CONECTOR APSI-ECODEX-INCOS.-

Transcripción

1 1 CONECTOR APSI-ECODEX-INCOS.- PRUEBAS y PRODUCCION (TIMBRADO Real) Actualizar el sistema de NOMINATISS-SAR Revisar desde el EXPLORADOR DE WINDOWS, que exista la carpeta de C:\NOMI2011\PACs\ECODEX\ Y las subcarpetas de: DEMO INSTALADOR PRODUCCION Estas carpetas se crean una vez que ACTUALIZAN EL SISTEMA Para que el sistema AGREGUE la carpeta de su REGISTRO PATRONAL, entre en el Sistema de Nomina y en la Función U, Reportes Mensuales, Seleccionar Recibo de Pago\CFDI En Periodo digite del Periodo 1 al 1, (Debe generar los CFDI, de nominas cerradas y PERIODO por PERIODO). Iniciar proceso

2 2 Configure la PRIMERA VEZ en la opción CONFIGURACION INICIAL Selecciona CFDIs y aparece la siguiente pantalla En la parte superior de esta pantalla, Digite su domicilio fiscal completo, si tiene sucursales CON REGISTRO PATRONAL, digite el domicilio de expedición. Seleccione APSI-CFDIs timbrar con el PAC ECODEX, para pruebas, seleccione TIMBRADO DE PRUEBA y grabar. Coloque su logotipo, e indique la ruta. Coloque la marca de Respaldar archivos en base de datos y GRABAR Para pruebas es IMPORTANTE y NECESARIO, mencionar que para hacer una prueba NO SE REQUIEREN los archivos personalizados para la empresa que envía el PAC ECODEX, es decir, si ya los tiene no los grabe AUN en la carpeta que le indican, claro si su objetivo es hacer una prueba. Seleccione Envío de Correos, y en la siguiente pantalla, configure: Correo, Servidor de salida, puerto, usuario y password, tipo de autentificación esto tal y como si configuráramos un Outlook.

3 3 Después de la CONFIGURACION INICIAL, Correo Electrónico y marcar la opción de PRUEBAS, seleccione: GENERAR y Enviar CFDI S Como estamos en pruebas, hacemos caso omiso del mensaje que aparece, (Si ya es timbre de PRODUCCION, siga las instrucciones que indica el mensaje). Si no colocas los archivos en la carpeta que se indica y seleccionas ACEPTAR, Te aparece la siguiente opción Todavía nos Pregunta Desea hacer un timbrado en un ambiente de pruebas? Indicamos SI

4 4 Y NOS CONTINUA AVISANDO. Son pruebas Aceptar, y comienza a trabajar en PRUEBAS Proceso Completo, termina el timbrado, observe, que el sistema le creó una carpeta dentro de C:\NOMI2011\CFDIS\SUREGISTROPATRONAL\EJERCICIOQUETIMBRAS\PERIODONOMINALTIMBRADO\ Verifique desde el EXPLORADOR, esta información. Abre tus archivos desde el explorador, para que identifiques los archivos que se crearon. Si son de PRUEBAS, al terminar, debes eliminar la carpeta del EJERCICIO DEL REGISTRO PATRONAL., para que no quede información ahí.

5 5 En la opción VER CFDIS, aparece una pantalla con un MENU, desde aquí puede: Ver e Imprimir la representación grafica, y Enviar por correo Electrónico el empleado Seleccionado o la lista completa. NO UTILICE LA OPCION DE ELIMINAR XMLS. Los archivos que tienen que eliminar de la PRUEBA, es la carpeta del Ejercicio 2014 C:\NOMI2011\CFDIS\SUREGISTROPATRONAL\EJERCICIOQUETIMBRAS\PERIODONOMINALTIMBRADO\ Hasta este punto termino su prueba.

6 6 EN PRODUCCION Así se identifica al proceso de generar y enviar los CFDIS reales, la diferencia con pruebas, es que tienes que COPIAR LOS ARCHIVOS que envío el PAC ECODEX- INCOS en la carpeta de PRODUCCION., Identifícala en tu Explorador de Windows debe estar en: C:\NOMI2011\PACs\ECODEX\PRODUCCION Una vez copiados los archivos en esa carpeta YA NO PODRAS HACER PRUEBAS. En producción no te olvides de quitar la marca de PRUEBAS, en la configuración inicial.