Reserva de aulas y equipos tecnológicos

Transcripción

1 Reserva de aulas y equipos tecnológicos Reserva de aulas y equipos tecnológicos Las aulas y los equipos tecnológicos, son exclusivamente para el desarrollo de actividades académicas, administrativas, culturales de extensión o de investigación, y están al servicio de la comunidad Universitaria en la modalidad de préstamo. El uso por parte de personas o entidades ajenas a la institución, será analizado y autorizado en la modalidad de alquiler. Aulas y auditorios Admisiones y Registro administra 143 aulas y 5 auditorios dotados con la siguiente tecnología: Computador o portátil Video proyector o Televisor de 50 Sonido amplificado, consola de sonido Pantalla de proyección de 2 X 2 metros Conexión a internet alámbrica Micrófonos Ofrecemos asistencia técnica y logística antes y durante el desarrollo de los eventos. Ver las aulas y su capacidad Ver los auditorios y su capacidad Procedimiento para la reserva Equipos tecnológicos disponibles Vídeo proyectores Televisores con soportes móviles Grabadoras MP3 y de periodista Pantallas de proyección medidas 2X2 y 4X3 (según disponibilidad) Presentadores visuales o pasadores de diapositivas Micrófonos alámbricos e inalámbricos (según disponibilidad) Ver los recursos disponibles Recuerde no exceder la capacidad establecida en cada una de las Comunidad Universitaria (Préstamo) Particulares y entidades externas a la Universidad (Alquiler)

2 Reserva de aulas y equipos tecnológicos Procedimiento para la reserva Comunidad Universitaria (Préstamo) Después de leer las obligaciones de los usuarios sobre el uso de las aulas y los equipos tecnológicos, solicite la reserva usando cualquiera de los siguientes medios: Por correo al link reserva.aulas.equipos@eafit.edu.co ; debe diligenciar y anexar el formato para solicitar aulas y equipos; una vez realizada la reserva, le llegara a su correo electrónico la notificación del aula reservada. Telefónicamente en las extensiones 9274, 9632 o 9842 Personalmente en las oficinas de reserva de aulas y equipos, ubicadas en el primer piso de los siguientes bloques: Bloques 27 (escuela de derecho) Bloque 30 (bloque de música) Bloque 38 (bloque de humanidades)

3 Reserva de aulas y equipos tecnológicos en modalidad de alquiler Procedimiento para la solicitud del alquiler y compromisos que se adquieren Particulares y entidades externas a la Universidad El alquiler de las aulas y los equipos tecnológicos, solo se gestiona para la poca de vacaciones y teniendo en cuenta la disponibilidad de aulas y la finalidad del alquiler Después de leer las obligaciones de los usuarios sobre el uso de las aulas y los equipos tecnológicos, realice las siguientes actividades: Solicitar al correo electrónico jjlondon@eafit.edu.co, la posibilidad de obtener un aula en modalidad de alquiler, indicando el nombre del evento, numero de participantes, objetivo de la reserva, equipos que utilizara, días, horas Vía correo electrónico, se enviara la respuesta a su solicitud, en caso de obtener una respuesta solicitud, se le suministrara las tarifas de alquiler y los pasos a seguir positiva a su El costo del alquiler no incluye el pago de los parqueaderos, ni el suministro de refrigerios Al acceder al alquiler del aula con equipos tecnológicos, usted adquiere los siguientes compromisos: - Debe cancelar oportunamente el valor acordado por concepto del alquiler. - Restituir a la Universidad el aula y los equipos tecnológicos en las mismas condiciones que se le entregaron. - Responsabilidad de cualquier daño o perdida que pudiera recaer sobre las instalaciones y los equipos tecnológicos durante el desarrollo del evento. - Guardar un comportamiento decoroso y acorde a la finalidad académica que se realizara en las instalaciones, por lo tanto recaerá exclusivamente en el encargado del alquiler, toda la responsabilidad por el contenido temático del curso o evento, por su calidad, su realización, recaudo de las inscripciones y en toda la gestión y coordinación del evento. - Se prohíbe hacer uso de la marca EAFIT en el contenido del material que utilizara, ya sea académico o publicitario, tampoco se puede distribuir material publicitario en le campus universitario. - La Universidad no se responsabiliza ante cualquier siniestro de daños o hurto de los equipos, los objetos personas y demás accesorios de los asistentes al evento

4 Aulas y equipos tecnológicos de la Institución Aulas Las aulas tienen las siguientes capacidades por usuario 15, 22, 35, 45 y 60

5 Auditorios Auditorios Capacidad de usuarios por auditorio: 70, 80, 110, 150 según el tamaño del auditorio

6 Equipos tecnológicos Equipos tecnológicos disponibles Pasador de diapositivas Video Beam Pantalla para proyección Micrófonos Televisor Smart Grabadora de periodista

7 Reserva de aulas y equipos tecnológicos Obligaciones de los usuarios Las aulas y los equipos tecnológicos (equipos audiovisuales), son exclusivamente para el desarrollo de actividades académicas o administrativas programadas por la Institución; si usted las utiliza con fines personales o para El préstamo de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales), estará sujeta a la disponibilidad. Reservar con la debida anticipación el aula o equipo audiovisual que utilizará. Hacer buen uso del aula y del equipo tecnológico asignado. Cumplir con los horarios asignados en su reserva. Responder económica o disciplinariamente, ante cualquier daño ocasionado al aula o al equipo tecnológico (audiovisual) que le fue asignado. Se tendrá en cuenta las políticas establecidas por la Dirección Administrativa y Financiera. Diligenciar los formatos establecidos por Admisiones y Registro para el control y asignación de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales). Al realizar eventos en los auditorios como por ejemplo: conferencias, seminarios, congresos, entre otros; usted deberá implementar controles para evitar sobrecupo en dichos escenarios; tenga en cuenta la capacidad real de cada escenario. Borrar los tableros acrílicos, una vez finalice la sesión de clase; no coloque láminas adhesivas ni utilice objetos corto punzantes que puedan ocasionar daños al tablero. Utilizar para los tableros acrílicos, los marcadores que indique la Universidad, absténgase de utilizar otros marcadores que no han sido aprobados por la institución ni marcadores de tinta permanente. No fumar ni consumir alimentos y bebidas dentro de las aulas y los auditorios. Contribuir con el aseo, el cuidado del mobiliario y el buen uso de la infraestructura (planta física e instalaciones) de la Universidad. Cuando tenga dudas sobre el funcionamiento de los equipos tecnológicos (audiovisuales), solicitar colaboración a los funcionarios de Admisiones y Registro, por medio de los teléfonos ubicados en los corredores de las aulas. Tenga en cuenta la hora de finalización de la reserva, si se pasa de la franja horaria, usted puede perjudicar el inicio de una actividad a otro usuario. Admisiones y Registro Consulte el reglamento completo para la utilización de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales) de la Universidad EAFIT