Mecanismo de Seguimiento y Evaluación de las actividades de la Matriz de Acciones.

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1 Mecanismo de Seguimiento y Evaluación de las actividades de la Matriz de Acciones. Panamá, 26 de mayo de 2010 Hacia una región de paz, libertad, democracia y desarrollo

2 Antecedentes Reunión del Consejo de Ministros de Energía. Noviembre Instrucción a UCESICA, CEAC, CCHAC y Directores implementen mecanismos de monitoreo para dar seguimiento a Matriz de Acciones (cartera de proyectos regionales en las siguientes áreas temáticas: a) Uso Racional de la Energía y Eficiencia Energética, b) Diversificación de la Matriz Energética y Fuentes Nuevas y Renovables de Energía, c) Acceso a la Energía, d) Energía y Cambio Climático, e) Integración Regional y f) Institucional,. - La ejecución de los proyectos son responsabilidad del Grupo Interinstitucional de apoyo a la Matriz (SG-SICA, SIECA, CEAC, CCHAC, CEPAL, INCAE, BCIE, BID, USAID y OLADE) donde participan igualmente los países. Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana

3 Objetivos 1. Mejorar el acceso a la información de los proyectos de Eficiencia Energética, Energías Renovables, Acceso a los servicios de Energía (Electrificación Rural, estufas eficientes), Cambio Climático, integración energética y fortalecimiento institucional ejecutados, en ejecución y en búsqueda de financiamiento a nivel regional. 2. Monitorear y evaluar avances y lecciones aprendidas en los proyectos mencionados en el numeral 1 de cara al cumplimiento de las metas de la Estrategia Sustentable Centroamericana Fortalecer mecanismos de cooperación horizontal y vertical (compartir experiencias en temas de interés común). Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana

4 Resultados 1. Acceso sistematizado a la información de proyectos de Eficiencia Energética, Energías Renovables, Acceso a los servicios de Energía, Cambio Climático, integración energética y fortalecimiento institucional. 2. Facilidad en el monitoreo y evaluación de avances en los proyectos mencionados en el numeral 1 de cara al cumplimiento de las metas de la Estrategia Sustentable Centroamericana Diagnóstico del sector energético regional indicando tendencias y recomendaciones para el cumplimiento de las metas de la Estrategia. 4. Experiencias y lecciones aprendidas compartidas en temas de interés común; creación de sala de videoconferencias. Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana

5 Actividades y Costos Recopilación de información de los proyectos ejecutados en el marco de la Matriz de Acciones. Vaciado de información al SIGPRO y elaboración de reportes y diagnóstico.. Socializar resultados del diagnóstico. Fortalecimiento de mecanismos de cooperación horizontal y vertical (compartir experiencias) a través de la utilización de la Extranet. Costos US$ 108, (AEA: US$ 78,600.00; DR-CAFTA US$ 30,000.00) Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana El sistema tiene como estructura: Área Documental, Área compartida de Trabajo (Noticias de Grupo, Calendario de Grupo, Vínculos de Interés y Eventos del grupo), Correo Electrónico, Encuestas, Foros de discusión, Acceso a Sistema Integrado de Gestión de proyectos, Acceso a Sistema Integrado de Reuniones y Acuerdos, Clima y Mapas Regionales

6 SIGPRO Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Página No. 6

7 Sistema Integrado de Gestión de Proyectos- SIGPRO Tecnologías de Información y Comunicaciones al Servicio de la Integración Objetivo Proveer a la Entidades Regionales del Sistema de la Integración Centroamericana (SICA), de un Sistema de Información que facilite la Gestión de los Proyectos de carácter regional. Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Página No. 7

8 Proceso de Gestión de Proyectos SIGPRO Planificación Gestión y Ejecución Evaluación y Cierre 1. Formulación 2. Gestión 3. Ejecución y Seguimiento 4. Cierre Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Página No. 8

9 Módulos del SIGPRO Ficha General Entidades y proyectos relacionados Datos financieros Planes de Trabajo Avances en la Ejecución Acuerdos Documentación Bitácora Datos generales Problemas a Resolver Beneficiarios Objetivos Resultados Indicadores y Mediciones Fuentes de Financiamiento Entidad responsable Entidades ejecutoras Administrador financiero Proyectos Montos solicitados Montos aprobados Distribución Ejecutores Desembolsos Datos generales Datos del periodo Actividades asociadas Logro de Resultados Ejecución Financiera Cumplimiento de Actividades Acuerdos Asociados Documentos Proyecto Anotaciones del proyecto Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Página No. 9

10 Beneficios SIGPRO Metodología Única para la gestión de proyectos Base de datos centralizada en la SG-SICA Mejora los niveles de coordinación interinstitucional Presenta una visión unificada ante la comunidad de usuarios Permite realizar una medición objetiva del impacto en el proceso de integración Permite evaluar avances en la ejecución de las actividades de la Matriz Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Página No. 10

11 Beneficios SIGPRO Promueve la rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información Impulsa la gestión orientación a resultados Información actualizada en tiempo real para la toma de decisiones Permite la eficiencia y eficacia de la institución Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Página No. 11

12 Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana

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