REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA MESA CONSULTIVA DE NIÑEZ CON DISCAPACIDAD EN LA REPÚBLICA DOMINICANA

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1 REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA MESA CONSULTIVA DE NIÑEZ CON DISCAPACIDAD EN LA REPÚBLICA DOMINICANA Santo Domingo 09 de julio de 2015 Página 1 de 8

2 CAPÍTULO I Definición y Propósitos Artículo 1.- De la definición: La Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad en la República Dominicana es un espacio de diálogo entre gobierno, organizaciones sin fines de lucro, sector privado, academias y organismos de cooperación internacional con el propósito de asesorar y apoyar a las instituciones garantes de derechos en los procesos de diseño e implementación de políticas públicas inclusivas. Párrafo I. Las personas con discapacidad incluyen a aquellas que tengan deficiencias físicas, mentales, intelectuales o sensoriales a largo plazo que, al interactuar con diversas barreras puedan impedir su participación plena en la sociedad en igualdad de condiciones con las demás 1. Se asume como Niñez con Discapacidad al grupo de niños, niñas y adolescentes que pertenezcan a este grupo. Artículo 2.- De los propósitos de la Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad en la República Dominicana Propiciar la unificación de conceptos, criterios y enfoques con los diferentes actores que inciden en la niñez con discapacidad, en el marco de las normativas nacionales e internacionales ratificadas por el Estado Dominicano sobre los derechos de las personas con discapacidad, así como realizar estudios e investigaciones sobre discapacidad, caracterizando los servicios e identificando las necesidades que permitan una comprensión multidimensional de la discapacidad, promoviendo la sensibilización de la sociedad hacia un cambio de actitud para la inclusión plena de la personas con discapacidad. Asesorar y apoyar la definición de lineamientos para la prevención, detección oportuna y atención integral de niños, niñas y adolescentes con discapacidad y el diseño e implementación de políticas públicas a favor de este grupo poblacional, con un enfoque de derechos e inclusión plena. 1 Art. 1 Convención sobre los derechos de las personas con discapacidad, ONU. Página 2 de 8

3 Promover el diálogo, la sinergia y el intercambio de buenas prácticas entre las distintas entidades del gobierno, organizaciones sin fines de lucro, sector privado, academias y organismos de cooperación internacional que inciden directamente en la población infantil con discapacidad. Artículo 3. La Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad en la República Dominicana definirá su imagen a través del uso de un logo, seleccionado mediante votación y con aprobación del cincuenta por ciento más uno de los votantes en una reunión del pleno. Este logo sólo podrá ser usado por el Comité de Coordinación de turno de la Mesa o en caso de ser requerido por alguna otra entidad, deberá contar con la previa autorización por escrito del pleno de la Mesa. CAPÍTULO II Integración y Estructura Artículo 4.- De los Miembros: Son miembros de la Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad en la República Dominicana las Instituciones Gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, sector privado, academias y organismos de cooperación internacional cuya trayectoria guarde correspondencia con la definición y ejes de trabajo de este Reglamento. Artículo 5.- De la Estructura: Para su funcionamiento, la Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad en la República Dominicana dispondrá de: 1. Un pleno, conformado por todos los miembros 2. Una unidad de coordinación y articulación de acciones denominada Comité de Coordinación 3. Comisiones de Trabajo, que representan el nivel operativo de la Mesa Artículo 6.- El Pleno de la Mesa es el órgano representativo de los miembros de la Mesa que toma decisiones. Párrafo I.- El Pleno de la Mesa realizará reuniones ordinarias en periodo trimestral, pudiendo reunirse de manera extraordinaria cada vez que el Comité de Coordinación convoque. Párrafo II.- El Quorum de la Mesa se logrará con el 60% de la matrícula del Pleno. Página 3 de 8

4 Artículo 7.- El Comité de Coordinación es la instancia responsable de promover, animar, impulsar y gestionar lineamientos y planes de trabajo de la Mesa Consultiva, así como convocar al pleno. Al momento de su elección deberá coordinar la elaboración, junto con los demás miembros, de un plan de trabajo que guíe la gestión del período para el que fueron elegidos. Estará constituida por cinco instituciones y conformada de la siguiente manera: Una Institución Gubernamental Una organización sin fines de lucro o del sector privado Una institución académica Un organismo de Cooperación Internacional con sede en el país Una organización de la sociedad civil del ámbito de la discapacidad Párrafo I.- Se realizarán elecciones y las instituciones elegidas permanecerán en el Comité de Coordinación por un período de dos años. En esa misma elección, el pleno elegirá la institución que presidirá el Comité de Coordinación. Párrafo II. Como apoyo al efectivo funcionamiento del Comité de Coordinación, se elegirán dos instituciones como miembros suplentes que asumirán sus funciones en el Comité de Coordinación en caso de renuncia de algún miembro. Estos suplentes podrán ser elegidos de entre las instituciones que quedaron en el 2 do lugar en la votación en la categoría correspondiente. Párrafo III. Para ser elegibles al Comité de Coordinación las instituciones deberán haber pertenecido en la Mesa Consultiva por un período de al menos un año, haber asistido a las tres últimas convocatorias del pleno de la Mesa y a las dos últimas convocatorias de su Comisión de Trabajo. Párrafo IV. Tendrán derecho a voto todas las instituciones miembros de la Mesa Consultiva, con un voto por institución. Párrafo V.- El Comité de Coordinación se reunirá periódicamente en forma ordinaria, pudiendo reunirse extraordinariamente si lo demanda la urgencia del plan de trabajo. Artículo 8.- De las Funciones del Comité de Coordinación de la Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad en la República Dominicana. El Comité de Coordinación de la Mesa Consultiva tendrá las siguientes funciones: Página 4 de 8

5 a) Coordinar la elaboración de los planes de trabajo y deliberar acerca de los mismos, consensuados por las instituciones miembros de la Mesa. b) Coordinar los procesos de seguimiento y evaluación de los planes de trabajo. c) Representar a la Mesa Consultiva en los diferentes espacios de debate, toma de decisiones, investigaciones, elaboración de proyectos y propuestas vinculadas con la niñez con discapacidad. d) Participar en espacios de incidencia relacionados con Políticas e iniciativas vinculadas con la niñez con discapacidad, promoviendo el funcionamiento efectivo y la articulación de los servicios para la detección y la atención de los niños, niñas y adolescentes con discapacidad existentes en el país. e) Convocar a todas las instituciones que conforman el pleno de la Mesa a las reuniones del mismo, procurando que participen del proceso al menos el sesenta por ciento del total de los miembros del espacio de la Mesa Consultiva. f) Mantener el flujo de comunicación entre las organizaciones y representantes de la coordinación. g) Registrar y difundir las actas de las reuniones y mantener debidamente actualizado el archivo de la Mesa Consultiva. h) Registrar los resultados y acuerdos en cada sesión de trabajo del Comité de Coordinación. i) Formular las actas, agendas y someterlas a aprobación del pleno. j) Mantener informados a los miembros de la Mesa respecto a las Leyes, Decretos, Reglamentos, Circulares, estudios e investigaciones relacionadas con la Niñez con Discapacidad. k) Presentar al Pleno de la Mesa las solicitudes de nuevos miembros, después de verificar la documentación requerida según lo establece este documento. Página 5 de 8

6 l) Al finalizar el periodo para el que fue elegido el Comité de Coordinación deberá hacer una rendición de cuentas al pleno de la Mesa y entregar los archivos físicos y digitales al nuevo Comité. Artículo 9.- De las Comisiones de Trabajo: Las Comisiones de Trabajo de la Mesa Consultiva serán definidas en reunión ordinaria del Pleno de acuerdo a las necesidades del plan de trabajo y tendrán una vigencia de dos años. Párrafo I.- Las Comisiones de Trabajo deberán establecer una entidad coordinadora que no pertenezca al Comité de Coordinación y que asegure el logro de las metas o resultados que se hayan propuesto. Párrafo II.- Las Comisiones de Trabajo se reunirán de conformidad con el plan de trabajo. Artículo 10.- De las Funciones de las Comisiones de Trabajo de la Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad. Las Comisiones de Trabajo de la Mesa Consultiva tendrán las siguientes funciones: a) Garantizar la participación de las instituciones que las componen y del plan de trabajo establecido por la Mesa Consultiva. b) Mantener el flujo de comunicación entre las comisiones de trabajo y el Comité de Coordinación. c) Desarrollar planes de trabajo en función de las responsabilidades establecidas por el Pleno de la Mesa. d) Registrar los resultados y acuerdos en cada sesión de trabajo de las Comisiones. e) Presentar reportes e informes de avances trimestrales ante el Comité de Coordinación. f) Registrar las actas de las reuniones y mantener debidamente informado al Pleno de la Mesa. Página 6 de 8

7 Artículo 11.- De los nuevos Miembros y de la pérdida de la membresía. Podrán integrarse como miembros instituciones gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, sector privado, instituciones académicas y organismos de cooperación internacional que manifiesten su interés de participar, remitiendo una comunicación escrita al Comité de Coordinación en la que justifiquen su trayectoria y experiencia de trabajo en favor de niñez y adolescencia con discapacidad, y expresen su interés de participar como miembros de la Mesa. Dicha solicitud será sometida a votación al pleno de la Mesa, la cual deberá obtener el cincuenta por ciento más uno de la votación de los miembros. Igualmente con el consenso del pleno, la Mesa podrá invitar a algunas instituciones a integrarse a la misma. Párrafo I.- La solicitud de membresía por parte de las organizaciones sin fines de lucro debe estar acompañada del decreto de incorporación o certificado de registro de asociaciones sin fines de lucro. En el caso del sector privado, se requiere el acta de constitución notarizada y el RNC. Párrafo II.- El Comité de Coordinación de la Mesa emitirá una comunicación a la institución solicitante con la decisión del pleno de la Mesa. Párrafo III.- Las instituciones cuya membresía haya sido aprobada deberán remitir una comunicación al Comité de Coordinación en la que especifiquen un delegado y un suplente, mediante la cual se compromete al cumplimiento del Reglamento. En caso de cambios en la delegación, la institución deberá informar al respecto en los mismos términos. Párrafo IV.-La calidad de miembro de la Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad en la República Dominicana se perderá por la renuncia por escrito presentada al Comité de Coordinación, por ausencia a 3 convocatorias consecutivas del pleno sin notificación previa, o por incumplimiento del presente Reglamento ratificado por el pleno de la Mesa. El Comité de Coordinación notificará al miembro su pérdida de membresía por escrito. Página 7 de 8

8 CAPÍTULO III Fondos y/o recursos de la Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad en la República Dominicana Artículo 12.- La Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad se apoyará técnica y financieramente de los recursos institucionales que al efecto dispongan las instituciones que forman parte del proceso. Las instituciones miembros informarán al Comité de Coordinación de las actividades o fondos disponibles. El Comité de Coordinación elaborará el cronograma de reuniones y actividades en función de los aportes de las instituciones. CAPÍTULO IV Modificación del Reglamento Articulo 13.- Los estatutos de la Mesa Consultiva de Niñez con Discapacidad en la República Dominicana descritos en este reglamento deberán ser revisados cada dos años y podrán ser modificados en el contexto de esa revisión siempre y cuando sean aprobados por las dos terceras partes de los participantes de la reunión, siempre y cuando se cumpla el quorum del 60%. Página 8 de 8

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