PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. RESPONSABLES

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Juan José Escobar Gómez
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1 PÁGINA: 1 DE 5 EMPLEADOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA 1. OBJETIVO Este procedimiento tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para determinar los logros institucionales alcanzados mediante la gestión del servidor público e identificar las áreas potenciales de éste en el cumplimiento de unas funciones y objetivos precisos. 2. ALCANCE Aplica al proceso de y a todos a los empleados de carrera administrativa de los diferentes procesos administrativos y académicos-administrativos de la Universidad del Atlántico. El procedimiento comprende desde el diseño desde los instrumentos de evaluación, capacitación a y evaluados, objetivos, aplicación de las evaluaciones hasta el análisis de resultados y acciones de mejora derivadas de los mismos. 3. RESPONSABLES 3.1. JEFE DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO El jefe del Departamento de o quien haga sus veces es el responsable de asegurar que dicho procedimiento se cumpla y que su aplicabilidad se realice en concordancia con los lineamientos del reglamento propio de la Universidad y de la Comisión de Vigilancia de la Carrera Administrativa, así como de velar por la oportuna y adecuada aplicación del sistema de evaluación y calificación de servicios PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Es el encargado de diseñar y ejecutar las acciones tendientes a la implementación de la evaluación del desempeño del personal de carrera administrativa de la Universidad, de conformidad con las normas establecidas COMISIÓN DE VIGILANCIA DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO. Es la encargada de adoptar y modificar los instrumentos de evaluación y calificación del desempeño laboral, según lo estipulado en el Estatuto de Carrera Administrativa de la Universidad del Atlántico JEFES DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y ACADÉMICO-ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD Y EMPLEADOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA. Los jefes inmediatos y los empleados de carrera administrativa de la Universidad son los encargados de la objetivos entre ellos. A los jefes inmediatos, de igual manera, les corresponde la aplicación de la evaluación en las fechas y en las circunstancias establecidas y la presentación de las evaluaciones aplicadas al Departamento de. Se entiende por jefe inmediato el empleado que ejerce las funciones de dirección, supervisión o coordinación respecto del empleado a calificar; es decir, el superior jerárquico o el de la Revisado por: ANGEL BRITTON HOWARD Cargo: Jefe Oficina de Planeación Firma: Aprobado por: FREDDY DIAZ MENDOZA Cargo: Vicerrectoría Adminsitartiva y Financiera Firma: Fecha: Noviembre 25 de 2009 Fecha: Noviembre 25 de 2009

gestión del servidor público e identificar las áreas potenciales de éste en el cumplimiento de unas funciones y objetivos precisos. 2.

2 PÁGINA: 2 DE 5 dependencia o el coordinador del grupo de trabajo formalmente establecido, donde el empleado preste sus servicios. 4. GLOSARIO Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos: CALIFICACIÓN: La calificación es el resultado de la evaluación del desempeño laboral de todo el período establecido o del promedio ponderado de las evaluaciones parciales que durante este período haya sido necesario efectuar. CARRERA ADMINISTRATIVA: Es un sistema técnico de administración de personal, sustentado en el mérito como causa para ingresar, permanecer y ascender en los cargos públicos, en orden a garantizar el derecho de todo ciudadano a acceder al desempeño de empleos públicos y lograr la eficiencia y pulcritud de la gestión pública. El proceso de selección de personal para la incorporación a la carrera administrativa o la promoción dentro de ella compete a cada organismo o entidad, bajo la administración y vigilancia de la Comisión Nacional del Servicio Civil, para lo cual ésta tendrá el apoyo y asesoría del Departamento Administrativo de la Función Pública (Dirección de Apoyo a la Comisión Nacional de Servicio Civil). COMISIÓN DE VIGILANCIA DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA: Es un órgano colegiado creado en la Universidad del Atlántico cuya función principal corresponde a la de la vigilancia de la administración del sistema de carrera administrativa dentro de la Institución, según lo estipulado en el Estatuto de Carrera Administrativa de la Universidad del Atlántico. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO: La evaluación del desempeño es un instrumento que permite determinar los logros institucionales alcanzados mediante la gestión del servidor público e identificar las áreas potenciales de éste en el cumplimiento de unas funciones y objetivos precisos. 5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones: Para la realización de las evaluaciones del desempeño deben tenerse en cuenta tanto las actuaciones positivas como las negativas, y referidas a hechos concretos y a condiciones demostradas por el empleado durante el lapso evaluado y apreciadas dentro de las circunstancias en que el empleado desempeña sus funciones. El desempeño laboral de los empleados de carrera deberá ser evaluado respecto de los objetivos previamente concertados entre evaluador y evaluado, teniendo en cuenta factores objetivos, medibles, cuantificables y verificables y expresados en una calificación de servicios. Los objetivos concertados entre y evaluados deben ser coherentes con el manual de funciones, el Plan de Acción y el Plan Operativo.

período establecido o del promedio ponderado de las evaluaciones parciales que durante este período haya sido necesario efectuar.

3 PÁGINA: 3 DE 5 La los objetivos a evaluar se determinará con base en los instrumentos de evaluación adoptados para tal efecto. Los empleados que deban evaluar y calificar el desempeño laboral de los empleados de carrera tendrán la obligación de hacerlo en las fechas y en las circunstancias estipuladas. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No. Descripción Responsables Documento/ Registros Analizar y actualizar los lineamientos de la evaluación del desempeño de los empleados de carrera administrativa Diseñar los instrumentos de la evaluación del desempeño y generar el listado de los funcionarios por nivel y cargo. Adoptar o modificar los instrumentos de evaluación del desempeño diseñados. Programar capacitaciones a y evaluados sobre diligenciamiento de los formatos de evaluación. 4 Distribuir material para evaluación y cronograma de actividades. 5 Concertar objetivos e indicadores. 6 Revisar los objetivos concertados. 7 Ajustar los objetivos 8 Realizar seguimiento semestral al logro de objetivos Comisión de Vigilancia de la Carrera Administrativa Evaluados y Evaluadores Reglamentación Institucional información General. Desempeño. Desempeño Capacitaciones realizadas. Cronograma de actividades comportamentales. comportamentales diligenciados comportamentales ajustados

4 PÁGINA: 4 DE 5 No. Descripción Responsables Documento/ Registros 9 Realizar evaluación y calificación a los empleados de carrera administrativa. 10 Verificar los formatos de evaluación aplicados y diligenciados. 11 Notificar calificación del servicio. 12 Generar informe de resultados. 13 Validar informe de resultados. 14 Diseñar acciones derivadas del análisis de los resultados de las evaluaciones de desempeño aplicadas. Jefe Dpto. Gestión del Talento Desempeño. Desempeño diligenciados y calificados Oficio de notificación de la calificación Informe de Consolidación de Resultados Informe de Consolidación de Resultados Plan de Mejoramiento 7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Resolución Rectoral No de 2007, Estatuto de Carrera Administrativa de la Universidad del Atlántico. Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. Acuerdos No. 17 y No. 18 de 22 de enero de 2008, por el cual se señalan los criterios legales y se establecen las directrices de la CNSC para la evaluación del desempeño laboral de los empleados de carrera y en período de prueba. 8. REGISTROS información General. Desempeño. Capacitaciones realizadas. comportamentales. Oficios de notificación de la calificación. Informe de Consolidación de Resultados.

14 Diseñar acciones derivadas del análisis de los resultados de las evaluaciones de desempeño aplicadas. Jefe Dpto. Gestión del Talento Desempeño.

5 PÁGINA: 5 DE 5 9. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN 0 Noviembre 24 de 2009 Adm. Eduardo Torres García VERSIÓN ORIGINAL

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