SUBJECT: ATTENDANCE K 8 / ASISTENCIA ESCOLAR

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1 Originatin: 07/01/2002 Revisin: 2 Statement f Plicy and Respnsibility Revisin Date: 11/21/2013 POLICY: It is the plicy f the Wasatch Schl District t prmte regular attendance. All students are expected t be in class n time every schl day, in every class. Absences will cause students t lse significant instructin and learning. Students (K 8) may risk the denial f grade prmtin if their attendance is less than 90% (apprximately five days per nine week perid.) If a student is absent fr any reasn, including schl activities, he r she is expected t cmplete make up wrk assigned by the teacher. PURPOSE: Utah Cmpulsry Attendance laws (Sectin 53A ) require a parent r guardian t insure the n time attendance f their children n a regular, uninterrupted basis. The Wasatch Cunty Bard f Educatin supprts this attendance plicy in rder t: Increase daily student attendance Encurage students t be academically current in classes Develp student respnsibility Increase parental invlvement in student attendance Increase likelihd f student academic success Maintain a safe and rderly learning envirnment Prepare students fr attendance expectatins in their future careers DEFINITIONS: Excused absence means a student is absent frm schl fr a reasn identified by the schl district as legitimate, valid and reasnable such as: Illness Medical appintments Family emergencies as interpreted by administratr r designee Death f family member r clse friend Other circumstances, such as family activities r travel, that in the judgment f the principal cnstitutes a justifiable absence frm schl and fr which arrangements have been made with the principal in writing in advance f the activity Unexcused absence means a student is absent frm schl fr reasns ther than thse authrized under this r an individual schl's plicy and defined as: Fr grades 7 8, a student's nn attendance that exceeds ten minutes f instructinal time. Fr grades K 6, a student s nn attendance frm a significant prtin f cre instructinal time. Page 1 f 9

2 Originatin: 07/01/2002 Revisin: 2 Statement f Plicy and Respnsibility Revisin Date: 11/21/2013 Fr Wasatch Virtual Academy, a student s lack f prgress twards cmpletin f the required hurs. Extenuating circumstances regarding attendance will be cnsidered n a case by case basis by prir apprval with a schl administratr r designee Truant is any schl aged minr wh is absent frm schl withut a legitimate r valid excuse (i.e. excused absence) Habitual truant means a schl aged minr wh has received mre than tw ntificatins within ne schl year frm the schl in which the minr is r shuld be enrlled and/r five absences withut a legitimate r valid excuse r wh, in defiance f the effrts n part f the schl authrities t reslve a student's attendance prblem as required under Sectin 53A refuses t regularly attend schl r any scheduled perid f the day. ATTENDANCE PRINCIPLES and GUIDELINES: Administrative/Schl Respnsibilities Schl administratrs shuld encurage parents r guardian t cmply with Utah attendance laws t ensure regular student attendance and punctuality Make reasnable attempts t ntify a parent r guardian f student absences Make reasnable accmmdatins fr individuals as per Sectin 504 f the American with Disability Act (ADA) r the Individuals with Disabilities Educatin Act (IDEA) Establish clear prcedures t implement this plicy Infrm parents, teachers, and students f the attendance plicy. Annual ntificatin f the District and schl attendance plicies shall be prvided t the parent/guardian(s) f all students at the time f registratin Fllwing six excused absences in a week perid, the administratr r the individual designated by the schl shall cntact the parent(s) and arrange fr a meeting t discuss the student's attendance. In the event f truancy, the schl will prceed frm parent ntificatin t a parent cnference, t explre alternatives based n the truancy plicy Teacher Respnsibilities Set a prper example f prmptness and regular attendance Encurage student attendance thrugh teaching methds which mtivate student invlvement and participatin in the learning prcess Supprt and administer the district and schl attendance plicy, including infrming students f that plicy Expect students t attend schl every day and arrive prmptly and will initiate measures t crrect attendance prblems Teachers will be required t give students wh are absent with a valid excuse an Page 2 f 9

3 Originatin: 07/01/2002 Revisin: 2 Statement f Plicy and Respnsibility Revisin Date: 11/21/2013 pprtunity t make up class wrk missed. Teachers must take care t be precise in assigning the wrk t be made up, as well as setting any time deadlines. (Make up wrk fr an unexcused absent is at the teacher's discretin.) Individual teachers will develp grading and credit guidelines that reward class participatin and academic achievement. Parent Respnsibilities Utah law requires parents t ensure the attendance f their children in schl; parents have the respnsibility t ensure the student attends schl regularly and is n time Ntify the schl prir t r within 48 hurs f the absence, with the understanding that ntificatin des nt necessarily mean the absence will be excused Respect the classrm and the teacher by requesting make up wrk in a timely manner, giving teachers adequate ntice and time t prvide that wrk Student Respnsibilities Students have the respnsibility t attend schl regularly and be n time Students wh have an excused absence will be respnsible t make up class wrk that can be made up within the specified time limits When a student is tardy fr class, it is his r her respnsibility t immediately cntact the teacher s that the absence will nt be assessed. When a student must leave schl during the day fr any reasn, he r she must cntact the ffice befre ding s. TRUANCY Prcedures tward the designatin f Habitual Truant Status Prir t r n later than schl registratin, the parent(s) f all students in grades K 8 shall be prvided written ntice frm the schl r district infrming parents f Cmpulsry Educatin attendance laws and encuraging parental cperatin. Fllwing tw (2) unexcused absences in a six week perid, the schl designee shall ntify the parent(s)/student as t the imprtance f schl attendance and the legal implicatins f truancy. Dcumentatin f the date, time, and methd f cmmunicatin shall be kept. The schl shall cntinue t mnitr schl attendance fllwing the first truancy ntificatin. If apprpriate, the student's curriculum r schedule may be adjusted. Fllwing three (3) additinal unexcused absences, the schl designee shall ntify the parent(s) and request a meeting at the schl r elsewhere t discuss the student's attendance prblem. Dcumentatin f the date, time, and lcatin f the meeting shall be kept. Fllwing the tenth (10) unexcused absence, a certified letter shall be sent requesting again the supprt f the parent/guardian(s) in reslving the attendance prblems and utlining Utah State Law 53A A cpy f the letter and mailing certificate must be kept by the Page 3 f 9

4 Originatin: 07/01/2002 Revisin: 2 Statement f Plicy and Respnsibility Revisin Date: 11/21/2013 schl. Prir t the referral t the Cunty Attrney, in a final attempt t prevent habitual truancy, the schl r district shall schedule a pre referral hearing meeting. At that meeting, schl persnnel shall present final alternatives t referral. Fllwing the next unexcused absence, the parent/student shall be ntified that the student is a habitual truant. Referral t the apprpriate Cunty r District Attrney cnsistent with Sectin 53A (6) shall be made by the individual designated by the schl/district. A referral shall include a recmmended dispsitin cntaining the fllwing: Dcumentatin f attendance and academic achievement Dcumentatin f schl effrts t imprve attendance Cpies f ntificatins; and Student backgrund as requested by the Cunty Attrney. This plicy sets attendance standards fr all students in Wasatch Cunty Schl District (K 8) and all staff members are expected t adhere t this plicy. A schl shuld develp specific prcedures t enact this plicy, but may nt exceed, nr alter the requirements herein. The appeals prcedure fr this plicy is the same as the appeals prcedure fr matters invlving the Safe Schls Plicy f the District. POLÍTICA: Es la plítica del Distrit Esclar Wasatch fmentar una asistencia frmal. A td alumn se le exige asistir puntualmente a clases tds ls días hábiles de la escuela. Faltand a clases afecta su aprendizaje e instrucción Ls alumns de secundaria de (6 12) pueden perder sus crédits y n califican si su asistencia es mens del 90%, sea cinc (5) días faltantes en un períd de nueve semanas. A. ls alumns de nivel primaria (K 5) se les puede negar prmverse si su asistencia es mens del 90%, sea cinc (5) días faltantes en un períd de 9 semanas. Si el alumn falta pr alguna razón asistir a clase sea pr estar en una actividad esclar, se le exige cmpletar la tarea faltante que se le haya asignad el maestr. Llegar tarde a clases puede resultar en descalificarse negarle prmción a un grad superir. PROPÓSITO: Las leyes bligatrias de asistencia de Utah requieren del padre persna respnsable cumplir cn la asistencia puntual y sin interrupción de sus hijs. La Mesa Directiva del Cndad de Wasatch apya esta plítica de asistencia para pder: Aumentar la asistencia diaria del alumn Page 4 f 9

5 Originatin: 07/01/2002 Revisin: 2 Statement f Plicy and Respnsibility Revisin Date: 11/21/2013 Estimular al alumn estar al crriente académicamente en sus clases Desarrllar la respnsabilidad del alumn Aumentar invlucrar a ls padres en asistencia de sus hijs Aumentar la ptencialidad del éxit académic de ls alumns Mantener un ambiente rdenad de aprendizaje Preparar a ls alumns sbre la expectación de lgrar una carrera DEFINICIONES: Faltar a clases significa que el alumn n asiste pr un día esclar parte de un día Ausencia de clases cn excusa significa que el alumn faltó presentarse a clases pr una razón identificada pr el distrit esclar legítima justificada, válida, y raznable cm: Enfermedad Citas médicas Emergencias familiares interpretadas pr el administradr esclar alguien señalad pr él. Fallecimient de un familiar amig íntim. Otras circunstancias, tales cm actividad familiar viaje, que según el juici del directr cnstituye una falta justificable de clases siempre y cuand haya hech aclaración anticipada pr escrit cn el directr antes de la falta Ausencia de clases sin permis significa que el alumn faltó a clases pr raznes n autrizadas baj esta plítica nrmas de la escuela. Circunstancias mitigantes cn respect a la asistencia serán cnsideradas según el cas presentad cnfrme arregl anticipad cn el directr pr escrit antes de presentarse el cas. Falta sin permis de faltar a clases significa que el menr de edad esta ausente de clases sin excusa válida legítima. Falta frecuente sin permis de faltar significa que un menr de edad que haya recibid mas de ds citatris pr faltar a clases durante un añ esclar en que el menr de edad es debe ser inscrit y/u ch faltas sin excusa legítima quien haya ignrad ls esfuerzs de parte de las autridades de la escuela de reslver el prblema de asistencia del alumn tal cm se establece baj la Sección 54 A , rehúsa asistir cn regularidad a la escuela a un hrari esclar establecid. Citatri pr ausencia de clases sin permis es una cnstancia emitida a nmbre del faltante baj la Sección 53 A (1). Un citatri pr ausencia de clases sin permis se emite pr la persna designada pr la escuela y prvee autridad de castigs, exige asistencia estricta a clases pr alumn y vigilancia pr la escuela, levantar una multa que se paga a la escuela distrit esclar. PRINCIPIOS Y PAUTAS DE ASISTENCIA: Respnsabilidades Administrativas de la Escuela Ls administradres de la escuela deben animar a ls padres guardianes a que Page 5 f 9

6 Originatin: 07/01/2002 Revisin: 2 Statement f Plicy and Respnsibility Revisin Date: 11/21/2013 cumplan cn las leyes del estad de Utah para cumplir cn la asistencia y puntualidad del alumn Esfrzarse a ntificar al padre guardián de ausencias de alumns Hacer arregls raznables para el individu según la Sección 504 a favr del ciudadan american cn el Acta de Invalidez (ADA) para ls individus cnfrme cn el Acta de Invalidez del Acta de Educación (IDEA) Establecer prcedimients clars sbre esta plítica Infrmarles a ls padres, maestrs y alumns de la plítica de la asistencia. Serán prprcinadas a ls padres y/ guardianes de tds ls alumns al tiemp de la matrícula las plíticas de asistencia tal cm sean prprcinadas pr el distrit de la escuela Habiend seis faltas cn excusa en un períd de dce semanas, el administradr la persna asignada pr la escuela hará cntact cn ls padres y harâ arregls de una entrevista cn ls padres para aclarar la asistencia del alumn En cas de faltas sin excusa, la escuela prcederá después de avisar al padre tener una cnferencia a fin de estudiar las alternativas basadas sbre la plítica de faltas sin excusa. Respnsabilidades de Maestrs Establecer un ejempl aprpiad de asistencia y puntualidad Estimular la asistencia del alumn mediante métds de enseñanza que animan al alumn invlucrarse en la participación en el prces de aprendizaje Apyar y administrar la plítica de asistencia del distrit y de la escuela incluyend infrmándse a ls alumns de dich plítica Exigir que ls alumns asistan a clases cada día y llegar puntualmente, tmar medidas de crregir prblemas de asistencia Se requiere de ls maestrs que den a ls alumns que tienen faltas cn excusa una prtunidad de cubrir las tareas faltantes. Ls maestrs deben aclarar las tareas faltantes y además fijar un límite de tiemp de cubrir las tareas.(cubrir las tareas faltantes pr faltas sin excusa debe reslverse pr el criteri del maestr.) Cada maestr frmará sus pautas de calificación que acreditan la participación y lgs académics de cada alumn Respnsabilidades de ls Padres Las leyes del Estad de Utah requieren que ls padres estén enterads de la asistencia de sus hijs a la escuela Avisen a la escuela antes de dentr de las 24 hras de la falta, cn la aclaración que la ntificación n significa que la falta sea cn excusa Respeten al salón de clase y al maestr pr requerir las tareas faltantes cuant antes dand al maestr avis adecuad y tiemp para prveer la tarea faltante Si el alumn recibe un citatri de faltas, ls padres sn respnsables pr cubrir las multas fijadas. Page 6 f 9

7 Originatin: 07/01/2002 Revisin: 2 Statement f Plicy and Respnsibility Revisin Date: 11/21/2013 Respnsabilidades de ls Alumns Ls alumns que tengan falta cn excusa sean respnsables de cubrir la tarea dentr del límite de tiemp especificad Cuand un alumn llega tarde a clases, cuenta cn la respnsabilidad de avisar al maestr para n sea cnsiderad cm una falta Cuand un alumn necesita dejar la escuela pr cualquier razón, debe ser cn cntact cn la ficina antes de salir. AUSENCIA DE CLASE SIN PERMISO Prcedimients en designar nmbramient de ausente de clases sin permis habitual: Antes de a más tardar de matricularse en la escuela. ls padres de tds ls alumns de kinder a dceav grad (K a 12) recibirán avis pr escrit de la escuela del distrit infrmándse a ls padres de las Leyes de Asistencia de Educación Obligatria y pidiend la cperación de ls padres Después de ds (2) faltas sin permis dentr de un perid de seis semanas, el administradr de la escuela infrmará a ls padres del alumn de la imprtancia de la asistencia esclar y de las implicacines legales de faltas sin permis. La dcumentación de la fecha, el tiemp, y el métd de la cmunicación será guardada en el archiv de la escuela. Se espera que pr t mens un (1) citatri sbre la falta sin permis será entregad durante este perid de tiemp La escuela cntinuará guardand un registr de asistencia después del primer citatri de falta de asistencia sin permis. Si es aprpiad, el hrari de clases del alumn será cambiad Después de cuatr (4) faltas sin permis en un períd de seis (6) semanas, el directr un administradr hara cntact cn ls padres y les hará citatri a la escuela algún tra parte para aclarar el prblema de la asistencia del alumn. La dcumentación de la fecha, el tiemp, y la ubicación de la reunin será guardada. Un segund citatri de falta pdrá ser entregad durante este perid Después del séptim (7) falta sin permis dentr de un períd de dce (12) semanas, una carta certificada será enviada pidiend una vez más al padre al guardián el apy de reslver ls prblemas de asistencia y un bsquej de la Ley Estatal de Utah 53 A , una cpia de la carta y el certificad de entrega será guardada pr la escuela. Otr citatri de falta de asistencia pdrá ser entregada durante este perid Si hay ch (8) faltas sin permis dentr de un períd de catrce (14) semanas y un segund citatri de falta que n se hay entregad, será entregad en este tiemp Después del segund citatri de faltas sin permis, antes de referirse a la crte, en un intent final de evitar faltas habituales sin permis, el distrit fijará una Page 7 f 9

8 Originatin: 07/01/2002 Revisin: 2 Statement f Plicy and Respnsibility Revisin Date: 11/21/2013 reunión de audiencia antes de crte. En esa reunión el persnal de la escuela presentará alternativa final de referencia de crte Después de la nvena (9) falta sin permis, tr citatri de falta de asistir clases será enviad y ls padres y el alumn serán avisads que e1 alumn tiene faltas habituales. Referencia aprpiada a la Crte Juvenil, al abgad del Cndad Distrit Esclar según la Sección 53 A (6) será hech pr el individu designad pr la escuela el distrit Una referencia de crte será incluida una dispsición recmendada que cntiene t siguiente: Dcumentación de asistencia y lgrs académics Dcumentación de la escuela de mejrar la asistencia Cpias de citatris de falta de asistencia incluyend tds ls certificads de crre; y La histria del alumn tal cm se require la agencia de prsecución CITATORIOS DE FALTA DE ASISTENCIA Ls esfuerzs seris y persistentes de reslver ls prblemas de asistencia de alumns pdrá incluir la entrega de un citatri de faltas sin permis que require: Cnsulta cn padres guardián para determiner si las circunstancias mitigantes tal cm prblemas medics psiclógics indican el us de métds de intervención mens multas para reslver prblemas de asistencia Avis del alumn y al padre guardián del acta de multas para faltas de asistencia sin permis pr la escuela Cpias de ls citatris serán guardads en el registr permanente del alumn Si un alumn entra sale del distrit, ls citatris de faltas sin permis emitidas pdrán seguir al alumn según el criteri al nuev distrit que recibe al alumn Ls citatris de multa del faltante de clase sin permis n están sujets a renuncias de cargs esclares. La escuela prveerá pcines raznables específicas en lugar de pags citatris de faltas de asistencia Ls directres de la escuela serán respnsables pr definir la plítica de cbrs multas y cnsequencias pr falta de respnder Ls padres tendrán el derech de apelar un citatri pr escrit pr faltas de asistir que se entrega al administradr de la escuela indicada dentr de ls diez (10) diás después de recibirl Lista de Multas pr Faltas de Asistencias de Clases Sin Permis NIVEL CITATORIO MÁXIMO DE MULTA PERMITIDA 1 Prirner $ Segund $ Tercer $ Cuart $ Quint Más $25.00 Page 8 f 9

9 Originatin: 07/01/2002 Revisin: 2 Statement f Plicy and Respnsibility Revisin Date: 11/21/2013 Este dcument fija nrmas de asistencia para tds ls alumns ubicads en el Distrit Esclar del Cndad de Wasatch y tds ls empleads del distrit deberán bedecer este dcument. Cada escuela deberá fijar prcedimients específics de pner en rden este dcument, per n pdrán exceder ni alterar ls requisits indicads. El prcedimient de apelación de esta plítica es igual que el prcedimient para asunts que invlucran la Plítica de Seguridad de las Escuelas del Distrit. Page 9 f 9