INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA No

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1 INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA No OBJETO: ADELANTAR EL DISEÑO GRAFICO Y PERIODÍSTICO DE UN INFORME DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL COMO PARTE DE LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS, EN EL MARCO DEL POAI 2010 CUANTIA: UN MILLON CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ ) M/C. El Alcalde Municipal de Santander de Quilichao, Cauca, está interesado en contratar la ADELANTAR EL DISEÑO GRAFICO Y PERIODÍSTICO DE UN INFORME DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL COMO PARTE DE LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS, EN EL MARCO DEL POAI 2010, De conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos, conforme a lo establecido en la ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración. A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecidas en este pliego de condiciones o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan del las normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el decreto 3576 de 200, Artículo 2, oferta que presente el menor precio.

2 1. ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTO OFICIAL Certificado de Disponibilidad 1277 Fecha Certificado de Disponibilidad 11/Agosto/2010 Valor Presupuesto $ Rubro (s) _RP Fortalecimiento de Procesos de Planeación 2. INFORMACIÓN GENERAL INVITACIÓN PÚBLICA 2.1. CRONOGRAMA INVITACIÓN Fecha Invitación Pública: 12/Agosto/2010 Hora Invitación Pública: 3:00 p.m. Lugar Invitación Pública: Cierre o entrega de propuesta: 14/Agosto/2010 Hora: 7:00 a.m. Lugar: SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - VENTANILLA ÚNICA CALLE 4 NO 9-34 Las Propuestas deben ser entregadas en original, en dos sobres cerrados y sellados, identificados con el número del proceso de selección de la siguiente forma: SOBRE UNO: DOCUMENTOS HABILITANTES SOBRE DOS: PROPUESTA ECONÓMICA Después de la Fecha y Hora de Cierre de Recepción de Propuestas, la entidad no recibirá propuestas Plazo de Ejecución: Quince (15) días Sitio de Ejecución: Municipio de Santander de Quilichao 2.4. Forma de Pago: La Alcaldía Municipal pagará el valor del contrato a ejecutarse con el 50% de anticipo y el otro 50% previa presentación de la Factura correspondiente acompañada de la certificación del Interventor sobre cumplimiento a satisfacción, acta de recibido final, acta de liquidación, garantía única de cumplimiento del mismo debidamente aprobada por la entidad. Copia de los recibidos de pago (del mes anterior), donde se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (salud, riesgos profesionales y pensiones), y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 del 2002, Ley 797 de 2003, Decreto 1703 de 2 de agosto de 2002.

3 Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad. Nota: Para la realización del pago derivado del contrato estatal, el contratista debe acreditar encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARP), así como las propias al Sena, ICBF y Caja de Compensación Familiar, cuando corresponda Interventor: LUÍS GABRIEL ROJAS VÉLEZ 3. AUDIENCIA DE APERTURA DE SOBRES Y FACTORES DE EVALUACIÓN: 3.1. AUDIENCIA DE APERTURA DE SOBRE 2: Para garantizar el principio de transparencia la apertura del sobre 2 se llevará a cabo el 14 de agosto de 2010, a las 8 de la mañana. En ella podrán asistir aquellas personas que radicaron propuestas; esta audiencia se realizará en la Sala de Juntas del Despacho del Alcalde Municipal, calle 4 No EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: se llevará a cabo el 14 de agosto de 2010 y solo se evaluará aquella que presente el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad; por lo que se tendrá en cuenta para la escogencia del contratista solamente este factor conforme al procedimiento contenido en el decreto 3576 de 2009 artículo 2º conforme a lo siguiente: Criterios De Evaluación ITEM CRITERIO PUNTAJE 1 TÉCNICO 50% 2 ECONÓMICO 50% TOTAL PUNTAJE 100% PARAGRAFO: REGLAS DE SUBSANABILIDAD: la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o la proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos o documentos de la propuesta que sean susceptibles de subsanar deberán ser solicitados por la entidad contratante y deberán ser aportados por el interesado a la propuesta hasta el día 7 de Julio de 2010 a las 10 de la mañana. En el evento en que no se subsane dichos requisitos se procederá de la misma forma establecida en este numeral con quien haya presentado el segundo mejor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

4 4. DOCUMENTOS Y REQUISITOS HABILITANTES: El proponente debe presentar los siguientes documentos habilitantes: 4.1 Aspectos Jurídicos Carta de presentación de la propuesta F o r m a t o N o. 1 - La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días (personas jurídicas). Matrícula Mercantil como persona natural con una vigencia no mayor a treinta (30) días. Certificado de Uso del Suelo: Expedido por autoridad municipal competente Certificación pago de aportes parafiscales y seguridad social integral: El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, así: Personas jurídicas: Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de Personas naturales: Deberá acreditar con el certificado de PILA dichos pagos efectuados a la entidad (Salud, pensión y riesgos profesionales). En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. 4.2 Otros RUT (Registro Único Tributario). Con documentos código de actividad económica No. Certificado de Registro de Precio Indicativo (SICE): CUBS. Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Anexar copia de libreta militar o indicar el numero y distrito para verificación si es menor de 50 años 4.4 Precio El precio debe ser presentado en números enteros y deberá incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello. Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. Cumple / No Cumple Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.

5 5. ADJUDICACION El Alcalde Municipal a través de acto administrativo adjudicará el contrato a quien presente la oferta más baja y que haya cumplido con los requisitos habilitantes. 6. ADJUDICACION CON OFERTA UNICA El número mínimo de participantes en el presente proceso de selección es uno (01), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la entidad, la adjudicación se hará conforme a lo establecido por el artículo 90 del decreto 2474 de 2008, teniendo en cuenta los criterios legales de la selección objetiva. 7. DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. 8. GARANTIAS DEL CONTRATO: Cumplimiento: Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con una vigencia igual al tiempo de su ejecución y cuatro (4) meses más, tiempo previsto para la liquidación del contrato. El término de la Garantía Única correrá a partir de la fecha de vigencia del amparo y estará sujeta a la aprobación del municipio y no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. Si la compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como deducible y lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el CONTRATISTA. 9º LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. 10º CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHAS LIMITES LUGAR Invitación pública Del 12 de agosto al 14 de agosto de 2010 Pagina web:

6 Presentación de las propuestas Hasta el 14 de agosto de 2010 hora 7 a.m. Ventanilla Única Municipal calle 4 No 9-34 edificio principal Alcaldía Municipal Apertura del sobre 2 y de la propuesta con precio más bajo El mismo día del cierre de la propuesta. 14/agosto/ :00 a.m. Sala de juntas del despacho de alcalde calle 4 No 9-34 edificio principal Primer Informe de El mismo día en que se realiza la Comité de Subsanabilidad Hasta las 9 a.m. del día hábil siguiente al informe de Ventanilla municipal única Segundo informe de El día en que se subsana Comité de Resolución adjudicación de Se espera adjudicar el contrato el día 14 de agosto de 2010 Despacho Alcalde Municipal del Esperamos contar con su participación. JUAN JOSE FERNANDEZ MERA Alcalde Municipal

7 ANEXO 1 PROPUESTA GENERAL Santander de Quilichao, Cauca, Señores Alcalde Municipal Ciudad El suscrito,, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso , hace la siguiente propuesta para ADELANTAR EL DISEÑO GRAFICO Y PERIODÍSTICO DE UN INFORME DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL COMO PARTE DE LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS, EN EL MARCO DEL POAI 2010, de acuerdo con las especificaciones técnicas - de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la ALCALDIA MUNICIPAL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que he recibido los siguientes adendos (indicar el número y la fecha de cada uno). Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustenten su afirmación). De no hacerlo, la Alcalde Municipal asumirá que todos los documentos de la propuesta son de carácter público.

8 Que el valor de la propuesta es de: (letras y números): Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la Alcalde Municipal cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de Acompaño los documentos exigidos en la Invitación del proceso de Selección. Cordialmente, Nombre : Nit ó C.C. No. de Dirección: Teléfonos, fax.: Ciudad: FIRMA C.C. No.

9 ANEXO 2 COSTO TOTAL PROPUESTA ECONOMICA Señores: Municipio de Santander de Quilichao Presente REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MENOR CUANTIA NUMERO: OBJETO: ADELANTAR EL DISEÑO GRAFICO Y PERIODÍSTICO DE UN INFORME DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL COMO PARTE DE LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS, EN EL MARCO DEL POAI 2010 Cordial saludo. ADELANTAR EL DISEÑO GRAFICO Y PERIODÍSTICO DE UN INFORME DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL COMO PARTE DE LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS, EN EL MARCO DEL POAI 2010 ITEM DESCRIPCIÓN UNI CANT V. UNI V. TOTAL CUBS ASPECTO TÉCNICO PERIODICO INSTITUCIONAL * NÚMERO DE PÁGINAS: 24 * TAMAÑO: CARTA (21* 28 cm). * COLOR PORTADAS: FULL COLOR (POLICROMÍAS). * COLOR PÁGINAS INTERNAS: FULL COLOR (4*4). * PAPEL: PARA PROPALCOTE BRILLANTE ELABORACIÓN DE TEXTO EDICIÓN DE FOTOGRAFÍAS DISEÑO Y CORRECCIÓN DE ESTILO TOTAL FIRMA C.C. No.

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