente ante fedatario público con el que se acrediten las facultades (Poder Notarial, etc.) de su representante e Identificación Oficial Vigente. En el caso de Personas Físicas copia de una Identificación Oficial vigente y documento legal que acredite su actividad empresarial

18 6. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS. Ésta se llevará a cabo el día 17 (diecisiete) de octubre del 2013 (dos mil trece) a las 15:00 (quince) Hrs., sólo podrán ingresar al acto los PARTICIPANTES que se encuentren registrados a la hora señalada en las presentes bases y previo al retiro del registro de asistencia, en el Auditorio Mediano del Nuevo Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca con domicilio en Salvador Quevedo y Zubieta Nº 750, Sector Libertad, Colonia Independencia, C.P , en Guadalajara, Jalisco ESTE ACTO SE LLEVARÁ A CABO DE LA SIGUIENTE MANERA: a) Los PARTICIPANTES que asistan, ya sea de manera directa o a través de representante, firmarán un registro para dejar constancia de su participación, dicho registro se ubicará en el ingreso del Auditorio Mediano, y el signante deberá presentar Identificación Oficial vigente al momento de la firma. b) En el momento que se indique, por parte de la CONVOCANTE, ingresarán los PARTICIPANTES al Auditorio, realizándose la declaración oficial de apertura. c) Se pasará lista de los PARTICIPANTES registrados. d) Se efectuará la presentación de los integrantes de la COMISIÓN de la CONVOCANTE. e) Los PARTICIPANTES asistentes entregarán los sobres, el primero con la Propuesta Técnica, el segundo con la Propuesta Económica, ambos cerrados con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa de cada uno de los sobres por el PARTICIPANTE o su representante con facultades suficientes, indicando claramente el nombre legal de la persona física o jurídica de que se trate y el tipo de propuesta que contiene cada sobre. f) En caso de requerirlo la COMISIÓN, propondrá a los PARTICIPANTES se elija a dos de los mismos como representantes comunes para firmar las propuestas Técnicas y Económicas, que sean presentadas, conjuntamente con los miembros de la COMISIÓN. g) Antes de proceder a la apertura del sobre que contiene la Propuesta Técnica, se pedirá a los PARTICIPANTES asistentes que informen si existe alguna duda con respecto al proceso del evento a realizar. h) Se procederá, por parte de la COMISIÓN a la apertura de los sobres con las Propuestas Técnicas, presentadas por los PARTICIPANTES verificando cuantitativamente que contengan los documentos requeridos, según lo establecido en las presentes bases y sus anexos, una vez realizado ésto, se procederá a firmar el Anexo Técnico de la primera a la ultima hoja del(los) Anexo(s) en el(los) cual(es) oferte algún insumo, así

19 como en la última hoja de la Propuesta Técnica por los miembros de la COMISIÒN y los dos PARTICIPANTES elegidos, quedando todos los documentos entregados en poder de la CONVOCANTE a través de su Coordinación General de Adquisiciones y Suministros, para su revisión detallada y análisis. i) Si algún PARTICIPANTE no cumpliera con alguno de los requisitos indispensables en su Propuesta Técnica, se hará de su conocimiento dicha situación y se le informará que su propuesta será desechada en ese momento, señalándole que podrá permanecer en el lugar, mas no seguirá participando en el evento, situación que se asentará en el acta correspondiente y se continuará con el proceso, quedando en poder de la CONVOCANTE los sobres que contienen tanto la Propuesta Técnica como la Económica, en el entendido que únicamente le será devuelta esta última por la Subdirección General Administrativa, dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la emisión de la Resolución. j) Se procederá a la apertura del segundo sobre de cada PARTICIPANTE, verificándose que contenga los documentos señalados en las presentes bases. (Propuesta Económica y Hoja Resumen Anexo N. 7). k) Se verificará que el citado sobre contenga la garantía de sostenimiento y que esta sea por el 5% (cinco por ciento) del monto máximo de su propuesta antes de I.V.A. conforme se establece en estas bases, en el apartado Garantía para Asegurar la Seriedad de la Propuesta. l) Se tomarán los datos de la hoja resumen de la Propuesta Económica para la conformación del Acta. m) Se procederá a firmar el Anexo Económico de la primera a la ultima hoja del(los) anexo(s) en el(los) cual(es) oferte algún insumo, así como el Anexo N. 7, por los miembros de la COMISION y los dos PARTICIPANTES elegidos, quedando todos los documentos entregados en poder de la CONVOCANTE, a través de su Coordinación General de Adquisiciones y Suministros, para su revisión detallada, análisis y emisión de la Resolución respectiva. n) Se levantará el Acta correspondiente a la presentación y apertura de los sobres, integrando el valor total de la propuesta y el importe de la fianza de cada uno de los PARTICIPANTES, dando lectura en voz alta para conocimiento y verificación de los mismos dicha acta será firmada por los miembros de la COMISIÓN y todos los PARTICIPANTES, la omisión de firmas en el acta por parte de los PARTICIPANTES, no invalidará el contenido y efecto de la misma. o) La CONVOCANTE a través de la COMISIÓN se reserva el derecho de emitir la Resolución de forma definitiva en un término no mayor a 10 (diez) días hábiles siguientes a la apertura de las propuestas económicas. Los PARTICIPANTES podrán obtener copia del Acta de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas en la página electrónica a partir del día 18 (dieciocho) de octubre del 2013 (dos

20 mil trece) a las 14:00 (catorce) Hrs., o en la oficina de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE. No será motivo de descalificación el que un PARTICIPANTE se ausente del evento de presentación y apertura, siempre y cuando hubiese presentado sus propuestas. Una vez iniciado el acto de apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, no podrán ser modificadas ninguna de las condiciones contenidas en las mismas DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA EL SOBRE DEBERÁ CONTENER UNA CARPETA CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: a) La Propuesta Técnica en forma impresa y electrónica (CD preferentemente o USB) de acuerdo al formato proporcionado por la CONVOCANTE (Anexos Técnicos del 1.1 al 1.23). El anexo impreso deberá estar en hoja membretada, con la firma autógrafa, ya sea del Representante con facultades suficientes o del propio PARTICIPANTE y con el sello del mismo en todas sus hojas. 1. En los Anexos Técnicos del 1.1 al 1.23 denominados Especificaciones, no deberán registrarse precios, únicamente el llenado a lo solicitado en el Sistema Cotiza, ejemplo: marca, autorización de distribución, No. de página donde se encuentra la autorización (deberá anotarlo a mano con pluma en letra de molde, una vez impresa la propuesta), presentación (ejemplo: caja c/xx piezas) y observaciones según corresponda. 2. Las columnas del Anexo Técnico deberán ser debidamente llenadas de acuerdo a lo solicitado en el Sistema Cotiza, reiterando que será motivo de descalificación el no presentarlo correctamente. 3. La captura de la información en forma electrónica facilitará el proceso de evaluación de las ofertas que realizará la CONVOCANTE. 4. No presentar el Anexo en forma electrónica invalidará al PARTICIPANTE, para seguir licitando en las siguientes etapas. 5. No leerse el CD o USB en el momento de la apertura de propuesta invalidará al PARTICIPANTE, para seguir licitando en las siguientes etapa, por lo que se sugiere presentar en el mismo sobre un respaldo de la información electrónica de la propuesta, es decir se entregue un segundo CD o USB. b) Anexar carta original del respaldo del fabricante y/o distribuidor, donde señale el número de licitación y clave a que está siendo partícipe, firmada por el representante con facultades suficientes de la empresa fabricante y/o distribuidor (con sello y firmas originales), además copia simple del poder certificado del representante con facultades suficientes del fabricante y/o distribuidor, así como de su identificación, si el que respalda es un distribuidor, deberá anexar también copia de la carta de apoyo del

21 fabricante al mismo, en caso de insumos de procedencia extranjera deberá anexar: Carta de apoyo firmada por el representante con facultades suficientes del fabricante o distribuidor, copia de identificación oficial vigente y copia simple del documento apostillado que certifique que es distribuidor y/o fabricante autorizado. c) Sistemas de lotificación empleado por el fabricante. d) Carta compromiso en original del periodo de garantía de los bienes de acuerdo al punto 2.4. Periodo de Garantía de los Bienes. e) Los equipos y/o aditamentos adicionales necesarios que se requieran para el uso adecuado de determinados bienes objeto de la presente licitación, se deberán de especificar en dicha propuesta, incluyendo las características de los mismos. f) Por ningún motivo deberá de modificar el formato y contenido de los datos de origen de los Anexos Técnicos del 1.1 al g) Formato de identificación (carta de acreditación) Anexo N 4, para Persona Jurídica deberá anexar copia simple del Acta Constitutiva de la misma y copia simple del documento vigente ante fedatario público con el que se acrediten las facultades (Poder Notarial, etc.) de su representante e Identificación Oficial Vigente. En el caso de Personas Físicas copia de una Identificación Oficial vigente y documento legal que acredite su actividad empresarial. h) Ficha Resumen de Estados Financieros del año inmediato anterior y del mes de julio 2013 (dos mil trece). Anexo N. 5. i) Escrito original y firmado por el PARTICIPANTE o su Representante con facultades suficientes, dirigido a la COMISIÓN, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, los puntos relacionados en el Anexo N. 6. j) Carta compromiso de préstamo de los equipos y/o aparatos (cuando aplique) necesarios para la administración de los insumos, siendo el PARTICIPANTE responsable de su instalación, mantenimiento preventivo, correctivo y actualizaciones del mismo, así como de la sistematización de los procesos para el mejor control de la CONVOCANTE. k) Carta del PARTICIPANTE especificando, si se requiere en alguno de los insumos cotizados de algún aditamento adicional para su uso que implique un costo extra y/o si será proporcionado por el mismo, deberá integrarlo al precio unitario cotizado (cuando aplique). l) Para los equipos propuestos, entregar alguno de los siguientes Certificados de buenas prácticas de manufactura. FDA (Federal Drugs Administration) C.C.E.E. (Certificado de la Comunidad Económica Europea) Aprobación del Ministerio de Salud del país de origen, el cual debe indicar producto, marca y modelo. CAP (Colegio Americano de Patología Clínica o su equivalente en

22 revista de arbitraje Médico de la Comunidad Europea. m) Tendrá que relacionar los equipos, así como sus características, requisitos de instalación, y deberá anexar folletos, manuales y/o catálogos (referenciando cada punto de las especificaciones mínimas requeridas). n) Deberá anexar copia simple del Acta Constitutiva de la misma y copia simple del documento vigente ante fedatario público con el que se acrediten las facultades (Poder Notarial, etc.) de su representante e Identificación Oficial Vigente para Persona Jurídica, y para Persona Física copia simple de una Identificación Oficial vigente y documento legal que acredite su actividad empresarial tal como se señala en el punto 5.2. Acreditación de los Participantes. Se recomienda no anexar documentos originales. o) Registro Sanitario vigente de cada producto presentado en la Propuesta Técnica CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS. a) Los datos del sobre en el cual se presentará la propuesta deberán estar escritos a máquina y tener el logotipo o sello del PARTICIPANTE. b) La Propuesta Técnica deberá ser impresa conforme al Sistema Cotiza en papel membretado del Participante y en idioma español. c) La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. d) Se firmarán (en forma autógrafa) todos los documentos de la propuesta, por el PARTICIPANTE o su Representante con facultades suficientes, en el entendido que el incumplimiento de este punto será motivo de descalificación. e) Es importante que la documentación requerida sea presentada en el orden como se indica en las presentes bases. f) El PARTICIPANTE deberá presentar en forma electrónica e impresa, en papel membretado del mismo el Anexo Técnico resultado del Sistema Cotiza. g) Los documentos relativos a la Propuesta Técnica deberán ser presentados en sobre cerrado con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el PARTICIPANTE o su representante con facultades suficientes o por la persona autorizada que acuda al acto, indicando claramente el nombre del PARTICIPANTE y el tipo de propuesta que contiene el sobre. En caso de omitir algún requisito de los señalados respecto al sobre, la COMISIÓN solicitará a o los PARTICIPANTES que resuelvan dicha omisión de inmediato, una vez hecho esto, se proseguirá con el evento. h) El PARTICIPANTE está obligado a señalar con marcatextos en los documentos referidos en el punto 5.2 Acreditación de los Participantes lo conducente a:

23 Número de Escritura Pública o Folio Mercantil Fecha de Expedición Fedatario Público Denominación o Razón Social del PARTICIPANTE Objeto o actividad del PARTICIPANTE Vigencia de la empresa Facultades del representante y su vigencia y; Cualquier otro dato que el PARTICIPANTE considere importante para demostrar su legal existencia, objeto y facultades. i) Los documentos deberán ser integrados preferentemente en una carpeta con argollas, sin hojas sueltas, dentro de micas y con separadores sencillos; numerando las hojas en forma consecutiva de la primera a la última. (Ejemplo: 1/50, 2/50, 3/50, etc.), Anexo N. 10. El incumplimiento de este requisito es motivo de descalificación. El PARTICIPANTE podrá integrar un documento completo en una o más micas, aunque conste de más de una hoja, (ejemplo: Anexos, un Poder Notarial, un Registro Sanitario, un Certificado de Calidad, etc.). Los PARTICIPANTES adicionalmente a la información requerida en las presentes bases, podrán incluir la información que consideren pertinente para facilitar la evaluación de sus propuestas DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. EL SOBRE DEBERÁ CONTENER UNA CARPETA CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: a) La Propuesta Económica en forma impresa y electrónica (CD preferentemente o USB) de acuerdo al formato proporcionado por la CONVOCANTE (Anexos Económicos del N 1.1 al 1.23 del Sistema Cotiza, debiendo presentarlo impreso en hoja membretada, con firma autógrafa del Representante con facultades suficientes o del propio PARTICIPANTE y con el sello de este último en todas sus hojas. 1. La captura de la información en forma electrónica es indispensable para facilitar el proceso de evaluación de las ofertas, que llevará a cabo la CONVOCANTE. 2. No presentar el Anexo en forma electrónica invalidará al PARTICIPANTE para seguir licitando en las siguientes etapas. 3. No leerse el CD o USB en el momento de la apertura de propuesta invalidará al PARTICIPANTE para seguir licitando en las siguientes etapas en las siguientes etapas de esta licitación, por lo que se sugiere presentar en el mismo sobre un respaldo de la información electrónica de la propuesta, es decir se entregue un segundo CD o USB

24 b) Hoja Resumen de propuesta (Anexo N. 7). c) Original de la garantía de sostenimiento de la oferta a nombre del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara, pudiendo ser ésta presentada a través de: cheque certificado, cheque de caja, en efectivo o fianza por el 5% (cinco por ciento) del monto máximo de su propuesta antes de I.V.A. Anexo N CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS a) Los datos del sobre deberán estar escritos a máquina y tener el logotipo o sello del PARTICIPANTE. b) La Propuesta Económica deberá ser impresa en papel membretado original del PARTICIPANTE, con el resultado del Sistema Cotiza. c) La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. d) Se firmarán (en forma autógrafa) todos los documentos de la propuesta por el PARTICIPANTE o su Representante con facultades suficientes. e) Los precios deberán presentarse en moneda nacional a dos decimales, desglosándose el descuento voluntario, sin incluir el I.V.A. f) Los precios deberán incluir todos los costos involucrados en el suministro objeto de las presentes bases, por lo que no se aceptará ningún costo extra. g) Los documentos relativos a la Propuesta Económica deberán ser presentados en sobre cerrado con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el PARTICIPANTE, su representante con facultades suficientes o por la persona autorizada que acuda al acto, indicando claramente el nombre del PARTICIPANTE y el tipo de propuesta que contiene el sobre. En caso de omitir algún requisito de los señalados respecto al sobre, la COMISIÓN solicitará al o los participantes que resuelvan dicha omisión de inmediato, una vez hecho esto, se proseguirá con el evento. h) Los documentos deberán ser integrados preferentemente en una carpeta con argollas, sin hojas sueltas, dentro de micas y con separadores sencillos; numerando las hojas en forma consecutiva de la primera a la última. (Ejemplo: 1/50, 2/50, 3/50, etc.) Anexo N. 10, El incumplimiento de este requisito es motivo de descalificación. El PARTICIPANTE podrá integrar un documento completo en una o más micas, aunque conste de más de una hoja, (ejemplo: Anexos, un Poder Notarial, un Registro Sanitario, un Certificado de Calidad, etc.). Los PARTICIPANTES adicionalmente a la información requerida en las presentes bases, podrán incluir la información que consideren pertinente para facilitar la evaluación de sus propuestas