e-invoice Solución de Factura Electrónica Miguel Castillo Director Comercial Perú Noviembre 2015

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1 e-invoice Solución de Factura Electrónica Miguel Castillo Director Comercial Perú Noviembre 2015

2 Agenda 1. Quiénes somos 2. La Factura Electrónica en el Perú 3. Requerimiento de la SUNAT 4. Nuestra Propuesta de Valor e-invoice

3 1. Quiénes somos

4 QUIÉNES SOMOS Empresa de tecnología especializada en soluciones de intercambio electrónico de datos focalizada en pagos internacionales SWIFT. Expertos en Derecho Comercial, Tributación, Finanzas y Auditoría. Ofrecemos servicios integrales Legales, Tributarios, y de Sistemas que resuelvan la necesidad de las empresas de incorporar la Factura Electrónica a sus sistemas

5 QUIÉNES SOMOS ODIN TECH fue fundada hace 9 años en julio del 2006 Desde el inicio especializados en intercambio electrónico de datos en la red de pagos internacionales SWIFT. Tenemos 9 años continuos de contratos vigentes con la Asociación de Bancos. Realizamos el Outsourcing de la operación de pagos internacionales con la red SWIFT (Contrato recién firmado por 4 años). Contratos vigentes anuales de servicio con: Banco Central Reserva del Perú COFIDE Interbank - Banco Financiero - Banco de la Nación Proyectos en Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica y Perú.

6 PRINCIPALES CLIENTES

7 QUIÉNES SOMOS JMV Consultores, desde 1987, se dedica a: Consultoría tributaria Auditoria financiera y tributaria Outsourcing contable Asesoría empresarial Así mismo cuenta con un área de derecho especializada en derecho tributario y aduanero.

8 PRINCIPALES CLIENTES

9 2. La Factura Electrónica en Perú

10 ANTECEDENTES La Factura Electrónica en el Perú se lanza en Julio de 2010 con el portal para MYPES. El 28 de Diciembre de 2013 se oficializan las primeras 239 empresas obligadas a utilizar el sistema desde el 1 de octubre del 2014 El 1 de Octubre se publica la lista de las siguientes 4950 empresas obligadas a utilizar el sistema a partir del 1ro de Enero del 2015 A partir de Julio 2015, se incorporarán obligatoriamente al sistema de factura electronica a 778 principales contribuyentes nacionales En el 2,015 SUNAT decretó el ingreso de 13,000 contribuyentes, 520 deben empezar en Julio del 2016 y 12,500 en Diciembre del 2016

11 CONSTANTES CAMBIOS EN LA LEGISLACIÓN Resolución de Superintendencia N /SUNAT, crea el Sistema de Emisión Electrónica, desarrollado desde los sistemas del contribuyente. Resolución de Superintendencia N /SUNAT, publicada el , para ampliar el plazo de la Primera Etapa de Incorporación de Contribuyentes al referido sistema. Resolución de Superintendencia N /SUNAT, publicada el , se modifica diversos aspectos de la R. S.que creó el sistema de emisión electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente. Resolución de Superintendencia N /SUNAT, publicada el , regula la obligatoriedad de la Resolución de Superintendencia N /SUNAT. Resolución de Superintendencia N /SUNAT, publicada el , que modifica el Sistema de Emisión Electrónica, para facilitar el traslado de bienes, la emisión de notas electrónicas y otros. Resolución de Superintendencia N /SUNAT, publicada el , modifica los sistemas de emisión electrónica de facturas y boletas de venta para facilitar la emisión y el traslado de bienes realizado por los emisores electrónicos itinerante y designa emisores electrónicos. Mas resoluciones este año que hacen mas rigurosa la homologación

12 CÓMO ES LA FACTURA ELECTRÓNICA?

13 3. Requerimiento de la Sunat

14 QUÉ SOLICITA LA SUNAT? I. Entregarle en formato electrónico los siguientes documentos II. 1. Factura 2. Boleta 3. Nota de crédito 4. Nota de debito 5. Documento de baja 6. Informe del día Características de los formatos electrónicos 1. Formato XML 2. Metodología UBL 3. Validación de datos 4. Firma electrónica 5. Código de barras

15 QUÉ SOLICITA LA SUNAT?

16 4. Nuestra Propuesta de Valor

17 NUESTRA PROPUESTA DE VALOR TECNOLOGÍA INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS AUDITORÍA DERECHO TRIBUTACIÓN FINANZAS FACTURA ELECTRÓNICA

18 NUESTRA PROPUESTA DE VALOR Consultoría Tributaria Consultoría de Sistemas Implementar la solución con soporte y mantenimiento anual. Realizar eficientemente la operación por 5 años de envío y recepción de la factura electrónica con SUNAT.

19 SOPORTE TRIBUTARIO Y DE SISTEMAS 1. Informamos los cambios y modificaciones de las normas tributarias relacionadas a factura electrónica de SUNAT. 2. Atención de consultas tributarias relacionadas. 3. Acceso web para consultas en línea del procesamiento del sistema en PDF. 4. Actualización del sistema a los cambios en la ley. 5. Envío por de factura electrónica al cliente en PDF. 6. Soporte las 24 horas, 7 días a la semana. 7. Tiempo de respuesta inmediato por teléfono e internet, 2 horas en caso de acción en sus instalaciones.

20 ARQUITECTURA DE LA SOLUCIÓN

21 NUESTRA PROPUESTA DE VALOR 1. Extracción de datos de los sistemas de la empresa y construcción de los formatos TXT de acuerdo a la estructura de datos decretada por SUNAT. 2. Licencia e implementación del sistema e-invoice para transformación de datos en Factura Electrónica de SUNAT. a. Transformación a XML para envío a SUNAT b. Transformación de XML recibido de proveedores para ingreso automático al ERP 3. Servicio de aseguramiento de envíos, recepción electrónica de facturas electrónicas.

22 1. EXTRACCIÓN DE DATOS DEL SISTEMA Alternativa 1 El cliente nos entrega los datos de la factura de los 100 archivos en formato TXT. Implementación en 60 días luego de aprobados los archivos. Alternativa 2 Extraemos los datos de la factura de la base de datos 120 días por extracción y configuración del proceso

23 2. LICENCIA DE SOFTWARE e-invoice Licencia principal + Licencia de contingencia El software es configurable con Reglas de Negocio. La licencia tiene configurados los 6 documentos exigidos por SUNAT listos para procesar datos. Extrae datos, valida datos, transforma formato, construye XML, Rutea mensajes, confirma recepción, almacena en BD. Genera reportes Administra y Monitorea. Factura, Nota de debito Nota de crédito Guía Documento de baja Resumen

24 3. SERVICIO DE ASEGURAMIENTO DE ENVÍOS Y RECEPCIÓN Liberamos a la empresa del procesamiento de envíos de documentos. Enviamos los documentos electrónicos desde nuestro Data Center. Recibimos los documentos electrónicos de sus proveedores desde nuestro data center y los enviamos para ser transformados e ingresados automáticamente a sus sistemas contables Asumimos la responsabilidad de los envíos, recepciones, correcciones, anulaciones, reprocesamientos hasta la conformidad con SUNAT, proveedores y clientes. Informe con reporte PDF diario de resultados. Consultas en línea de estado de la operación.

25 ARQUITECTURA DE LA SOLUCIÓN CON ENVÍO

26 ARQUITECTURA DE LA SOLUCIÓN CLIENTE ENVÍA

27 QUÉ RESPALDA NUESTRA PROPUESTA? 1.Garantia de continuidad 2.Seguridad de operacion 3.Seguridad de la información 4.Experiencia 5.Tecnologia 6.Flexibilidad de la solución 7.Soporte tributario 8.Precio

28 POR QUÉ ELEGIR ODIN TECH? Ofrecemos servicios de Tecnología y Tributario a empresas con más de 10 años de trayectoria. JMV tiene 28 años ofreciendo servicios tributarios financieros. Odin Tech tiene 10 años atendiendo el sector de servicios financieros en Perú, Brasil y Chile, con foco en la transformación y envío de mensajes. Utilizamos la misma tecnología aprobada por SWIFT para transformación de mensajes, en base a reglas de negocio, no escribimos líneas de código. Nuestra solución es configurable a requerimiento. Nuestra oferta incluye soporte tributario financiero. Tenemos precios competitivos.

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33 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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