PROPUESTA ACTIVIDAD MADRID, LA MODA EN BICI TRENDYCLE MADRID Septiembre 2013

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1 PROPUESTA ACTIVIDAD MADRID, LA MODA EN BICI TRENDYCLE MADRID Septiembre 2013 Qué es la TrendCycle? TrendCycle MADRID será la primera y única pasarela de moda en España en bicicleta y tendrá lugar en Madrid. Un escaparate en movimiento por las calles más importantes de la capital. Respaldada por Ayuntamiento de Madrid y ACOTEX. Se realizará en Septiembre del 2013 (Semana Europea de la Movilidad). A quién va dirigida la TrendCycle? Todas las firmas de moda, diseño y complementos, y en especial a aquéllos comercios que, por su ubicación y otras circunstancias, no han tenido la oportunidad de participar en otras acciones que se realizan en la capital. Cuáles son los objetivos de la TrendCycle? Que las tiendas participantes en esta original acción, puedan mostrar sus productos y complementos por las diferentes calles de Madrid, llegando a un mayor número de consumidores, captando la atención de los medios de comunicación, y transmitiendo el concepto de que diseño, moda y complementos están repartidos por toda la ciudad. Cuáles son los puntos fuertes de la TrendCycle? Novedad: es la primera pasarela en movimiento que se hace Europa. Vuestra tienda en bicicleta! Oportunidad: porque es una forma de llevar otras marcas al eje más comercial de Madrid. Vuestro escaparate en la Milla de Oro! Originalidad: porque esta acción tan novedosa tendrá repercusión en todos los medios de comunicación. Reportaje en revistas de moda y tendencias, estilo de vida, prensa digital. Vuestra tienda en todos los medios! Visibilidad: porque cada bicicleta y ciclista irán luciendo el estilo de cada marca, con ropa y complementos de cada firma. El mejor reclamo publicitario! Atracción de clientes: tu tienda llamará la atención de clientes potenciales que habitualmente se mueven en otras zonas. Clientes nuevos para vuestro barrio! Publicidad: porque tu tienda estará presente en todas las acciones publicitarias que se lleven a cabo en la promoción del acto y en el Sunday Shopping. Por fin una acción para vosotros! La TrendCycle es la acción que estabais esperando! 1

2 Fecha de la TrendCycle Se realizará en Septiembre de 2013, (Semana Europea de la Movilidad). Durante un mes previo a la acción, se promocionará la TrendCycle, repartiendo información con folletos y decorando calles con banderolas en las cuales se podrán ver los logotipos de las tiendas, patrocinadores y colaboradores en ésta acción. Recorrido de la TrendCycle La ruta se llevará a cabo por el Barrio de Salamanca: Alcalá Príncipe de Vergara Goya Velázquez José Ortega y Gasset Plza. Marqués de Salamanca José Ortega y Gasset Serrano Puerta de Alcalá Calle Alcalá Plza. De Cibeles Paseo de Recoletos Jorge Juan La SALIDA de la TrendCycle, se efectuará en la Plaza Felipe II La TrendCycle bajará por la Calle Alcalá hasta Príncipe de Vergara Gira a la izquierda en el cruce con la calle Goya y desde allí hasta Velázquez, donde gira a la derecha hasta llegar a la calle Ortega y Gasset Subirá hasta la Plaza del Marqués de Salamanca y allí se hará un cambio de sentido, tomando la calle Ortega y Gasset de bajada Se llegará hasta Serrano y bajará hasta la Plaza de la Independencia Desde allí baja a la Plaza de la Cibeles, y subirá por el Paseo de Recoletos giran a la derecha por la Cale Jorge Juan hasta la llegada a Plaza Felipe II. Orden de desfile de la caravana TrendCycle: Vehículo (sin rotular) abre la caravana bicicletas (según participación) de las empresas participantes en TrendCycle Seis vehículos (sin rotular) llevando a prensa y VIP para que sigan de cerca la TrendCycle. Habrá un servicio de mantenimiento que acompañe a las bicicletas y participantes a lo largo del recorrido, haciendo la función de coche escoba. IMPORTANTE: La TrendCycle NO es una carrera de bicicletas, sino una pasarela de moda en bicicleta. El recorrido está calculado en 6 km aproximadamente, que en bicicleta se pueden realizar en menos de 1 hora. La TrendCycle contempla puntos estratégicos, y respetará los semáforos y el tráfico a lo largo del recorrido, pues no se cortará el tráfico para su ejecución. Dos patrullas ciclistas de la Policía Municipal escoltarán, delante y detrás, a los participantes en la TrendCycle. 2

3 Programa: 11:00h Presentación de cada tienda/firma y patrocinadores a los medios de comunicación en Plaza Colón (en escenario photocall). 12:00h Salida de los coches y medios de comunicación. 12:00h Salida de la TrendCycle. 12:15h Comienza la exposición productos por Plaza Colón para los asistentes. 13:00 Llegada de los medios de comunicación a la Plaza Colón. Se colocarán para recibir a los participantes de la TrendCycle. 13:15h Llegada de los participantes a la Plaza Colón. 13:45h Deliberación y entrega de premios. 14:00h Cierre de la TrendCycle con copa de despedida. Actividades: Photocall con logos patrocinio. Presencia de Autoridades, bloggers y prensa. Premios a la decoración y vestimenta TrendCycle. Posibilidad de Música en Vivo. Exposición de producto en puntos estratégicos de la TrendCycle. Publicidad en tiendas participantes durante la acción. Espacio y promoción en la Plaza Colón. Invitados y Prensa : Autoridades, Prensa VIP e Invitados de Honor (18 máximo) seguirán la ruta TrendCycle y podrán tomar imágenes e ir comentando en las Redes Sociales lo que acontece en tiempo real. Cada empresa participante, colaborador y Patrocinador Principal tendrá su propia lista de invitados. Ayuntamiento y Acotex estarán representados por sus órganos de Gobierno. Comunicación: Fases El plan de Comunicación comprende tres fases: Campaña Previa: para dar a conocer la acción desde tres semanas antes del evento. Acción TrendCycle: el día de la acción. Cierre: elaboración de un informe para recopilar las apariciones en medios, durante cuatro semanas posteriores al evento. 3

4 Convocatoria de Medios Se pretende difundir el evento a todos los medios de comunicación (70-90) que encajen con la línea de enfoque del mismo. Canales: televisión, radio, prensa escrita e internet. Prensa General, semanales, fin de semana. Prensa especializada: Life&style, Moda, Tendencias, Salud y bienestar, Tiempo Libre, Cultural, Turismo, Económica, Deportiva, Madrid. Para la elaboración del listado se contará con el importante apoyo de convocatoria de las entidades organizadoras y Patrocinador Principal; así como medios que aporten las firmas participantes en la TrendCycle. Redacción y diseño de Convocatoria que invite a todos los medios del listado. Dossier de Prensa Redacción y diseño de Nota de Prensa previa al evento con información detallada del mismo. Incluye información de las Entidades Organizadoras y Patrocinador Principal. En formato físico para entregar a los medios acreditados el día de la acción. Y en formato electrónico, para poder enviar con anterioridad a los medios, junto con la invitaciónconvocatoria. A los medios que no puedan asistir también se les enviará el dossier en formato electrónico. Redacción y edición de nota de prensa a posteriori, con la información del evento y fotografías para enviar a medios para que puedan publicar la información de la Trendcy Seguimiento y clipping Se realizará un seguimiento continuado de los medios de comunicación que cubran el evento. Se atenderá a sus necesidades de entrevistas y otros recursos. Se realizará un clipping de prensa con toda la información publicada sobre la Trendcycle Madrid. De esta manera se analizará el impacto efectivo obtenido tras la difusión. On-line Se creará una web específica de la TrendCycle donde estará toda la información del funcionamiento, modos de participación y contacto. Incluirá banner de Patrocinador Principal, logo de empresas colaboradoras y de las firmas participantes. En redes sociales se crearán dos perfiles (Facebook y Twitter) para apoyar la campaña previa en la captación de firmas y resolución de dudas con las empresas participantes con un FAQ online. El día de la acción las RRSS retransmitirán en tiempo real el desarrollo de la TrendCycle. Tras la acción, se hará un seguimiento de la satisfacción por parte de los participantes, así como con los seguidores para incluir en el informe de cierre. 4

5 Inscripción: Precio inscripción: 250 Incluye: Inscripción Bicicleta + Mantenimiento Dorsal y Banderola. Nombre + Logo Convocatoria de medios Comunicación on line (CPC Cooking Ideas + Redes sociales) Publicidad en tienda Su logo en toda la cartelería del evento Fotografías del evento Escaparate Pop-up en Plaza Colón No incluye: Ciclista + seguro 50 * Decoración bicicleta * La TrendCycle está ideada para que vosotros elijáis a vuestro ciclista, que sea vuestra imagen: el diseñador, modelo, un bloggero amigo, etc. ** Cada bicicleta extra llevará un incremento de 50. Para más información: C/Viriato 2. 1º-7ª l Madrid T (91) F (91)

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