M E M O R A N D O. A los fines de dar cumplimiento al articulo 58 de la Ley de Estatuto de la Función Pública:

Transcripción

1 M E M O R A N D O Nº SCyD /006/2013 FECHA: 21/02/2013 DE: Lcda. AURORA ROSAL, JEFE DPTO. RECURSOS HUMANOS PARA: JEFE DE DEPARTAMENTOS Y SECCIONES ADMINISTRATIVAS ASUNTO: EVALUACIONES DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL A los fines de dar cumplimiento al articulo 58 de la Ley de Estatuto de la Función Pública: La Evaluación deberá ser realizada dos veces al año sobre la base de los requisitos continuos de actuación que debe llevar cada supervisor. En el proceso de evaluación el funcionario deberá conocer los objetivos del desempeño a evaluar, las cuales serán acordes con las funciones inherentes al cargo. En este sentido informo a usted (es), que la entrega del primer corte de la Evaluación del desempeño Individual de Trabajo, correspondiente a los meses Enero Junio 2013, debe ser consignada en este departamento, durante el lapso 25/06 al 28/06/2013, y el segundo corte julio diciembre queda establecido para los días 18 y 19/11/2013. Las evaluaciones deben estar debidamente firmadas por el evaluado y el evaluador y los formatos para la elaboración de las mismas pueden ser ubicados en la página web. (zona de descarga) Es importante señalar que cada formato debe ser aplicado en correspondencia con el cargo y las funciones que desempeña el funcionario: NIVEL SUPERVISORIO: Funcionario que tiene responsabilidades supervisoras de manera formal y permanente. NIVEL PROFESIONAL: Corresponde al personal ubicado en la escala profesional entre los grados 4 al 8 que no tengan responsabilidades supervisoras. NIVEL ADMINISTRATIVO: Se evalúa al personal de apoyo que ocupa cargo entre los grados 1 y 3, sin responsabilidades supervisoras. Atentamente, Lcda. Aurora Rosal Jefe Dpto. Recursos Humanos AR/yrsy Sector Bello Monte - Caripito Estado Monagas Teléfonos: (0291) fax:

2 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 2013

3 ESTABLECIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL Datos del Evaluado Apellidos y Nombres Cédula de Identidad Cargo Ubicación Administrativa Establecimiento y Revisión de los O.D.I Objetivos de Desempeños Individual Peso Primera Revisión Segunda Revisión Tercera Revisión TOTAL 50% Firmas: Evaluado Evaluador Fecha

4 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO / NIVEL ADMINISTRATIVO Periodo Evaluado Desde: / / hasta: / / SECCIÓN A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DATOS DEL EVALUADO Cédula de Identidad: Código de Nomina: Titulo del cargo: Grado: Ubicación Administrativa: DATOS DEL EVALUADOR Cedula de Identidad: Código de Nomina: Titulo del cargo: Ubicación Administrativa: DATOS DEL SUPERVISOR DEL EVALUADOR Cedula de Identidad: Cargo:

5 SECCIÓN B. ESTABLECIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL. Objetivo de Desempeño Individual Peso Rangos Peso x Rango 50 Total:

6 SECCIÓN C. EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS RANGO PESO X COMPETENCIAS PESO RANGO 1. Compromiso con valores organizacionales: mide el 7 grado de identificación y responsabilidad con los valores y cultura de la institución. Atiende más a los intereses organizacionales que a los personales. 2. Autodesarrollo: mide la motivación para el 6 mejoramiento continuo a través de estudios, cursos, lectura y cualquier otra actividades individual u organizacional que aseguren su evaluación personal y profesional. 3. Calidad de Servicio: mide el grado en que los procesos 7 de trabajo y las relaciones interpersonales reflejan el interés por satisfacer los requerimientos de los usuarios externos e internos ofreciéndoles el mejor servicio. 4. Comunicación: mide la habilidad para recibir, comprender y transmitir en forma oral y escrita ideas e información de manera que facilite la rápida compresión, logrando una actitud positiva en cualquier situación de trabajo. 5. Responsabilidad sobre Recursos: mide el grado de responsabilidad del empleado por la conservación, uso y mantenimiento de los bienes materiales y equipos asignados a su área, con la finalidad de optimizar su utilidad y beneficio. 6. Adecuación a las normas de la organización: mide el grado en que el empleado cumple con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la organización en cuanto a: apariencia personal, puntualidad, asistencia y otras normativas. 7. Relaciones interpersonales: mide la habilidad del evaluado para interactuar en forma cordial, amable y colaboradora con sus superiores, compañeros de trabajo y usuarios tanto externas como internas, con la finalidad de mejorar y mantener un ambiente de trabajo armonioso. 8. Precisión y rapidez: mide la destreza para realizar la labor utilizada la menor cantidad de recursos y esfuerzos. 50 Total:

7 Sección D. En esta sección se obtendrá el rango de actuación del evaluado Calificación final Total Sección B Total Sección C Puntaje final (B+C) Rango de Actuación: Sección E En esta sección, exprese comentarios con respecto a los resultados de la evaluación del funcionario, así como las acciones a seguir para mejorar el desempeño. FIRMAS: Supervisor inmediato: Firma del Evaluador Jefe inmediato del Supervisor: Firma del Jefe Inmediato del Evaluador Fecha: Indique día, mes y año en que realizó la evaluación. FIRMA: Supervisor Inmediato: Jefe Inmediato del Supervisor: FECHA DE EVALUACION: / / /

8 Al SER LLENADO POR EL EVALUADO: el evaluado indicará en la casilla correspondiente su acuerdo a cerca de los resultados de su evaluación. COMENTARIOS: el evaluado podrá expresar cualquier observación adicional que considere pertinente sobre su evaluación. ESTA DE ACUERDO? SI NO COMENTARIOS FIRMA DEL EVUALUADO: el evaluado deberá firmar en señal del haber sido notificado de los resultados de su evaluación sin que su firma implique aceptación o no de los resultados. Firma del Evaluado: Fecha:

9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO / EXPOSICIÓN DE MOTIVOS ASIGNACIÓN DEL RANGO EXEPCIONAL A- DATOS DEL EVALUADO Cod. Nómina Cédula de Identidad: Puntaje Total Obtenido en (en Números): Título del Cargo: Ubicación Administrativa: PERÍODO EVALUADO: DESDE HASTA B- EXPOSICIÓN DE MOTIVOS / ASIGNACIÓN DEL CARGO "EXEPCIONAL" 1.- Identifique los LOGROS ADICIONALES alcanzados, especifique cuál (es), cuándo? Y como? 2.- Especifique el IMPACTO de los logros adicionales alcanzados por el Departamento, Dirección o para la gestión específica del Ministerio 3.- Identifique las COMPETENCIAS INDIVIDUALES mas resaltantes del supervisado que le facilitaron el alcance de los logros adicionales Firma del Evaluado: Firma del Evaluador Fecha:

10 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO / NIVEL TÉCNICO PROFESIONAL Periodo Evaluado DESDE HASTA SECCIÓN A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DATOS DEL EVALUADO Cédula de Identidad: Código de Nomina: Titulo del cargo: Grado: Ubicación Administrativa: DATOS DEL EVALUADOR Cédula de Identidad: Código de Nomina: Titulo del cargo: Ubicación Administrativa: DATOS DEL SUPERVISOR DEL EVALUADOR Cédula de Identidad: Cargo:

11 SECCIÓN B. ESTABLECIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL. Objetivo de Desempeño Individual Peso Rangos Peso x Rango 50 Total:

12 SECCIÓN C. EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS RANGO PESO X COMPETENCIAS PESO RANGO 1. Compromiso con valores organizacionales: mide el grado de identificación y responsabilidad con los valores y cultura de la institución. Atiende más a los intereses organizacionales que a los personales. 2. Auto desarrollo: mide la motivación para el mejoramiento continuo a través de estudios, cursos, lectura y cualquier otra actividades individual u organizacional que aseguren su evaluación personal y profesional. 3. Calidad de Servicio: mide el grado en que los procesos de trabajo y las relaciones interpersonales reflejan el interés por satisfacer los requerimientos de los usuarios externos e internos ofreciéndoles el mejor servicio. 4. Comunicación: mide la habilidad para recibir, comprender y transmitir en forma oral y escrita ideas e información de manera que facilite la rápida compresión, logrando una actitud positiva en cualquier situación de trabajo. 5. Responsabilidad sobre Recursos: mide el grado de responsabilidad del empleado por la conservación, uso y mantenimiento de los bienes materiales y equipos asignados a su área, con la finalidad de optimizar su utilidad y beneficio. 6. Gestión de Procesos: Mide la capacidad que posee el empleado para planificar organizar y dar seguimiento a las actividades emprendidas, enfatizando la consecución de los resultados con una adecuada administración de los recursos. 7. Capacidad de Análisis y Síntesis: Mide la habilidad para identificar y jerarquizar los elementos, relacionados y principios que integran un sistema, situación o problema, formulando soluciones concretas y relevantes. 8. Trabajo en Equipo: Mide la deposición a la unificación de esfuerzos con el resto de los empleados del área, en la consecuencia de las actividades y objetivos comunes. 50 Total:

13 Sección D. En esta sección se obtendrá el rango de actuación del evaluado Calificación final Total Sección B Total Sección C Puntaje final (B+C) Rango de Actuación: Sección E En esta sección, exprese comentarios con respecto a los resultados de la evaluación del funcionario, así como las acciones a seguir para mejorar el desempeño. FIRMAS: Supervisor inmediato: Firma del Evaluador Jefe inmediato del Supervisor: Firma del Jefe Inmediato del Evaluador Fecha: Indique día, mes y año en que realizó la evaluación. FIRMA: Supervisor Inmediato: Jefe Inmediato del Supervisor: FECHA DE EVALUACION: / / /

14 PARA SER LLENADO POR EL EVALUADO: el evaluado indicará en la casilla correspondiente su acuerdo acerca de los resultados de su evaluación. COMENTARIOS: el evaluado podrá expresar cualquier observación adicional que considere pertinente sobre su evaluación. ESTA DE ACUERDO? SI NO COMENTARIOS FIRMA DEL EVUALUADO: el evaluado deberá firmar en señal del haber sido notificado de los resultados de su evaluación sin que su firma implique aceptación o no de los resultados. Firma del Evaluado: Fecha:

15 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO / EXPOSICIÓN DE MOTIVOS ASIGNACIÓN DEL RANGO EXEPCIONAL A- DATOS DEL EVALUADO Cod. Nómina Cédula de Identidad: Puntaje Total Obtenido en (en Números): Título del Cargo: Ubicación Administrativa: PERÍODO EVALUADO: DESDE HASTA B- EXPOSICIÓN DE MOTIVOS / ASIGNACIÓN DEL CARGO "EXEPCIONAL" 1.- Identifique los LOGROS ADICIONALES alcanzados, especifique cuál (es), cuándo? Y como? 2.- Especifique el IMPACTO de los logros adicionales alcanzados por el Departamento, Dirección o para la gestión específica del Ministerio 3.- Identifique las COMPETENCIAS INDIVIDUALES mas resaltantes del supervisado que le facilitaron el alcance de los logros adicionales Firma del Evaluado: Firma del Evaluador Fecha:

16 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO / NIVEL SUPERVISORIO Periodo Evaluado DESDE HASTA SECCIÓN A. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DATOS DEL EVALUADO Cédula de Identidad: Código de Nomina: Titulo del cargo: Grado: Ubicación Administrativa: DATOS DEL EVALUADOR Cédula de Identidad: Código de Nomina: Ubicación Administrativa: DATOS DEL SUPERVISOR DEL EVALUADOR Cédula de Identidad: Cargo:

17 SECCIÓN B. ESTABLECIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL. Objetivo de Desempeño Individual Peso Rangos Peso x Rango 50 Total:

18 SECCIÓN C. EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS RANGO PESO X COMPETENCIAS PESO RANGO 1. Compromiso con valores organizacionales: mide el grado de identificación y responsabilidad con los valores y cultura de la institución. Atiende más a los intereses organizacionales que a los personales. 2. Auto desarrollo: mide la motivación para el mejoramiento continuo a través de estudios, cursos, lectura y cualquier otra actividades individual u organizacional que aseguren su evaluación personal y profesional. 3. Calidad de Servicio: mide el grado en que los procesos de trabajo y las relaciones interpersonales reflejan el interés por satisfacer los requerimientos de los usuarios externos e internos ofreciéndoles el mejor servicio. 4. Comunicación: mide la habilidad para recibir, comprender y transmitir en forma oral y escrita ideas e información de manera que facilite la rápida compresión, logrando una actitud positiva en cualquier situación de trabajo. 5. Responsabilidad sobre Recursos: mide el grado de responsabilidad del empleado por la conservación, uso y mantenimiento de los bienes materiales y equipos asignados a su área, con la finalidad de optimizar su utilidad y beneficio. 6. Toma de decisiones y Soluciones de Problemas: Mide la capacidad de responder oportunamente ante situaciones previstas e imprevistas, decidiendo en forma rápida, efectiva y oportuna, el mejor plan de acción a seguir, asumiendo las responsabilidades y riesgos. 7. Planificación: Capacidad para formular y organizar planes proyectos y programas de trabajo, considerando los objetivos a alcanzar, prioridades etapas y recursos disponibles. 8. Delegación: Capacidad para distinguir y asignar en forma efectiva lo que debe hacer personalmente y lo que deben hacer sus subordinados. 50 Total:

19 Sección D. En esta sección se obtendrá el rango de actuación del evaluado Calificación final Total Sección B Total Sección C Puntaje final (B+C) Rango de Actuación: Sección E En esta sección, exprese comentarios con respecto a los resultados de la evaluación del funcionario, así como las acciones a seguir para mejorar el desempeño. COMENTARIOS DEL SUPERVISOR FIRMAS: Supervisor inmediato: Firma del Evaluador Jefe inmediato del Supervisor: Firma del Jefe Inmediato del Evaluador Fecha: Indique día, mes y año en que realizó la evaluación. FIRMA: Supervisor Inmediato : Jefe Inmediato del Supervisor : FECHA DE EVALUACION: / / /

20 PARA SER LLENADO POR EL EVALUADO: el evaluado indicará en la casilla correspondiente su acuerdo a cerca de los resultados de su evaluación. COMENTARIOS: el evaluado podrá expresar cualquier observación adicional que considere pertinente sobre su evaluación. ESTA DE ACUERDO? SI NO COMENTARIOS FIRMA DEL EVUALUADO: el evaluado deberá firmar en señal del haber sido notificado de los resultados de su evaluación sin que su firma implique aceptación o no de los resultados. Firma del Evaluado: Fecha:

21 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO / EXPOSICIÓN DE MOTIVOS ASIGNACIÓN DEL RANGO EXEPCIONAL A- DATOS DEL EVALUADO Cod. Nómina Cédula de Identidad: Puntaje Total Obtenido en (en Números): Título del Cargo: Ubicación Administrativa: PERÍODO EVALUADO: DESDE HASTA B- EXPOSICIÓN DE MOTIVOS / ASIGNACIÓN DEL CARGO "EXEPCIONAL" 1.- Identifique los LOGROS ADICIONALES alcanzados, especifique cuál (es), cuándo? Y como? 2.- Especifique el IMPACTO de los logros adicionales alcanzados por el Departamento, Dirección o para la gestión específica del Ministerio 3.- Identifique las COMPETENCIAS INDIVIDUALES mas resaltantes del supervisado que le facilitaron el alcance de los logros adicionales Firma del Evaluado: Firma del Evaluador Fecha: