Manual de Usuario Supervisor

Transcripción

1 Sistema de Seguimiento de Proyectos Manual de Usuario Supervisor Sistema de Seguimiento de Proyectos 1

2 CONTENIDO I. OBJETIVOS... 3 III. INGRESO AL SISTEMA... 3 II. FUNCIONES DEL SUPERVISOR Priorización de Proyectos Revisión de Expedientes... 5 a. Consulta de SNIP al MEF... 6 b. Nombre del Proyecto... 6 c. CheckList... 6 d. File... 6 e. Informe... 6 f. Calendario... 6 g. Trámite Documentario Consulta de Proyectos Transferencia... 7 a. Proyectos para Transferencias... 7 b. Nueva Transferencia... 8 c. Seguimiento De Transferencias... 9 Sistema de Seguimiento de Proyectos 2

3 Sistema de Seguimiento de Proyectos I. OBJETIVOS: 1. Objetivo General: Desarrollar un Sistema de Seguimiento de Proyectos que permita realizar el seguimiento, gestión y monitoreo de los proyectos transferidos al Ministerio. 2. Objetivo del Manual: Brindar a los usuarios supervisores instrucciones específicas del correcto uso del Sistema de Seguimiento de Proyectos II. INGRESO AL SISTEMA Podrá acceder al sistema desde el Portal Web, haciendo clic en la imagen con el título Seguimiento Integrado de Gestión y Evaluación de Proyectos que se encuentra en la zona derecha de la página: Para acceder al Sistema debe ingresar sus datos, USUARIO y CONTRASEÑA, que serán brindados por el Administrador del sistema. Sistema de Seguimiento de Proyectos 3

4 Si los datos ingresados son correctos, a continuación aparecerá la siguiente pantalla donde podrá ver, en la parte superior, la Cabecera del Sistema con el Menú de opciones correspondientes. Cabecera del Sistema III. FUNCIONES DEL SUPERVISOR El usuario supervisor tiene las siguientes funciones: Priorización de Proyectos Revisión de expedientes Consulta de proyectos Cambio de Estado de revisión Seguimiento PNSU Sistema de Seguimiento de Proyectos 4

5 1. Priorización de proyectos Este módulo de sirve para poder priorizar proyectos, por parte del Ministro y por los Vice Ministros, antes de que un proyecto sea priorizado pasa por un proceso de evaluación como se indica en el siguiente esquema. Esquema de Priorización de Proyectos Ministro Vice - Ministros Banco de proyectos 1/ 1. Pre Priorización Vice - Ministros Proyectos Pre - Priorizados Vice - Ministros 2. Prioriza Proyecto Proyectos Priorizados Un proyecto puede ser Pre Priorizado, por el Ministro, en este caso el sistema internamente enviará un correo de alerta los Vice Ministros, para que evalúen y/o confirmen si califica para ser priorizado. Si el proyecto es priorizado, el sistema internamente mediante un correo alertará al Ministro la priorización, caso contrario el proyecto será devuelto al banco. Un proyecto también puede ser pre Priorizado por los Vice Ministros, en este caso serán ellos mismos si confirman si el proyecto es priorizado o devuelto al banco de proyectos, en el primer caso el sistema internamente enviará un correo de alerta al Ministro. 2. Revisión de expedientes Esta opción me permite visualizar todos los proyectos priorizados que se encuentran en proceso de revisión. Se muestra el total de proyectos, el subsector, el SNIP, departamento, provincia, distrito, nombre del proyecto, población, unidad ejecutora, monto SNIP, monto inversión, Costos MVCS, el estado de la revisión, coordinador asignado, técnico asignado, detalle del checklist, apto, fecha de inicio y fin de la revisión, informes realizados y el calendario de revisiones. Sistema de Seguimiento de Proyectos 5

6 a b d c e f a. Consulta al banco de proyecto - SNIP Esta consulta se realizara haciendo clic en al código SNIP del listado de revisión de expediente, mostrando una página externa del MEF con la información del proyecto. b. Nombre del proyecto En el nombre del proyecto se encuentra la información adicional, que será cargada por el Técnico obligatoriamente cuando este se encuentra apto. c. CheckList Esta opción me permite visualizar el resultado del checklist de la revisión del proyecto. d. File Esta opción se encuentra los archivos (Oficio, Memorándum, Carta, Informe, Acta de Revisión) cargado por el ingeniero producto de las coordinaciones con las Unidades Ejecutoras. e. Informe En este módulo se mostrará los informes realizados para el proyecto seleccionado. Se divide en dos zonas, en la zona izquierda se muestra el listado de informes ordenados descendentemente, la zona derecha se muestra el contenido del informe seleccionado, de manera automática se cambiara según vaya cambiando la selecciona de informe. f. Calendario Se muestra el calendario, donde el Ingeniero registra las coordinaciones (correo, oficio, reunión, teléfono) realizadas con la Unidad Ejecutora. Sistema de Seguimiento de Proyectos 6

7 g. Trámite Documentario Es el vínculo al sistema de Trámite Documentario. 3. Consulta de proyectos Este módulo sirve para hacer consulta la situación actual del proyecto dentro del MVCS (si se encuentra en el banco de proyecto, priorizado, o en ejecución), en la última columna se encuentra el vínculo al sistema de Trámite Documentario. 4. Transferencia La opción de Transferencia, permitirá visualizar en primer lugar, los proyectos que tienen el expediente APTO, en segundo lugar los proyectos que recibieron con una transferencia parte del monto comprometido por el MVCS, y que por ahora se tiene un saldo a transferir. Permite seleccionar todos los proyectos nuevos y con continuidad que tiene transferencia. a. Proyectos para Transferencias Al ingresar a la página de transferencias se mostrará un listado con las transferencias realizadas hasta la actualidad, están ordenadas descendentemente, donde se indica el Subsector, Decreto Supremo (DS), Fecha de registro, Total de proyectos, Total transferido, estado, ver detalle y confirmación MEF. Las columnas para nuevos expedientes son: Nro. de proyectos, monto transferido y porcentaje transferido. Para proyectos en continuidad se tiene las columnas: Nro. de Proyectos, monto transferido y porcentaje transferido. Sistema de Seguimiento de Proyectos 7

8 b. Nueva Transferencia Al hacer clic en el botón Nueva Transferencia listará en primer lugar todos los proyectos con expedientes APTOS y los proyectos que requieren que se les transfiera el saldo que se le adeuda, tanto del PNSU y PMIB. Para hacer la nueva transferencia, escoger tipo de programa (PNSU o PMIB), colocar el monto disponible con que se cuenta para la transferencia, colocar qué porcentaje del monto comprometido por el MVCS se le va a transferir, seleccionar el o los proyectos) y finalmente hacer clic en Ok se sigue el mismo procedimiento para los proyectos que se les va a transferir para continuar con la obra, al hacer clic en Confirmar Transferencia, se mostrará una pantalla con el paquete de proyectos a los cuales se les va a iniciar el trámite para oficializar su transferencia mediante algún dispositivo. Sistema de Seguimiento de Proyectos 8

9 c. Seguimiento de Transferencia Al hacer clic en Ver de la siguiente tabla Se mostrará la siguiente tabla, donde se encuentra la lista de proyectos a los cuales se les está gestionando la transferencia, el día que sale publicado el Decreto Supremo de transferencia en el diario el Peruano, se podrá digitar en el cuadro Decreto Supremo, el dispositivo de transferencia, además se verificará proyecto a proyecto si a todos se les ha dado la transferencia. Sistema de Seguimiento de Proyectos 9