Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LOS EDIFICIOS DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA TRIBUTARIA (D.I.T.), SITUADOS EN MADRID, AVDA. DE AMÉRICA, 117 Y C/ STA. MARÍA MAGDALENA, Objeto del Contrato. 1.1 El objeto del Contrato es el mantenimiento preventivo y correctivo, así como la conducción de las instalaciones que se recogen en el Anexo I, y de todas las demás que se consideren necesarias para el correcto funcionamiento del Centro de Proceso de Datos del Departamento de Informática Tributaria, que con una superficie construida de m 2, radica en la Avda. de América, 117 de Madrid capital. 1.2 Así mismo deberá ser atendido el mantenimiento preventivo, correctivo y conducción de las instalaciones, similares a las del Anexo I, del edificio del Departamento de Informática Tributaria situado en C/. Sta. María Magdalena, 16, igualmente situado en Madrid capital, dedicado de forma análoga a Centro de Proceso de Datos, con una superficie construida de m 2, reforzando la plantilla de personal propio, adscrita al Departamento. 2. Descripción y características del Servicio. 2.1 Instalación del edificio de Avenida de América, 117: El servicio comprende la permanencia en el edificio durante turnos rotativos de ocho horas, de personal técnico con categoría profesional de Oficial de Primera especializado en Electricidad y Climatización, que se distribuirá de la siguiente forma en los días laborables del periodo contractual: 2 Oficiales 1ª en turno de mañana 2 Oficiales 1ª en turno de tarde 2 Oficiales 1ª en turno de noche Y en sábados domingos y festivos: 2 Oficiales 1ª en turno de mañana 2 Oficiales 1ª en turno de tarde 2 Oficiales 1ª en turno de noche En este edificio deberá disponerse de un Jefe de Equipo a cuyo cargo estarán los Oficiales asignados al contrato y al que se le encomendaran determinadas funciones específicas en este sentido, definidas en el apdo. 2.4.

2 2.2 Instalación del edificio de C/. Sta. María Magdalena: El servicio comprende la permanencia en el edificio durante turnos rotativos de ocho horas, de personal técnico con categoría profesional de Oficial de Primera, que se distribuirá de la siguiente forma en los días laborables del periodo contractual: 1 Oficiales de 1ª Fontanero-Calefactor en turnos rotativos 2 Oficiales de 1ª Electricista en turnos rotativos 5 Oficiales de 1ª Climatización-Frigorista en turnos rotativos 1 Oficial de 1ª Albañil en turno de tarde 1 Oficial de 1ª Carpintería-Cerrajería en turno de mañana Y en sábados, domingos y festivos: 1 Oficial de 1ª en turno de mañana 1 Oficial de 1ª en turno de tarde 1 Oficial de 1ª en turno de noche Especializados en Electricidad y Climatización. Dado el régimen de trabajo de 24 horas, así como los volúmenes de superficie y personal existentes en este edificio, es necesario igualmente disponer de un Jefe de Equipo al que le serán encomendadas funciones específicas de acuerdo con las particularidades del Centro, y a cuyo cargo estarán los Oficiales asignados al contrato, según se define en el apdo Personal conjunto para ambos edificios: Adscrito al Grupo de Instalaciones, durante los días laborables, deberá prestar servicio, en turno de ocho horas de mañana preferentemente, o turnos de tarde o noche según necesidades coyunturales impuestas por el desarrollo del servicio, incluida la asistencia puntual a los edificios motivada por contingencias dentro de cualquier horario incluidos los fines de semana: 1 Oficial de 1ª especializado en Telefonía y Redes de Voz y Datos de cableado estructurado de Categorías 3, 5, 5E y 6 Gigaspeed. Este Oficial deberá gestionar el sistema ALCATEL OXE, así como la operación de Centralitas Telefónicas Digitales, para lo cual, la empresa adjudicataria del servicio aportará la documentación que certifique la capacitación solicitada. (Certificación de Telefónica o entidad afín). 2.4 Funciones del Jefe de Equipo en el edificio de Avda. de América:

3 2.4.1 Independientemente de las que le correspondiese asumir según su categoría y especialidad, que será ésta la que determina una formación profesional preferentemente en el campo de la electricidad industrial, tendrá como cometido, bajo la supervisión del Encargado General del Edificio al que se halle adscrito, la coordinación y gestión del grupo de trabajo aportado por el adjudicatario del servicio, objeto de este Contrato, en los siguientes aspectos: Cuando se le requiera, actuará de enlace entre el Encargado General del Edificio al cual se halle adscrito y el gestor del contrato designado por la Empresa adjudicataria del servicio Realizará la conformación y acoplamiento de los turnos de trabajo correspondientes al personal externo de su equipo, tanto en los que se definan de forma autónoma, como en los mixtos en los que participe dicho personal junto con personal adscrito al Departamento. Siempre bajo la supervisión e indicaciones del Encargado General del Edificio Durante el desarrollo del Contrato, estará permanentemente al tanto de las bajas de personal externo que se produzcan en su equipo, tales como las de enfermedad, ausencias justificadas y no justificadas, etc., para comunicarlo puntualmente al gestor del contrato designado por la Empresa adjudicataria, y que estas sean cubiertas de la forma prevista en el apartado 5 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Esta circunstancia, cuando se dé, deberá ponerla paralela e inmediatamente en conocimiento del Encargado General del Edificio Cuidará de que el personal perteneciente a su equipo disponga de las herramientas e instrumental adecuado para los trabajos a realizar en cada momento y circunstancia, así como de los medios correspondientes de protección personal y colectiva, solicitándolos al gestor de la empresa cuando estas sean inexistentes o insuficientes a juicio y criterio del Departamento. 2.5 Funciones del Jefe de Equipo en el edificio de C/. Santa Mª Magdalena: Incluidas todas las correspondientes y exigibles definidas para el Jefe de Equipo adscrito al edificio de Avda. de América, deberá subordinar igualmente sus actuaciones a las planteadas por el Encargado General propio del Centro, supliendo además a este en caso de ausencia de su puesto de trabajo, preferentemente en jornada de mañana, y complementando su presencia en los turnos de tarde o noche cuando las circunstancias del servicio lo hagan preciso En función de las pautas organizativas del trabajo marcadas por el Servicio para el desarrollo y ejecución de los diversos mantenimientos preventivos y correctivos que se llevan a cabo en las instalaciones del edificio, actuará siguiendo instrucciones precisas, concretas y exclusivas del Encargado General, coordinando y observando el cumplimiento de las labores asignadas al equipo de personal externo.

4 2.5.3 En caso de ausencia prolongada del Encargado General en su puesto de trabajo (vacaciones, enfermedad, etc.), el Jefe de Equipo de la empresa de servicios, recibirá puntualmente instrucciones directas del Jefe del Servicio de Mantenimiento e Instalaciones con la finalidad de mantener fluido el ritmo de actuaciones que el Servicio tiene encomendadas. 3. Funcionalidades. 3.1 El personal técnico referido realizará los trabajos que se consideren necesarios, colaborando entre especialidades, y con el personal propio adscrito al Departamento, para el adecuado mantenimiento, conducción y funcionamiento de las diversas instalaciones, siempre bajo la coordinación y supervisión de un responsable del Servicio de Mantenimiento e Instalaciones del D.I.T., designado a tales efectos. 3.2 Los turnos de trabajo y su distribución podrán ser objeto de variaciones impuestas por necesidades de funcionamiento del Departamento. 3.3 Por necesidades del servicio, el D.I.T. se reserva la potestad de exigir al contratista, la sustitución de las especialidades profesionales de los técnicos solicitados, para lo cual se le comunicarán por escrito las necesidades, debiendo por su parte satisfacerlas en un tiempo máximo de treinta días naturales. 3.4 Las tareas realizadas en cada jornada deberán, para su control, ser reflejadas puntualmente en el correspondiente parte de trabajo que proporcionará el contratista, el cual remitirá al responsable del Contrato en el D.I.T., una vez firmado de conformidad por el Encargado del D.I.T. en cada edificio. 3.5 Por necesidades del servicio, cualquiera de los trabajadores solicitados podrá prestar el mismo en los dos edificios indistintamente, lo cual se comunicará a la empresa por escrito, con una antelación de quince días, cuando tal circunstancia se produzca. 3.6 El personal que preste servicio, irá adecuadamente uniformado, llevando distintivo de la empresa a la que pertenece, e identificación como personal de mantenimiento. 3.7 El personal que preste servicio, tendrá asignado entre los cometidos referidos, la asistencia puntual a las oficinas del Departamento situadas en el Edificio de C/ Cardenal Marcelo Espínola, nº Comunicación 4.1. Para la gestión del Contrato, la empresa adjudicataria del mismo, designará un técnico interlocutor de Grado Medio, que actuará además en la organización de la plantilla de su empresa, bajo las indicaciones del técnico de servicio que designe el D.I.T. Dicho técnico gestor deberá poder ser localizado las 24 horas del día, durante los que se mantenga la relación contractual, para lo cual, la empresa adjudicataria del Contrato deberá habilitar los medios efectivos de comunicación: Teléfono móvil, Centro de Llamadas, etc.

5 4.2.La reiteración en la no localización o incomunicación del gestor de la empresa adjudicataria del Contrato será motivo para que la Administración pueda optar por imponer penalidades o en su caso resolver el Contrato. 4.3.Se exigirá la presencia del gestor en cualquiera de los edificios del Departamento, al menos dos días por semana si la marcha del servicio es correcta, en jornada completa de ocho horas preferentemente en turno de mañana, durante el periodo en que exista la relación contractual. En estas jornadas de trabajo, cuyos días y lugar se fijarán en función de las necesidades, se despacharán los asuntos concernientes a la marcha de la plantilla de la empresa, su interrelación con la plantilla propia de mantenimiento del D.I.T., así como la definición, seguimiento, evaluación y planificación de los trabajos que sean necesario asignar de forma conjunta o independiente para el buen funcionamiento de las instalaciones. Durante el transcurso de las jornadas presenciales del técnico gestor, se revisarán cuando sea conveniente, y de forma conjunta, los parámetros de funcionamiento del equipamiento e instalaciones existentes. Para ello se habilitarán por ambas partes los medios técnicos necesarios y de recogida de datos que según el Pliego de Prescripciones Técnicas les correspondan aportar a tales efectos, levantándose acta de las observaciones, lo cual permitirá seguidamente efectuar las correcciones pertinentes de las anomalías que se hayan podido detectar en el servicio. 5. Calidad del personal. 5.1 La empresa adjudicataria del servicio comunicará al D.I.T., antes de su incorporación al puesto de trabajo, los datos que se reseñan en el Anexo II, correspondientes al personal que asigne a los edificios. Una vez comprobada su eficacia de acuerdo con las cláusulas 5.2 y 5.5 de este Pliego, y dado por escrito el consentimiento del D.I.T., no podrá ser cambiado sin la autorización de este Organismo, salvo causa de fuerza mayor imputable exclusivamente al trabajador. En todo caso se tenderá constantemente a mantener la plantilla lo mas estabilizada posible. 5.2 El adjudicatario el servicio deberá aportar previamente las nominas de tres años anteriores de los trabajadores que vaya a incorporar al servicio de este Contrato, así como los documentos TC correspondientes, con objeto de que la Administración verifique el grado y calidad profesional exigido en la cláusula nº 2 de este Pliego. 5.3 Durante el desarrollo del Contrato, en el caso de que algún miembro del personal de la empresa adjudicataria no sea considerado adecuado por los responsables del D.I.T. para los trabajos a realizar, por diversas causas como: - Falta de disposición, actitud y rendimiento. - Comportamiento indecoroso o agresivo. - Incapacidad de integración en el equipo de trabajo

6 - Insuficiente capacitación profesional contraria a la esperada dentro de su especialidad y grado, etc. Se comunicará por escrito a la empresa, la cual deberá sustituirlo en un plazo máximo de treinta días naturales. Durante este periodo de tiempo, la Administración verificará la calidad de los nuevos candidatos propuestos por el adjudicatario. El posible rechazo de este personal en fase de prueba no interrumpirá ni ampliará el plazo máximo dado. 5.4 Las ausencias por diversas causas (enfermedad, decesos, obligaciones públicas, permisos legales, etc.) del puesto de trabajo del personal asignado, serán suplidas por la empresa adjudicataria de modo inmediato, bien por incorporación de nuevo personal de reserva en cuyo caso estará sometido al control de calidad inicial, o bien por suplencia efectuada por el personal existente en la plantilla, dentro de la ejecución horaria semanal que permiten los convenios gremiales y la legislación laboral vigente. 5.5 Todo el personal que se integre inicialmente en la plantilla de la empresa destacada en los edificios, tanto al comienzo como durante la ejecución del Contrato, estará sometido a un periodo de prueba de tres jornadas, durante las cuales, la empresa no percibirá remuneración de ningún tipo por estos trabajadores. 5.6 La cláusula 5.5 no se aplicará a los trabajadores externos que por diversas circunstancias tengan historial de trabajo en cualquiera de los edificios del Departamento durante los últimos cinco años y que en virtud de este Contrato sean admitidos al servicio por cumplir el resto de los criterios recogidos en este Pliego. 6. Otras obligaciones. 6.1 El adjudicatario queda obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el Trabajo, afiliando a la Seguridad Social y teniendo asegurado de accidentes a todo el personal empleado como consecuencia de este contrato. 6.2 El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario no implicará responsabilidad alguna para la A.E.A.T. 6.3 Previamente a la emisión de sus ofertas, se exige a los licitadores una visita a las instalaciones con la finalidad de evaluar convenientemente el alcance del servicio, para lo cual deberán ponerse en contacto con el Servicio de Mantenimiento e Instalaciones del D.I.T. Tlf.: Cuantificación y administración de las jornadas. 7.1 Teniendo en cuenta, las jornadas estrictas que determina el calendario laboral para la CAM, así como las situaciones imprevistas y puntas de trabajo excepcionales que en el transcurso de la relación contractual pueden presentarse, el número total de jornadas a realizar en días laborables se estima en y en sábados, domingos y festivos, en En ambos casos se realizarán indistintamente en turnos de mañana, tarde y noche.

7 7.2 Dado que de esta metodología se obtiene igualmente un precio unitario de la hora de trabajo, la facturación del servicio se referirá a jornadas, expresando las fracciones en horas. 7.3 Los costes del personal de organización y gestión solicitado como complemento a la acción de los Oficiales, se considerarán repercutidos en el importe final de la jornada de trabajo de estos, así como el resto de las funcionalidades necesarias y exigibles definidas en este Pliego que no hayan sido excluidas expresamente. 8. Instrumental, herramientas y medios técnicos. 8.1El adjudicatario del servicio queda obligado a dotar a su personal de las herramientas, instrumentos y medios técnicos precisos para la realización del trabajo, definidos en tipología, cantidad y calidad según las especificaciones dadas en el Anexo III. 8.2 La A.E.A.T. no admitirá la presencia en el puesto de trabajo, de ningún trabajador que carezca de los elementos personales precisos relacionados en el referido anexo para la realización de sus cometidos. 8.3 Los elementos comunes serán aportados puntualmente por el adjudicatario según las necesidades planteadas en cada situación, para lo cual, parte de ellos, los de uso cotidiano y frecuente, residirán en los talleres que al efecto dispondrá el D.I.T., el resto puede el adjudicatario disponer de ellos en sus almacenes. ESTE DOCUMENTO SE FIRMA ELECTRÓNICAMENTE EN LA FECHA Y FORMA QUE FIGURAN AL MARGEN SUPERIOR DEL DOCUMENTO

8 ANEXO I DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES - Centro de Transformación, Conmutación de doble acometida, Cuadro General de Baja Tensión, Cuadros Secundarios y líneas eléctricas de distribución. - Alumbrado y tomas de corriente. - Sistema de alimentación ininterrumpida, líneas y cuadros de Continuidad en Salas de Equipos Informáticos. - Plantas enfriadoras de agua para confort. - Torres de refrigeración. - Calderas de gasóleo para calefacción, cisternas de almacenamiento y grupo de presión. - Climatizadores, Fan-coils y conductos. - Unidades de Climatización Específicos para Salas de Ordenadores con control y regulación de la humedad relativa. - Unidades enfriadoras de agua. - Unidades condensadoras. - Bombas de recirculación. - Grupo electrógeno e instalación auxiliar. - Redes de distribución de agua. - Fontanería y aparatos sanitarios. - Red de saneamiento. - Sistema electrónico integral, con procesador central para control y gestión de las instalaciones. - Red de cableado estructurado para voz y datos. - Componentes generales del edificio (pavimentos elevados, falsos techos, ventanales, etc.)

9 ANEXO II DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO NOMBRE: APELLIDOS: D.N.I.: FECHA DE NACIMIENTO: FECHA DE ALTA EN LA EMPRESA: ESTUDIOS REALIZADOS: OTROS CONOCIMIENTOS Y CURSOS RELACIONADOS CON TEMAS DE MANTENIMIENTO:

10 ANEXO III INSTRUMENTAL, MATERIALES, HERRAMIENTAS Y MEDIOS TECNICOS. Los medios materiales, herramientas y equipos técnicos a disposición del contrato, serán los que se detallan a continuación, siendo estos de calidad media, en el caso de las herramientas, marca Palmera, Irimo o similar. No obstante, el adjudicatario del Contrato estará obligado a proveer, aparte de los relacionados, todos los medios técnicos necesarios en cada ocasión para asegurar la correcta gestión del servicio. * Herramientas de mano: Se dotará de un juego completo por cada técnico que esta en turno de trabajo: Caja de herramientas. Juego de destornilladores planos y estrella Martillos Limas Escofinas Arco de sierra, para metal. Cortafríos. Mordazas. Pinzas de acero. Buriles. Gatos de presión. Tijeras. Alicantes universales, corte, puntas, etc. Tenazas. Cinta métrica Cinta de teflón. Juego de juntas tóricas. Pequeños accesorios, tacos, tornillos, etc. Útiles de limpieza. Linterna. * Herramientas especiales comunes para todo el personal: Calibres y galgas. Taladradora con juego de brocas. 1 Pinza amperimétrica de verdadero valor eficaz. Útiles de transporte y acarreo. 2 Bancos de trabajo con tornillos. 1 Equipo de soldadura autógena y oxicorte. 1 Equipo de soldadura eléctrica. 1 Equipo de soldadura a gas Buplay.

11 1 Bomba de presión hidráulica. 1 Compresor de aire con kit de pintura y limpieza. 1 Bomba hidrolavadora para 100 kg/cm2. de presión con kit de petroleado. Elementos de elevación. 1 Taladradora con boca de 17 mm. con juego de brocas. 1 Amoladora de 270 mm 1 Amoladora de 180 mm. 1 Juego de erizos y baqueta para limpieza. 1 Manoreductores para diferentes gases. 1 Juego de manómetros de alta y baja presión para frigorista. 1 Juego de latiguillos frigorista. 1 Detector de fugas de gases frigoríficos. 1 Vacuómetro. 1 Termómetro. 1 Peine de baterías. 1 Lámpara buscafugas. 1 Bomba de vacío. 1 Analizador de acidez de aceites. 1 Analizador de PH y dureza. 1 Pinza amperimétrica hasta 1000 A. de verdadero valor eficaz. 1 Analizador de gases de combustión. 2 Lámparas portátiles. Andamiajes. 1 Juego de llaves de vaso de 7/16 a 15/16 1 Juego de llaves de vaso de 10 a 24 mm. 1 Llave inglesa de 18 1 Llave grifa de 18. Llaves fijas, desde 6/7 a 30/32. Llaves estrella, desde 6/7 a 30/32. Llaves de tubo, desde 6/7 a 30/32 Llaves allen métrica de 2 a 12 mm. Llaves inglesas de 6, 8, 10 y 12. Llaves grifas de 8, 10 y 12. MEDIOS Y MAQUINARIA DE APOYO DE EMPRESA RECURSOS GENERALES Furgonetas para transporte. Termo anemómetros digitales. Cuentarrevoluciones digitales. Juegos de cortatubos y terrajas. Sonómetro. Analizador registrador de energía trifásico.

12 Medidor de aislamiento que proporcione en vacío una tensión comprendida entre 500 y 1000 Voltios. Telurómetro. Equipo verificador de la sensibilidad de disparo de los interruptores diferenciales según UNE Multímetro para ediciones de tensiones e intensidades en c.c. y c.a que mida el valor eficaz (r.m.s) hasta 20 amperios. Medidor de las tensiones de contacto aplicadas a las tomas de corriente según MI BT 021. Variador de tensión portátil, monofásico con regulación continua, sin distorsión de onda, con potencia de salida mínima de 1 Kva. y tensión regulable entre 0 y 250 Voltios. Medidor de fugas con escala de 1 mv según UNE (1) y (1). Medidor de resistencias desde 0,05 ohm con fuente de energía propia. Equipo para verificación de la continuidad de los conductores activos. Cualquier otra herramienta o equipo que, siendo necesaria para el desarrollo del mantenimiento, pueda ser adquirida en el mercado. MATERIALES DIVERSOS DE PROPOSITO GENERAL - Todos los materiales que en determinados momentos sea conveniente exigir a disposición del Contrato, tales como pinturas, grasas y aceites lubricantes, elementos e instrumental de limpieza especiales, gases de todo tipo, etc., serán ofrecidos por el Contratista a requerimiento de la Administración, a precio indicativo de mercado, el cual será contrastado con otras ofertas.