I. OBJETO. ARTICULO 1.

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1 REGLAMENTO RELATIVO A LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL, A LA COMERCIALIZACIÓN DE BIENES INTELECTUALES Y AL CONFLICTO DE INTERESES EN LA UNIVERSIDAD DE TALCA I. OBJETO. ARTICULO 1. El presente Reglamento tiene por finalidad, establecer normas específicas y procedimientos que permitan promover, estimular, motivar y proteger a la generación de conocimiento por parte de la Universidad de Talca en adelante indistintamente La Universidad, y cuyos resultados se expresan a través de la propiedad industrial y de otras derechos sobre bienes intangibles afines, tales como los derechos de obtentor de variedades vegetales, como consecuencia de la actividad inventiva desarrollada en su seno. Tiene también por finalidad incentivar y promover la comercialización de la misma, así como prevenir y remediar los efectos de conflictos de intereses y de compromisos, que igualmente constituyen parte integral de los objetivos de este Reglamento, el que se propone implantar protocolos más detallados de operación en estas tres áreas de trabajo mencionadas, a partir de las políticas que sobre esas materias ha adoptado la Universidad, de la respectiva legislación nacional sobre tales materias, y de las buenas prácticas que se han ido consolidando internacionalmente en la gestión de estos elementos. En general, todo funcionario académico o no académico de la Universidad, incluidos quienes cumplan funciones contratados a honorarios, que desarrollen una tecnología susceptible de ser protegida intelectual o industrialmente a propósito, o con ocasión de su labor académica o de investigación en cualquier Unidad, Escuela, Facultad o Instituto de la Universidad, deberá ponerlo en conocimiento del Comité de Propiedad Intelectual establecido por el documento Política de Propiedad Intelectual de la Universidad de Talca, Política que debe tenerse como parte integral de este Reglamento para los efectos de su interpretación y aplicación. II. DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL EN GENERAL. ARTICULO 2. La Universidad de Talca, en tanto institución creadora y transmisora de conocimiento, y de acuerdo a su misión institucional declarada en diversos cuerpos normativos, y especialmente en su Política de Propiedad Intelectual, estimulará, promoverá, motivará y protegerá las creaciones o productos del conocimiento que sean resultado de la actividad inventiva 1

2 desarrollada en la Universidad, correspondiéndole la titularidad de todos los derechos de propiedad intelectual sobre las creaciones de sus funcionarios, contratados en una relación dependiente o independiente, desarrolladas en el ejercicio de sus funciones, incluidos los programas computacionales, aunque no sean protegibles del todo y/o en alguna forma, siempre que, en éste último caso, tengan valor comercial. Las obras intelectuales, industriales o creaciones análogas, producidas por terceros para la institución son también de propiedad exclusiva de la Universidad de Talca, salvo estipulación en contrario. III. DE LOS DERECHOS DE AUTOR. ARTICULO 3. Los derechos patrimoniales sobre las obras artísticas y literarias desarrolladas por los miembros de la Universidad de Talca, sea que hayan sido desarrolladas por los funcionarios de la Universidad, contratados en una relación dependiente o independiente, en el ejercicio de sus funciones, o sea que hayan sido financiadas con recursos de la misma o de alguno de sus organismos o dependencias, o por un tercero, y que sean destinados para tal efecto en un proyecto de Investigación o de Docencia, tales como libros, artículos, folletos, escritos, material didáctico, conferencias, discursos, memorias, lecciones, obras dramáticas, composiciones musicales, periódicos, revistas, proyectos, bocetos, maquetas, pinturas, ilustraciones, esculturas, videogramas, programas computacionales, compilaciones de datos, dibujos, modelos textiles y software, pertenecerán a la Universidad. Con todo, la Universidad respetará los derechos morales de sus autores, reivindicándolos al momento de su difusión, de manera tal que siempre se reconozca su trabajo intelectual en beneficio de la Universidad. Este principio se extenderá a toda forma de propiedad intelectual y/o industrial que la Universidad adquiera como producto del trabajo intelectual de cualquiera de sus funcionarios académicos, no académicos y personal contratado a honorarios. Las cesiones de derechos que el autor de un escrito o artículo realice en favor de una revista o publicación científica cuyo objeto sea la mera difusión del conocimiento contenido en la obra o creación no transferirán a la Universidad el derecho de autor del académico que realiza la referida cesión. En aquellos casos en que los Alumnos deseen publicar o difundir alguna Obra creada en el ejercicio de sus funciones o actividades académicas, como por ejemplo memorias o tesis de grado, otorgarán sobre este trabajo intelectual una licencia indefinida, gratuita y no exclusiva a la Universidad de Talca para que pueda ser usado de conformidad a la Misión Académica de la institución. 2

3 IV. DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL. ARTICULO 4. La Universidad de Talca es titular única y exclusiva de todo privilegio industrial producido o desarrollado por personas contratadas en una relación dependiente o independiente con ésta, como lo previene el artículo 70 de la ley Nº sobre Propiedad Industrial y su Reglamento. De esta forma, todo privilegio industrial derivado de un proyecto en que tenga participación la Universidad, deberá ser solicitado por ésta como único titular. Lo anterior deberá entenderse sin perjuicio de los arreglos contractuales realizados por la Universidad en el marco de la ejecución de proyectos de investigación y transferencia tecnológica que realice en conjunto con otras universidades y/o entidades de investigación, en cuyo caso y como resultado de tales acuerdos la Universidad estará facultada para solicitar privilegios de propiedad industrial de manera conjunta con sus socios. No obstante lo anterior y como una forma de retribuir el aporte intelectual de quienes participen en el desarrollo de invenciones patentables, modelos de utilidad, diseños industriales, obtención de variedades vegetales u otro privilegio, la Universidad, en consonancia con lo establecido en la Política, compartirá el 40% cuarenta por ciento de los beneficios derivados de su explotación comercial y económica con quien o quienes la Universidad reconozca como inventores de la respectiva creación. Para dicho efecto, se creará un procedimiento especial, a cargo del Comité de que tratan los artículos 12 y siguientes del presente Reglamento. Lo señalado en el párrafo anterior se aplicará también a los derechos de autor regulados en el Título III de este Reglamento cuando fuere procedente. En todo caso, la Universidad, a través del Comité referido en el inciso anterior, decidirá libremente si procede o no presentar una solicitud de privilegio industrial o intelectual. Para el caso que considere que no procede, tales derechos podrán ser cedidos a un tercero, preferentemente a los autores o inventores, como se especifica en el número 3 del artículo 15 de este Reglamento. En ese caso, los solicitantes solicitaran los privilegios industriales por su cuenta y riesgo, asumiendo los costos que de ello se deriven, y sin ulterior responsabilidad para la Universidad, la que siempre mantendrá su derecho al 20% de los ingresos comerciales netos que se deriven de la comercialización de tales privilegios, así como su derecho a disponer de una licencia gratuita y no exclusiva de los mismos. ARTICULO 5. Los beneficios pecuniarios que la Universidad obtenga de la explotación comercial y económica de los privilegios de propiedad industrial considerarán una asignación indicativa de un 30% de los mismos, una vez descontados los gastos administrativos, en los términos en que orienta la Política, a la unidad a la cual se encuentre adscrita la persona del inventor o inventores. Los porcentajes de tal asignación serán determinados por el comité de que tratan los artículos 12 y siguientes del presente reglamento, conforme a un procedimiento especial que será regulado 3

4 en el protocolo que se dicte para su funcionamiento en conformidad a lo normado en el artículo 15. V. DE LAS MARCAS COMERCIALES. ARTICULO 6. Todas las marcas, signos distintivos y frases de propaganda o publicitarias creadas al interior de la Universidad o sus dependencias por los funcionarios universitarios o terceros que presten servicios a ésta, no estarán afectos a este Reglamento y se gestionarán de acuerdo a las regulaciones establecidas por la Vicerrectoría pertinente. VI. DE LA PROPIEDAD DE LAS CREACIONES E INVENCIONES DESARROLLADAS EN LAS ACTIVIDADES FINALES DE GRADUACIÓN Y/O TITULACION DE LOS ALUMNOS DE PREGRADO O POSTGRADO. ARTICULO 7. La propiedad de las creaciones e invenciones desarrolladas por los alumnos de la Universidad de Talca, a propósito de sus proyectos de título, seminarios, memorias, tesis y cualquier otro trabajo necesario para concluir estudios de pre o postgrado, será de propiedad de los alumnos en la forma establecida por la Política, y sin perjuicio de las normas que en ella se contienen respecto de las excepciones a esta regla de general uso. En el marco de su Misión Académica, y en ejercicio de acuerdos específicos con los alumnos, la Universidad podrá disponer de licencias no exclusivas para hacer uso de la referida propiedad intelectual. VII. DE LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO INTELECTUAL DE LA UNIVERSIDAD. ARTICULO 8. Todo el personal universitario, los alumnos de pre y postgrado, así como quienes presten servicios a la Universidad a cualquier título, están obligados a guardar confidencialidad y reserva respecto de todos los hechos, actividades e investigaciones de que tengan conocimiento y que pudiere derivar en el desarrollo de bienes, servicios u otros intangibles susceptibles de ser protegidos como propiedad intelectual y/o industrial u otro privilegio. Atendida la importancia de sus normas, en todo acto o contrato suscrito por la Universidad de Talca que diga relación con esta materia, en especial, contratos de trabajo y de prestación de servicios profesionales, deberá incorporarse una cláusula en que se haga mención al conocimiento completo que se tiene de sus normas y su aceptación. Lo mismo regirá para los proyectos y anteproyectos de graduación y/o titulación o de postgrado. 4

5 Igualmente, sus disposiciones son complementarias a los Reglamentos de Docencia de Pregrado y de Programas de Doctorado y Magíster de la Universidad en todo lo que sean conciliables con las contenidas en dichos cuerpos normativos. La infracción a esta obligación será considerada como un incumplimiento grave a las obligaciones que impone el contrato a los trabajadores y prestadores de servicios de la Universidad; así como un incumplimiento grave de las obligaciones que impone la Universidad a los alumnos. ARTÍCULO 9. Las Unidades Académicas de la Universidad, esto es, las Facultades, las Escuelas, los Institutos y Centros, Direcciones y Vicerrectorías en el área de sus respectivas competencias, deberán dar cumplimiento irrestricto de lo dispuesto en el artículo 8º precedente, en protección del patrimonio intelectual de la Universidad de Talca. ARTICULO 10. En resguardo del mismo patrimonio, la Dirección de Transferencia Tecnológica, dependiente de la Vicerrectoría de Innovación y Transferencia de la Universidad de Talca, será la única dependencia universitaria facultada para solicitar la protección de los derechos de propiedad intelectual y/o industrial de los resultados de la investigación desarrollada al interior de la Universidad, conforme a las normas del presente Reglamento. Con todo, los derechos de autor y las marcas comerciales no se someterán a las regulaciones del presente Reglamento. ARTICULO 11. Por otro parte, será también responsabilidad de la Dirección de Transferencia Tecnológica promover la transferencia de la tecnología de propiedad de la Universidad a terceros, la administración de los derechos de las invenciones, su evaluación comercial y la negociación de los acuerdos de licencia, transferencia y venta de las mismas. VIII. COMITÉ DE PROPIEDAD INTELECTUAL. ARTICULO 12. Créase un Comité de Propiedad Intelectual, dependiente de la Vicerrectoría de Innovación y Transferencia Tecnológica, compuesto por cinco miembros titulares. La función principal de este Comité será la de proponer las políticas generales en materia de Propiedad Intelectual, principalmente lo que diga relación con establecer normas y procedimientos que permitan promover, motivar y proteger el conocimiento que se expresa a través de la propiedad intelectual que resulta de la actividad inventiva desarrollada en la Universidad, así como también, incentivar y promover la comercialización de la misma. 5

6 ARTICULO 13. El comité estará integrado por 5 miembros designados por el Rector de entre los posibles candidatos que cumplan los requisitos enunciados en los numerandos siguiente, y/o en atención a sus posiciones dentro de la Universidad, y durarán dos años en sus cargos, pudiendo ser redesignados por sucesivos periodos de igual extensión: 1. Dos académicos de tiempo completo con experiencia en actividades de patentamiento, y protección de propiedad intelectual, uno de ellos, a lo menos, deberá provenir de la Facultad de Derecho. 2. Un Decano elegido y propuesto al Rector por el Consejo Académico 3. El Director de Investigación 4. El Vicerrector de Innovación y Transferencia Tecnológica, quien presidirá el Comité. Actuará como secretario(a) técnico(a) del Comité el (la) Director(a) de Transferencia Tecnológica de la Universidad. ARTICULO 14. Presidirá el Comité, el Vicerrector de Innovación y Transferencia Tecnológica, quien será responsable de la labor y funcionamiento del mismo. El Comité tendrá la facultad de invitar a quienes estime necesario, cuando así se estimare pertinente, a sus sesiones de trabajo, con el fin de adoptar medidas para mejor resolver los asuntos sometidos a su consideración y resolución. ARTICULO 15. Serán funciones del comité: 1. Proponer las políticas generales y específicas en materia de propiedad intelectual y transferencia tecnológica a nivel universitario, sin perjuicio de la limitación antes referida en el artículo 10, sobre derechos de autor y marcas comerciales. 2. Coordinar la implementación de las políticas y reglamentos en la materia y asegurar su cumplimiento a nivel institucional. 3. Decidir sobre la protección de las invenciones y creaciones intelectuales desarrolladas al interior de la Universidad y de origen externo que puedan ser ofrecidas a la institución, así como también la posibilidad de ceder el derecho de proteger a los autores y/o inventores, fijando las condiciones bajo las cuales se efectuará dicha cesión. 4. Decidir sobre el porcentaje de participación de los autores y/o inventores en los beneficios netos derivados de la comercialización de las creaciones intelectuales e industriales. 6

7 5. Decidir sobre la forma de asignación de los beneficios que la Universidad obtenga de la explotación comercial y económica de los privilegios de propiedad industrial, en conformidad a lo establecido en el artículo 5º del presente reglamento. 6. Pronunciarse sobre las condiciones bajo las cuales una determinada invención podrá ser licenciada, transferida, aportada o vendida. 7. Efectuar el seguimiento a las acciones de registro de marcas, patentes y transferencia tecnológica. 8. Evaluar técnica, económica y comercialmente los proyectos tecnológicos susceptibles de ser protegidos industrial o intelectualmente. 9. Interpretar las normas contenidas en este reglamento. 10. Resolver sobre la aplicación a los casos particulares de las reglas generales en carácter de normas supletorias a falta de regulación especial. 11. Proponer las medidas correspondientes para promover e incentivar la actividad inventiva y de resultados objeto de propiedad intelectual y/o industrial entre los miembros de la Universidad. 12. Redactar y aprobar el protocolo operacional que regule su funcionamiento interno, y en especial la forma como se determinarán las asignaciones tratadas en el artículo 5º. 13. Dirimir en los problemas derivados de conflictos de interés. ARTÍCULO 16. El comité presentará un Informe Anual de sus actividades al Rector, el que deberá ser sometido a la aprobación del Consejo Académico. IX. DEL CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISOS ARTICULO 17 Los miembros del cuerpo de académicos de la Universidad de Talca mantendrán una significativa presencia física en el campus a lo largo de cada semestre en que se encuentren en servicio activo. En ese contexto, no permitirán que otras actividades profesionales menoscaben su lealtad primaria a la Universidad. A título ejemplar, un miembro en servicio activo a tiempo completo no podrá tener responsabilidades importantes de dirección fuera, 7

8 ni actuar como investigador principal en proyectos patrocinados por la Universidad de Talca, pero que se presenten a financiamiento y/o sean gestionados o administrados por otra institución. ARTICULO 18 Los profesores de la Universidad fomentarán un ambiente de libertad académica, promoverán el intercambio abierto y oportuno de los resultados de las actividades académicas, asegurarán que su asesoría a estudiantes y becarios posdoctorales sea independiente de sus intereses comerciales personales, e informarán a los estudiantes y colegas acerca de las obligaciones externas que puedan influir en el libre intercambio de información académica entre ellos y el cuerpo de profesores. ARTICULO 19 Los miembros de la Universidad funcionarios académicos, funcionarios no académicos, personal contratado a honorarios no estarán autorizados para utilizar recursos de la Universidad, incluidas instalaciones, personal, equipo, o información confidencial, excepto de una manera puramente incidental, como parte de sus actividades de consultoría externa o para cualquier otro propósito que no esté relacionado con la educación, la investigación, la erudición y las misiones de servicio público de la Universidad. ARTICULO 20 Los miembros de la Universidad funcionarios académicos, funcionarios no académicos, personal contratado a honorarios revelarán en forma oportuna a la Dirección de Transferencia Tecnológica, la creación o el descubrimiento de todas las invenciones potencialmente patentables, que hayan sido generadas en el curso de sus actividades universitarias o con uso, más allá del meramente incidental, de los recursos de la universidad. La propiedad de esas invenciones debe ser transferida a la Universidad, independientemente de la fuente de financiación. El inventor será beneficiario de que se le compartan los ingresos que se obtengan por la transferencia de las invenciones a la sociedad. ARTICULO 21 Los miembros de la Universidad funcionarios académicos, funcionarios no académicos, personal contratado a honorarios comunicarán a la Universidad si ellos (o miembros de la familia inmediata, tal como se define más adelante) tienen relaciones de trabajo o de consultoría y/o intereses financieros significativos en un organismo externo a la Universidad antes de que se aprueben las siguientes disposiciones propuestas sobre su relación entre dichas entidades y la Universidad de Talca: a) regalos, b) proyectos de investigaci6n, c) acuerdos de licencia de tecnología y d) ciertas gestiones clave. En tales casos, se requerirá primero la aprobación por el Decano antes de entrar en cada uno de los acuerdos propuestos. El Decano podrá requerir la opinión del Presidente del Comité de Propiedad Intelectual establecido en este reglamento si lo considerare necesario. 8

9 ARTICULO 22 En situaciones en las que la objetividad de un miembro del cuerpo de profesores pudiera razonablemente ponerse en duda, el Decano de una facultad, los Directores de Escuelas, Centros e Institutos y los Vicerrectores pueden recurrir al Comité de Propiedad Intelectual establecido en el artículo doce supra para pedirle tomar medidas concretas incluyendo pero no limitadas a a las siguientes: examinar la pertinencia de la investigación propuesta para su ejecución en la Universidad, supervisar la realización de la investigación y garantizar la difusión abierta y oportuna de los resultados de la investigación. ARTICULO 23 Sobre una base anual, todos los miembros del cuerpo de profesores deberán acreditar a los Decanos de sus Facultades, Directores de Escuelas, Centros e Institutos sobre sus actuaciones, de conformidad con las políticas de la Universidad, en relación con conflictos de interés y de compromisos. También deben revelar información sobre sus relaciones financieras (y las de sus familiares directos} con organizaciones externas que son patrocinadoras de sus programas educativos o de investigación o que están implicadas de alguna forma en las relaciones financieras actuales, propuestas o pendientes con la Universidad que involucran a miembros del profesorado. Además, los profesores deben informar a sus Decanos de Facultad, Directores de Escuelas, Centros e Institutos, y a los Vicerrectores, en una base ad hoc, de las situaciones actuales, propuestas o pendientes que pueden plantear problemas de conflicto de compromisos o intereses tan pronto tales situaciones sean conocidas por el miembro del profesorado. ARTICULO 24 Los Decanos de las Facultades, los Directores de Escuelas, Centros e Institutos y los Vicerrectores establecerán procedimientos para garantizar el control oportuno de las revelaciones anuales y ad hoc de los conflictos potenciales o aparentes realizadas por los miembros del cuerpo académico, y para asegurar (en consulta con el Vicerrector de Innovación y Transferencia Tecnológica) la gestión adecuada de tales conflictos. Estos procedimientos pueden involucrar a representantes de los profesores como partes de un órgano revisor. Los directivos de la Universidad referidos previamente en este artículo, en lo que fuera pertinente, presentarán sus propias divulgaciones anuales y los certificados de cumplimiento al Vicerrector de Innovación y Transferencia Tecnológica. ARTICULO 25 El Vicerrector de Innovación y Transferencia Tecnológica aprobará los planes de los Decanos de cada Facultad, los Directores de Escuelas, Centros e Institutos, y los Vicerrectores para la aplicación de esta política, interpretará las disposiciones de las políticas en consulta con los referidos directivos de la Universidad, responderá a los docentes que deseen apelar las decisiones de tales autoridades e informará anualmente al Comité de Propiedad Intelectual sobre las situaciones de conflicto de intereses y sobre la implementación de esta política. 9

10 ARTICULO 26 Si un miembro del cuerpo académico de profesores desea apelar una decisión tomada por el Vicerrector de Innovación y Transferencia Tecnológica, él o ella puede presentar el recurso ante el Rector, quien decidirá el caso en consulta con la Junta Directiva. IX. VIGENCIA ARTICULO 27. El presente reglamento entrara en vigencia desde la fecha de Resolución universitaria que sancione su aprobación. DISPOSICIONES TRANSITORIAS. ARTICULO 1. Desde la entrada en vigencia del presente Reglamento, se deberá informar a la Dirección de Transferencia Tecnológica (DTT) de todas las iniciativas en curso cuyos resultados podrían ser constitutivos de propiedad intelectual y/o industrial, a fin de proceder a conformar una base de datos sobre esta materia y a prestar además en forma oportuna y completa la asesoría correspondiente que fuere necesaria. Asimismo, se deberá comunicar a la referida DTT, sobre las negociaciones en curso a esta fecha respecto de la señalada propiedad intelectual y/o industrial, a fin de que se les apliquen las disposiciones de este Reglamento, en la medida de lo posible y conveniente. Para llevar adelante tal función de difusión y cumplimiento de esta norma, se encarga su ejecución a la Vicerrectoría de Innovación y Transferencia Tecnológica, quien procederá a dictar las medidas operacionales pertinentes y convenientes para tal fin. 10

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