AGRICOLAS PARA EL DESARROLLO DE LA SIEMBRA DE CACAO EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES CAMPESINAS MUNICIPIO DE PUERTO GA1T 4v' 41:

Transcripción

1 MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN 1 de 6 CONTRATO DE COMPRAVENTA N 275 DEL 14 DE SEPTIEMBRE DE 2011 CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN META Y GLORIA ESPERANZA TARAZONA GOMEZ. CONTRATANTE: MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN (META) NIT CONTRATISTA: GLORIA ESPERANZA TARAZONA GOMEZ. C.C: DE CUCUTA. OBJETO: COMPRA VENTA DE SEMILLAS E INSUMOS AGRICOLAS PARA EL DESARROLLO DE LA SIEMBRA DE CACAO EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES CAMPESINAS MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META. VALOR: CIENTO VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ,00). PLAZO: QUINCE (15) DIAS. Entre los suscritos, a saber: JEAN DELVY PARDO HERNANDEZ, mayor de edad, vecino de Puerto Gaitán, identificado con cédula de ciudadanía No expedida en VILLAVICENCIO, quien obra en nombre y representación del MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, en su calidad de SECRETARIO DE GOBIERNO, cargo para el cual fue nombrado por Decreto No. 056 de mayo 28 de 2010 y posesionado según folio 372 del libro de Actas de Posesión del 28 de mayo de 2010, facultado para suscribir el presente documento de acuerdo a la delegación conferida por el Alcalde Municipal mediante Resolución 115 de, quien para los efectos de este Contrato se denominará EL MUNICIPIO, y por otra parte GLORIA ESPERANZA TARAZONA GOMEZ mayor de edad identificado con cedula de ciudadanía N expedida en CUCUTA, con NIT N con domicilio en Puerto Gaitán Meta en la dirección: calle 12 N 7-34, Teléfono N , quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA, previas las siguientes consideraciones 1) Que mediante la Resolución 1088 de agosto 09 de 2011, el Municipio ordenó la apertura de la SELECCIÓN ABREVIDA DE MENOR CUANTIA N SA-SS , con el objeto de seleccionar la Propuesta más favorable para Contratar la "COMPRAVENTA DE SEMILLAS E INSUMOS AGRICOLAS PARA EL DESARROLLO DE LA SIEMBRA DE CACAO EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES CAMPESINAS MUNICIPIO DE PUERTO GA1T 4v' 41:

2 MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN 2 de 6 META." 2). Que el ente Territorial procedió a realizar el proceso de Contratación de Selección Abreviada N SA-SS , SELECCIÓN ABREVIADA y el contrato que de ella se derive, será la Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008 y sus decretos reglamentarios (Estatuto General de Contratación de la Administración Pública). Con el fin de brindar la transparencia y objetividad requerida en este proceso. 3) Que la Secretaría Social-Área agropecuaria y medio ambiente, realizo los estudios y documentos previos requeridos para el proceso, los cuales incluyen el presupuesto oficial de la compra. 4) Que la Secretaria de Gestión Jurídica, realizo los trámites pertinentes de la etapa precontractual. 5) Que existe Certificado de Disponibilidad Presupuestal para la vigencia 2011 N de fecha 18 de abril de 2011, rubro presupuestal SIEMBRA DE 500 Has DE CACAO ARGANICO PARA EXPORTACION EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES CAMPESINAS DEL MUNICIPIO / I.C.L.D., por valor de PESOS ($ ) 6) Que EL MUNICIPIO una vez realizados los procedimientos precontractuales, procedió a adjudicar al CONTRATISTA dicho proceso, según Resolución N 1214 del 30 de agosto de ) Que la adjudicación del presente contrato fue recomendada por el comité de evaluación según consta en el acta de evaluación de fecha 24 de agosto de ) Que este contrato se regirá por lo establecido en la Ley 80 de sus Decretos Reglamentarios y por lo establecido en las siguientes Cláusulas CLAUSULA PRIMERA: OBJETO: el objeto del presente contrato corresponde a la COMPRA VENTA DE SEMILLAS E INSUMOS AGRICOLAS PARA EL DESARROLLO DE LA SIEMBRA DE CACAO EN LAS DIFEREN COMUNIDADES CAMPESINAS MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META. ITEM UNID. CUBS DESCRIPCION CANT. VALOR VALOR ---1 TOTAL 1 Unidades SEMILLA HIBRIDA DE CACAO CERTIFICADA 118,500 $ 190 $ 22,515,000 2 Unidades VARETAS PORTA YEMAS $ 900 S 10,800,000 3 kilos CINTA PARA INGERTAR 30 $ 25,000 $ Tonelada CAL DOLOMITA 11 $ 410,000 $ 4,510,000 5 Tonelada ABONO CAFETERITO 22 $ 2,600,000 $ 57,200,000 6 Unidades BOLSA VIVERO CON FUELLE LATERAL DE 3 Kg 1,271 $ 15,000 $ 19,065,000 7 Unidades PLANTAS DE CHONTADURO 2,290 $ 4,000 $ 9.160,000 8 Gramos SEMILLA DE CEDRO ROSADO 390 $ 2,500 $ 975,000 TOTAL $ 124,975,000

3 MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN 3 de 6 SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A) DEL MUNICIPIO: 1) Constituir la reserva presupuestal necesaria para cumplir con sus obligaciones. 2) Hacer los pagos en los términos convenidos. 3) Suministrar al contratista la documentación y demás información de que disponga, para dar cumplimiento al objeto del contrato. 4) Designar un funcionario que supervise la ejecución del contrato.5) Verificar que el suministro cumpla con las especificaciones según estudio. 6) Verificar la calidad del suministro a prestar. 7) Verificar que el suministro se realice en el lugar y plazo estipulado. B) DEL CONTRATISTA: 1) Suministrar los elementos en las cantidades y calidades exigidas en el presente estudio. 2) realizar la entrega de los bienes a la persona encargada del Almacén quien levantara la respectiva acta de recibo a satisfacción de los bienes suministrados, y posteriormente deberá entregar los productos agrícolas a cada Familia campesina mencionada en el presente estudio, bajo la vigilancia del supervisor. 3) Realizar la entrega de registro fotográfico donde se evidencie la entrega de los elementos requeridos a las Familias Campesinas.4) Deberá entregar todos los productos agrícolas (semillas, correctivos, abonos) con los registros de aprobación y venta del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, y en cuanto a la semilla la deberá suministrar con los porcentajes de germinación mínimas exigidas por el ICA. 5) Las demás que demande el cabal cumplimiento del objeto contractual. TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es de CIENTO VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ,00). CUARTA. FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado por la administración municipal. en un único pago equivalente al cien por ciento (100 /0) del valor contratado, una vez se cumpla con las obligaciones convenidas, entradas al almacén, recibido a satisfacción por parte del supervisor, liquidación y demás soportes de ley. QUINTA: PLAZO DE EJECUCION: Se tiene previsto un tiempo de ejecución por un término de QUINCE (15) días contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio. SEXTA: VIGENCIA: El contrato tendrá como vigencia el plazo de ejecución del contrato hasta su liquidación. SEPTIMA: GARANTIAS: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. OCTAVA: MODIFICACIONES: El presente contrato podrá modificarse previo acuerdo de las partes el cual deberá reposar por escrito. NOVENA: CESION.- El CONTRATISTA no podrá ceder a persona alguna natural o jurídica, Nacional o extranjera, el presente contrato. PARAGRAFO: Para la cesión de derechos económicos del presente contrato se requiere de previa autorización por escrito del municipio. DECIMA. SUBCONTRATACION: EL contratista no podrá subcontratar con persona jurídica o natural la ejecución parcial o total del objeto del presente contrato, salvo autorización del Municipio por escrito. DECIMA PRIMERA. APROPIACION PRESUPUESTAL: Los gastos que se ocasionen con el presente contrato se imputaran con cargo al código CAPACIDAD /'ARA EL DESARROLLO!

4 MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN 4 de SIEMBRA DE 500 Has DE CACAO ARGANICO PARA EXPORTACION EN LAS DIFERENTES COMUNIDADES CAMPESINAS DEL MUNICIPIO / I.C.L.D. por valor de SESENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/cte. ($ ) certificado de disponibilidad presupuestal numero de fecha 18 de abril de DECIMA SEGUNDA. SUPERVISION: La supervisión estará a cargo de la Secretaria Social Área Agropecuaria y medio ambiente, por el profesional universitario JORGE ALBERTO BELTRAN o quien haga sus veces. DECIMA TERCERA: CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Se entienden incorporadas al presente contrato las cláusulas excepcionales de terminación Unilateral, modificación Unilateral, interpretación unilateral y Caducidad, conforme a lo expuesto en los artículos 15, 16,17 y 18 de la Ley 80 respectivamente. DECIMA CUARTA: CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las causales legales establecidas, este contrato se terminará: A) Por vencimiento del término fijado en el presente contrato para la ejecución del mismo. B) Por la ejecución del objeto contratado. C) Por grave incumplimiento de las obligaciones del contratista D) Por la imposibilidad física, jurídica o financiera, que para adelantar el objeto del contrato se presente. E) Por mutuo acuerdo de las partes. DECIMA QUINTA. - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Dentro de los cuatro meses siguientes a la expiración de la duración del contrato se realizará la liquidación del contrato, de conformidad con lo estipulado por los Artículos 60 y 61 de la ley 80 de 1993 DECIMA SEXTA. CLÁUSULA PENAL PECUNARIA: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, habrá lugar al pago de una sanción pecuniaria equivalente al 10% del valor del contrato, suma que se tendrá como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO. PARAGRAFO. El valor de la cláusula penal, será descontado de cualquier saldo que resultare a favor del CONTRATISTA en razón de este contrato si lo hubiere. En caso contrario se hará efectiva la garantía y si esto no fuere posible, se iniciarán las acciones judiciales pertinentes DECIMA SEPTIMA: MULTAS: Se acuerda el pago de multas en caso de incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista, hasta el uno (1%) por ciento del valor total del contrato por cada obligación no cumplida. En el evento en que el CONTRATISTA incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que adquiere por el contrato, EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN mediante resolución motivada, aplicará las siguientes multas, previa la garantía de un debido procedimiento: De acuerdo al articulo 86 de la ley 1474 de 2011 el Municipio de Puerto Gaitán observará el siguiente procedimiento: Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, el municipio lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de interventoría o de supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lwr,

5 MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN 5 de 6 fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista en póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera; En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad; Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia; En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso, al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento. Para efectos de dar aplicación a las multas, el contratista autoriza expresamente al EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, para que se le deduzca de cualquier pago que se le adeude, el valor correspondiente al apremio que resultare del citado procedimiento. DECIMA OCTAVA: DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas en la constitución política de Colombia y en la ley DECIMA NOVENA: INDEMNIDAD: El contratista se compromete a exonerar y acuerda en forma irrevocable mantener indemne al Municipio contra: todo reclamo, demanda, acción legal, daño, o responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que se entable y pueda causarse o surgir por daños, lesiones a personas públicas o privadas, físicas o jurídicas o dependientes cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminado el contrato por cualquier causa por él o su personal durante la ejecución del objeto y 1)0\ 's obligaciones del presente contrato. En caso de que se formule reclamo demanda o acción legal daño o responsabilidad contra el Municipio por asunto que segun

6 MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN 6 de 6 del contrato sean responsabilidad del contratista se le comunicara lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por el para mantener indemne al Municipio y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. La responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costos, sin que la enunciación sea limitativa. En cualquiera de los eventos previstos en este numeral si el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del Municipio este podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al contratista quien pagara todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el Municipio tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de las obras motivo del contrato. o a utilizar otro medio legal. VIGESIMA: AUSENCIA DE RELACION LABORAL: El contratista goza de plena autonomía para el cumplimiento de las obligaciones contraídas mediante el presente contrato y obrará bajo su absoluta responsabilidad; por lo tanto, el mismo no genera relación laboral con EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN ni entre este y el personal que el contratista pueda vincular para la ejecución del contrato. VIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes acuerdan como domicilio de este contrato la ciudad de Puerto Gaitán, Meta. VIGÉSIMA SEGUNDA DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral del presente contrato los estudios y documentos previos. pliegos de condiciones, todos los documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante el desarrollo del mismo VIGÉSIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la suscripción de las partes, se legaliza con la expedición del registro presupuestal, y cuando se requiera, presentación de las pólizas dentro de los cinco (5) días a la firma del contrato, acta de aprobación de las pólizas correspondientes, publicación del contrato en la gaceta municipal, la cual se entiende surtida con el recibo de caja de la publicación expedido por la Secretaría Administrativa y Financiera. VIGÉSIMA CUARTA: DEL CONTROL DE LA GESTION CONTRACTUAL: Este control al 67 días e'ejercerá conforme lo establece la ley 80 de 1993 en sus artículos del 62 constancia de aceptación se firma en Puerto Gaitán a los catorce (14 es de Septiembre de JE S O HERNANDEZ OBIERNO ASTO GLOR A ESPERANZA TAR C C DE CUCUTA CONTRATISTA ONA GOMEZ PROYECTO é %VA OS ASESOR( Ríe CA (A) REVISÓ: ALBA AU ORA COLIN SECRETARIA ASESORA JURÍDICA ri-ktv-bv