Gerencia de Proyectos Mineros Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditación

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1 1. OBJETIVO PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN E INGRESO PROYECTOS Definir los requisitos de ingreso y acreditación a las áreas de proyectos en ejecución de la Compañía Minera del Pacifico S.A. (CAP Minería). 2. ALCANCE Este procedimiento complementa al P Acreditación de Personal de Empresas de Servicios externos de CAP Minería y aplica a todas las empresas de servicios y personas que requieran ingresar a las dependencias o instalaciones de alguno de los proyectos en ejecución de la Compañía Minera del Pacifico S.A. 3. REFERENCIA Decreto Supremo N 132 Decreto Supremo N 40. Procedimiento CAP Minería P DEFINICIONES CAP MINERÍA: Nombre comercial de Compañía Minera del Pacífico S.A. que para los efectos legales corresponde a la Empresa Mandante o Principal. ART. : Análisis de Riesgos de la Tarea. Administrador de contrato: Profesional perteneciente a la Compañía Minera del Pacífico S.A., que representa los intereses de la Compañía, ante las distintas empresas de servicios externos que participan en la ejecución de proyectos de CAP Minería. Sistema de Acreditación: Proceso global que regula el ingreso de las empresas de Servicios Externos y sus trabajadores a las respectivas Faenas de CMP, durante el periodo de ejecución de los servicios contratados. Operador de Contrato: Supervisor de CAP Minería CMP, que está encargado entre otras funciones de autorizar el pase de trabajo de empresas de Servicios Externos, sus trabajadores y vehículos. Unidad de Control de Documentos y Acreditación (UCDA): Empresa externa encargada del control de documentación, que emite certificado de cumplimiento. Acreditación: Certificación final que entrega la Unidad de Control de Documentos y Acreditación mediante un certificado de ingreso. Visita: Persona que ingresa temporalmente a la faena y que no viene a cumplir un trabajo operacional específico que implique intervenir, usar o manipular maquinarias equipos etc. Se consideran visitas las siguientes personas: Autoridades públicas, Ejecutivos de las empresas contratistas que no están a cargo de la obra o contrato que se ejecuta en faena, Visitas técnicas, sin funciones constructivas y/o intervención de equipos. Otras personas que requieren ingresar a faena por motivo de algún servicio prestado, pero que no tienen funciones de intervención de trabajos o equipos.

2 Autoridades: Serán todas aquellas personas que deban ingresar a faena en nombre o representación de una entidad pública como Servicio de Salud, Sernageomin, Ministerio de Medio Ambiente, Dirección del Trabajo, autoridades Municipales etc. Representante de proveedores (Vendors): Profesional que puede brindar asesorías y orientación experta durante la instalación, puesta en marcha y/u operación de un equipo. Empresa Principal: Aquella empresa dueña de la obra en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas. Empresa contratista o Subcontratista: Aquella empresa que se encarga de ejecutar obras o servicios por su cuenta y riesgo con trabajadores bajo su dependencia. 5. DESCRIPCION DEL PROCESO DE ACREDITACION Las Empresas de Servicios Externos deberán declarar al contratar un servicio con CAP Minería, conocer el presente procedimiento, aceptarlo y obligarse al cumplimiento de todas sus disposiciones. No forman parte de este proceso de acreditación, los alumnos en práctica y los trabajadores de CMP, para los cuales existen procedimientos distintos de acreditación bajo la responsabilidad directa de CAP Minería. 5.1 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES A LA UNIDAD DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y ACREDITACIÓN. A. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS EXTERNOS 1) Carta de aviso de inicio de faenas dirigida y aceptada por SERNAGEOMIN de acuerdo a lo señalado en el Art. 21 del Decreto No 132, del Reglamento de Seguridad Minera de fecha ) Certificado de afiliación a Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales; de acuerdo a lo señalado en Art. 1 y 2 de la Ley Seguro social de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, publicada con fecha ) Carta de adjudicación emitida por la Unidad de Abastecimientos de CAP Minería identificando, el numero de contrato o convenio, fecha de inicio y termino, razón social y RUT de la empresa de Servicios Externos. 4) Certificado de Inscripción de la Dirección del Trabajo; (solo para Empresas de Servicios Transitorios) según lo señalado en letra a, Art. 183 F, de la Ley , entrada en vigencia el ) Empresas que hacen uso de Jornada Excepcional de Trabajo, debe presentar la Resolución correspondiente a la aprobación por la Dirección del Trabajo. B. ANTECEDENTES DE LOS TRABAJADORES 1) Relación de los trabajadores a ser considerados por la empresa de Servicios Externos para la prestación del servicio, indicando nombre completo, RUT, actividad a desarrollar o cargo y tipo de documento de respaldo presentados. 2) Copia cédula de Identidad de cada trabajador. 3) Certificado de antecedentes para fines especiales (Registro Civil) 4) Contrato de Trabajo y Anexos firmados por el trabajador y su Empresa. CAP Minería no permite la contratación de menores de 18 anos para la prestación de servicios.

3 4) Examen Preocupacional: (Art. 186 Código del Trabajo) máximo 1 año de antigüedad. Los exámenes deben incluir test de detección de drogas en la orina. CAP Minería se reserva el derecho de solicitar mayores antecedentes o exámenes médicos a trabajadores, que según su criterio lo ameriten y, de los mismos, puede restringir su ingreso a faena. 5) Certificado o Registro de participación en charla derecho a ser informado o saber (DAS), en que se presentan los riesgos laborales (Artículos. 21 y 22 D.S. N 40) por la empresa de Servicios Externos, indicando claramente la información que le fue entregada al trabajador. Este es un derecho de todo trabajador y forma parte de un proceso integral que nace al momento de la contratación, y cuya esencia es dar a conocer los riesgos que entrañan la labor a ejecutar de cada trabajador. 6) Aprobación de Charla de Inducción entregada por CAP Minería. 8) Licencia de Guardia de Seguridad del OS-10 con vencimiento vigente, para los trabajadores que se desempeñan al cuidado de las instalaciones de CAP Minería. 9) Los trabajadores que se desempeñan como prevencionistas de riesgos, deben contar con la Licencia de Experto en Prevención de Riesgos de la Industria Extractiva Minera otorgada por el Servicio Nacional de Geología y Minería y/o del Servicio de Salud, según corresponda. 10) Los trabajadores que manipularen explosivos, deben contar con la credencial vigente aprobada por la entidad fiscalizadora. C. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS EN FAENA CAP MINERÍA. 1) Solicitud de Conducción de Vehículos en faena, aprobada por el Operador de Contrato de CAP Minería. 2) Copia de la Licencia de Conducir, de acuerdo a lo señalado en el Art. N 5 Ley de fecha ) Certificado de aprobación de curso de manejo a la defensiva, dictado por una institución aprobada por CAP Minería. 4) Certificado de aprobación de Examen Psico-Senso-Tecnico, cuya antigüedad no sea mayor a 1 año, tanto para conductores de vehículos livianos como de vehículos pesados. 5) Hoja de vida del conductor emitido por el Registro Civil respectivo tenga como mínimo 1 año de antigüedad, en cuyo último periodo el conductor no podrá presentar más de 3 multas o infracciones. Para quienes presentan condenas deberán ser autorizados por la Gerencia del Proyecto. D. INGRESO DE REPRESENTANTE DE PROVEEDOR EXTRANJERO (VENDORS) 1) Solicitud de ingreso a faena indicando labor a desarrollar y extensión de los trabajos, aprobada por el Operador de Contrato de CAP Minería. 2) Certificado o documento que especifique la relación de la persona extranjera con la empresa a la cual presta servicios, indicando las actividades que debe desarrollar en el proyecto y declarar o certificar que la persona tiene una salud compatible con los requerimientos de la labor a desarrollar. 3) Copia de visa de trabajo o Permiso de Trabajo a extranjeros con visa de turismo, de acuerdo con el decreto 594 (Reglamento de Extranjería), ver anexo N 1. 4) Copia de póliza de seguro de salud con cobertura en Chile. 5) Copia de póliza de seguro de vida/accidente a todo evento con cobertura en Chile.

4 6) Acreditar entrega charla DAS de la empresa prestadora de servicios. 7) Acreditar inducción de CAP Minería. E. INGRESO DE REPRESENTANTE DE PROVEEDOR NACIONAL 1) Solicitud de ingreso a faena indicando labor a desarrollar y extensión de los trabajos, aprobada por el Operador de Contrato de CAP Minería. 2) Certificado o documento que especifique la relación de la persona con la empresa a la cual presta servicios, indicando su asignación al proyecto y que tiene una salud compatible con los requerimientos de la labor a desarrollar. 3) Copia de póliza de seguros de salud o declaración plan Isapre adscrito. 4) Copia de póliza de seguros de vida/accidente a todo evento. 5) Acreditar entrega charla DAS por la empresa prestadora de servicios 6) Acreditar inducción de CAP Minería. F. INGRESO DE VISITAS Todo ingreso de visitas, debe ser solicitada a través del sistema web con al menos 24 horas de anticipación, o mediante el envío del formulario FO.GPM.014, para la aprobación del Administrador de Contrato de CAP Minería respectivo. El Administrador del contrato, asignará la persona de CAP Minería que será responsable de la visita o Guía de ésta y la enviará al Departamento de Prevención de Riesgos quienes finalmente formalizarán la autorización de ingreso de la visita enviando la instrucción a personal de protección industrial. El Guía asignado hará entrega de las indicaciones de seguridad (Toma de Conocimiento), a la (s) visita (s), quien (es) deben firmar el formulario respectivo de riesgos de la faena (FO.GPM.017). El guía deberá acompañar en todo momento a la(s) visita(s). El ingreso a faena de las visitas debe ser en la camioneta del Guía, o si los visitantes tienen su propio vehículo, este podrá ingresar siempre y cuando sea escoltado por el Guía u otra persona de CAP Minería asignada. También se aceptará el ingreso en vehículos de contratistas debidamente acreditados y conducidos por una persona que posea licencia de conducir interna. El personal de protección industrial podrá objetar el ingreso del vehículo de los visitantes, en caso que este tenga algún desperfecto aparente o no cumpla con el estándar mínimo CAP Minería. Si el vehículo es objetado deberá quedar estacionado en la entrada, a menos que sea excepcionalmente autorizado por al Administrador de Contrato que autorizó la visita. Las visitas deben ingresar con sus Elementos de protección personal básicos (chalecos reflectantes Amarillo, casco, lentes y zapatos de seguridad). G. INGRESO AUTORIDADES En el caso de Autoridades que requieran ingresar a faena, éstas deben ser acompañadas por personal responsable de CAP Minería. Personal de Protección Industrial comunicará en forma inmediata a quien corresponda, la presencia de autoridades y los escoltará hasta las oficinas principales de faena. H. INGRESO DE TRANSPORTISTAS DE CARGA/EQUIPOS Para el ingreso de personal que transporte cargas/equipos se debe cumplir lo siguiente:

5 1) El Operador de Contrato informará a Protección Industrial, los ingresos de carga y/o equipos que están autorizados, utilizando para ello el formulario N FO.GPM.018, indicando la carga a recibir, procedencia, nombre empresa de transporte, placa patente del vehículo de transporte y nombre del conductor. 2) El personal de Protección Industrial solicitará la guía de despacho, verificara la carga, vehículo de transporte, nombre del conductor y registrará en el mismo formulario N FO.GPM.018 la hora de ingreso y los objetos declarados por el conductor que ingresan con el vehículo. El personal de Protección Industrial le dará a conocer al conductor los riesgos de la faena, quien deberá firmar toma de Conocimiento (formato FO.GPM.017). 3) El vehículo será escoltado durante todo su tránsito al interior de la faena. 4) El conductor deberá registrarse en el ART del área respectiva de descarga. 5) Al salir el conductor deberá presentar el formulario FO.GPM.018 firmado y timbrado por el funcionario responsable de la descarga. 6) El personal de Protección Industrial, verificará que el formulario FO.GPM.18 tiene toda la información requerida y procederá revisar los objetos declarados y estampar la fecha y hora de salida del vehículo. I. DOCUMENTOS CON OBSERVACIONES En caso que durante proceso de acreditación se detecte observaciones a la documentación solo podrá acreditarse al trabajador si existe aprobación específica del Gerente del Proyecto de CAP Minería, o según el tema involucrado, de las siguientes áreas de la Gerencia de Proyectos Mineros: Certificado de antecedentes: Prevención de Riesgos de la faena. Contratos de Trabajo u otra documentación laboral: Gerencia de Administración y Servicios o Relaciones Laborales de faena. Licencias de conducir, Hoja de Vida del Conductor: Prevención de Riesgos de la faena. 5.2 CERTIFICACION DE ANTECEDENTES POR LA UCDA. 1) Plazos: recibidos los antecedentes, la UCDA dispone de 24 hrs para realizar la certificación. 2) Horario de recepción: la recepción de antecedentes por la UCDA será de lunes a domingo de 8:30 a 18:00 hrs. 3) Forma de entrega de documentos: Debe entregarse el documento físico en original o legalizado ante notario. Cualquier excepción a lo anterior debe ser previamente visado por el operador del contrato de CAP Minería. 4) Certificado de recepción: una vez que la empresa contratista entregue toda la documentación requerida, la UDCA entregará al contratista un certificado de recepción de documentos. Si la información presentada tiene alguna observación o algo faltante, la UDCA deberá entregar un formulario de rechazo de información, en donde se detallará el motivo por el cual la información no puede ser recibida, indicando la empresa, faena (proyecto) y nombre del trabajador. 5) Devolución de la documentación: transcurridas 48 horas desde la recepción conforme de la documentación por parte de la UCDA, la empresa contratista podrá retirar la documentación presentada junto con el formulario de devolución de documentos emitido pos la UCDA.

6 5.3 UNIDAD DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y ACREDITACIÓN (UCDA) La Unidad de Control de Documentos y Acreditación será la empresa KUNZA CONSULTORES S.A. (KUNZA) y mantendrá su calidad de UCDA mientras CAP Minería no notifique cambio de esta unidad. La dirección para entrega de documentos a Kunza son las siguientes: Vallenar: Tulio Bagnara N 2501 Copiapó: Copayapu N 5152

7 ANEXO N 1 PERMISO DE TRABAJO A EXTRANJEROS Los vendors extranjeros que requieran un permiso de trabajo temporal por una extensión igual o inferior a la extensión de la visa de turista, podrán solicitar un Permiso de Trabajo temporal, cuyo proceso de obtención se detalla a continuación: El permiso deberá ser solicitado en el Departamento de Extranjería y Migración, San Antonio N 580 Piso 3, Santiago. Los requisitos son los siguientes: Pasaporte en original y fotocopia legible (hoja de identificación, número, fecha de otorgamiento y vencimiento, además de la página con el timbre del último ingreso a Chile). Original de la tarjeta de turismo vigente y fotocopia legible (el documento será retenido hasta que dure el permiso de trabajo. Contrato de Trabajo firmado por ambas partes ante Notario si es una empresa chilena. Si el contrato es suscrito en el exterior, deberá presentar fotocopia simple del contrato que da inicio a esa relación laboral en el exterior, junto a una carta de la empresa constituida en Chile, firmada ante notario público, aclarando el vínculo entre estas dos empresas y el extranjero. Además en ambos casos deberán contener las siguientes cláusulas: - Cláusula de Viaje. La empresa chilena asumirá la responsabilidad de costear los pasajes de retorno del solicitante. - Cláusula de Vigencia. La obligación de prestar servicios emanada del presente contrato, sólo podrá cumplirse una vez que el trabajador haya obtenido el permiso especial de trabajo para extranjeros. Pagar el permiso de trabajo, equivalente al 150% del valor de la visa sujeta a contrato, según nacionalidad, a través de una Orden de Giro otorgada por el Departamento de Extranjería, la que se cancela en cualquier Banco Comercial.

8 ANEXO N 1 Requisitos

9 ANEXO N 1 Prorroga

10 ANEXOS 2. FORMULARIO FO GPM 014 (Ingreso de Visita). FO.GPM.014 Solicitud Ingreso: Fecha INGRESO DE VISITAS Duración visita Aprobada por: Firma: Fecha: Observaciones: Fecha y hora Ingreso Firma y timbre Garita: Datos de persona, quien solicita la Visita: Nombre Empresa / Cargo Nombre persona a cargo de la visita (Guía): Nombre Fono/correo: Fecha y hora de Salida Firma y Timbre Garita: Firma: Fecha: Empresa: Motivo de la Visita: Datos personales de la(s) Visita(s): N Visita Empresa Declaración Riesgos Firma

11 ANEXOS 3. FORMULARIO FO GPM 017 (Declaración de riesgos).

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