Departamento Administrativo de la Función Pública. DE GESTiÓN ADMINISTRATIVA. l. INFORMACiÓN GENERAL DE LA NECESIDAD

Transcripción

1 de la Funcón Públca Códgo F 00 PR GA Fecha 0707/2008 Págína de 5 COPA CONTROLADA PROCESO DE GESTÓN ADMNSTRATVA ESTUDO DE CONVENENCA Y OPORTUNDAD DEPENDENCA: GRUPO DE GESTON ADMNSTRATVA FECHA 2 de dcembre de 200 l. NFORMACÓN GENERAL DE LA NECESDAD. Descrpcón de la necesdad que la entdad pretende satsfacer con la contratacón: De acuerdo con lo manfestado por la doctora Sylva Crstna Puente Alvarez-Correa, Asesora del despacho dela Dreccón, medante comuncado nterno de fecha 0 de novembre de 200, se hace necesara la adquscón de televsores pantalla plana tpo LEO con el propósto de contar con los elementos técncos para realzar las presentacones del contendo y funconaldades del sstema SGEP, lo anteror en concordanca con el Plan de necesdades del Plan de comuncacones SGEP..2 Fundamentos jurdcos que soportan la modaldad de seleccón: Al presente proceso de seleccón le son aplcables los prncpos de la Consttucón Polítca; la Ley 80 de 993, la Ley 50 de 2007, los Decretos 2474 de 2008,2025 Y 3576 de 2009 y las demás normas legales vgentes que regulen la matera; as como las normas cvles y comercales pertnentes, Para garantzar la efcenca de la gestón contractual, la Ley 50 de 2007 permte adelantar un proceso smplfcado para aquellos casos en que el servco a contratar no supera los límtes de la menor cuanta de la Entdad. A su vez, el Decreto 2025 de 2009, modfcado por el decreto reglamentaro 3576 de 2009, establecó un procedmento de seleccón para los contratos cuyo valor no excede el 0% de la menor cuantía. De conformdad con lo expuesto y con el estudo de precos del mercado realzado prevamente por el Departamento, se determnó que el servco requerdo, no supera el dez (0%) por cento de la menor cuanta, razón por la cual, se adelantará un proceso de seleccón bajo la modaldad de seleccón abrevada - nferor al 0% de la Menor Cuanta, en los térmnos del artculo 7 del Decreto 2474 de 2008, modfcado por el artculo del Decreto 3576 de El Departamento formulará nvtacón para presentar oferta a través de su págna Web, acorde con lo establecdo en el ctada normatvdad. S este documento se encuentra mpreso no se garantza su vgenca, por lo tanto es copa No Controlada. La versón vgente reposará en la carpeta de Caldad DAFP.

2 Repú~", de Cdomba dela Funcón Públca Códgo Fecha F 00 PRGA 07l07l2008~~_ -Pá-g -na tcc:2-d-e-s----j COPA CONTROLADA. CONDCONES DEL CONTRATO 2. Descrpcón del objeto a contratar, ndcando sus especfcacones esencales y la dentfcacón del contrato a celebrar: El objeto de la CONTRATACÓN lo consttuye la venta por parte del Contratsta y la compra por parte del Departamento, de televsores tpo LEO, de acuerdo con las condcones establecdas en el plego de condcones, en concordanca con el Plan de necesdades del Plan de comuncacones SGEP. Requermentos técncos mnmos:./ Sumnstrar los elementos que se relaconan a contnuacón: ;:t~~[;~~!tfj~.!.f,~ '"~]~lm[t~~m~~~, - -~--~ _._---. ~_. - _.-. ~- TELEVSORES LEO * 47" pulgadas,. * Resolucón en lneas 920 x 080 : * Contraste: : * Sntonzador Tv Dgtal Terrestre~ * Defncón de magen Fu! HD r j' * Dolby Dgtal ' * Entrada HDM: Lateral: - Posterores: 3 : * Dos (2) entradas USB. * Entrada Audo PC. ' * Entrada de AV. j * Entrada de Conexón TV (Coaxal) (antena) "! * Potenca de Sondo 0 W + 0 W!, L [, * Sstema de Altavoces! l! ;! * nfnte Sound. --'----' : UNDAD 2 * Control remoto., * Ahorro de Energía! " * Opcón de Lenguaje (nglés/español) Mnmo. j', * Manual de nstruccones. L * Soporte o base de pared con resstenca mnma de 50 ; l. Kg.,; : (Platnas en acero resstente) ncluda su nstalacón y, la del televsor.,. * Cables de Conexón Oeprn-tllffento Admíflstn:uvQ de ftfundó" Púl.cn P' S este documento se encuentra mpreso no se garantza su vjg~nca. por lo tanto es copa No Controlada. La versón vgente reposará en la carpeta de Caldad DAFP.,~

3 RepÚblca de Colomba 'de la Fúnclón Públca Códgo Fecha F00PRGA -"'-"'-'---:;-:;--!,.ágína _J.l.<!e 5. COPA CONTROLADA '-. Cabes de ConexónHOMTÜSB;PC Mfnmode cnco - '. metros. '.:':,.; J '.~ara~.~a_ m_:ma~e~r~s_(~a:s.. u '_.n.n l~.~.,/ Cotzar y sumnstrar los elementos ndcados, con las característcas y cantdades, señaladas, garantzando que los elementos ofertados son: nuevos, orgnales de excelente caldad..,/ En caso de que se presenten defectos de fabrcacón el proponente deberá efectuar los cambos respectvos, para tal fn, deberá nformar por escrto en la oferta el tempo en número de das en que se efectuaran los cambos. En todo caso dcho tempo no podrá ser superor a qunce (5) das calendaro. ' El objeto socal del oferente debe estar relaconado con la comercalzacón y/o dstrbucón de elementos ó equpos de tecnologa y/o de telecomuncacones, de gual manera, el oferente debe demostrar que tene una permanenca en el mercado mnma de dos (2) años contados con anterordad a la fecha de cerre del presente proceso de seleccón. Para acredtar estas condcones, el Departamento verfcará la nformacón consgnada en el Certfcado de Exstenca y. Representacón Legal aportado..,/ Sumnstrar los elementos en el Área de Almacén, en la Carrera 6 W 2-62, Pso 3, Edfco sede del Departamento, dentro de los cnco (5) das hábles sguentes, contados a partr de la fecha de perfecconamento del contrato, prevo regstro presupuestal y aprobacón de pólzas. ' El sumnstro de los equpos ncluye, sn costo adconal para el Departamento, el sumnstro e nstalacón de los soportes o bases de pared con resstenca mnma de 50 KG Y la nstalacón de los televsores..,/ ndcar la garanta ofrecda, para los benes sumnstrados..,/ Favor ndcar las exclusones que consdere pertnentes. 2.2 Análss técnco y económco que soportan el valor estmado del contrato, ndcando con precsón las varables consderadas para calcular el presupuesto de la respectva contratacón, as como su monto y el de los costos para la entdad, asocados al proceso de seleccón y a la ejecucón del contrato El de la Funcón Públca realzó un estudo de mercado prevo solctando precotzacones a ses empresas, de las cuales sólo dos frmas presentaron precotzacón en los plazos.establecdos. Adconalmente el Departamento realzó la respectva consulta del códgo C.U.8.S. de estos elementos, encontrando que no exste preco ndcatvo para los tems a adqurr. S este documento se encuentra mpreso no se garantza su vgenca, por lo tanto es copa No Controlada. La versón vgente reposara en la carpeta de Caldad DAFP,

4 -, Repúbffea de Colomba de la Funcón Públca Códgo F 00 PRGA Fecha 07/07/2008 Págna 4 de 5 COPA CONTROLADA Basado en el estudo de mercado, el valor estmado para el contrato ascende a la suma de DOCE MLLONES DE PESOS ($ ) MONEDA CORRENTE, ncludo el VA y demás gastos asocados. En todo caso, el presupuesto ofcal para la contratacón será atenddo, con cargo al presupuesto de nversón de la vgenca fscal 200, Undad 050-0, Gestón General, Programa 520, Subprograma 000, Proyecto 0 Mejoramento Gestón de las Poltcas Públcas en el DAFP a través del uso de las Tecnologas de nformacón TCS. Recurso Otros recursos del tesoro sn stuacón de fondos. El Departamento cancelará el valor del contrato en un solo contado, preva presentacón de la respectva factura y del certfcado de recbdo a satsfaccón por parte del supervsor del contrato, sn que el monto total de los servcos prestados y de los benes sumnstrados puedan exceder la cuantía total del contrato. En todo caso el trámte de los pagos se efectuará preva stuacón de los recursos en la Pagadura del Departamento por parte de la Dreccón del Tesoro Naconal DTN. El DAFP como requsto prevo para autorzar el pago del contrato, verfcará que el contratsta se encuentre al día en el pago y/o cumplmento de sus oblgacones con los aportes a segurdad socal y parafscales, de conformdad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 50 de 2007 Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualzado de Caja PACo y al cumplmento de los procedmentos presupuesta les. 2.3 Plazo de ejecucón estmado: El plazo de ejecucón del contrato será de cnco (5) días hábles, contados a partr de la fecha de perfecconamento del msmo, prevo regstro presupuestal y aprobacón de pólzas. 2.4 Supervsón del contrato: Tenendo en cuenta las característcas técncas del ben ó servco a contratar y los perfles y competencas de los funconaros de la planta del Departamento. respetuosamente se sugere que la supervsón del contrato sea efectuada por el doctor Davd Alejandro Gralda Malna, en su caldad de Coordnador del Grupo de Gestón Admnstratva. En todo caso, la entdad ejercerá la supervsón del contrato a través del funconaro que para el efecto desgne la Dreccón ó la Secretaría General del Departamento <l,r~r~,'"l' 'J~ ':'~!'l\".':"'"''''.análss " [!!m!' ''t:w."'~">(d='''''4-, ') DE RESGOS DEL CONTRATO lllt,:t~frbj~l: 'j':'. \,.WJ.t.!.~...,:e!l!!=_!~~~' Del) 't~lnel"() ",d.u nr~n'll:,.,() do] la f'wllcón PútJ4C4l P S este documento se encuentra mpreso no se garantza su vgenca, por lo tanto es copa No Controlada, La versón vgente reposará en la carpeta de Caldad DAFP,

5 Repúblca de Colomba de la Funcón Públca Códgo F 00 PR GA Fecha ~7f07f2008 Versón Págna 5 de 5 COPA CONTROLADA 3. Realce la descrpcón y análss de los resgos de la contratacón y en consecuenca el nvel y extensón de los resgos que deben ser amparados por el contratsta: Los resgos que se pueden presentar en la ejecucón del contrato son:, Crcunstancas de Fuerza mayor o caso fortuto que ncluso pueden llevar a la suspensón temporal del contrato o problemas en su ejecucón. ' a, Asgnacón del resgo: Contratsta - 50% Y de la Funcón Publca - DAFP - 50% b, Estmacón del resgo: Poco probable 2, Resgos de la naturaleza del servco, a, Tpfcacón del resgo: Defcenca en el Servco b, Asgnacón del resgo: Contratsta - 00%, c, Estmacón del resgo: Probable 3, Resgos en la caldad del ben o producto sumnstrado. a, Tpfcacón del resgo: ncumplmento de requstos técncos mnmos y mala caldad del producto, b, Asgnacón del resgo: Contratsta - 00%, c, Estmacón del resgo: Probable 4, ncumplmento en el pago en la fecha establecda. prevo cumplmento de los requstos exgdos al contratsta para el pago. a, Asgnacón del resgo: 00% de la Entdad contratante b, Estmacón del resgo: Resgo fnancero poco probable Una vez perfecconado el contrato, el contratsta para la ejecucón del msmo deberá consttur una garanta únca, expedda por compaña de seguros legalmente autorzada para funconar en Colomba o en garanlas bancaras, a favor de la NACÓN - DEPARTAMENTO ADMNSTRATVO DE LA FUNCÓN PÚBLCA, as: a) El cumplmento de las oblgacones por un monto equvalente al dez (0%) del valor del contrato, vgente por el térmno de ejecucón del msmo y cuatro meses más, b) La caldad de los benes, por un monto equvalente al dez (0%) del valor del contrato, vgente por el térmno de ejecucón del msmo y cuatro meses más, Tratándose de rx-: ~ kl~~~ Pólzas, las msmas no podrán contemplar revocatora unlateral ue expran por falta de pago de la prma o por OAvm l L~JANORO G ALOO MOLlNA Coordnador Grupo Gestón Admnstratva S este documento se encuentra mpreso no se garantza su vgenca, por lo tanto es copa No Controlada, La versón vgente reposará en la carpeta de Caldad DAFP.