MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE OBJETIVO Investigar todo riesgo ocurrido con el objeto de determinar las causas y circunstancias que le dieron origen y adoptar las medidas correctivas necesarias para evitar que ocurran nuevamente. 94

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE POLÍTICAS 1. Se consideran accidentes de trabajo los que puedan generarse con motivo del trabajo o bien en trayecto, del domicilio del trabajador al centro de trabajo y viceversa o en las instalaciones del propio centro de trabajo. 2. También se consideran accidentes de trabajo aquellos que se generen en comisión asignada por el titular del centro de trabajo. 95

3 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE CLAVE: PAG. 1 DE 2 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Jefe Inmediato. 1. Notifica verbalmente a su jefe inmediato de la ocurrencia del accidente. 2. Levanta acta administrativa en formato libre considerando el mayor detalle posible y describiendo el hecho como presunto accidente de trabajo. 3. Entrega acta administrativa con firmas autógrafas de él, del trabajador presuntamente accidentado (en caso de que este en condiciones de firmar) y dos testigos del trabajador. 4. Requisita con base en los datos del acta administrativa y del expediente del trabajador los formatos RT-01 RT-02 y RT-03A, B ó C del, según corresponda. 5. Entrega al área de Recursos Humanos la copia de la Licencia Médica (Incapacidad) marcada para la dependencia, en caso de no poder realizar el tramite de manera directa se apoyará en algún familiar o a través de la representación sindical en caso de que se trate de personal de base. 6. Notifica por oficio a la del presunto accidente de trabajo, adjuntando el acta administrativa que levantó su jefe inmediato. Acta Administrativa Formatos RT-01 RT- 02 y RT-03A,B ó C del Incapacidad Oficio y Acta administrativa 7. Recibe oficio de notificación del presunto accidente del trabajador y recaba copia del talón de pago del trabajador, correspondiente a la quincena en la que haya ocurrido el presunto accidente de trabajo, copia de las Licencias Médicas (incapacidad) expedidas por el debidamente certificadas por el área de Recursos Humanos del centro de trabajo y constancia de servicios elaborada por Recursos Humanos, así como la copia certificada del acta expedida por la autoridad competente, que de fe del accidente, en caso de que alguna autoridad haya tomado conocimiento. Copia del talón de pago, copia de incapacidades y constancia de servicios 8. Recaba certificado de la primera institución médica que haya atendido al trabajador RT-02, adjuntándolo a la documentación descrita en el punto anterior. Documentación 9. Acude al, presentando oficio suscrito por el titular de la Planta de Pinturas y Emulsiones, junto con la documentación descrita en los puntos 7 y 8, para que le realicen los exámenes médicos respectivos para valorar el grado de la lesión. Calificación del accidente de trabajo 10. Obtiene de la delegación del la calificación del accidente reportado, la cual la autoridad la determina con base a los análisis clínicos y dictamen del médico, y determina: Accidente de Trabajo? Hoja de calificación No 11. Tramita Subsidio ante el (formato S-01 del ) ya que se considera como Enfermedad General, siempre que continúen las licencias médicas (incapacidades) y tenga suspendido el pago de sueldo. Fin Si 12. Tramita el reintegro al cien por ciento con base en la hoja de calificación de los pagos de sueldo que se le han suspendido o pagado al 50%, presentando la hoja de calificación. Formato S-01 del Hoja de calificación Gerencia de Innovación Gubernamental 96

4 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE CLAVE: PAG. 2 DE 2 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Más de 52 semanas después del accidente? Área de Recursos Humanos No 13. Continúa incapacitado hasta el alta médica. Continua en la actividad 17 Si 14. Solicita valoración médica y dictamen definitivo. Dictamen definitivo a favor del trabajador? No:. Da de baja al trabajador ya que no procede el hecho de que continúe teniendo licencias médicas (incapacidades). Fin Si 16. Realiza los trámites necesarios para la obtención de la pensión conforme a la Ley del, quedando bajo protección del, de manera definitiva, quien le pagará la pensión de acuerdo al tipo y grado de daño. Dictamen definitivo Pensión del 17. Recibe notificación del en los casos en que se genere dictamen por Incapacidad Parcial Permanente, explicando que el trabajador no es apto para continuar desarrollando las actividades que realizaba. Notificación del 18. Informa al área de Recursos Humanos de la incapacidad parcial permanente del trabajador, por lo cual de acuerdo a su nueva condición física o de salud deberá quedar reubicado en algún puesto que conforme a sus nuevas condiciones pueda desarrollar. 19. Notifica al el alta médica del trabajador, así como las incapacidades que le fueron expedidas, los montos de sueldo que se le cubrieron, y los periodos a sueldo integro, a medio sueldo y sin este. Alta médica y licencias médicas Termina Procedimiento Gerencia de Innovación Gubernamental 97

5 1 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE CLAVE: PÁGINA: 1DE3 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 TRABAJADOR JEFE INMEDIATO COMISIÓN REGIONAL MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE INICIO NOTIFICA VERBALMENTE A SU JEFE INMEDIATO DE LA OCURRENCIA DEL ACCIDENTE 1 ACTA ADMINISTRATIVA LEVANTA ACTA ADMINISTRATIVA EN FORMATO LIBRE CONSIDERANDO EL MAYOR DETALLE POSIBLE Y DESCRIBIENDO EL HECHO COMO PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO 2 REQUISITA CON BASE EN LOS DATOS DEL ACTA ADMINISTRATIVA Y DEL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR LOS FORMATOS RT-01 RT-02 Y RT-03A, B Ó C DEL, SEGÚN CORRESPONDA 4 RT-03A,B Ó C DEL RT-01 RT-02 ENTREGA ACTA ADMINISTRATIVA CON FIRMAS AUTÓGRAFAS DE ÉL, DEL TRABAJADOR PRESUNTAMENTE ACCIDENTADO (EN CASO DE QUE ESTE EN CONDICIONES DE FIRMAR) Y DOS TESTIGOS DEL TRABAJADOR 3 INCAPACIDAD ENTREGA AL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS LA COPIA DE LA LICENCIA MÉDICA (INCAPACIDAD), EN CASO DE NO PODER REALIZAR EL TRAMITE DE MANERA DIRECTA SE APOYARÁ EN ALGÚN FAMILIAR O A TRAVÉS DE LA REPRESENTACIÓN SINDICAL EN CASO DE PERSONAL DE BASE 5 NOTIFICA POR OFICIO A LA COMISIÓN REGIONAL DEL PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO, ADJUNTANDO EL ACTA ADMINISTRATIVA QUE LEVANTÓ SU JEFE INMEDIATO 6 ACTA ADMINISTRATIVA OFICIO RECIBE OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEL PRESUNTO ACCIDENTE DEL TRABAJADOR Y RECABA COPIA DEL TALÓN DE PAGO DEL TRABAJADOR, COPIA DE LAS LICENCIAS MÉDICAS (INCAPACIDAD), CONSTANCIA DE SERVICIOS ELABORADA POR RECURSOS HUMANOS Y COPIA CERTIFICADA DEL ACTA EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD COMPETENTE. 7 CONSTANCIA DE SERVICIOS COPIA DE INCAPACIDADES COPIA DEL TALÓN DE PAGO DOCUMENTACIÓN RECABA CERTIFICADO DE LA PRIMERA INSTITUCIÓN MÉDICA QUE HAYA ATENDIDO AL TRABAJADOR RT-02, ADJUNTÁNDOLO A LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA EN EL PUNTO ANTERIOR 8 CALIFICACIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO ACUDE AL, PRESENTANDO OFICIO SUSCRITO POR EL TITULAR DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA EN LOS PUNTOS 7 Y 8, PARA QUE LE REALICEN LOS EXÁMENES MÉDICOS 9 A 98

6 2 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE CLAVE: PÁGINA: 2DE3 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 COMISIÓN CENTRAL MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE TRABAJADOR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS A HOJA DE CALIFICACIÓN FORMATO S-01 DEL TRAMITA SUBSIDIO ANTE EL OBTIENE DE LA DELEGACIÓN DEL (FORMATO S-01 DEL ) LA CALIFICACIÓN DEL ACCIDENTE REPORTADO ACCIDENTE DE TRABAJO? NO SI TRAMITA EL REINTEGRO AL CIEN POR CIENTO CON BASE EN LA HOJA DE CALIFICACIÓN DE LOS PAGOS DE SUELDO QUE SE LE HAN SUSPENDIDO O PAGADO AL 50%, PRESENTANDO LA HOJA DE CALIFICACIÓN 12 MÁS DE 52 SEMANAS? SI NO DICTAMEN DEFINITIVO CONTINÚA INCAPACITADO HASTA EL ALTA MÉDICA 13 SOLICITA VALORACIÓN MÉDICA Y DICTAMEN DEFINITIVO 14 2 SI A FAVOR DEL TRABAJADOR? PENSIÓN DEL NO REALIZA LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA PENSIÓN CONFORME A LA LEY DEL 16 DA DE BAJA AL TRABAJADOR YA QUE NO PROCEDE EL HECHO DE QUE CONTINÚE TENIENDO LICENCIAS MÉDICAS B 3 99

7 3 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN MATERIA DE SEGURIDAD E HIGIENE CLAVE: PÁGINA: 3DE3 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 COMISIÓN REGIONAL MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE B 2 NOTIFICACIÓN DEL RECIBE NOTIFICACIÓN DEL EN LOS CASOS EN QUE SE GENERE DICTAMEN POR INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE 17 INFORMA AL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE DEL TRABAJADOR 18 NOTIFICA AL EL ALTA MÉDICA DEL TRABAJADOR, ASÍ COMO LAS INCAPACIDADES QUE LE FUERON EXPEDIDAS, LOS MONTOS DE SUELDO QUE SE LE CUBRIERON, Y LOS PERIODOS A SUELDO INTEGRO, A MEDIO SUELDO Y SIN ESTE 19 LICENCIAS MÉDICAS ALTA MÉDICA 1 3 FIN 100