ALQUILER SERVICIO DE FOTOCOPIADO

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 33/2013 ALQUILER SERVICIO DE FOTOCOPIADO APERTURA: 7 de noviembre de 2013 a las 15:00 hs VALOR DEL PLIEGO: SIN COSTO 1

2 CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 33/2013 APERTURA: 7 de noviembre de 2013 a las 15:00 hs 2

3 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES - la Xenofobia y el Racismo Nombre del Organismo Contratante PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Tipo: CONTRATACION DIRECTA Nº 33 Ejercicio: 2013 Clase: SIN CLASE Modalidad: ORDEN DE COMPRA ABIERTA Expediente Nº: /2013 Rubro Comercial: 46 - ALQUILER Objeto de la contratación: ALQUILER SERVICIO DE FOTOCOPIADO Costo del Pliego: SIN COSTO PRESENTACIÓN DE OFERTAS Lugar/Dirección Calle 25 de mayo nº 145 piso 8 of 825, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires Plazo y Horario Las ofertas deben presentarse en un sobre cerrado, de 11:00 a 17:00 horas y hasta las 13:00 horas del día de la apertura de sobres Identificar el sobre con los datos del procedimiento de selección, fecha y hora de apertura y el nombre del oferente ACTO DE APERTURA Lugar/Dirección Calle 25 de mayo nº 145 piso 8, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires Plazo y Horario El acto de apertura de ofertas se llevará a cabo a las 15:00 horas del día 7 de noviembre de

4 CLAUSULAS PARTICULARES CONTRATACION DIRECTA Nº 33/ OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El presente llamado tiene por objeto realizar un contrato de alquiler por 3 (tres) equipos de fotocopiado para la/las sedes del Instituto contra la Discriminación, la Xenofobia y el Racismo, en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, conforme las siguientes ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, y demás documentos que rigen la presente contratación, de acuerdo a lo normado por el Decreto No1023/2001 y 893/2012- RENGLON CANTIDAD DESCRIPCIÓN 1 12 meses - Alquiler de 3 (tres) equipos de fotocopiado para la/las sedes del en el ámbito de CABA - Los equipos a alquilar deben ser básicos y nuevos sin uso - Velocidad continua de copiado en 27 copias por minuto - Capacidad de Alimentación estándar de 4 bandejas de 500 hojas - Zoom de 25% a 400% - Doble faz automático - El servicio debe incluir todos los insumos necesarios para el correcto funcionamiento del equipo (excepto el papel) y la prestación de servicio técnico y de mantenimiento - El mencionado servicio técnico y de mantenimiento será prestado dentro del INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA DISCRIMINACION, LA XENOFOBIA Y EL RACISMO por el técnico especializado propuesto por el oferente - La atención técnica incluirá además la provisión de todos los repuestos e insumos (tóner, revelador, cilindros, etc) necesarios para el normal funcionamiento de todos los equipos, quedando excluido únicamente el insumo papel - Dicha atención técnica implica la realización de no menos de una (1) visita mensual obligatoria como mantenimiento preventivo (limpieza, ajustes, etc) - El servicio comprenderá además todas las tareas que aseguren un perfecto estado y utilización de las máquinas instaladas, a los efectos de asegurar una excelente calidad y fidelidad en las fotocopias producidas La firma oferente, a través de su personal especializado, prestará la mano de obra necesaria para reparar la unidad que acuse desperfectos y dejarla en condiciones de ser operada - A fin de garantizar el correcto mantenimiento de los equipos, la firma proponente deberá asegurar la tenencia de un parque de repuestos e insumos suficientes como para proveer los elementos que los equipos demanden, así como la disponibilidad de mano de obra especializada - Asimismo y frente a la eventualidad de tener que retirar alguno de los equipos para proceder a su reparación, deberá proveer un equipo similar durante ese período, garantizando el servicio ininterrumpidamente - Cantidad de copias libres mensuales entre los 3 (tres) equipos: (cincuenta mil copias) - Código Sybis :

5 SE DEJA CONSTANCIA QUE LA VERIFICACIÓN DE EVENTUALES EXCEDENTES DE COPIAS MENSUALES QUE PRETENDAN FACTURARSE, DEBERÁN SER CONSTATADAS POR PERSONAL DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA, CONJUNTAMENTE CON PERSONAL DE LA COORDINACIÓN DE PATRIMONIO, SUMINISTROS Y SERVICIOS GENERALES DEL INSTITUTO, QUE CONFORMARÁ LOS REFERIDOS EXCEDENTES POR ESCRITO 2- FORMA DE COTIZACIÓN REQUERIDA Deberá cotizarse por escrito utilizando la Planilla de Presentación de Propuestas que se adjunta como Anexo I a la presente Los precios cotizados se consignarán en Pesos, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA) como precios finales No debe encontrarse discriminado el IVA, atento que el reviste carácter ante el Impuesto de Valor Agregado IVA EXENTO siendo su Clave Única de Identificación Tributaria la Nº La sola presentación de la oferta implica la aceptación de las condiciones establecidas en el presente pliego 3- PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en sobre cerrado y pegado y deberán incluir: - Propuesta económica, de acuerdo al acápite 1 - Manifestación de interés completa con firma y aclaración y sello del proponente - Denuncia de cuenta bancaria (Beneficiarios de pagos Solicitud de Alta/Modificación/Reactivación) y (Autorización de acreditación de pagos del Tesoro Nacional en Cuenta Bancaria) - En caso de presentación por correo, el oferente deberá acreditar la recepción en tiempo hábil por parte del Organismo 4- FORMA DE PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS Se entregará en un sobre UNICO liso o envoltorio perfectamente cerrado, y llevará en su cubierta la siguiente información: INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN, LA XENOFOBIA Y EL RACISMO CONTRATACIÓN DIRECTA No33/2013 ALQUILER SERVICIO DE FOTOCOPIADO SOBRE ÚNICO FECHA Y HORA DE APERTURAS Nombre del oferente, Nº de CUIT, domicilio especial y código postal, teléfono, fax y dirección de correo electrónico Documentación que deberá contener el sobre: A) Cotización en pesos, consignando precio unitario y precio total de cada renglón, firmado B) Pliego de bases y condiciones particulares, firmado en todas sus hojas C) Denuncia de cuenta bancaria (Beneficiarios de pagos Solicitud de Alta/Modificación/Reactivación) y (Autorización de acreditación de pagos del Tesoro Nacional en Cuenta Bancaria) D) Certificado Fiscal para contratar Vigente y/o Libre deuda Previsional, según corresponda E) Nota constituyendo domicilio y datos relativos: domicilio, teléfono, fax, dirección de correo electrónico y todo otro dato indubitable, que permita una rápida localización F) Plazo de mantenimiento de oferta, según artículo 6 5

6 G) Formularios (SIPRO) y su correspondiente documentación respaldatoria de acuerdo a lo establecido en el artículo 234 del Decreto 893/2012 y Disposición SSTG Nº 6/12 H) Declaración jurada de habilidad para contratar I) Declaración jurada de juicios con el ESTADO NACIONAL J) Garantía de mantenimiento de oferta En caso de presentación por correo, el oferente deberá acreditar la recepción en tiempo hábil por parte del Organismo 5- DEFECTOS DE PRESENTACIÓN Toda raspadura y/o enmienda deberá ser salvada indefectiblemente por el proponente en su propuesta, ratificando con su firma la misma Para el caso de errores u omisiones que, a exclusivo criterio del, resulten meramente formales y que resulten subsanables, se brindará un plazo de 72 horas al presentante para su adecuación a las formalidades requeridas 6- MANTENIMIENTO DE LA OFERTA Deberá contener declaración del oferente obligándose a mantener su oferta por el término de sesenta (60) días corridos, contados a partir de la fecha del Acto de Apertura; renovables por idéntico período Si no manifestara en forma fehaciente su voluntad de no renovar la oferta con una antelación mínima de DIEZ (10) días al vencimiento del plazo, aquélla se considerará prorrogada automáticamente por un lapso igual al inicial( Art 66 del decreto 893/2012) El mantenimiento de oferta deberá efectuarse mediante la suscripción del Formulario Mantenimiento de Oferta Anexo II, que se adjunta al presente 7- GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Las garantías se ajustarán a lo establecido los artículos del 100 al 107 del Capítulo XI del título II del decreto 893/2012 La garantía de mantenimiento de oferta será del 5% del valor cotizado (deberá ser presentada junto con la oferta) En caso de presentarse como garantía de oferta un pagaré (para garantías menores a $ 15000) éste deberá ser a la vista, con fecha de emisión, pero sin fecha de vencimiento; debiendo estar a nombre del El pagaré incluirá la siguiente expresión: pagadero en concepto de Garantía de Oferta de la Contratación Directa nº /2013 Dicho documento deberá estar firmado correctamente, incluyendo el cargo y la aclaración del firmante; asimismo, es necesario detallar la razón social, el domicilio y el teléfono de la firma que presenta el documento En el caso de presentarse Póliza de Seguros de Caución deberán ser emitidas por compañías aseguradoras que reúnan los requisitos exigidos por la SSN 8- PARAMETROS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS A los efectos de la comparación de las presentaciones, se tomará en consideración los siguientes aspectos en una ponderación de 100 puntos: a) SETENTA (70) puntos se asignará a la mejor oferta económica, compuesta por el abono mensual por el alquiler de las 3 fotocopiadoras y el valor de la copia excedente cotizada por los presentantes 6

7 b) TREINTA (30) puntos se asignará a la calidad de los equipos ofertados, en base al informe técnico de los mismos, a realizarse por personal del Instituto y a la calidad y cantidad de los servicios ofrecidos 9- FACULTAD DEL El podrá dejar sin efecto esta contratación en cualquier momento anterior al perfeccionamiento de la Orden de Compra, sin lugar a indemnización alguna en favor de los interesados 10- MONEDA DE COTIZACIÓN Y DE PAGO La moneda de curso legal en el país; únicamente 11- CONSULTAS Todas las consultas se podrá hacer hasta setenta y dos (72) horas antes del cierre de presentación de propuestas; siendo las mismas contestadas hasta veinticuatro (24) horas de la apertura Se informa que se deberán realizar las consultas a la siguiente dirección: Los interesados deberán informar, junto con su propuesta, la dirección de correo electrónico a la que podrán realizarse todas las comunicaciones que resulten pertinentes 12- COMISIÓN EVALUADORA La comisión evaluadora deberá estar integrada por tres (3) miembros y sus respectivos suplentes, y/o quienes en lo sucesivo los reemplacen conforme al Capitulo IX del Título II del Decreto 893/ ADJUDICACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO La adjudicación será notificada en forma fehaciente a quien resulte ganador, dentro de los tres (3) días del dictado del acto administrativo suscripto por la máxima autoridad del Instituto Nacional contra la Discriminación, Dentro de los cinco (5) días de notificado, el adjudicatario deberá presentar la garantía de cumplimiento de contrato por el total de la oferta adjudicada 14- FACTURACIÓN Y PAGOS Las facturas deberán ser enviadas por el Adjudicatario personalmente o por correo a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones, 25 de Mayo 145 Piso 8, CABA, y la misma deberá cumplir los requisitos previstos por la AFIP El importe de las facturaciones será liquidado en el transcurso del mes; por medio de depósito bancario en la cuenta del adjudicatario La cuenta bancaria será denunciada por todos los oferentes, junto con la documentación obligatoria que han de presentar con la propuesta en el sobre único de presentación 15 COMISIÓN DE RECEPCIÓN La comisión de recepción deberá estar integrada por tres (3) miembros y sus respectivos suplentes, conforme al Capítulo II del Título III del Decreto 893/2012 A los fines de integrar la comisión de recepción se designa en calidad de titulares a los/as Sres/as Hernán Serrano, Andrés Ipólito, y Paulo Miguens Como miembros suplentes a los Sres Pablo Fioramonti (1º), Gustavo Guillen (2º) y Miguel Racubian (3º) 7

8 16- DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS DE OFERTA La devolución de las garantías de oferta se ajustará a lo establecido en el artículo 104 del decreto 893/2012 El notificará a todos aquellos oferentes que presentaran garantías de mantenimiento de oferta mediante mail o en su defecto mediante otros medios de notificación a retirar la garantía de mención En caso de que el oferente en el término de tres días corridos de notificado, no se haga presente en la sede del Instituto, se procederá a la destrucción de dicha garantía y se labrará un acta dejando constancia de la destrucción del instrumento, quedando ello aceptado por el Sr oferente con la sola presentación de la misma 17- CASO DE DEMORA EN EL PAGO Y LIQUIDACION DE INTERESES A partir del día siguiente del vencimiento del plazo establecido para el pago, el proveedor podrá reclamarlo por nota por ante la Dirección de Administración del sito en la calle 25 de Mayo nº 145 Piso 8 de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, como también, y sin otro requisito, la liquidación de intereses que pudieren corresponderle Si la demora en el pago no obedeciera a causas imputables al acreedor dichos intereses se calcularán conforme a la tasa de interés de la tasa pasiva para operaciones en pesos que publica el Banco de la Nación Argentina siempre que no supere el 5% anual, los que correrán desde la fecha del vencimiento del plazo para el pago no efectuado en término hasta el momento en que se remita comunicación fehaciente al acreedor de que los fondos se encuentran a su disposición, o en su defecto, cuando este hiciera efectivo el importe de su crédito La nota de débito por intereses podrá ser presentada por el acreedor hasta 30 (treinta) días corridos después de haber hecho efectivo el cobro de su crédito Vencido dicho plazo, perderá todo derecho a su reclamo El término fijado para el pago se interrumpirá si existieren observaciones sobre la documentación pertinente u otros trámites a cumplir imputables al acreedor 18- NORMATIVA APLICABLE La presente contratación se regirá por el Decreto Nº893/2012, Decreto No1023/2001 y por las cláusulas del Pliego de Bases y Condiciones Particulares 19- JURISDICCION Para cualquier acción legal a que la presente licitación pudiera dar lugar, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales en lo Contencioso y Administrativo de la Capital Federal, renunciando el adjudicatario voluntariamente a cualquier otro fuero que pudiere corresponderle 8

9 ANEXO I: PLANILLA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS EXPEDIENTE Nº /2013 RENGLON CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN IMPORTE IMPORTE UNITARIO TOTAL - Alquiler de 3 (tres) equipos de fotocopiado para la/las sedes del Instituto, en el ámbito de CABA - Los equipos a alquilar deben ser básicos y nuevos sin uso - Velocidad continua de copiado en 27 copias por minuto - Capacidad de Alimentación estándar de 4 bandejas de 500 hojas - Zoom de 25% a 400% - Doble faz automático - El servicio debe incluir todos los insumos necesarios para el correcto funcionamiento del equipo (excepto el papel) y la prestación de servicio técnico y de mantenimiento - El mencionado servicio técnico y de mantenimiento será prestado dentro del INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA DISCRIMINACION, LA XENOFOBIA Y EL RACISMO por el técnico especializado propuesto por el oferente - La atención técnica incluirá además la provisión de todos los repuestos e insumos 1 12 Mes (tóner, revelador, cilindros, etc) necesarios para el normal funcionamiento de todos los equipos, quedando excluido únicamente el insumo papel - Dicha atención técnica implica la realización de no menos de una (1) visita mensual obligatoria como mantenimiento preventivo (limpieza, ajustes, etc) - El servicio comprenderá además todas las tareas que aseguren un perfecto estado y utilización de las máquinas instaladas, a los efectos de asegurar una excelente calidad y fidelidad en las fotocopias producidas La firma oferente, a través de su personal especializado, prestará la mano de obra necesaria para reparar la unidad que acuse desperfectos y dejarla en condiciones de ser operada - A fin de garantizar el correcto mantenimiento de los equipos, la firma proponente deberá asegurar la tenencia de un parque de repuestos e insumos suficientes como para proveer los elementos que los equipos demanden, así como la disponibilidad de 9

10 mano de obra especializada - Asimismo y frente a la eventualidad de tener que retirar alguno de los equipos para proceder a su reparación, deberá proveer un equipo similar durante ese período, garantizando el servicio ininterrumpidamente - Cantidad de copias mensuales libres entre los 3 (tres) equipos: (cincuenta mil copias - Código Sybis : TOTAL DE LA OFERTA SE DEJA EXPRESAMENTE ACLARADO QUE SE DEBERÁ OFERTAR UN MONTO MENSUAL FIJO Y COMPRENSIVO DE LOS 3 (TRES) EQUIPOS QUE SE SOLICITAN EN ALQUILER TOTAL PRESUPUESTADO POR EL PROPONENTE: $ (Pesos: ) 10

11 Señor Interventor del S / D Anexo II Formulario Mantenimiento de Oferta EXPEDIENTE Nº /2013 Fecha: // Contratación Directa Nº: 33 /2013 Por la presente expresamos nuestra voluntad de MANTENER la Oferta formulada en la contratación de referencia POR EL TÉRMINO DE SESENTA (60) DIAS CORRIDOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL ACTO DE APERTURA, renovables automáticamente por idéntico período Sello y Firma } 11

12 12

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