INFORMACION ACTUAL SECRETARIA DE EDUCACION DE BARRANCABERMEJA Proyecto de Modernización

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1 INFORMACION GENERAL RAZON SOCIAL SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL DE BARRANCABERMEJA IDENTIFICACION DV CIUDAD TELEFONO DIRECCION NIT NOMBRE SECRETARIO(A) DE EDUCACION FABIAN ENRIQUE DOMINGUEZ CAVIEDES NOMBRE GERENTE DE MODERNIZACION OMAR PRADA RUEDA Barrancabermeja 689 (Sant) ext Calle No. - Barrio Colombia despachoseceducacion@sembarrancabermeja.gov.co6886 oprada@sembarrancabermeja.gov.co; modernizacion@sembarrancabermeja.gov.co 779 NOMBRE ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE INFORMACION DIANA SOLANO dsolano@sembarrancabermeja.gov.co 7768 ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION, ÁREA MONITOREO Y CONTROL (NOMINA) ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION, ÁREA DE RRHH DEL SECTOR EDUCATIVO INFORMACION DE IMPLEMENTACION Y PERSONAL INFORMACION DE IMPLEMENTACION SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS MARQUE CON UNA X LOS MODULOS IMPLEMENTADOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANO MODULOS FECHA DE IMPLEMENTACION AH EO SP PP BS CL GE ED SO SS X X X X X X X X X X MES AÑO 8 INFORMACION DE USUARIOS MODULO CARGO TIPO CONTRATO NOMBRE DEL USUARIO TERMINACIÓN CONTRATO DATOS CONTACTO Plan. Prov. MES AÑO AH ADMIN Y SEGURIDAD EOESTRUCTURA IRGANIZACIONAL SP SELECCIÓN DE PERSONAL PP PLANTA Y PERSONAL BS BIENESTAR SOCIAL CLCOMPENSACIONES Y LABORALES GE ESCALAFON ED EVALUACION DE DESEMPEÑO SO SALUD OCUPACIONAL SS SALUD Y SEGURIDAD CALIXTO SAMPAYO CALIXTO SAMPAYO CARMEN BARRIOS CARMEN BARRIOS REBECA MARTINEZ LEVIS ORTIZ GALVIS JESSICA PINILLA SALGADO REBECA MARTINEZ WILLIAM SERVANTES WILLIAM SERVANTES

2 INFORMACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS INFORMACION ACTUAL INFORMACION POR DEPENDENCIAS TIPO DE DEPENDENCIA Total Dependencias Total Matrícula Total cargos asignados Total E.E en zona de dificl acceso Provincias Municipios Instituciones Educativas Sedes (No se incluye sedes centrales) Totales INFORMACION DE CONCEPTOS ESPECIALES DE PAGO No mbr Nombre del concepto de pago Prima extraordinaria de navidad Prima de Clima Prima de Grado Prima de Escalafon Priam de Exclusividad Tipo de ingreso Normatividad que lo regula Codigo nomina PRINAEXT PRICL PRIGR PRIES PRIEX ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH EVALUACION DEL DESEMPEÑO Proceso de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano: Quien lo hace Como lo hace Fechas de periodo de evaluación docentes vigencia actual Rector X Cargue Masivo Fecha Inicial DIA MES AÑO Secretaria Funcionalidad ED X Fecha Final DIA 6 MES AÑO Estado de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano: Periodo de Prueba Anual ADMINISTRATIVOS A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar Cargue DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES Periodo de Prueba Anual A evaluar A evaluar

3 6 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH PLANTA INFORMACION ACTUAL DE PLANTA DE PERSONAL CARGO OCUPADOS CON RESPECTO A LA PLANTA VIABILIZADA TIPO DE VINCULACION ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL Periodo de Prueba 7 Propiedad 8 8 Prov. Vacante Definitiva 7 96 Prov. Vacante Temporal con Referencia Prov. Vacante Temporal sin referencia 6 Libre Nombramiento y Remocion Supernumerarios Total Planta 8 8 Planta viabilizada por la Nación Vacantes Excedentes Conformación de la planta por po de vinculación % % % % % Periodo de Prueba Propiedad Prov. Vacante Defini:va Prov. Vacante Temporal con Referencia 8% Prov. Vacante Temporal sin referencia Libre Nombramiento y Remocion Supernumerarios DISTRIBUCION DE CARGOS EN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL NIVEL ESTRUCTURA ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL Secretaría 8 Municipio Establecimiento Educativo Sede 69 9 Area Educativa - Nivel 7 7 Total Planta Planta viabilizada por la Nación Vacantes 6 Excedentes Conformación de cargos en Estructura Organizacional % % Secretaría Municipio 86% Establecimiento Educa:vo Sede Area Educa:va - Nivel

4 7 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH NOMINA Expresado en millones ### TIPO DE CARGO Administrativo SGP Directivo Docente SGP Docente SGP Recursos Propios Total Ingresos TIPO DE CARGO TOTAL INGRESOS LIQUIDADOS POR TIPO DE CARGO ENERO 9, FEBRERO, MARZO ABRIL MAYO 69,8 7,9.8,6.,6 67, TOTAL DEDUCCIONES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUNIO Administrativo SGP, 79,9 Directivo Docente SGP 9,79,8 Docente SGP.69, Recursos Propios Total Deducciones.97,9 8,7 TOTAL APORTES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Administrativo SGP,7 6,6 Directivo Docente SGP 9, 7,69 Docente SGP 9,6 Recursos Propios Total Aportes.6,79 77, Valor Total Nómina ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO.8, 78,7 VALOR NOMINA SEMESTRAL , Valor Total Nómina.8, 78,7 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO CARGUE DE ANEXOS A SINEB SINEB CRONOGRAMA DE NOMINA TIPO DE NOVEDAD Novedades de Planta Novedades Ocasionales Novedades Periodicas Ausentismos Vacaciones Anexo A Anexo Enero Administrativos Docentes Oficializado Oficializado Por cargarpor cargar Por cargar Por cargarporcargar Fecha Inicial de Inserción Fecha Final de Inserción Estado

5 8 NIVEL DE USO DEL SISTEMA DE INFORMACION A CONTINUACION SE RELACIONA POR MODULO EL NIVEL DE USO DEL SISTEMA HUMANO MODULO AH BS CL ED EO GE PP SO SP SS Total No. Func Usadas Sec % 67% 6% 7% 88% % % 6% % 86% % 67% Porcentaje % 8% 6% % % % AH BS CL ED EO GE PP SO SP SS Módulos Convenciones AH Administracion y Seguridad GE Gestion de Educadores BS Bienestar Social PP Planta y Personal CL Compensacion y Laborales SO Salud Ocupacional ED Evaluacion Desempeño SP Selección de Personal EO Estructura Organizacional SS Salud y Seguridad 9 ESTADO ACTUAL DE INCIDENCIAS EN SOPORTE T.I. INFORME POR SEMANA DE LAS INCIDENCIAS REPORTADAS POR LA SECRETARIA FEBRERO Sem Sem Sem Sem Sem Recibidos Atendidos Sin Atencion Rezago Atendido Rezago sin Atencion (R) (A) (SA) (RA) (RS) 6 INFORMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION Sem Sem Sem Sem Sem (R) (A)

6 PROGRAMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION: Rellene la casilla con color amarillo si es AT y verde si es capacitacion DIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMB. OCTUBRE NOVIEMB. DICIEMB. Total Capacitaciones y asistencias tecnicas realizadas realizadas a la Secretaria en el semestre Componente Capacitacion Asistencia Técnica Modulo No. Horas No. Funcionarios No. Horas No. Funcionarios No. Visitas Administracion y Seguridad Bienestar Social Planta y Personal Compensacion y Laborales Gestion de Educadores Evaluacion del desempeño Selección de Personal Salud Ocupacional Salud y Seguridad Estructura Organizacional HALLAZGOS Y OBSERVACIONES