SALOMON K21 San Juan COPA OPTITECH ARGENTINA - Edición 2016

Transcripción

1 SALOMON K21 San Juan COPA OPTITECH ARGENTINA - Edición 2016 FECHA: Dming 10 de Juli 2016 HORA: A cnfirmar. DISTANCIA: 21 km y 10 km LARGADA y LLEGADA: A cnfirmar. ORGANIZACIÓN La Organización General de la Serie crrespnde a Patagnia Events SRL. Cada una de las etapas cntará cn un Organizadr Lcal, en este cas Esfuerz Deprtiv ( que será el respnsable de llevar adelante tds ls aspects que hacen a la carrera incluyend la inscripción de ls participantes. Para alcanzar un nivel hmgéne, K21 Series ha desarrllad un manual que asegura a ls participantes encntrar un nivel básic garantizad. A partir del cual cada Organizadr Lcal pndrá a dispsición de ls participantes cuants recurss estén a su alcance para alcanzar la mejr etapa. MODALIDAD Se trata de una carrera a pie, pr camins, picadas y senders agrestes. El crredr transita mayritariamente pr trams fuera de rutas, dnde deberá srtear td tip de bstáculs naturales cm cañadnes, sectres cn piedras y terren desparej, crtes, zanjas, grietas, etc. Se desarrlla en la mdalidad Individual.

2 A) PARTICIPANTES: 21km CATEGORIAS POR EDADES: MASCULINOS de 16 a 29 añs FEMENINOS de 16 a 29 añs MASCULINOS de 30 a 34 añs FEMENINOS de 30 a 34 añs MASCULINOS de 35 a 39 añs FEMENINOS de 35 a 39 añs MASCULINOS de 40 a 44 añs FEMENINOS de 40 a 44 añs MASCULINOS de 45 a 49 añs FEMENINOS de 45 a 49 añs MASCULINOS de 50 a 54 añs FEMENINOS de 50 a 54 añs MASCULINOS de 55 a 59 añs FEMENINOS de 55 a 59 añs MASCULINOS de 60 a 64 añs FEMENINOS de 60 y más MASCULINOS de 65 a 69 añs MASCULINOS de 70 y más (Edades cmputadas al ) 10km CATEGORIAS POR EDADES: MASCULINOS de 16 a 29 añs FEMENINOS de 16 a 29 añs MASCULINOS de 30 a 39 añs FEMENINOS de 30 a 39 añs MASCULINOS de 40 a 49 añs FEMENINOS de 40 a 49 añs MASCULINOS de 50 a 59 añs FEMENINOS de 50 a 59 añs MASCULINOS de 60 y mas FEMENINOS de 60 y mas (Edades cmputadas al ) Nta Imprtante: Aquells crredres que n cumplan 18 añs al dia de la carrera, deberán presentar al mment de la acreditación: autrización paterna para pder participar y cpia de la ficha de inscripción firmada pr el padre. B) PREMIACION GENERAL 21km Masculina y Femenina

3 El ganadr y ganadra de la General se hará acreedr pr ÚNICA VEZ de una Inscripción sin carg para participar de la Final SALOMÓN K42 Adventure Marathn el 19 de Nviembre de 2016 en Villa La Angstura. En el cas que quien btenga el derech se encuentre ya inscript y haya abnad cn anteriridad, pdrá transferir dich derech a la persna que él determine, para l cual tiene tiemp hasta 10 de ctubre para cmunicar dicha decisión (inf@k21series.cm). Sl pdrá hacerse beneficiari a una inscripción pr crredr, est es independientemente de la cantidad de etapas que haya ganad. Trfes a ls tres primers. Premis SALOMON Medalla a tds ls que finalicen la prueba CATEGORÍAS POR EDADES 21km Masculina y Femenina Trfes a ls 3 primers de cada categría. Premis SALOMON: Categrías Masculinas: prenda SALOMON a ls 3 primers de cada categría Categrías Femeninas: prenda SALOMON a ls 3 primers de cada categría GENERAL 10km Masculina y Femenina Trfes a ls tres primers. Premis SALOMON General Masculina: prenda Salmn General Femenina: prenda Salmn General Masculina: prenda SALOMON General Femenina: prenda SALOMON Medalla a tds ls que finalicen la prueba CATEGORÍAS POR EDADES 10km Masculina y Femenina Trfes a ls 3 primers de cada categría.

4 Premis SALOMON: Categrías Masculinas: prenda SALOMON a ls 3 primers de cada categría Categrías Femeninas: prenda SALOMON a ls 3 primers de cada categría Ls participantes que n se encuentren presentes en la ceremnia de entrega de ls TROFEOS y que se hayan hech acreedres a premi n tendrán derech a reclam del mism una vez finalizada la instancia. C) REMERA TÉCNICA Y NUMERO IDENTIFICATORIO Habrá ds tips de remeras, específica y genérica. La remera específica tendrá el lg de la carrera al frente: K21 nmbre de la etapa. La remera genérica tendrá el lg K21 Series Habrá un cup de remeras específicas de acuerd a ls seis talles, tant para hmbre, cm para mujer. Al agtarse el cup de cada talle, se asignará de acuerd al talle y sex de la remera genérica. La remera técnica de crredr es de us bligatri, cn el drsal (spnsrs y numer de crredr) abrchad al frente sin cultar sus partes ni tapar ls spnsr impress en la remera. Se autriza a ls deprtistas prfesinales el agregad de hasta un máxim de 2 (ds) parches cn las marcas de sus spnsrs, ls misms deberán regirse pr ls siguientes parámetrs: n pdrán tapar ninguna de las imágenes marcas de la prenda ficial, tendrán una medida máxima de 10x5cm cada un, ls spnsr prpuests pr ls crredres n pdrán ser marcas cmpetitivas de ls spnsr de la carrera. El deprtista deberá slicitar autrización a la rganización pr mail 30 dias antes del event indicand las marcas a clcar en las prendas y las psicines prpuestas para cada una. La sla presentación de la slicitud n significa autrización a excepción de la regla. Deberá cntar cn la autrización escrita de la rganización que evaluará cas pr cas. D) SERVICIOS, ASISTENCIA, HIDRATACIÓN y CONTROLES

5 En punts intermedis del recrrid y en la llegada se mntará un puest de asistencia e hidratación. A l larg del recrrid se establecerán cntrles de pas de ls participantes. Al ingres a prpiedad privada, se cntrlará el us de la remera de crredr y el crrespndiente númer. La misión del us de la remera y númer n permitirá el ingres a dichs predis. Servici de guardarrpas. E) PENALIDADES 1. Ls participantes n pueden ser acmpañads pr bicicletas, autmóviles, mtcicletas ni tr tip de vehícul, de ser bservada esta situación pr un Fiscal de la rganización, será penalizad cn: a. 1º Observación: Llamad de atención b. 2º Observación: 10 de recarg c. 3º Observación: Descalificación 2. A- El drsal númer de crredr, n debe ser mdificad, ni recrtad, deberá ser cmpletamente visible desde delante y estar sujet pr las cuatr esquinas. N está permitida la incrpración de publicidades. Pr incumplimient de esta regla se aplicará un recarg sin previ avis de 20 (veinte minuts) sbre el tiemp establecid pr el crredr en el circuit. B- Pr incumplimient de la Regla C (remera técnica de crredr bligatria) se aplicará un recarg sin previ avis de 20 (veinte minuts) sbre el tiemp establecid pr el crredr en el circuit. 3. N cumplir cn el recrrid ficial, bteniend una ventaja, será mtiv de descalificación. 4. Está permitida la asistencia entre ls crredres, excluyéndse cualquier frma que ayude en la marcha a tr crredr, entendiéndse pr esta: empujar, tirar cn sgas elements similares, cualquier tra frma de tracción empuje entre participantes. F) REGLAS GENERALES PARA LOS PARTICIPANTES 1. El participante tiene la bligación de cncer y respetar estas reglas de cmpetición, así cm las nrmas de circulación y las instruccines de ls respnsables de cada prueba.

6 2. Es respnsabilidad del participante estar bien preparad para la prueba. Est es, gzar de buena salud en general, así cm tener un nivel aceptable de preparación. La inscripción en una prueba n asegura ni cubre esta respnsabilidad. 3. La rganización recmienda que tds ls participantes se realicen un cntrl médic previ a la carrera para asegurarse estar apt para el esfuerz. 4. Es bligatri cmpletar la ficha médica publicada en frma n line en la página web ficial de la carrera. 5. La rganización, a través de ls fiscales autrizads, se reserva el derech de interrumpir la participación de aquells cmpetidres que pr su cndición se cnsidere están pniend en riesg su integridad física, en cas de ser indicad, es bligación del participante hacer cas a la misma. De n respetarse será descalificad y la respnsabilidad crre pr cuenta del prpi participante. 6. La rganización dispndrá ambulancias y médics para la asistencia médica extrahspitalaria a quienes l necesiten. Cada crredr está en cncimient de las psibles cnsecuencias de la práctica de una actividad de este tip, deberá pr l tant asumir y ser respnsable de cualquier gast relacinad a emergencias médicas, salv aquells cubierts pr el segur de crredr y la atención de la emergencia en terren ya sea cn la ambulancia, scrristas, enfermers médics de la rganización de la carrera. En cas de ser necesari, para cntinuar cn ls primers auxilis, serán trasladads al hspital más cercan. Es fundamental que cada crredr al cmpletar la ficha de inscripción detalle en Observacines ls dats de su cbertura médica y un teléfn de urgencia. 7. El participante tiene la bligación de cncer, defender y respetar el medi ambiente en el que se realiza el event. La participación en la prueba n exime al participante de esta bligación. El mal trat la falta de respet hacia el medi puede ser mtiv de descalificación pudiend llegarse a la expulsión de la cmpetición general. 8. El participante que abandna la cmpetición está bligad a quitarse el númer y cmunicar a ls jueces, fiscales banderillers su abandn, entregand el trquel del respectiv númer. 9. En la charla técnica, previa a largada, se brindará una explicación pr dnde será el recrrid. En cas de extraví, pr n ver una cinta, n prestar atención a ls senders indicacines pr parte de la rganización, ls crredres sn respnsables de vlver al camin y retmar el recrrid. Ante cualquier reclam pr extraví la rganización n se hace respnsable. 10. El recrrid pdrá ser mdificad antes inclus durante el desarrll mism de la carrera atendiend a raznes de seguridad de ls participantes u tras circunstancias que a cnsideración de la rganización l demanden. El cas de

7 que la decisión sea tmada antes de la largada ls crredres serán ntificads. En cas de que la decisión sea tmada durante el desarrll de la carrera, ls participantes serán infrmads en el puest de cntrl anterir a la mdificación. La rganización n se hará respnsable de cualquier tip de reclam pr parte de ls participantes pr esta causa. 11. En cas de que deba acrtarse una vez largada la carrera, y que el crte invlucre sl una parte de ls participantes, se cnsiderará una clasificación para quienes hayan cumplid cn el recrrid cmplet y a partir del últim crredr de ese grup se cntinuará cn quienes hiciern recrrid incmplet siguiend su rden de arrib. 12. Las imágenes que se btengan en la cmpetencia pdrán ser utilizadas pr la rganización y pr las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del event y/ de prducts asciads al mism. Ls cmpetidres que acepten participar en este event n tendrán derech a realizar reclams. 13. Respnsabilidades: Al inscribirse, el participante acepta el presente reglament y declara: Estar físicamente apt para la cmpetencia. Haberse efectuad ls cntrles médics necesaris. Estar entrenad para el esfuerz. Cncer glbalmente el recrrid y su gegrafía. Ser cnsciente de ls riesgs que la actividad implica. Cncer las dificultades para realizar peracines de rescate en alguns sectres del recrrid. Saber inclus que habrá lugares a ls que n pueda accederse cn vehículs, cn l cual la atención inmediata es limitada. Cncer las características del terren y ls riesgs psibles de lesines traumatlógicas cm trceduras, esguinces, inclus fracturas. Y que pr raznes de seguridad, la rganización pririzará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, cnsiderándse cm tales a aquells cass que puedan evlucinar en riesg de muerte, pudiend entnces demandar más tiemp la atención de lesines cm las antes descriptas. Eximir a ls Organizadres, Municipi, ls Prpietaris de las tierras pr las que pase la carrera y ls Patrcinantes de tda respnsabilidad pr accidentes persnales; dañs y/ pérdidas de bjets que pudiera currirle antes, durante después de su participación en la prueba.

8 G) COMUNICACIÓN Se cnsidera cm medi ficial de cmunicación de nvedades la página El participante deberá cnsultar periódicamente el siti a fin de estar al tant de nvedades y psibles mdificacines en el reglament. H) SEGUROS: Ls crredres están asegurads cn una póliza de Accidentes Persnales cuyas Cndicines Particulares cntienen: Cbertura: Muerte Accidental e Invalidez Ttal y Parcial Permanente pr Accidente hasta $ pr persna y reembls de gasts pr asistencia médica farmacéutica pr accidente hasta $ pr persna. Ámbit de la cbertura: Sl durante la participación del event, n cubre el riesg in itinere. Cualquier gast superir al mencinad en el presente es pr cuenta del participante. I) INSCRIPCIONES: La inscripción se puede realizar a través de la página web ficial: cmpletand el frmulari crrespndiente. Cualquier duda puede remitirse al de cntact, especificad al final. Ls precis publicads están sujets a mdificacines sin previ avis, de acuerd a la evlución ecnómica del país. Prcedimient: a- Cmpletar el frmulari de inscripción en el siti b- Una vez cmpletad, imprimir y cnservar el frmulari cm cmprbante. c- Antes de las 72 hras deberá efectuar el pag del imprte crrespndiente a través de las pcines cmunicadas en el siti Se cnsidera que el trámite está cmplet cuand: Se llena la ficha de inscripción pr Internet, abna pr ls medis habilitads y usted se visualice en la lista de inscripts. Sin cumplir ests pass el crredr NO ESTA INSCRIPTO.

9 La Organización se reserva el derech de admisión. La inscripción incluye: derech a participación servicis de cntrl servici de hidratación en ruta y llegada una remera técnica de crredr cuell OPTITECH chip de cntrl para clasificación medalla de finisher J- POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIONES: Las inscripcines NO tienen devlución. Para ls crredres que ABONEN su inscripción, en cas de desistir participar, el prces de transferencia es el siguiente: 1- sl se cnsideraran aquells cass en que se slicite al Organización Lcal pr mail al cntact cmunicad en el siti de la etapa, a. hasta el 30 dias antes de la fecha de la carrera, pdrá transferir el 100% de l abnad a cuenta de la inscripción de la edición del 2017 de la misma etapa. En éste últim cas, deberá cancelar el sald dentr de ls 20 días de la fecha de apertura de las inscripcines para la etapa Pasada esa fecha se perderá el 100% del imprte abnad. De ptar pr esta pción, la inscripción 2017 será intransferible para tra edición participante y sin devlución ttal parcial. b. Dentr de ls 30 dias de la fecha de carrera la inscripción n se puede trasferir para la edición del 2017, ni tiene devlución ttal parcial. 2. la inscripción es intransferible. En cas que se detecte que ha sid usada pr tr crredr, este será desclasificad y el participante inscript riginalmente n pdrá antarse para tr K21 en el futur. Sl se entrega Kit del crredr en la instancia crrespndiente, el pag de inscripción n da derech al reclam psterir en cas de inasistencia, en tal cas, y pasada la hra estipulada para la entrega, la Organización pdrá dispner su entrega a tr participante de la lista de espera sin bligación de devlución alguna al crredr inscript.

10 K) CIERRE DE INSCRIPCIONES Las inscripcines abren el 01 de Diciembre de 2015 y cierran 48 hs antes del dia de la carrera al cmpletarse el cup establecid pr la rganización. L) ACREDITACIÓN Sl se entrega Kit del crredr en frma persnal. Al mment de la acreditación ls participantes deberán presentarse cn su dcument de identidad pasaprte en el cas de extranjers Ls hraris y lugar de acreditación serán infrmads prtunamente. M) CORREDORES ELITE La rganización definió a su criteri un listad de crredres ELITE de acuerd a sus marcas y trayectria deprtiva. Ells cuparán un lugar diferenciad en la largada. N) CLASIFICACIÓN Y CHIP CONTROL Para la clasificación de la carrera, se usará un sistema autmátic de crnmetraje mediante un chip IPICO identificadr que el crredr deberá llevar durante tda la carrera, de la frma en que le sea indicad. Cmputadras en la largada y llegada leerán el códig del chip. El tiemp ficial de cada crredr, será tmad desde que se inicia la cmpetencia hasta el mment de cruzar el arc de llegada. Es imprtante aclarar que de acuerd al Reglament Internacinal IAAF Art. 240 la clasificación se realizará en base al tiemp ficial que brinda este sistema. Es necesari aclarar que dad que el sistema electrónic utilizad para la tma de tiemps tiene un prcentaje del 1% menr de errres, prduct de la clisión entre lecturas, es psible que algunas lecturas se pierdan, ante l cual PE Times cuenta cn un sistema de respald de vide El us del chip es OBLIGATORIO para tds ls participantes. El chip se entregará al mment de la acreditación. N lvides tu chip. N l cambies cn el de tr crredr. N l clques en tr lugar que n sea el indicad pr la rganización.

11 Devuélvel al haber finalizad la carrera. DEVOLUCION DEL CHIP El chip l recibirás en carácter de préstam y se activará sl en esta cmpetencia. Una vez finalizada la misma tds ls participantes se deben cmprmeter a devlver el chip que recibiern en carácter de préstam. En el cas de pérdida rtura del mism, se deberá abnar la suma de $ 150. RECOMENDACIONES GENERALES Al recibir el sbre que cntiene el chip, verifica que el númer del mism cincida cn tu númer de crredr asignad en ls listads. TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE. Esta terminantemente prhibid que ls participantes inscripts realicen el recrrid cn acmpañantes (salv ls crredres disminuids visuales). O) ENTRADA EN CALOR Y LARGADA Desde 30 minuts antes de la largada, ningún participante pdrá permanecer ni realizar la entrada en calr pr delante de la línea de partida. El crredr que n respete esta indicación, será descalificad de la prueba sin previ avis. El crredr deberá pasar pr debaj del arc de Largada-Llegada y pr el recrrid especialmente marcad. Si pasara pr algún lugar n estipulad en el recrrid de este reglament, n btendrá su tiemp y puest en la cmpetencia, deslindand de tda respnsabilidad a la Organización. P) CLIMA En cas de que la rganización cnsidere que las cndicines climáticas u tras cntingencias ajenas a su vluntad pnen en riesg la integridad física de ls participantes, pdrá dispner la pstergación de la prueba el cambi de su recrrid. En tal cas n se reintegrará ni ttal ni parcialmente la inscripción. PARA COMUNICARSE Patagnia Events SRL, Lunes a Viernes de 09 a 14 hs, Teléfn: (0299) Celular: (0299) Mail: inf@k21series.cm