COORDINACIÓN GENERAL DE DOCENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA CURSO-TALLER: MANEJO DE LA PLATAFORMA PARA EVENTOS DE EDUCACIÓN CONTINUA

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1 COORDINACIÓN GENERAL DE DOCENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA CURSO-TALLER: MANEJO DE LA PLATAFORMA PARA EVENTOS DE EDUCACIÓN CONTINUA Objetivo general: (Coordinadores) Conocer la plataforma web para poder dar puntual seguimiento a las diferentes fases en la planeación, desarrollo y cierre de los eventos de educación continua que se realizan en la Universidad de Colima. Instructora: Lic. Esmeralda Karelly Morentín Ballesteros, estudio la licenciatura en Trabajo Social año Asistió a diversos cursos de capacitación, tales como: Manejo de Estrés, Manejo de Sentimientos, Descubriendo el Sentido de mi Vida, Ponencias de Modificaciones en la Dinámica Familiar, Técnicas de Lectura Rápida así como el de Formación de Instructores, e impartió dos eventos: Escuela para Padres y Relaciones Humanas en una comunidad.

2 PRESENTACIÓN La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus egresados, de los sectores social y productivo, a partir de la realización de eventos académicos que les proporciona herramientas para su desarrollo en la vida y el trabajo, tomando como punto de partida la premisa la promoción de una cultura de la educación para toda la vida, articulándolo con la promoción y generación de mejores oportunidades de crecimiento, desarrollo de habilidades y competencias que orienten a obtener conocimientos teóricos para su formación profesional, así como también enfocándose al desarrollo humano, de valores, entre otros, que nos permiten ser cada día mejores, buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza-aprendizaje no formales. Por ello, la Dirección General de Educación Continua (DGEC), pretende con este taller ofrecer a los coordinadores y profesores de Educación Continua de las diferentes Facultades y Dependencias un instrumento que les facilite esta actividad tan importante dentro de la institución. El desarrollo de esta plataforma se hizo con la finalidad de contar con información sistematizada desde el registro y el desarrollo de los eventos que se gestan en cada plantel o dependencia universitaria y con ello generar indicadores que nos den cuenta de cómo estamos respondiendo a los compromisos que hemos adquirido con la sociedad al ser una Universidad con Responsabilidad Social. Con este evento académico, la Universidad de Colima contribuye con los sectores de la sociedad en la promoción de la actualización y formación permanente de uno de los actores más importantes en la institución, para lograr las metas establecidas en el PIDE, y seguir renovando los vínculos que existen entre la educación formal y el mundo del trabajo. Bienvenidos a la Universidad de Colima Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General

3 INTRODUCCIÓN Para qué desarrollar una plataforma cómo ésta? La principal actividad al desarrollar la plataforma web es ofrecer un sistema que permita una adecuada sistematización de la información que se genera con la planeación y desarrollo de eventos de educación continua que se desarrollan principalmente para estudiantes, egresados, universitarios, e incluso en algunos casos para personal de la iniciativa privada, gobierno y público. De igual manera, será un instrumento de difusión institucional. Qué objetivo perseguimos al ponerla a su disposición? El desarrollar esta plataforma web servirá para poder cada uno de los actores que se involucran en las actividades de educación continua puedan tener una herramienta que les permita tener un seguimiento puntual de las etapas (propuesta, revisión, aprobación, publicación y evaluación) que implica la oferta de eventos de educación continua, y cada uno de los usuarios tenga acceso a ella en la manera que les permita generar los indicadores que posteriormente nos permitirá evaluar el impacto de éxito que estamos logrando. La plataforma ha sido diseñada para ser utilizada por los usuarios de los servicios de la Dirección General de Educación Continua, los profesores que imparten los cursos y el personal que está involucrado en el proceso de gestión de los mismos (coordinadores o responsables de educación continua del plantel o dependencia y los responsables del seguimiento de la DGEC). Para qué les sirve a los coordinadores? En este manual muestra el funcionamiento que tendrá la página en la cual ustedes como coordinadores podrán agregar a los profesores que impartan los eventos, podrán estar enterados de los cursos que van a realizar, así como de las personas que se registrarán, hacer las constancias y mostrar las evidencias que tiene por parte del evento, cabe mencionar que la información que ingresa el profesor es revisada por los coordinadores y el revisor (responsable del programa de

4 Formación Continua de la DGEC), de esta manera todos tendremos de una manera más ágil la información del proceso de la planeación e impartición de los eventos de Educación Continua en la Universidad de Colima. Quiénes son los actores en esta plataforma? Existen por lo menos cinco actores involucrados directamente. 1. El administrador del sistema, que se ubica en la DGEC. 2. El revisor, que corresponde a las acciones de dar puntual seguimiento al proceso establecido por ISO, aprueba las propuestas, y autoriza el evento y la impresión de constancias y reconocimientos. Esta acción es ejecutada por el responsable del programa de Formación Continua. 3. El coordinador o responsable del plantel o dependencia, da de alta al profesor para que proporcione un evento, revisa los documentos que genera el profesor/facilitador del evento, solicita la aprobación al revisor, genera la información necesaria del evento, e imprime constancias y reconocimientos, o envía a través de medios electrónicos a los participantes y profesores. 4. El profesor, que es quien genera la guía instruccional así como el material didáctico para el desarrollo del evento, atienden las observaciones o comentarios que se hacen sobre éstos, ejecuta el evento, y evalúa a los participantes. 5. El participante, que una vez que se anuncia el evento se inscribe a éste, participa activamente en el mismo, y recibe una evaluación y finalmente una constancia por su desempeño en el mismo.

5 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS En este apartado del Sistema se mostrará paso a paso las partes que componen el Sistema de administración con la intención de tener una panorámica amplia de las acciones a realizar en su función de coordinadores o responsables de la educación continua en la Universidad de Colima. En necesario ingresar a la página 1.- Pasos para poder trabajar en la plataforma. En la tabla 1 se muestra la página para poder ingresar a la plataforma, en la pestaña de usuario pone el correo o número de trabajador y la contraseña es la que se tiene para el correo electrónico. Tabla 1 En esta tabla 2 se muestra las opciones que tiene el coordinador tales como: profesores ingresar, cursos revisar, participantes, constancias, mostrar

6 evidencias y salir, así mismo mostrar los eventos académicos que son nuevos, en ejecución o los cancelados. Tabla 2 El haber conocido las opciones con las cuales podrá trabajar el coordinador en la plataforma, nos permite conocer el alcance de ésta, como las más básicas que son subir a un profesor revisar los eventos o cursos, elaborar las constancias y reconocimientos, y subir las evidencias del evento. Pronto estará disponible la función de reportes, los cuales a través del sistema podrán turnarlos a los responsables de la Formación Continua Universitarias. A continuación se van a ir desplegando las tablas y las funciones que tiene cada parte, para ir llevando una administración más eficiente. La tabla 3 corresponde a la opción de agregar a un profesor, para ello tiene que seleccionar la pestaña de Nuevo docente ingresar sus datos, y guardarlo, esto se muestra a continuación.

7 Tabla 3 Una vez que se le da click, aparecerá la información que debe llenar el coordinador para ingresar a un nuevo profesor (tabla 4), la información es básica, pues posteriormente el profesor deberá de completar la información personal y estar actualizándola. Esto se lo da a conocer el coordinador para que el profesor puede terminar de ingresar la información básica, la termina de llenar y la guarda (tabla 5), de igual manera el coordinador puede hacer cambios si considera necesario, así como se muestran el las siguientes tablas.

8 Tabla 4 Tabla 5 Al terminar de ingresar los datos del profesor se guardan y para saber si esta información se guardó aparece el mensaje que se muestra en la siguiente tabla 6:

9 Tabla 6 Cabe mencionar que al terminar de registrar los profesores se mostrará todos los que se han ingresado, puede ser desde uno hasta el número de profesores que el coordinador vaya ingresando conforme se vayan solicitando los eventos. Tabla 7 Al tener el coordinador a sus profesores dados de alta, el puede eliminarlos en la pestaña de Eliminar registro, en caso de que el profesor ya no participe o si el coordinador así lo requiera, como se menciona en la tabla 8.

10 Tabla 8 El coordinador tiene la opción de revisar los cursos nuevos que los profesores van subiendo en la plataforma y poder revisarlos, para ello, debe dar clic a Nuevos, en donde se muestra la lista de todos los eventos que han llegado al seleccionar el curso puedes revisar de manera más exacta el evento. Tabla 9 En la tabla 10 se muestra de manera general los datos del evento recientemente ingresado, en este se observa la información que contiene y así poder revisarla, para que posteriormente se modifique si así lo requiere.

11 Tabla 10 El eventos que se manda por parte del profesor para su revisión, es cuando aquí el coordinador revisa los datos de manera más exacta, los cuales tiene que coincidir con la guía instruccional, tales como las horas, sesiones, a quien va dirigido, la guía instruccional, etc., (tabla 11) si hay algún cambio, el coordinador puede hacer comentarios en la pestaña de observaciones, esto se convierte en una forma de chat entre el coordinador y el profesor, cabe mencionar que el coordinador hace comentarios en cuanto a la estructura del evento ya que el contenido lo revisa el profesor que es el que tiene conocimiento sobre el evento (tabla 12)

12 Tabla 11 Tabla 12 En la tabla 13 se muestra el mensaje que aparece cuando el coordinador modifica algún evento registrado, como se dijo anteriormente, se cambia el evento cuando se requiere o en caso de que al profesor le falte alguna información.

13 Tabla 13 Esta tabla 14 muestra los eventos que están en revisión, son aquellos los cuales el coordinador y el revisor están confirmando si la información en la adecuada, y revalidando que el evento que se subió por parte del profesor ya se puede comenzar a impartir. Tabla 14

14 El revisor se puede observar de los eventos que se han subido a la plataforma así mismo ver si estos eventos están en revisión y cual de ellos ya fueron aprobados, aquí el revisor interviene ya que el también revisa que coincidan los datos que pone el profesor, tal y como dice anteriormente, cabe mencionar que el revisor da su punto de vista sobre la guía y que esta coincida con los datos que llenan los profesores, así como lo hace el coordinador, como se muestra en la tabla 15 Tabla 15 Al finalizar el procedimiento de revisión por parte del coordinador y el revisor así como la aprobación del evento como se muestra en la tabla siguiente 16, es cuando el profesor ya puede comenzar con el registro del evento si el así lo requirió o si las personas que revisaron el evento lo consideraron necesario, de esta manera los estudiantes pueden inscribirse al evento en donde se realiza una lista de asistencia con las personas que asistirán al evento. Al finalizar el evento, se pasa esta información al coordinador para el que revise la lista y se pueden hacer las constancias así como revisar las evidencias están se tendrán que subir a lo largo del evento (aspecto que se debe de comentar con los profesores para que ellos suban las fotografías o evidencias que se tiene del evento), con esto se finalizaría la intervención del coordinador al revisar las constancias que se registrarán.

15 Tabla 16 Cabe mencionar que el profesor debe de hacer llegar los reportes al finalizar el evento ya que los coordinadores lo requieren como evidencia.

16 CONCLUSIÓN GENERAL En definitiva el diseñar de esta plataforma es para poder tener de manera más exacta la información tanto los revisores, los coordinadores como los mismos profesores, y así poder trabajar de una manera más conjunta las tres partes para un mejor desarrollo del evento que se vaya a realizar ya que es una institución de Calidad en todos los aspectos.

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