PRÁCTICAS EXTERNAS EN EMPRESAS

Transcripción

1 Subdirección de Estudiantes y Relación con Empresas PRÁCTICAS EXTERNAS EN EMPRESAS Manual de apoyo para la gestión de prácticas externas en empresas Mayo 2010

2 INDICE 1.-CONSIDERACINES PREVIAS 2.-CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS 3.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS 4.-PROCEDIMENTO PARA EL RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS DE LIBRE CONFIGURACIÓN 5.-DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS DE LIBRE CONFIGURACIÓN 6.- ANEXOS

3 1.- CONSIDERACIONES PREVIAS: La realización de un período de prácticas en empresas es una actividad que permite poner de manifiesto conocimientos previamente adquiridos, complementa la formación y motiva al alumno. Estos aspectos son especialmente interesantes en titulaciones de tipo científico y tecnológico. Parece adecuado, por tanto, incentivar estas actividades. Esta posibilidad de formación universitaria de tipo complementaria, está fundamentada en la siguiente legislación: Real Decreto 1.497/1981 de 19 de junio, parcialmente modificado por el Real Decreto 1.845/1994, de 9 de septiembre. Las titulaciones de la Universidad de Córdoba cuyos planes de estudio se hayan estructurado bajo las directrices generales del RD 1497/87 de 28 de noviembre, modificado por RD 1267/94, de 10 de junio, han de incluir un porcentaje de créditos sobre la carga lectiva total del plan, de tal forma que el estudiante aplicará a materias o actividades que la Universidad determinará al comienzo de cada curso académico. La Universidad de Córdoba tiene regulado, dentro de la Libre Configuración Curricular, el reconocimiento de créditos por otras actividades académicas o profesionales, que el estudiante pueda realizar y justificar. Las características de dicha norma vienen recogidas en la Guía de la Universidad de Córdoba, que se edita para cada curso académico y por el Reglamento Académico de la UCO (artículo 70. Punto 2. Realización de prácticas pre-profesionales en empresas u otras instituciones. Consejo de Gobierno de 25/03/2008). ( _academico.pdf). Con respecto a la ETSIAM el responsable de las prácticas es el Subdirector de Estudiantes y Relación con Empresas, siendo su cometido entre otros, el de velar por los intereses de los alumnos y dirigir y coordinar el programa de prácticas externas, para ello cuenta con el apoyo de la Oficina de Información para el Empleo de la ETSIAM.

4 Durante todo el curso se reciben llamadas de empresas interesados en ofertar prácticas, además la Subdirección de Estudiantes y Relación con Empresas de la ETSIAM, realiza difusión permanente del programa, enviando cartas a las empresas a primeros de marzo, en la que se agradece su colaboración y se solicita la posibilidad de ofertar de nuevo alumnos en prácticas. Estas ofertas que se reciben en el periodo desde marzo a mayo serán las que se ofrezcan en la convocatoria oficial a realizar durante el verano del año académico en curso. La convocatoria oficial para prácticas de verano es ofertada a los alumnos en los primeros días de mayo desde la Subdirección de Estudiantes y Relación con Empresas, a través de la Oficina de Información para el Empleo de la ETSIAM, Durante un período entre 7 y 15 días queda abierto la fase de presentación, cerrado el mismo se realiza la adjudicación final de los destinos, para que a principio del mes de julio se puedan ir produciendo las primeras incorporaciones de los alumnos. Como extensión de las prácticas externas, se ofrece la posibilidad a los alumnos que estén realizando el Trabajo Profesional Fin de Carrera (TPFC) o que le queden menos de tres asignaturas para acabar la carrera, de prolongar o desarrollar prácticas durante todo el año académico. El plazo de entrega de la memoria para el posterior reconocimiento de los créditos de Libre Configuración está abierto durante todo el curso, ya que hay una gran heterogeneidad de casos (desde el que va a defender en fecha próxima su TPFC hasta el que sólo lo necesita para ser incluido en su Currículo Vitae), y para beneficiar al alumno en cada uno de ellos, se acepta la entrega de la memoria en cualquier fecha. En todo caso, los que hacen prácticas en la convocatoria de verano, tienen de plazo hasta finales del mes de octubre, con el fin de antes de la finalización del mes de diciembre, puedan disponer de sus correspondientes certificados con el número de créditos de libre configuración reconocidos por la Universidad de Córdoba. Los certificados deberán ser retirados en la Secretaría de la ETSIAM, previo aviso a los alumnos interesados de que los mismos se encuentran disponibles para ser recogidos.

5 2.- CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS: I. Existencia de un convenio específico de colaboración entre la Universidad de Córdoba y la empresa ó institución correspondiente, para la realización de prácticas tuteladas. II. Existencia del anexo al convenio específico, entre el centro de la UCO (ETSIAM) y la empresa ó institución, sobre la realización de las prácticas. Puede recogerse en la Oficina de Información para el Empleo de los ETSIAM (Tutoría 4, localizada en el aulario central Averroe del campus universitario de Rabanales) o descargarse desde la página web de la ETSIAM en la sección de Prácticas Externas como documento incluido en los modelos de convenios de prácticas externas. III. Para la realización de prácticas de verano el requisito que han de cumplir los alumnos es el siguiente: estar en segundo ciclo en el caso de Titulación de ciclo largo, y los que tengan superado el 55% de los créditos en el caso de Titulación de ciclo corto de las impartidas en la UCO. En todo caso deberán tener superado 150 créditos. En el caso de que los alumnos quieran hacer prácticas durante el curso académico, esta opción quedará limitada para alumnos con menos de tres asignaturas para acabar y estar realizando el TPFC. IV. Que el alumno haya abonado el seguro complementario al seguro escolar. V. En caso de no existir convenio entre la Universidad de Córdoba y la empresa o institución, y éste sea propuesto por alumnos y/o empresas interesadas, se deberá cumplimentar el modelo oficial de convenio para la realización de prácticas externas, aprobado por la Universidad de Córdoba. Los impresos normalizados (tanto para el caso de empresas privadas como para el caso de empresas e

6 instituciones públicas), se encuentran disponibles en la web de la ETSIAM, sección Prácticas Externas (en el anexo de estos modelos, han quedado incluídos el pie de firma de la Subdirección de Estudiantes y Relación con Empresas de la ETSIAM) y en la web de la UCO sección Convenios. Deberán venir rellenos por triplicado, firmado y sellado por el representante legal de le empresa o institución, siendo imprescindible la presentación como documento adjunto, de una fotocopia del documento notarial en el que conste que la persona que firma el convenio ostenta los poderes para representar a la empresa y por consiguiente tiene la firma reconocida. Para el caso de instituciones públicas, la acreditación para la firma, podrá ser la fotocopia del nombramiento oficial del cargo que la faculta para realizar la representación del organismo en cuestión. 3.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS: Un mínimo de tres ejemplares del anexo al convenio específico debidamente cumplimentado y firmados por el tutor académico (Profesor de la ETSIAM), el Tutor de la Empresa (a designar por ésta), el alumno y el Subdirector de Estudiantes y Relación con Empresas de la ETSIAM. Extracto del expediente académico. Fotocopia del Seguro Complementario. Actualmente recibe la denominación UCO CUM LAUDE y se expide por la Secretaría de la ETSIAM, una vez abonadas las correspondientes tasas.

7 4.- PROCEDIMENTO PARA EL RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS DE LIBRE CONFIGURACIÓN: 1º Las prácticas deberán quedar autorizadas antes de su inicio, por el Subdirector de Estudiantes y Relación con Empresas de la ETSIAM, quedando bajo su responsabilidad la adjudicación, tanto de las prácticas como del tutor de la ETSIAM, que lo será en función de la materia y actividades a la que se vaya a dedicar el alumno durante el período de prácticas. 2º Las prácticas deberán haber sido tutoradas por el Tutor Académico, a tal fin designado por la ETSIAM y recogido su nombre y firma en el anexo al convenio (Profesor de la ETSIAM). 3º El número de créditos de libre configuración curricular reconocibles por prácticas tuteladas en empresas será como máximo el 50% de los créditos que en cada Titulación se obliguen a cursar. 4º La equivalencia horas-créditos dependerá de lo acordado en la junta de centro de cada Titulación. En el caso de la ETSIAM la equivalencia es 25 horas de trabajo, por cada crédito de libre configuración. 5º La memoria o documentación presentada por el alumno deberá ser entregada para su revisión y calificación a su correspondiente Tutor de la ETSIAM (identificado en el anexo al convenio de prácticas), quién extenderá si ello fuero procedente, el informe de reconocimiento de apto (debiendo calificar la memoria presentada de acuerdo a las opciones de aprobado, notable o sobresaliente). En el caso de encontrar deficiencias de forma y/o contenido, deberá instar al alumno a realizar los correspondientes ajustes y mejoras para poder emitir el informe de aptitud.

8 5.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS DE LIBRE CONFIGURACIÓN: Una fotocopia del Anexo al Convenio, que en su día autorizó las prácticas. Las dos copias restantes de los anexos serán una para el alumno y otra para la empresa. Informe del tutor de la empresa, en el que se haga constar expresamente el aprovechamiento en número de horas. Informe de apto emitido por el Tutor de la ETSIAM Nota: Para proceder a la realización de los informes anteriormente indicados, se deberán utilizar los formularios a tal fin normalizados por la Subdirección de Estudiantes y Relación con Empresas de la ETSIAM y que se incluyen en el apartado 6 ANEXOS, del presente manual.

9 6.- ANEXOS Anexo 1: Solicitud de prácticas de empresa. Anexo 2: Informe del tutor de la empresa. Anexo 3: Informe del tutor académico (Prof. de la ETSIAM). Anexo 4: Informe-resolución de la Subdirección de Estudiantes y Relación con Empresas para la convalidación de créditos de libre configuración Anexo 5: Escrito normalizado de traslado a las empresas de los nombres de los alumnos seleccionados.

10 Anexo 1: Solicitud de prácticas de empresa.

11 SOLICITUD DE PRÁCTICAS EXTERNAS (EMPRESAS PRIVADAS E INSTITUCIONES PÚBLICAS) Escuela Técnica Superior de Ingenieros FORMULARIO DE SOLICITUD DE PRÁCTICAS DE VERANO CURSO APELLIDOS: NOMBRE: TITULACIÓN (especialidad): CURSO: Nº DE CRÉDITOS SUPERADOS: NIF: TELÉFONO: DOMICILIO DURANTE EL CURSO: DOMICILIO FAMILIAR: ENUMERE LAS SEIS PRÁCTICAS QUE LE RESULTAN DE MAYOR INTERÉS POR ORDEN DE PREFERENCIA Y EL PERIODO EN EL QUE SE REALIZARÁN (en el caso de que se solicite la práctica Nº 96 junto al número poned el CÓDIGO DEL CEDEFO): 1. PRÁCTICA N : A realizar del / /2010 al / / PRÁCTICA N : A realizar del / /2010 al / / PRÁCTICA N : A realizar del / /2010 al / / PRÁCTICA N : A realizar del / /2010 al / / PRÁCTICA N : A realizar del / /2010 al / / PRÁCTICA N : A realizar del / /2010 al / /2010 INDIQUE SI HA REALIZADO PRÁCTICAS EN AÑOS ANTERIORES Y EN QUE INSTITUCIÓN O EMPRESA: SI ( ) NO ( ) Institución o empresa y periodo en el que se realizó: DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN (marque con una X): Formulario de solicitud de prácticas de verano curso relleno Fotocopia del seguro complementario UCO CUM LAUDE Extracto de expediente académico (de aprobados) Currículum Vitae (sólo en el caso de que se solicite la práctica Nº 23) NOTA IMPORTANTE: leer la primera hoja del listado de prácticas donde está toda la información sobre la solicitud de las prácticas y sobre la reunión a la que hay que asistir para la recogida de la documentación necesaria para el inicio de la misma en el caso de que te sea adjudicada una práctica.

12 Anexo 2: Informe del tutor de la empresa.

13 INFORME DEL/LA TUTOR/A DE EMPRESA, EN RELACIÓN ACTIVIDAD ACADÉMICA DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS. CON LA Don/doña..en calidad de Tutor de Empresa, informa que el/la alumno/a Don/doña:., con D.N.I.,. estudiante de la titulación de, en relación con las prácticas de empresas, realizadas en.y durante el período comprendido entre..y., en el que se han realizado un total de horas, de acuerdo con la programación de actividades indicadas en el anexo al convenio de prácticas formalizado entre la Universidad de Córdoba y la empresa Se informa que las actividades desarrolladas por el alumno han sido plenamente satisfactorias, manifestando un correcto comportamiento, aprendizaje e interés a lo largo período de estancia de prácticas en la Empresa. En. a..de.. de El/La Tutor/a de la EMPRESA Fdo.. Nota: El informe deberá incluir el sello de la empresa.

14 Anexo 3: Informe del tutor académico (Prof. de la ETSIAM).

15 INFORME DEL/LA TUTOR/A DE LA ETSIAM, EN RELACIÓN CON LA ACTIVIDAD ACADÉMICA DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS. Visto el informe del Tutor de Empresa y el informe-memoria de prácticas Elaborado por el alumno/a Don/doña:., con D.N.I., estudiante de la titulación de.., en relación con las prácticas de empresas, realizadas en.y durante el período comprendido entre..y., en el que se han realizado un total de horas, de acuerdo con la programación de actividades indicadas en el anexo al convenio de prácticas formalizado entre la Universidad de Córdoba y la Empresa. Se informa que el informe-memoria aportado es evaluado como APTO y calificado como., por reunir la calidad adecuada tanto en los aspectos de contenido como de forma y constituir en sí mismo un reflejo de las actividades realizadas en las prácticas tuteladas, objeto del convenio entre la Universidad de Córdoba y la empresa anteriormente indicada. En Córdoba a..de.. de El/La Tutor/a de la ETSIAM Fdo. Prof. Dr/a..

16 Anexo 4: Informe-resolución de la Subdirección de Estudiantes y Relación con Empresas para la convalidación de créditos de libre configuración

17 INFORME DE CONVALIDACIÓN DE PRÁCTICAS DE EMPRESAS POR CRÉDITOS DE LIBRE CONFIGURACIÓN Escuela Técnica Superior de Ingenieros Visto la documentación de prácticas de empresas, en la que se incluyen: Informe del Tutor de la ETSIAM Informe del Tutor de la Empresa Anexo al Convenio de Prácticas Externas Y aportada por el alumno/a Don/doña:..con D.N.I...., estudiante de la titulación de.., en relación con las prácticas de empresas, realizadas en.., y durante el período comprendido entre el. de..de 20. y el..de 20, en el que se han realizado un total de...horas, de acuerdo con la programación de actividades indicadas en el anexo al convenio de prácticas formalizado entre la Universidad de Córdoba y la empresa anteriormente citada. Esta Subdirección informa que el total de créditos que corresponde convalidar según disposiciones del Reglamento de Régimen Académico de la UCO y los acuerdos de Junta, de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros, (resolución de la UCO de 26 de noviembre de BOE 308 y 306 del año 2008) adoptados en relación con esta actividad académica, son ( ), por lo que estando en orden los preceptivos documentos, procede realizar la inscripción de los créditos que se convalidan en el expediente académico de/l/la alumno/a anteriormente indicado/a. En Córdoba a. de de 20. El Subdirector de Estudiantes y Relación con Empresas de la ETSIAM Fdo. Prof. Dr. Fco. Rodríguez y Silva Secretaría de la E.T.S. Ingenieros. Campus de Rabanales. Edificio de Secretarías de Centros Córdoba

18 Anexo 5: Escrito normalizado de traslado a las empresas de los nombres de los alumnos seleccionados.

19 Sr. Don Empresa: Por la presente le informo que una vez realizada la convocatoria pública de plazas de becarios ETSIAM, para prácticas de verano en empresas, correspondiente al curso académico 201_/ y resuelto el proceso de selección de las solicitudes presentadas por los alumnos interesados, se incluye a continuación los datos correspondientes de/l /los alumno/s seleccionado/s, de acuerdo con el perfil solicitado y para el período ofertado. Alumno/a DNI Teléfono de contacto Sin más, agradeciéndole las atenciones y facilidades aportadas en la organización de las prácticas de verano en empresas, le envío un cordial saludo a la vez que le manifiesto en nombre del Equipo de Dirección de la ETSIAM, nuestro total ofrecimiento de colaboración y asistencia entre nuestra Institución y la Empresa que usted representa. Córdoba a de.. Junio de 20.. Atentamente Fdo.:Prof. Dr. Fco. Rodríguez y Silva Subdirector de Estudiantes y Relación con Empresas de la ETSIAM