ESTRATEGIA DE RENDICION DE CUENTAS

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1 ESTRATEGIA DE RENDICION DE CUENTAS 1/9

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVOS REFERENTE NORMATIVO RESPONSABLES PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS ANEXOS...9 2/9

3 1. INTRODUCCIÓN A través de este documento se busca brindar un marco de referencia para que la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional, adoptando la Rendición de Cuentas como una expresión de control social, y como un proceso permanente de interlocución y diálogo con los Grupos de interés. APC Colombia busca la transparencia en la gestión, adoptando El Código de Ética que reúne los principios, valores y directrices éticas, que deben guiar el comportamiento de los Servidores Públicos de la Agencia, frente a los diferentes grupos de interés. La estrategia está enmarcada en dar cumplimiento a las Políticas del Departamento Nacional de Planeación soportada en el Conpes 3654 Política de Rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los Ciudadanos, que busca generar mejores esquemas de articulación y coordinación de las diversas acciones, para el mejoramiento de la gestión en el servicio a los Grupos de Interés. 3/9

4 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Efectuar un proceso de rendición de cuentas y participación ciudadana permanente con actividades que permitan evidenciar la transparencia y el Control Social de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional APC-Colombia. 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Generar información comprensible, actualizada, oportuna, de fácil acceso y completa para entregar a los grupos de interés, Establecer espacios de dialogo y retroalimentación de los Grupos de Interés Promover comportamientos institucionales conducentes a buenos procesos de rendición de cuentas 3. REFERENTE NORMATIVO Constitución Política de Colombia de 1991 Ley 850 de Por medio de la cual se reglamenta las veedurías Conpes 3654 de Política de Rendición de Cuentas de la rama ejecutiva a los ciudadanos. Conpes 3649 de Política Nacional de Servicio al Ciudadano Decreto 2482 de Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión 4/9

5 4. RESPONSABLES Al interior de la Agencia los responsables del cumplimento de la Política de Rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos, se enuncian: El Director General: Supervisar el cumplimiento de la Política de Rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los Ciudadanos Líderes de Procesos-Directores: Dar cumplimiento a la Estrategia y cronograma de acciones establecidos. Planeación. Realiza la difusión de lineamientos, metodología, seguimiento y consolidación la Estrategia Comunicaciones. Construye mensajes claros, sencillos y oportunos sobre la gestión de APC-Colombia, de manera que sean comprendidos por todos los grupos de interés, teniendo en cuenta los canales, herramientas y medios de información más adecuados Control Interno. verifica la implementación de la Política de Rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los Ciudadanos 5/9

6 5. PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 1 Por rendición de cuentas se entiende el proceso conformado por un conjunto de normas, procedimientos, metodologías, estructuras, prácticas y resultados mediante los cuales, las entidades de la administración pública y los servidores públicos informan, explican y dan a conocer los resultados de su gestión a los ciudadanos, la sociedad civil, otras entidades públicas y a los organismos de control, a partir de la promoción del diálogo. La rendición de cuentas es una expresión de control social que comprende acciones de petición de información y explicaciones, así como la evaluación de la gestión. Este proceso tiene como finalidad la búsqueda de la transparencia de la gestión de la administración pública y a partir de allí lograr la adopción de los principios de buen gobierno, eficiencia, eficacia, transparencia y rendición de cuentas, en la cotidianidad del servidor público. Para tal fin es fundamental adelantar acciones de sensibilización, promoción y capacitación de la participación ciudadana en la rendición de cuentas y concertar espacios de diálogo con actores claves en el proceso. El proceso de rendición de cuentas se desarrollará de conformidad con los lineamientos y requerimientos que se describen en la Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Decreto 2482 de 2012 Por la cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión 1 Metodología para la Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Diciembre /9

7 Diagnóstico. Estado de rendición de cuentas en la entidad. Caracterización ciudadanos y grupos de interés. Consultar necesidades de información. Capacidad operativa y disponibilidad de recursos. Insumos Diseño Establecer objetivo, metas e indicadores. Diseño de acciones para divulgar la información en lenguaje comprensible. Diseño de acciones para promover y realizar el diálogo y Diseño de acciones para generar incentivos. Ejecución e implementación Evaluación y monitoreo Evaluación de cada acción. Evaluación estrategia en conjunto. Informe de rendición de cuentas general. Evaluaciones externas. Identificación de las necesidades de información de la población objetivo de la entidad Acciones de Información a través de la utilización de medios de comunicación propios, masivos, regionales, locales o comunitarios para facilitar el acceso a la misma Acciones de Información por medio de la utilización de tecnologías de la información y comunicación para facilitar el acceso a ésta Implementación Apertura de Datos Definición de metodología de diálogo presencial que permita la participación de los grupos de interés caracterizados. Acciones de diálogo a través del uso de medios electrónicos en los espacios de rendición de cuentas. Acciones de Incentivos. 7/9

8 Cronograma del conjunto de acciones seleccionadas Anexo 1. Realización de la Convocatoria a eventos definidos Con el fin de lograr el diálogo sobre la gestión y sus resultados en la rendición de cuentas, la Agencia promueve la participación de organizaciones sociales y actores representativos de diferentes sectores de la sociedad, poblaciones y de la ciudadanía en general, en el proceso de rendición de cuentas, para ello debe convocar ampliamente a los grupos de interés identificados a participar en los eventos y reuniones de rendición de cuentas. Las entidades públicas están obligadas a invitar a las veedurías ciudadanas a participar en el proceso de rendición de cuentas en cumplimiento de los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 850 de 2003, de los artículos 34 y 35 de la Ley 489 de 1998, del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, y del artículo 91 de la Ley 136 de Elaboración y publicación de memorias (Principales conclusiones y compromisos) de los eventos de rendición de cuentas. Evaluación individual de las acciones de Rendición de Cuentas Elaboración del documento de evaluación del proceso de Rendición de Cuentas Con las evaluaciones individuales de cada acción ejecutada, la Agencia elaborara un documento de la evaluación de la estrategia del proceso de Rendición de Cuentas, esta evaluación debe estar consignada en un documento que debe ser divulgado a los actores identificados y a la ciudadanía en general y se constituirá en la última acción de la estrategia para la vigencia. Este documento debe ser publicado en el mes de diciembre y se difundirá por medios físicos y electrónicos. 8/9

9 Los componentes dela rendición de cuentas son: La información se refiere a la disponibilidad, exposición y difusión de los datos, estadísticas, documentos, informes, etc. sobre las funciones a cargo de la institución o servidor, desde el momento de la planeación hasta las fases de control y evaluación. El dialogo se refiere a la sustentación de las acciones, a la presentación de los diagnósticos y las interpretaciones, a la exposición de los criterios utilizados para tomar las disposiciones, e implica, por tanto, la existencia de dialogo y la posibilidad de incidencia de otros actores en las decisiones a tomar Incentivos consisten en la existencia de mecanismos de corrección de las acciones, de estímulo por su adecuado cumplimiento, o de castigo por el mal desempeño. 6. ANEXOS Cronograma de acciones 9/9

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