TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN ABIERTA INVITACIÓN ABIERTA PARA LLEVAR A CABO LA COMPRAVENTA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS MARZO DE 2010 BOGOTÁ, COLOMBIA

Transcripción

1 INVITACIÓN ABIERTA INVITACIÓN ABIERTA PARA LLEVAR A CABO LA COMPRAVENTA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS MARZO DE 2010 BOGOTÁ, COLOMBIA 1

2 INTRODUCCIÓN La FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. -FIDUCOLDEX- en su calidad de vocera del fideicomiso de promoción de Exportaciones PROEXPORT COLOMBIA, constituido a través del contrato de Fiducia mercantil mediante la Escritura Pública No del 5 de noviembre de 1992 de la Notaría Primera de Bogotá D.C., y por tanto, comprometiendo única y exclusivamente el patrimonio del citado fideicomiso, convoca mediante la presente invitación abierta a los interesados que puedan vender los equipos tecnológicos que se detallan en los presentes términos. La información contenida en la Invitación de la referencia sustituye totalmente cualquier otra que FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar por cualquier medio. Atendiendo la naturaleza jurídica de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA sus actos y contratos se rigen por lo dispuesto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993), el Código de Comercio, por el Código Civil, el decreto 1553 de 1998 y por las demás normas complementarias o concordantes, o aquellas que las adicionen o sustituyan. ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA FECHAS PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB INVITACIÓN A Marzo 11 de 2010 COTIZAR REMISIÓN DE ACLARACIONES Marzo 16 de 2010 RESPUESTAS ACLARACIONES Marzo 18 de 2010 PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTACIÓN DE Marzo 24 de 2010 PROPUESTA EVALUACIÓN PROPUESTAS 24 a 26 de Marzo de 2010 SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN 29 de Marzo de 2010 PERFECCI0NAMIENTO CONTRATO Abril 6 de 2010 INICIACIÓN CONTRATO Abril 18 de 2010 Aclaraciones: Los proponentes deberán presentar por escrito las inquietudes relacionadas con el proyecto, y deberán dirigirlas antes del 16 de marzo de 2010 a los siguientes correos electrónicos smatiz@proexport.com.co, rnaranjo@proexport.com.co y elsa.alvarez@fiducoldex.com.co Entrega de propuestas: Fecha límite: Marzo 24 de Las propuestas deberán ser radicadas, en sobre cerrado, en la Calle 28 No. 13 A 15. Piso 37 -Ventanilla de Correspondencia. 2

3 1. OBJETO CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA en su calidad de vocera del fideicomiso de promoción de Exportaciones PROEXPORT COLOMBIA, constituido a través del contrato de Fiducia mercantil mediante la Escritura Pública No del 5 de noviembre de 1992 de la Notaría Primera de Bogotá D.C., y por tanto, comprometiendo única y exclusivamente el patrimonio del citado fideicomiso, se encuentra adelantando la presente invitación para seleccionar el proponente que ofrezca las mejores condiciones para vender los equipos tecnológicos de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA. 2. PLAZO El plazo máximo para la ejecución del contrato que se celebre como resultado de la presente Invitación será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha en que se cumplan los requisitos de perfeccionamiento del mismo. 3. VALOR El presupuesto destinado para la celebración del contrato objeto de los presentes términos de referencia será la suma de hasta NOVENTA Y CINCO MIL DÓLARES AMERICANOS (USD $95.000), más IVA, si a ello hubiera lugar. 4. FORMA DE PAGO La forma de pago del mismo será de la siguiente manera: a. Un primer pago, equivalente al cuarenta (40%) por ciento del valor total de la propuesta, por concepto de anticipo, previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro. b. Un segundo pago, equivalente al sesenta (60%) por ciento restante del valor total de la propuesta, cuando se realice la última entrega a satisfacción de los equipos solicitados, previa presentación de la factura o cuenta de cobro, que deberá contar con el visto bueno del supervisor del contrato. FIDUCOLDEX PROEXPORT COLOMBIA dispone de treinta (30) días calendario, luego de la presentación de la correspondiente factura acompañada del visto bueno del supervisor, para pagar las respectivas sumas, previa deducción de los impuestos, retenciones y descuentos a que hubiere lugar. 3

4 Estos valores deberán ser facturados por EL CONTRATISTA seleccionado. La factura debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato (si aplica), el concepto del bien o servicio que se está cobrando, el ítem correspondiente, la dependencia responsable y el nombre del supervisor por parte de FIDUCOLDEX - PROEXPORT. EL CONTRATISTA deberá informar a FIDUCOLDEX - PROEXPORT la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe FIDUCOLDEX - PROEXPORT. 5. CONFLICTO DE INTERESES Antes de presentar la propuesta, el interesado deberá verificar que no se encuentra incurso dentro de las políticas de conflicto de intereses previstas en el Código de Buen Gobierno Corporativo que se encuentra en la página de Internet que declara conocer y acatar. 6. REGULACIÓN JURÍDICA A la presente Invitación le son aplicables los principios de la Constitución Política; lo dispuesto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993), el Código de Comercio, el Código Civil, el decreto 1553 de 1998, el Manual de Contratación de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA y por las demás normas complementarias o concordantes, o aquellas que las adicionen o sustituyan, las reglas previstas en éste Invitación y documentos que se expidan con relación al presente proceso contractual. 7. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA INVITACIÓN El participante deberá examinar todas las instrucciones de la Invitación, especificaciones, formularios, anexos, adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de los términos de la Invitación, todo lo cual constituye la fuente de información para la elaboración de la propuesta. Todos los documentos de la invitación se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en los términos de la Invitación serán de su exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su propuesta. 4

5 El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles de los términos de la invitación bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del futuro contrato, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones. El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en esta invitación y anexar la documentación exigida. 8. PROPUESTAS CONDICIONADAS No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en los términos de la Invitación. En caso de que la propuesta formule términos diferentes a los establecidos, se tendrán por no escritos y en tal caso, prevalecerán las disposiciones respectivas de la invitación. 9. PUBLICIDAD Y APERTURA DE LA INVITACIÓN La Invitación, se publicará en la página web a partir del día 11 de marzo de 2010, fecha en la que se realizará igualmente la apertura del proceso. A partir de esta fecha se recibirán las propuestas, las cuales deberán ser radicadas en la ventanilla de correspondencia de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, ubicada en la Calle 28 No. 13 A 15, piso 37, Bogotá. 10. CIERRE DE LA INVITACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS El plazo máximo para la recepción de propuestas será el 24 de marzo, a las 11: a.m, en la ventanilla de correspondencia de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, ubicada en la Calle 28 No. 13 A 15, piso 37 - Bogotá. El ingreso al Edificio Centro de Comercio Internacional tiene controles que pueden generar demoras, por lo cual se solicita tener en cuenta esta observación para el manejo de los tiempos al momento de radicar la propuesta, razón por la cual se aclara que para todos los efectos, la fecha y hora de la entrega de la propuesta será la que quede consignada en el rótulo de radicación en la ventanilla de correspondencia de la Fiduciaria. De la diligencia de apertura de las propuestas se levantará un acta suscrita por dos representantes de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, donde se consignarán los nombres de los proponentes, los retiros de propuestas si los hubiere, los aspectos que permitan identificar las propuestas, tales como valor de la propuesta, número de folios, y las observaciones correspondientes a que haya lugar. A partir de la fecha y hora de cierre del plazo de la presente Invitación los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta. 5

6 11. PRÓRROGA Cuando lo estime conveniente, FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, se podrá prorrogar el plazo de entrega de las propuestas de la presente. En este caso dicha prórroga se comunicará a través de la página web de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, informándose la modificación del calendario de la Invitación mediante adenda. 12. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La evaluación de las propuestas se realizará dentro de los 3 días hábiles siguientes al cierre de la Invitación. Dentro de dicho plazo, y con el fin de facilitar el análisis y comparación de las mismas, FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, podrá solicitar a los proponentes, por escrito, las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias. 13. SELECCIÓN DEL PROPONENTE FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las propuestas, basado en los aspectos jurídicos, técnicos, financieros y económicos, seleccionará la propuesta que se ajuste a estos Términos y haya obtenido el mayor puntaje, o haya cumplido la condición para el desempate establecida en el capítulo 5 de esta invitación. FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento. 14. PROPONENTE ÚNICO Cuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único proponente y podrá aceptarse la oferta si fuere favorable para FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA. Así mismo, si sólo una de las propuestas cumple los términos de la presente Invitación, podrá aceptarse la misma si fuere favorable para la FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA. 15. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. El contrato se deberá perfeccionar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación, para lo cual el proponente favorecido deberá allegar a FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA dentro de ese mismo término los siguientes documentos: Comprobante de pago de los impuestos a que hubiere lugar. Garantía Única entre particulares, con el correspondiente recibo o constancia de pago. EL CONTRATISTA responderá por cualquier defecto, en problemas relativos al reconocimiento de fechas, en caso de no ser amparados por la aseguradora. 6

7 Si el proponente favorecido no celebra el contrato dentro de aquel término, quedará a favor de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por dicha garantía. Ante esta situación, FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, podrá celebrar el contrato con el proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable y así sucesivamente. 17. GARANTÍA ÚNICA El Proponente favorecido, deberá constituir a favor de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA (NIT ), una garantía única entre particulares, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias: Cumplimiento: por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y tres (3) meses más. Calidad: por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a su plazo y tres (3) meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: por el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) años más. De buen manejo del anticipo: Por cuantía equivalente al total de la suma entregada por este concepto y con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, aprobará las garantías si las encuentra ajustadas a lo especificado. En caso contrario, las devolverá al Oferente, según sea el caso, para que dentro del plazo que FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, le señale, haga las modificaciones y aclaraciones necesarias. EL CONTRATISTA deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el CONTRATISTA se negare a constituir o a reponer la garantía exigida, FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna. LA SOLA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA NO IMPLICA OBLIGACIÓN PARA FIDUCOLDEX- PROEXPORT COLOMBIA DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, SÍ ÉSTA NO CUMPLE CON LOS TÉRMINOS DE LA PRESENTE INVITACIÓN. 7

8 CAPÍTULO 2 PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA 1. COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, en ningún caso será responsable de los mismos. 2. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá ser presentada en idioma español, junto con todos los documentos inherentes a ella, en original, una (1ª) copia y un CD, debidamente rotulados y sellados respectivamente como original, copia y CD. La propuesta, deberá ser presentada en forma escrita y radicada, dentro del plazo de la Invitación, en sobre cerrado, en la Calle 28 No. 13 A 15. Piso 37 -Ventanilla de Correspondencia, Bogotá. En caso de discrepancias o contradicciones dentro de la propuesta, FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones pertinentes, sin que en ningún caso implique o permita la posibilidad de ampliar, mejorar o complementar la propuesta por parte de los oferentes. Cada persona sólo podrá presentar una (1) propuesta, ya sea por sí mismo o como parte de una propuesta conjunta. La contravención de esta disposición, será causal de inadmisión jurídica de las respectivas propuestas. Los documentos serán entregados con todas sus páginas consecutivamente numeradas, desde el primer folio, incluidas las hojas en blanco, totalmente legibles y legajadas en el mismo orden en que se solicitan. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta, la copia y el CD, prevalecerá el texto del original. Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente. No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio, ni las que sean presentadas con posterioridad a la fecha y hora de la fecha de cierre. Cada uno de los sobres de la propuesta deberá indicar la siguiente información: 8

9 Señora ADRIANA CASTRILLÓN BEDOYA Gerente de Gestión FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA Calle 28 No. 13 A 15 piso 37 Bogotá ORIGINAL/COPIA INVITACIÓN ABIERTA. OBJETO: COMPRAVENTA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS Nombre del Proponente: Dirección del Proponente: Nombre del Representante Legal: Teléfono: FAX: Correo electrónico: 3. RESERVA EN DOCUMENTOS En caso que el Proponente considere que algún documento de su propuesta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter. 4. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Al formular la propuesta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales, distritales o municipales. Dentro de aquellos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el CONTRATO y las actividades que de él se deriven y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad. 5. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Invitación deberá ser entregada directamente en sobre cerrado, en la Calle 28 No. 13 A 15. Piso 37 -Ventanilla de Correspondencia, Bogotá. Cualquier comunicación que envíen los posibles proponentes, deberán dirigirla de la siguiente manera: Señora ADRIANA CASTRILLÓN BEDOYA Gerente de Gestión FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA Calle 28 No. 13 A 15 piso 37 Bogotá 9

10 ORIGINAL/COPIA INVITACIÓN ABIERTA. OBJETO: COMPRAVENTA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS. Nombre del Proponente: Dirección del Proponente: Nombre del Representante Legal: Teléfono: FAX: Correo electrónico: 6. IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y FIDUCOLDEX deberán estar escritos en idioma español. Los documentos de apoyo y el material impreso proporcionado por el proponente adjunto a la propuesta pueden estar en otro idioma, siempre y cuando se acompañen de una traducción oficial apropiada al español. Para efectos de interpretación de la propuesta prevalecerá el texto en español. 7. CORRECCIONES, ACLARACIONES, MODIFICACIONES Y RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán adicionar, modificar o retirar sus propuestas, siempre y cuando ello se haga con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre de esta Invitación. 8. PROPUESTAS PARCIALES Los proponentes no podrán presentar propuestas parciales. 9. PRESENTACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA Como parte de la propuesta se deberá anexar el respectivo presupuesto, debidamente detallado y discriminado. CAPÍTULO 3 REQUISITOS DE ADMISIÓN DE LOS PROPONENTES FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA realizará el análisis Jurídico, Técnico, Económico y Financiero de las propuestas con el fin de determinar, de acuerdo con la ley y las exigencias de esta Invitación, cuales son admisibles. Los documentos jurídicos no otorgan puntaje, serán solo de verificación, sin embargo su no presentación dará lugar al rechazo de plano de la propuesta, sino se allegan dentro del término que establezca la Fiduciaria. 10

11 Las propuestas se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades: INDIVIDUALMENTE, como: personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la Invitación. CONJUNTAMENTE, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la Ley, tales como Consorcios y Uniones Temporales. Todos los Proponentes, y todos los partícipes de una unión temporal o un consorcio, deben: (a) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta. (b) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato resultante de esta Invitación. (c) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, y sobre conflictos de intereses previstas en el Código de Buen Gobierno o en las del artículo 8 de la Ley 80 de (d) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus partícipes o empleados, en caso de considerarlo necesario. 1. REQUISITOS PARTICULARES DE LOS PROPONENTES ASOCIADOS FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA aceptará que la propuesta sea presentada por dos (2) o más personas jurídicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas anteriormente, quienes en forma conjunta deben informar si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, señalando las reglas básicas que regularán las relaciones entre ellos, con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al respecto. Acuerdo Unión Temporal. Esta forma asociativa deberá estar conformada a la fecha de presentación de la propuesta mediante documento suscrito por cada uno de sus miembros, en el cual se establezcan las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes frente al total de la propuesta y se indique la persona que para todos los efectos los representará. Específicamente el Acuerdo deberá contener al menos los dos regímenes que se detallan más adelante. Acuerdo Consorcial. Esta forma asociativa deberá estar conformada a la fecha de presentación de la propuesta mediante documento suscrito por cada uno de sus miembros, en el cual se establezcan las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y sus respectivas 11

12 responsabilidades dentro del total de la propuesta. También deberá indicarse el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes o partícipes frente al total de la propuesta. Debe indicarse la persona que para todos los efectos los representará. Tanto el Acuerdo de unión temporal como consorcial deberá contener al menos los dos regímenes que se detallan a continuación: 2. RÉGIMEN DE OBLIGACIONES. Si la propuesta es presentada en Consorcio o en Unión Temporal, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta y solidaria, tanto en la Invitación como en la ejecución del proyecto que se llegue a celebrar. En consecuencia, FIDUCOLDEX podrá aplicar un régimen de solidaridad tal que podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la Invitación o de la Oferta, a cualquiera de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, a varios de ellos o a todos. 3. CUMPLIMIENTO. En el caso de la unión temporal, si además del porcentaje de participación, ha habido una asignación de actividades y responsabilidades de cada uno de sus miembros y si se presenta un incumplimiento parcial de una actividad asignada a uno de los partícipes, su cumplimiento podrá exigirse a cualquiera. CAPÍTULO 4 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS PARA VERIFICAR LOS REQUISITOS DE ADMISIÓN El proponente deberá presentar con la propuesta cada uno de los documentos que a continuación se señalan, con el fin de evaluar cada una de las propuestas en igualdad de condiciones. FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, las cuales serán resueltas por el proponente dentro del término que para el efecto se fije en comunicación escrita, so pena de rechazo, advirtiéndose que con la aclaración solicitada no se podrá adicionar, mejorar o completar la propuesta. 1. DOCUMENTOS DE ORDEN JURÍDICO a) ÍNDICE O TABLA DE CONTENIDO. Deberá especificar los números de página donde se encuentra la información y los documentos requeridos en la Invitación. 12

13 b) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado en esta Invitación, la cual deberá ser firmada por el proponente, si es persona natural; por el representante legal si es persona jurídica; por el representante del consorcio o unión temporal, si se trata de cualquiera de estas formas asociativas, y a la misma deberá anexarse el documento que acredite su constitución y la representación. La suscripción de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos de la Invitación e igualmente deberá contener la manifestación expresa de que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la ley y en conflicto de intereses establecido en el Código de Buen Gobierno. c) FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES Formulario que contiene la información general del proponente y cada uno de los integrantes si la propuesta es conjunta, en consorcio o unión temporal. (Anexo). En este documento el proponente deberá informar a FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a nombre del proponente, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA. d) CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. Personas Jurídicas. Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA verificará únicamente la acreditación del respectivo requisito a la fecha de presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. 13

14 En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido. La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el término que para el efecto le señale FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple. e) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, deberán tener sucursal en Colombia legalmente establecida Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada integrante de los mismos que sea persona jurídica, deberá comprobar su existencia, representación y capacidad, en la forma prevista en el presente numeral, incluidas las facultades y capacidad para constituir el Consorcio o la Unión Temporal, así como, para la celebración y ejecución de la Oferta a través de la forma de asociación escogida. f) CEDULA DE CIUDADANÍA Y NIT: Las personas jurídicas deberán adjuntar la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y el NIT de la empresa, o el equivalente en su país de origen. g) COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): Este certificado es expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN-. En él ha de consignarse claramente el NIT del proponente y su inscripción en el Régimen Común o Régimen Simplificado. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento. h) AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL SUSCRIPCIÓN PROPUESTA Y CONTRATO: En el evento en que se requiera, allegar extracto o fotocopia del acta del órgano social competente autorizada por el secretario de la reunión,, donde se faculte al representante Legal para suscribir la propuesta y el contrato en caso de ser seleccionado. j) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá acompañarse del original de una garantía de seriedad a favor de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una entidad bancaria, entre particulares, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta, y una vigencia de TRES (3) meses, contados a partir de la fecha y hora de cierre de esta Invitación. Con la propuesta se debe anexar la póliza y el recibo de cancelación de la prima correspondiente. FIDUCOLDEX- 14

15 PROEXPORT COLOMBIA podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la póliza o garantía, cuando se requiera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y NO a nombre de sus representantes legales. Si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos: Cuando un proponente solicitare el retiro de su propuesta después de la fecha de cierre del plazo de la presente Invitación salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente. Cuando el proponente favorecido no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato resultante de la presente Invitación. El valor asegurado quedará a favor de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA cuando el proponente incumpla con alguno de los casos citados. La ejecución de la garantía de seriedad de la propuesta, no constituye una tasación anticipada de perjuicios, por tanto, la Entidad podrá perseguir el reconocimiento de los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones legales conducentes. La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo resultante de la presente Invitación. l) CERTIFICACIÓN: Documento que acredite que EL PROPONENTE cuenta con el respaldo en Colombia para la atención de servicio al cliente, soporte y garantía (3 años). m) DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS: Documento requerido para efectos del sistema de prevención al riesgo y financiación al terrorismo. (Anexo) n) AUTORIZACIÓN CONSULTA CENTRALES DE RIESGO. Documento de autorización de consulta a las centrales de riesgo debidamente diligenciado y formado por el proponente (Anexo) 2. DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO La Propuesta técnica deberá contener la siguiente información: 15

16 2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: COMPUTADORES NOTEBOOK: A. Procesador: Marca Intel, Mínimo Core 2 Duo de 1.8 Ghz, caché L2 6 Mb, de preferencia con tecnología vpro B. Pantalla WXGA de 1200x800. C. Peso: Entre Kg. D. Memoria Ram: Mínimo 4 GB. E. Disco Duro: Mínimo 250 GB. F. Unidad Óptica: DVD RW. G. Red Inalámbrica: Intel a/b/g/n I2. H. Cámara Web: Web Cámara 2.0 MP. I. Sistema Operativo Instalado: Windows 7 Profesional. J. Conectividad: Bluetooth 2.0. K. Batería: Mínimo 6-cell Litihium-Iom. L. Autonomía: Mínimo 4h 30m. M. Extensión de garantía: Tres años partes, mano de obra y soporte en sitio. N. Marcas sugeridas: Lenovo, Dell, HP, Toshiba. O. CANTIDAD: COMPUTADORES DEKSTOP: A. Chasis: Small form factor-sff. B. Procesador: Marca Intel, Mínimo Core 2 Duo o Quad de 2.66Ghz y 4 Mb de cache. C. Pantalla: Entre Wide. D. Memoria Ram: Mínimo 4 GB. E. Disco Duro: Mínimo 320 GB SATA. F. Unidad Óptica: DVD RW. G. Conectividad: Gigabit Ethernet Adapter. H. Sistema Operativo Instalado: Windows 7 Profesional. I. Puertos: 6 USB 2.0, 1 paralelo, 1 serial, micrófono, parlantes, media card reader. J. Extensión de garantía: Tres años partes, mano de obra y soporte en sitio. K. Marcas sugeridas: Lenovo, Dell, HP, Toshiba. L. CANTIDAD: COMPUTADORES NETBOOK A. Procesador: Marca Intel, Atom 1.66Ghz. B. Sistema Operativo Instalado: Windows 7 professional original. C. Tamaño de Pantalla: Mínimo 10 D. Peso: Entre kg. E. Disco Duro: Mínimo 160 GB 7200 rpm 2.5-inch hard drive. F. Red Inalámbrica: Wireless-N. 16

17 G. Conectividad: Bluetooth. H. Batería: Batería mínima 6-cell 66 Wh Li-Ion Battery. I. Extensión de garantía: tres años partes, mano de obra y soporte en sitio. J. Marcas sugeridas: Lenovo, Dell, HP, Toshiba. K. CANTIDAD: Servidor: A. Procesador: (1) x Intel Xeon E3110 Dual-core 3GHz B. Memoria Ram: 1GB PC ECC (Max 8GB-4 Slots) C. Storage Controller: Serial ATA/150 RAID Controller supporting 0, RAID Level. D. Disco Duro: 2 x 500 GB Serial ATA/ rpm Non Hot-swappable. E. Internal Storage: Máximo 3.0TB (4x750GB) SATA. F. Unidad Óptica: 16x SATA DVD-ROM. G. Conectividad: Embedded NC105i PCI Express Gigabit Ethernet Server Adapter. H. Unidad de Backup: Tape Backup LTO2. I. Garantía: Tres años partes, mano de obra y soporte en sitio. J. Marcas sugeridas: Lenovo, Dell, HP, Toshiba. K. CANTIDAD: DOCUMENTOS DE ORDEN ECONÓMICO Y FINANCIERO a) COTIZACIÓN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS EL PROPONENTE se compromete a sostener los precios cotizados en su propuesta y a realizar todos los servicios necesarios y suministro de materiales y equipos requeridos para la correcta ejecución, estabilidad, seguridad y adecuación al objeto contratado. EL PROPONENTE declara expresar que para la fijación de los precios de la propuesta tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en la Invitación y sus adendas y consideró también todos los gastos en que incurrirá para cumplir con el objeto y alcance de esta Invitación y las utilidades que espera obtener al ejecutar las actividades a que se refieren esos precios. Serán de cargo del PROPONENTE, si a ello hubiere lugar en razón de la naturaleza de esta Invitación la adquisición, transporte, dirección, utilización, conservación y mantenimiento de los equipos que necesite para realizar las actividades, así como los costos financieros, gastos incidentales, piezas de repuesto, depreciación y otros gastos que correspondan a esos elementos. También será por cuenta del PROPONENTE el pago de los salarios de los empleados que necesite para la ejecución del proyecto; el pago de impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal establecidos; los sueldos, prestaciones sociales, parafiscales, etc. de sus empleados, el transporte de su personal; las primas de pólizas de seguros, garantías y de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del CONTRATO resultante de la presente Invitación, incluyendo las devaluaciones del peso para los casos de compras en el extranjero. 17

18 El proponente declara además que para la fijación de los precios unitarios tuvo en cuenta todos los riesgos inherentes al tipo de actividades contempladas en esta Invitación los cuales se entienden evaluados en su totalidad en la propuesta. EL PROPONENTE deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones y pagar todos los gastos legales y, en general, cualquier otro gasto que imponga la realización de las actividades a que se refieren los precios consignados en su propuesta de acuerdo con lo establecido en esta Invitación. FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA podrá reembolsarse cualquiera de los gastos que se viere obligado a hacer por cualquiera de los conceptos mencionados, tomando su valor de los pagos debidos al adjudicatario. Si en el análisis de precios unitarios se han omitido costos, se mantendrá el precio propuesto, sin lugar a reclamos o revisiones posteriores. Los precios unitarios que ofrezca EL PROPONENTE deberán cubrir todos los costos de trabajos diurnos, nocturnos y, todos los demás gastos inherentes al desarrollo satisfactorio del objeto de la invitación, inclusive los imprevistos, gastos de administración y utilidades del proponente. Todos los gastos que demanden la preparación y ejecución del proyecto a que se refiere la invitación, serán por cuenta del PROPONENTE Así mismo, EL PROPONENTE declara que su propuesta considera también la utilidad que pretende obtener y que con ella se cubre cualquier otro gasto que el adjudicatario deba hacer con motivo y para la realización de la labor a que se refiere este contrato. LOS PROPONENTES responderán legal y jurídicamente cuando formulen propuestas económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la celebración del CONTRATO resultante de esta Invitación. El proponente deberá asumir todos los costos y los gastos resultantes de la preparación y presentación de la propuesta y en ningún caso, cualquiera sea el resultado, estos serán reembolsados por FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA. La elaboración y presentación de la oferta debe hacerse en un todo de acuerdo con las instrucciones y anexos que se detallan en la Invitación, siguiendo las instrucciones impartidas. Si los espacios previstos en los formularios son insuficientes, EL PROPONENTE deberá incluir las hojas adicionales que sean necesarias, indicando claramente a cuál formulario y espacio complementan. Si la oferta está incompleta o el proponente no acredita el cumplimiento de los requisitos, FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA rechazará la propuesta si la información faltante es esencial para la evaluación de la misma. b) ESTADOS FINANCIEROS Balance General y Estado de pérdidas y ganancia comparativos de los dos últimos ejercicios contables exigibles, con sus respectivas notas a los estados financieros, suscritos por el 18

19 representante Legal, Contador Público y Revisor Fiscal. Se debe adjuntar copia de matrícula de contador y revisor fiscal, y certificados de antecedentes disciplinarios. c) CERTIFICACIONES BANCARIAS Se deberán presentar por lo menos una (1) certificación bancaria en la que conste el tiempo de vinculación y la calificación del manejo de la misma. 4. RECHAZO DE PROPUESTAS FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA rechazará la propuesta en cualquiera de los siguientes casos: a) Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias de la Invitación, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en el mismo y en la ley, o cuando a pesar de que FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA hubiere solicitado aclaración a cualquier situación y el proponente no la suministre en el término señalado por la Fiduciaria. b) Cuando el proponente o alguno de los participantes (en caso de unión temporal o consorcio) se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la ley, o en situaciones de conflicto de intereses determinadas en el Código de Buen Gobierno de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA. c) Cuando el proponente persona jurídica- no acredite la certificación del pago de aportes parafiscales y aportes al sistema de seguridad social, en el término que le señale la Entidad para su subsanación. d) Cuando no presente en su propuesta la póliza que garantiza la seriedad de la oferta. e) Cuando se hubiese omitido la presentación de un documento esencial para la comparación de las propuestas, de acuerdo con lo estipulado en esta Invitación a cotizar y normas complementarias. f) Cuando fueren descubiertos convenios previos entre los PROPONENTES relacionados con el objeto de la presente Invitación. Se entienden como tales los convenios tendientes a colocar a otros PROPONENTES en Invitación de inferioridad o a limitar o restringir los derechos y prerrogativas de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA. g) Cuando dentro del tiempo estipulado no se presente, por parte de cualquiera de los PROPONENTES un documento o aclaración, que sea solicitada por FIDUCOLDEX- PROEXPORT COLOMBIA para la evaluación de la propuesta. h) Cuando no se presente el acuerdo consorcial o de unión temporal para las personas que deseen recibir tal tratamiento como proponentes. i) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para la misma convocatoria. j) Cuando la oferta sea incompleta o parcial; esto es, cuando no cumpla lo especificado o no incluya algún documento que, de acuerdo con esta Invitación, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas. k) Si durante el análisis de las propuestas se encuentra que en ésta se incluyen condiciones diferentes a las establecidas en la Invitación. 19

20 l) Cuando se compruebe que la información suministrada por los oferentes sea contradictoria o no corresponda en algún aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta. m) Cuando no se suscriba por el Representante Legal de la Sociedad, o el apoderado constituido para el efecto, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales, según Certificado de Existencia y Representación Legal. n) Cuando el proponente no entregue la propuesta en el lugar, día y hora establecidos en las presentes condiciones. o) Si el objeto social del proponente individualmente o para cada uno de los que hace parte de Unión Temporal o Consorcio, no tiene relación con la naturaleza del objeto a contratar. p) En los demás casos expresamente establecidos en esta Invitación. 5. EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD Cuando los proponentes no llenen los requisitos para contratar o no reúnan las condiciones exigidas, es entendido que no adquieren ningún derecho y FIDUCOLDEX - PROEXPORT COLOMBIA no asumen ninguna responsabilidad. CAPÍTULO 5 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DEL PROPONENTE La evaluación de la propuesta se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis. FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA efectuará el análisis comparativo entre los proponentes que cumplan con los aspectos jurídicos, financieros, económicos y técnicos. Resultará favorecida la propuesta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con la metodología de evaluación descrita en el presente documento. FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA rechazará las propuestas si durante el periodo de la invitación se presentan circunstancias que alteren la capacidad económica financiera u operativa del proponente, o cuando detecte presunta falsedad en la información aportada. En cada oferta, únicamente serán evaluados los ítems que cumplan los requisitos exigidos bajo los siguientes criterios: 1. ANÁLISIS LEGAL Y DEL RIESGO DE PREVENCIÓN AL SISTEMA DEL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN AL TERRORISMO La verificación de los aspectos jurídico no tiene ponderación alguna; se trata del análisis que debe realizar FIDUCOLDEX para determinar si la Oferta se ajusta a la Ley y la Invitación, solicitando las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales serán resueltas por el proponente dentro del 20

21 término que para el efecto se fije en comunicación escrita por FIDUCOLDEX, so pena de rechazo, advirtiéndose que con la aclaración solicitada no se podrá adicionar, mejorar o completar la propuesta. Igualmente los proponentes deben entregar la Declaración de Origen de Fondos (Anexo) para el sistema de prevención al lavado de activos y financiación al terrorismo. FIDUCOLDEX podrá solicitar información o documentos adicionales so pena de rechazo, sino resultan satisfactorios, los documentos remitidos. 2. ANÁLISIS FINANCIERO FIDUCOLDEX PROEXPORT COLOMBIA verificará el cumplimiento de los requerimientos financieros solicitados en estos términos de referencia. Se determinará la capacidad financiera del proponente de acuerdo con el análisis realizado sobre el balance general solicitado, con base en las técnicas evaluativas que la contabilidad tiene aceptadas. Luego de dicha verificación, FIDUCOLDEX - PROEXPORT COLOMBIA calculará los siguientes indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación. Con base en la información financiera suministrada por el proponente se determinarán los siguientes indicadores: Capital de trabajo: El capital de trabajo deberá ser como mínimo el 10% del valor de la oferta. El capital de trabajo se calculará con base en la siguiente fórmula: Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente Razón de liquidez: La razón de liquidez debe ser mayor o igual a 1. La razón de liquidez se calculará con la siguiente fórmula: Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente Nivel de endeudamiento: El nivel de endeudamiento deberá ser menor al setenta por ciento (70 %). El nivel de endeudamiento se calculará con base en la siguiente fórmula: Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) < 0,70 Patrimonio: El patrimonio deberá ser mayor al cincuenta por ciento (50%) del valor total de la oferta. El patrimonio se calculará con base en la siguiente fórmula: Patrimonio = Activo Total - Pasivo Total En el caso de las uniones temporales y los consorcios, los anteriores indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes. En caso que la oferta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, ésta será considerada como rechazada. Dicho análisis no tiene ponderación alguna. 21

22 2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA ( 22 PUNTOS) La evaluación se hará de acuerdo a los criterios establecidos en las especificaciones de la propuesta técnica, de conformidad a la siguiente tabla de ponderación: ASPECTOS TÉCNICOS PUNTOS A. Fabricante, representante, socio o parter de Lenovo, Total 4 puntos HP, Dell, Sony, Toshiba, IBM -No es Fabricante, representante socio o partner 0 puntos - Por menos de un año 1 punto -De 1 a 2 años 2 puntos -De 2 a 3 años 3 puntos -Más de 3 años 4 puntos B. Tiempo de operación Total 4 puntos -Menos de 1 año de operación continua 0 puntos -De 1 a 2 años de operación continua 2 punto -De 2 a 3 años de operación continua 3 puntos -Más de 3 años de operación continua 4 puntos C. Tiempo de entrega Total 4 puntos -1ª semana 4 puntos -2 y 3 semanas 3 puntos -3 y 4 semanas 2 puntos -Más de 4 semanas 1 punto Precio: Puntaje a la oferta más económica. Las demás 10 puntos propuestas recibirán los puntos proporcionales comparados con la más económica 4. EVALUACIÓN FINANCIERA FIDUCOLDEX PROEXPORT COLOMBIA verificará el cumplimiento de los requerimientos financieros solicitados en estos términos de referencia. Se determinará la capacidad financiera del proponente de acuerdo con el análisis realizado sobre el balance general solicitado, con base en las técnicas evaluativas que la contabilidad tiene aceptadas. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Para efecto de evaluar las propuestas que se presenten y que hayan sido admitidas jurídicamente y financieramente, se asignará la puntuación teniendo en cuenta la propuesta económica. Las exigencias y condiciones técnicas, simplemente habilitarán a los proponentes. 4. EMPATE Y CRITERIOS DE DESEMPATE. El empate entre las propuestas ubicadas en el primer orden de elegibilidad se dirimirá a favor de la propuesta del menor valor total corregido. 22

23 Por último, en el caso de persistir esta situación, se elegirá la que posea mayor puntaje en la propuesta. Si continúa el empate se someterá a sorteo por balotas. 5. ADJUDICACIÓN El proponente que presente la mejor propuesta, de conformidad al contenido del presente documento, será seleccionado e informado el 29 de marzo de 2010, mediante comunicación enviada por cualquier medio idóneo. CAPÍTULO 6 ASPECTOS GENERALES DE LA OFERTA El proponente se obliga a ejecutar para FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, ciñéndose a todos los documentos que forman parte de la Oferta de Prestación del Servicio del Centro de Atención al Usuario 1. DOCUMENTOS DEL CONTRATO QUE SURJA COMO CONSECUENCIA DE LA PRESENTE INVITACIÓN: Forman parte del mismo los siguientes documentos, y se consideran incorporados a este: La invitación abierta que sirve de base para elaboración de la propuesta, con sus adendas si las hubiere. Las especificaciones suministradas por FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA. La propuesta presentada por el Proponente. Documentos presentados por el proponente. Todos los documentos que se generen durante la celebración, ejecución y liquidación del correspondiente contrato. Los anexos Históricos publicados junto con los presentes términos de referencia, tienen una finalidad exclusivamente informativa y no genera vinculación alguna. 2. SUPERVISIÓN DE LA OFERTA FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA verificará el cumplimiento del objeto contractual por medio de un Supervisor quien representará y actuará como intermediario entre ésta y EL CONTRATISTA. Por su conducto se tramitarán las solicitudes relativas a la ejecución de la Oferta. 23

24 a) Atribuciones del Supervisor y/o el Ordenador del Gasto. Solicitar los cambios, soluciones y arreglos que FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA requiera durante el desarrollo del objeto del contrato. Vigilar la ejecución del contrato, con el fin de que se desarrolle de acuerdo con el establecido en el, mismo, la propuesta presentada por OFERENTE y lo contenido en los demás documentos que hagan parte integrante del contrato. Atender y resolver toda consulta presentada por EL CONTRATISTA referente a la ejecución del contrato. Estudiar y presentar a consideración de FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA las recomendaciones o cambios sustanciales que sean necesarias o convenientes en su ejecución. Inspeccionar y evaluar la calidad de los trabajos y materiales, utilizando los criterios de evaluación y desempeño que permitan verificar el desarrollo del contrato. Verificar el valor mensual de los trabajos realizados y aprobar las facturas de pago. Constatar el buen uso y conservación de los elementos propiedad de FIDUCOLDEX- PROEXPORT COLOMBIA por parte del CONTRATISTA. Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con el pago de salarios y prestaciones sociales y pagos parafiscales de acuerdo con las Leyes Colombianas, lo que será un requisito para que FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA proceda a realizar los respectivos pagos al CONTRATISTA. Aprobar el cambio del personal suministrado por EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO. Todas las indicaciones, recomendaciones, peticiones y actas que cursen entre FIDUCOLDEX-PROEXPORT COLOMBIA, el supervisor y EL CONTRATISTA, deberán hacerse por escrito. En ningún caso el Supervisor podrá autorizar modificación alguna al contrato que se celebre en virtud de esta invitación. 3. MINUTA DEL CONTRATO: FIDUCOLDEX - PROEXPORT COLOMBIA pone en conocimiento de los interesados el proyecto de minuta del contrato, aclarando que la misma puede ser susceptible de variaciones o modificaciones con ocasión a las condiciones favorables que contenga la propuesta seleccionada. El contenido de la mencionada minuta tiene vocación meramente informativa. En caso que los proponentes tengan dudas sobre el alcance y contenido del clausulado, deberán formularlas por escrito dentro del periodo contemplado en el cronograma para las aclaraciones. De lo contrario se entenderá aceptado el contenido de la mencionada minuta. 24