Document Imaging. Guillermo Vazquez Digital Solution Manager Skype fguillermo1 Nextel 72*716627*6

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1 Document Imaging Guillermo Vazquez Digital Solution Manager Skype fguillermo1 Nextel 72*716627*6

2 Qué es AutoStore? Es una aplicación Middleware, especializada en la captura de datos independientemente de su origen, ya sean documentos impresos o electrónicos, separa los procesos off-line y elimina las intervenciones manuales, procesa los documentos y los entrega a una variedad de destinos para su administración o consulta. Permitiendo tener un control sobre el acceso a la información y restringiendo los accesos no autorizados.

3 Cómo puede ayudarme? Toda empresa, oficina, dependencia o negocio que trabaja con documentos de cualquier tipo, sean impresos o electrónicos. Alguna vez ha tenido problemas para encontrar o distribuir información? Gran riesgo de falta de cumplimiento Trabajando con Volumen y Variedad Lento, ineficiente y caro 95% de las decisiones empresariales se basan en documentos en papel Mala apreciación de sus clientes Respuestas lentas a sus clientes Las transacciones en papel son 24X más caras para procesar

4 La respuesta AutoStore es: Tecnología de Captura Distribuida que optimiza los WorkFlows costosos e ineficientes del formato papel: Reducir costos de operación Costo centralizado de Captura, Envío o Archivado Mejorar la eficiencia Procesos eficientes, incrementar beneficios, incrementar servicios al cliente Reducir el riesgo de pérdida Control sobre documentos, garantizar la seguridad, conformidad de datos,

5 Por qué usar AutoStore? Es una arquitectura abierta, diseñada para ayudar a las empresas: Incrementa la productividad Reduce el tiempo de procesos de negocios Elimina los costos relacionados con documentos Asegura las reglamentaciones gubernamental o institucionales. Ayuda a cambiar los procesos manuales a workflows electrónicos. Trabaja con TODOS los equipos Multifuncionales y de red Captura contenidos de todo tipo y desde cualquier fuente Conecta su MFP a las aplicaciones de gestión de documentos (EDM/DMS/GED) y otras aplicaciones de su empresa AutoStore Reduce costos Ahorra tiempo Facilita el trabajo de los empleados Facilita el trabajo del TI Asegura seguridad y cumplimiento En pocas palabras

6 Interfaz de usuario simplificada Los usuario tienen una interfaz simple, amigable y que no requiere de ningún tipo de entrenamiento para operar los dispositivos de captura.

7 Dispositivos de Captura EFI SendMe HP MFP/Digital Sender (CHAI Based devices, e.g. DS9200, LJ4345/4730/9040 MFP, M-Series ) HP MFP/Digital Sender2 (OXPd based integrations M-Series, Edgeline) Kyocera MFP (2008 and prior Kyocera devices) Kyocera HyPAS(2009 Kyocera devices) MFP 4100/9000 (HP 4100/9000 Devices) Xerox EIP Connect (EIP based devices) Xerox WorkCentre(Template interface on Xerox devices) QuickCapture Desktop Fujitsu Network Scanner IKON DocSend Kodak ScanStation Konica Minolta Ricoh GlobalScan Ricoh GlobalScan 2.0 Ricoh GlobalScan 3.1 Ricoh MFP (SDKJ1.x devices) Ricoh SDKJ2 (SDKJ2.x and 4.x devices) Sharp Imager Sharp OSA Lexmark MFD

8 Componentes de Proceso ABBYY FineReaderOCR ABBYY FormReader Basic ImageManagement Bates Stamp Data Interchange Directory Services Encryption/ Decryption Filter File Options Knowledge Package Builder Knowledge Package Loader Notification Options OmniPageOCR Outlook MSG Loader PDF417 Barcode PDF Converter Professional Barcode Professional ImageManagement Virtual Image Processing Water Mark Workflow Tracker

9 Dispositivos de Salida o Destino FTP Site (secure or unsecure) Folder HTTP Fax server (SMTP, Exchange, Lotus Notes) Printer PC ODBC databases XML Content Management Queue for load balancing Multi Router to deliver files to multiple destinations DocStar Document Mall MS Great Plains OpenText Livelink OnBase WebDavcompatible document management systems (DMS) IBM CM Alchemy Fortis Application Xtender Documentum DocuShare Domino.Doc FileMagic FileNet Hummingbird Interwoven Worksite MP Interwoven Worksite NT VB/Jscript For Customization Interwoven/iManage IXOS LaserFiche Lotus Notes/Domino Microsoft Exchange SharePoint (2001, 2003, 2007) TRIM Captura TRIM Context Worldox Feith

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