PROCESO ADMISONES PROCEDIMIENTO ADMISIONES PROGRAMAS ACADÉMICOS DE POSGRADO ESPECIALIZACIONES MEDICO - QUIRÚRGICAS

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1 PROCESO ADMISONES Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Profesional de Planeación. Coordinador de cada Posgrados Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 17 de 2009 Resolución N 642 Página 1 de 7 OBJETIVO ALCANCE Definir las actividades para la admisión de los aspirantes a Programas Académicos de Posgrado Especializaciones Médico - quirúrgicas Este procedimiento comprende desde la inscripción del aspirante hasta el registro en el sistema académico, del admitido al programa de especialización médico quirúrgica. NORMATIVIDAD Artículos 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60 y 61 del General de Posgrado. Acuerdo 074 de 2005, Procedimientos Matrícula Académica DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Programa de Posgrado: Tienen como propósito general la formación de profesionales con alto nivel y dominio en su campo disciplinario, mediandte la profundización y desarrollo del conocimiento en su disciplina o profesión. Especialización medico - quirúrgicas: Son aquellas que permiten al médico la profundización en un área del conocimiento específico de la medicina, adquiriendo conocimientos, competencias, y destrezas avanzadas, para la atención de los pacientes en las diferentes etapas de su ciclo vital, con patologías de los diversos sistemas orgánicos que requieren atención especializada lo cual se logra a través de un proceso de enseñanza, aprendizaje teórico - práctico en el marco docente asistencial, cuyo egresado responda a las necesidades de salud, servicio social, docentes e investigativas que requiere el país. SI: Sistema de Información. Aspirante: Persona que pretende cursar estudios de especialización médico -quirúrgica. Admitido: Persona que ha sido aceptada para cursar estudios de especialización médico -quirúrgica. Estudiante de Posgrado: Se considera estudiante de posgrado, quien se encuentre matriculado en un programa académico de especialización, especialización medico-quirùrgica, maestría (de investigación ó de profundización) o doctorado. Prueba Psicotécnica: Prueba que aporta elementos de juicio para la realización de la entrevista.

2 Página 2 de 7 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Prueba Escrita de Conocimiento: Prueba elaborada por el director de Escuela de Medicina, que incluye el 30% de preguntas de las especialidad y el restante corresponde a diversas áreas de medicina general. Entrevista: Conversación que busca identificar en el aspirante su capacidad de argumentación, expresión oral, motivación y disponibilidad para asumir el compromiso con la investigación y la especialización. En ella se tienen en cuenta los siguientes aspectos: - Habilidad de interacción - Actitud hacia la escucha - Manejo de autoestima y entorno personal - Autorrealización personal y laboral - Identificación con los propósitos institucionales. Comité Entrevistador: Comité encargado de realizar las entrevistas, del cual forman parte: - El Director del departamento al cual se encuentra adscrito el Programa o su Delegado - El Coordinador del programa de posgrado - El Director de la Escuela de Medicina o su Delegado - El Gerente de la Empresa de Salud, sede principal de las actividades académicas o su Delegado - El Jefe de Residentes del programa o su Representante. Carta de Admisión: Comunicación escrita enviada a los admitidos la cual contiene la siguiente información: - Nombre y código del estudiante - Período de iniciación de estudios - Programa académico - Documentos para la matrícula - Fechas y lugares de presentación CONSIDERACIONES Durante el proceso de selección se tiene en cuenta: - La experiencia profesional relacionada con la especialización a la cual aspira - La participación en proyectos de investigación - Publicaciones en revistas, libro o capítulos de libro - Horas acumuladas de asistencia a eventos académicos.

3 CODIGO: PAR 30 Página 3 de 7 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página INICIO 1. Presentar los documentos A la oficina de Educación Recepción y verificación de los documentos 1. Inscripción. El aspirante debe presentar en la oficina de Educación de la Facultad de salud los siguientes documentos: -Formulario de inscripción diligenciado y firmado - Hoja de vida, anexando certificados y fotocopias que corroboren lo descrito. - Fotocopia documento de identidad - Dos fotos (3x4 a color) - Fotocopia del diploma de médico - Certificado de calificaciones durante el pregrado incluyendo el año de internado - Certificado de la entidad pertinente del año de Servicio Social Obligatorio - Recibo de pago por el valor de la inscripción, o recibo de consignación. 2. Recibe y verifica la documentación presentada para decidir si el aspirante cumple con los requisitos para continuar con el proceso de admisión al programa Aspirante a la Especialización Medico- Quirúrgica Art. 53 del 3. Verificar en SI que todos los inscritos estén registrados 3. Verifica en el sistema de información que todos los inscritos en el proceso estén registrados. 4. Entregar credenciales 4. Genera y envía a los aspirantes, las credenciales con la citación a las diferentes pruebas. 5. Valoración de la hoja de vida 1 5. Valora la Hoja de Vida, asignado los puntos de acuerdo a las calificaciones obtenidas durante la carrera, sin incluir el internado, experiencia profesional, actividad investigativa, publicaciones, asistencia a eventos académicos, distinciones o premios. Comité nombrado por el Consejo de la Unidad Académica Art. 55 del

4 Página 4 de Prueba psicotécnica 6. Aspirante a Especializaciones Medico - quirúrgicas presenta prueba psicotécnica Departamento Respectivo Art. 56 del 7. Prueba escrita de conocimientos 7. Aspirante a Especializaciones Medico - quirúrgicas presenta prueba escrita de conocimiento. Para continuar en el proceso de selección el aspirante debe obtener un puntaje del 60% en la prueba. Director de Escuela de Medicina Art. 57 del 8. Clasifica aspirantes 8. Se clasifican hasta tres aspirantes por cada cupo previsto, los cuales deben haber tenido los puntajes mas altos. Si existe coincidencia en el puntaje total entre los aspirantes el criterio de selección será el mejor examen, si subsiste la igualdad se escogerá al aspirante con mayor puntaje en las preguntas de la especialidad. 9. Publica listado de seleccionados, con citación entrevista 9. Publica lista con los aspirantes preseleccionados, indicando el lugar y fecha donde se realizará la entrevista Art. 58 y 59 del 10. Realiza entrevista 10. Realiza entrevista a cada uno de los aspirantes de la especialización médico-quirúrgica. Comité Entrevistador 11. Resultados finales 11. Totalizar las pruebas y asignar los cupos entre quienes hayan obtenido los mejores puntajes, 2

5 Página 5 de Aprobación del listado 12. Presentar el listado de admitidos al Consejo de Escuela para su aprobación. 13. Publica listado de admitidos 13. Publica la lista de admitidos en un lugar visible de la Universidad 14. Envia lista de admitidos 14. Envía a la Dirección de Admisiones y Registro Académico, la lista de admitidos. 15. Asigna código a los admitidos 15. Asigna Código a los Aspirantes Admitidos. Auxiliar Administrativa de Admisiones y Registro Académico 16. Crear hoja de vida 16. Crear hoja de vida en el Sistema Académico de Posgrado. Auxiliar Administrativa de Admisiones y Registro Académico 17. Enviar listado con los códigos asignados 17. Enviar listado con los códigos asignados a la Coordinación del Programa Auxiliar Administrativa de Admisiones y Registro Académico 3

6 Página 6 de Envía carta de admisión 18. Envía carta de admisión a los aspirantes admitidos a la especialización medico-quirúrgica. 19. Presenta prueba de competencia 19. El estudiante admitido presenta Prueba de Competencia Lectora y habilidades para la comprensión del lenguaje oral en una lengua extranjera El estudiante que no obtenga los puntajes mínimos tendrá un año para cumplir con el requisito. Instituto de Lenguas 20. Realiza proceso de matrícula 20. Recibida la información y cumplidos los requisitos realiza el proceso de matrícula en la. Admitido(s) a la Especialización Medicoquirúrgicas Procedimiento Matricula Académicas

7 PROCEDIMIENTO ADMISIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE Código : PAR.30 Página 7 de 7 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Creación del Documento Abril 17 de 2009 x