NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.

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1 NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. FORMATO ID-01: EL PROBLEMA O NECESIDAD.- Describa el problema o necesidad que se quiere solucionar con el proyecto: EL MUNICIPIO DE SILVANIA NO POSEE INFORMACION TURISTICA ORGANIZADA LO QUE NO HA PERMITIDO DAR A CONOCER SUS ATRACTIVOS NATURALES, CULTURALES, EVENTOS, PRODUCTOS ARTESANALES A LOS TURISTAS, A LAS AGENCIAS DE VIAJES, ENTIDADES EDUCATIVAS Y OPERADORES DE TURISMO; LO CUAL PERMITIRIA DAR BUENA INFORMACION Y UBICACION ACERCA DE PRODUCTOS Y PAQUETES TURISTICOS ORGANIZADOS PREVIAMENTE DE ACUERDO A LAS POLITICAS NACIONALES Y DEPARTAMENTALES DE TURISMO SOBRE LA COMPETITIVIDAD DE LOS SERVICIOS TURISTICOS. NUESTRO MUNICIPIO HA INICIADO UN PROCESO ORDENADO A TRAVES DEL PLAN DE DESARROLLO SECTORIAL DE TURISMO CON VISION A 10 AÑOS, Y PROYECTOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO..- Enumere las posibles condiciones que llevaron a que el problema se esté presentando. HASTA EL MOMENTO EL MUNICIPIO DE SILVANIA NO HABIA CONTADO CON UNA POLITICA DECICIDA PARA INCLUIR EL TURISMO COMO UNA ALTERNATIVA SOCIAL Y ECONOMICA, LO CUAL CONLLEVO A NO PONER EN VALOR LAS BELLEZAS NATURALES, GASTRONOMICAS, ARTESANALES, LAS OBRAS DE ARTE, DE ARQUITECTURA, SU HISTORIA, SUS LEYENDAS Y FOLCLOR EN GENERAL PARA OFRECERLAS A TRAVES DE UNA OFERTA ORGANIZADA, CON UNA IMAGEN ESTABLECIDA DANDOLA A CONOCER A UN MERCADO POTENCIAL, CON PROGRAMAS DE ECOTURISMO, AGROTURISMO Y TURISMO CULTURAL. LA INVESTIGACION REALIZADA EN LO RECORRIDO DE LOS AÑOS NOS HA DEMOSTRADO EL GRAN NUMERO DE ATRACTIVOS TURISTICOS Y EL INTERES DE LA COMUNIDAD POR PARTICIPAR EN LOS PROYECTOS Y CONVENIOS QUE LA ACTUAL ADMINISTRACION ADELANTA PARA EJECUTAR EL PLAN DE DESARROLLO TURISTICO.

2 NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. FORMATO ID-02: CUANTIFICACION POBLACION OBJETIVO Años del proyecto/años calendario POBLACION OBJETIVO TURISTAS HABITANTES DESCRIPCION DE LA POBLACION OBJETIVO Especifique las características más importantes de la población que se atenderá con el proyecto LOS HABITANTES DE SILVANIA EN SU MAYORIA SE ENCUENTRAN LOCALIZADOS EN LAS 13 VEREDAS,CONTANDO ADEMAS CON LA POBLACION DE LAS 3 AREAS URBANAS, UBICADAS A LO LARGO Y ANCHO DEL MUNICIPIO QUE SE CARACTERIZAN POR POSEER GRAN VARIEDAD DE CLIMAS LO CUAL INFLUYE EN FORMA DE APROVECHAR SUS TIERRAS EN SU FORMA DE VESTIR DE ALIMENTARSE Y DE SUS EXPRESIONES FOLCLORICAS.POBLACION QUE ESTARA BENEFICIADA YA QUE EL DESARROLLO DEL TURISMO A TRAVES DEL MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURAS BASICAS Y COMPLEMENTARIAS Y DE CAPACITACION EMPRESARIAL CONLLEVARA A LA GENERACION DE EMPLEO EN LOS SECTORES DE SERVICIOS PRINCIPALMENTE. LA MAYORIA DE TURISTAS QUE VISITAN O DESEAN CONOCER NUESTRO MUNICIPIO BUSCAN DESCANSO, RECREACION, APRECIACION DEL PAISAJE, EINVOLUCRARSE CON LA COMUNIDAD EN ACTIVIDADES DEL CAMPO Y CONOCER LA CULTURA INDIGENA QUE AUN SE CONSERVA COMO GRAN RIQUEZA NACIONAL. ADEMAS BUSCAN ENCONTRAR BUENOS SERVICIOS QUE SATISFAGAN SUS NECESIDADES DE EVASION. NUESTROS TURISTAS SE ENCUENTRA UBICADOS EN SEGMENTOS DE GRUPOS FAMILIARES, ESTUDIANTES, EMPRESARIOS, EMPLEADOS, COOPERATIVAS QUE GENERALMENTE TIENEN SUS DIAS DE DESCANSO LOS FINES DE SEMANA, FESTIVOS Y VACACIONES LARGAS. Zona donde reside la población objetivo: SILVANIA CUNDINAMARCA ZONA RURAL, CASCO URBANO DE SUBIA, AGUABONITA Y CASCO URBANO DE SILVANIA. TURISTAS: PRINCIPALMENTE LOS HABITANTES DE LA CIUDAD DE BOGOTA, ADEMAS LOS MUNICIPIOS MAS IMPORTANTES DE CUNDINAMARCA, META, BOYACA Y TOLIMA.

3 FORMATO ID-03: OBJETIVO DEL PROYECTO. Indique lo que se espera lograr con el proyecto: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. DAR A CONOCER LA OFERTA TURISTICA DEL MUNICIPIO ENFOCADA EN UN PRINCIPIO AL MERCADO TURISTICO DE LA CIUDAD DE BOGOTA Y POSTERIORMENTE A OTRAS CIUDADES A NIVEL NACIONAL TAL OFERTA ESTARIA ENFOCADA A OFRECER UN PRODUCTO ECO TURISTICO, AGROTURISTICO DE ACUERDO A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL DIAGNOSTICO DEL PLAN DE DESARROLLO TURISTICO, SIENDO ESTA UNA ALTERNATIVA AL DESARROLLO ECONOMICO, SOCIAL Y CULTURAL DE SILVANIA.. Si es posibe, exprese los resultados esperado del proyecto en término de indicadores y sus correspondientes metas (en cantidad, tiempo y calidad): OBJETIVO INDICADOR UNIDAD DE META PERIODO MEDIDA DAR INFORMACION PERSONAS VISITANTES UND AÑO PROMOCION DEL TURISMO TURISTAS ATRAIDOS UND AÑO MEJORAR IMAGEN MUNICIPAL BIENESTAR SOCIAL UND AÑO. Mencione el Plan o Programa con el que se relaciona el objetivo del proyecto y especifique el objetivo del Plan o Programa al que apunta el proyecto. PROGRAMA: DESARROLLO INSTITUCIONAL. SUBPROGRAMA: FORTALECIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA GESTION. PROYECTO: ELABORACION Y PUESTA EN MARCHA DEL PLAN DE DESARROLLO TURISTICO Y ARTICU LACION CON LOS PLANES DE DESARROLLO TURISTICO REGIONAL, DEPARTAMENTAL, NACIONAL E INTERNACIONAL.. El proyecto apoya a algún proyecto en ejecución? SI NO_X A cual?. El proyecto obedece al cumplimiento de las funciones de la entidad? SI_X NO

4 NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. FORMATO ID-04: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS.- Enumere y describa las diferentes formas de solucionar el problema o necesidad: ALTERNATIVA 01: CONSISTE EN IMPLEMENTAR UNA CAMPAÑA PROMOCIONAL DE LOS ATRACTIVOS TURISTICOS, CULTURALES Y DE EVENTOS DE NUESTRO MUNICIPIO EN FOLLETOS CATALOGOS, AFICHES, POSTALES, PENDONES Y SUOVENIRS.BUSCANDO MOSTRAR UNA IMAGEN QUE ATRAIGA A LOS TURISTAS Y QUE POSICIONE NUESTRO MUNICIPIO COMO LIDER EN EL DESARROLLO TURISTICO A NIVEL NACIONAL. ALTERNATIVA 02:.- Diga las razones técnicas, sociales, políticas, culturales, institucionales, o de otra índole, por las cuales selecciona la alternativa: AL DESARROLLAR LA ALTERNATIVA NO.01 LOS EMPRESARIOS TURISTICOS SE VERAN MOTIVADOS A MEJORAR LA CALIDAD DE SUS SERVICIOS, LO CUAL CONLLEVARA A UN MAYOR NUMERO DE OFERTA DE EMPLEOS Y DE ESTA MANERA EL ESTADO SE APOYARA LAS DIFERENTES INICIATIVAS PRIVADAS EN LOS CAMPOS CULTURALES, DE SERVICIOS, DE INVESTIGACION Y ASI SE LOGRARA UNA PARTICIPACION COMUNI TARIA. ALTERNATIVA SELECCIONADA: No. 01

5 NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. FORMATO PE-01: DESCRIPCION DEL PROYECTO SECCION A: ASPECTOS GENERALES, TECNICOS Y AMBIENTALES EN EL DISEÑO DE AFICHES, POSTALES, FOLLETOS, CATALOGOS, PENDONES Y SOUVENIRS, SE TENDRA EN CUENTA LA APLICACIÓN DE IMÁGENES Y FRASES RELE VANTES DE NUESTRO MUNICIPIO, COMO EL ARTE RUPESTRE, SU HERMOSOS PAISA JES, SUS ARTESANIAS, SU GASTRONOMIA, SUS EXPRESIONES CULTURALES, SUS RIOS. ADEMAS SE OFRECERA UNA INFORMACION HISTORICA, GEOGRAFICA, CULTURAL DE EVENTOS, DE UNA MANERA CLARA Y CONCISA PARA UBICAR LOS TURISTAS EN NUESTRO MUNICIPIO. UNO DE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS AL OFRECER LA NATURALEZA Y LA CULTURA SILVANENSE PARA QUE SEA APROVECHADA EN EL DESARROLLO DEL TURISMO ES QUE ESTA SE HAGA DE UNA MANERA SOSTENIBLE, PROTEGIENDO EL MEDIO AMBIENTE A TRAVES DE PLANES DE MANEJO QUE NO CONTAMINEN NUESTRA NATURALEZA Y OFRE CIENDO A LA POBLACION BENEFICIOS ECONOMICOS QUE REDUNDEN EN SU BIENESTAR PARA EL MEJORAMIENTO DE SU CALIDAD DE VIDA.

6 NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. FORMATO PE-01: SECCION B: DESCRIPCION DEL PROYECTO ASPECTOS INSTITUCIONALES Y COMUNITARIOS. Mencione el nombre de algunos proyectos de esta misma naturaleza ejecutados por el ente que presenta el proyecto. Indique que tipo de concertación y coordinación se ha dado o se dará entre el ente responsable del proyecto, otras instituciones involucradas y la comunidad EL MUNICIPIO DE SILVANIA EN ESTE MOMENTO SE ENCUENTRA REALIZANDO EL PREDIAGNOSTI CO DEL PLAN ESTRATEGICO PARA EL DESARROLLO TURISTICO DEL MUNICIPIO EL CUAL SERA PRESENTADO AL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE BOGOTA PARA LA FIRMA DE UN CONVE NIO, ADEMAS SE VIENEN ADELANTANDO CONCERTACIONES CON LA CAMARA DE COMERCIO, EL SENA Y LA UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA EN PROGRAMAS DE CAPACITACION Y DESARROLLO TURISTICO.. Entidad o tipo de ejecutor previsto para el proyecto: ALCALDIA MUNICIPAL DE SILVANIA.. Entidad o tipo de organización encargada de la administración del proyecto: ALCALDIA MUNICIPAL EN COORDINACION CON LA DIRECTORA DEL PLAN DE DESARROLLO TURISTICO.. Participación de la comunidad en el proyecto: LA COMUNIDAD PARTICIPARA A TRAVES DE LOS DIFERENTES EVENTOS MUNICIPALES, REGIONA LES, DEPARTAMENTALES Y NACIONALES QUE SEAN INVITADOS PARA MOSTRAR SUS DIFERENTES PRODUCTOS, PARA ELLO EL MUNICIPIOY EL DEPARTAMENTO LOS APOYARA CON EL MATERIAL PROMOCIONAL QUE BUSCA MEJORAR LA IMAGEN Y POR TANTO MEJORAR SUS VENTAS.. Actividades o aportes con los que participaría la comunidad: LA COMUNIDAD PARTICIPARA CON SU TRABAJO, SUS PRODUCTOS, SU INFRAESTRUCTURA Y SU EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO EN CADA UNA DE SUS ACTIVIDADES.. Describa las acciones programadas para la veeduría del proyecto: LA ALCALDIA VERIFICARA EN COORDINACION CON LA DIRECTORA DEL PLAN DE DESARROLLO TURISTICO QUE LOS RECURSOS SEAN ASIGNADOS Y DISTRIBUIDOS DE ACUERDO A LOS OBJE TIVOS PROPUESTOS PARA LA CAMPAÑA DE PROMOCION Y PUBLICIDAD.. Participación de la comunidad en la veeduría del proyecto: A LA COMUNIDAD SE LO COMUNICARA LAS PROPUESTAS DE ESTE PROYECTO PARA VERIFIQUE QUE ESTOS RECURSOS SEAN EJECUTADOS DEBIDAMENTE DE ACUERDO A SU PROPOSITO.. Para proyectos de infraestructura, cual es el costo promedio anual de operación $. Cuales son las fuentes de financiación de la operación del proyecto? DEPARTAMENTO 90% MUNICIPIO 10%. Está concertada y garantizada esta financiación? SE ENCUENTRA EN TRAMITE DE VIABILIZACION DEL PROYECTO PARA LA CONSECUCION DE LOS RECURSOS.

7 NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. FORMATO PE-02: COMPONENTES O ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO. Describa el producto del proyecto (bien, servicio, cambio en calidad o eficiencia, etc., que permitirá el logro del objetivo del proyecto) EL MATERIAL DE DIVULGACION DEBERA TENER UN DISEÑO QUE IMPACTE LA VENTA DE LOS PRODUCTOS TURISTICOS DEL MUNICIPIO, QUE CONVENZA GRACIAS A SU COLOR, TEXTURA, FRASES, FOTOGRAFIAS E INFORMACION VERIDICA, CLARA, PRACTICA Y CONCISA; QUE LOGRE TENER UN EFECTO EN LA LLEGADA EFECTIVA DE LOS TURISTAS PARA GENERAR UN GASTO QUE SE REINVIERTA PARA EL DESARROLLO TURISTICO.. Exprese la unidad de medida del producto y de ser posible establezca su meta esperada en terminos de cantidad calidad, lugar y tiempo. SE REALIZARAN AFICHES, CATALOGOS, FOLLETOS, PENDONES, POSTALES, SUOVENIRS CON LA INFORMACION NECESARIA ACERCA DEL PRODUCTO TURISTICO DEL MUNICIPIO.. Describa los principales componentes del proyecto, estableciendo para cada uno el indicador con el cual se puede realizar el seguimiento de estos. DE CADA UNO DE LOS COMPONENTES DEL MATERIAL PUBLICITARIO QUE CONTENGA LA INFORMACIONDEL PRODUCTO TURISTICO SILVANENSE SE DEBERAN REALIZAR CANTIDADES DEFINIDAS QUE SE PUEDAN CUANTIFICAR. COMPONENTE O ACTIVIDAD INDICADOR UNIDAD META ANUAL DE TOTAL MEDIDA PROYECTO MATERIAL PROMOCIONAL IMPRESOS UND CAMPAÑAS DE PROMOCION UNIDADES UND DISEÑO DE SUOVENIRS UNIDADES UND

8 FORMATO PE-03: COSTOS DEL PROYECTO COMPONENTES/ FLUJO DE COSTOS DEL PROYECTO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. Años del Proyecto/Años Calendario ACTIVIDADES ,99 1,99 MATERIAL PROMOCIONAL Diseño General de información publicitaria Folletos turisticos del municipio Catalogo general turístico (brochure) Afiches turístico Instalaciòn de servicio de Internet y pagina Web municipal Publicidad en medios masivos de comunicaciòn Organizaciòn de viajes de familiarización Participación en eventos y ferias Diseño Postales Turisticas Pendones Publicitarios SUBTOTAL CAMPAÑAS DE PROMOCION Mercadeo en Entidades educativas, supermercados creacion puesto de información turistica Implementación carpa turistica regional Implementacion venta café silvanense Asesoria a Proyectos de Promocion y Mercadeo SUBTOTAL DISEÑO DE SUOVENIRS Adquisicion de llaveros Camisetas Botones Manillas Cachuchas SUBTOTAL TOTAL ANUAL DE COSTOS FACTOR DE VALOR PRESENTE 1,00 0,8929 0,7972 TOTAL ANUAL DE COSTOS EN VALOR PRESENTE COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE OSCAR PIÑEROS GUERRERO Coordinador Banco de Proyectos

9 NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. FORMATO PE-04: RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO Año Cero 2005 Ultimo año del Proyecto _2005 VALOR A. POBLACION OBJETIVO TOTAL (FORMATO ID-02) UND UNIDAD B. CANTIDAD TOTAL DE PRODUCTO UND (FORMATO PE-02) C. COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE ,00 $ (FORMATO PE-03) D. COSTO POR BENEFICIARIO (C)/(A) 8, HAB E. COSTO POR UNIDAD DE PRODUCTO (C)/(B) 6, UND

10 NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA. FORMATO FS-01: FUENTES DE FINANCIACIÓN DEL PROYECTO COMPONENTES Y AÑO DEL PROYECTO 2005 TOTAL ACTIVIDADES AÑO CALENDARIO_2005 FINANCIACION NOMBRE DE LAS FUENTES DE FINANCIACION POR ACTIVIDAD Y/0 DPTO MPIO COMPONENTE MATERIAL PROMOCIONAL Diseño General de información publicitaria Folletos turisticos del municipio Catalogo general turístico (brochure) Afiches turístico Instalaciòn de servicio de Internet y pagina Web municipal Publicidad en medios masivos de comunicaciòn Organizaciòn de viajes de familiarización Participación en eventos y ferias Diseño Postales Turisticas Pendones Publicitarios SUBTOTAL CAMPAÑAS DE PROMOCION Mercadeo en Entidades educativas, supermercados creacion puesto de información turistica Implementación carpa turistica regional Implementacion venta café silvanense Asesoria a Proyectos de Promocion y Mercadeo SUBTOTAL DISEÑO DE SUOVENIRS Adquisicion de llaveros Camisetas Botones Manillas Cachuchas SUBTOTAL TOTAL TOTAL FINANCIACION POR FUENTE OBSERVACIONES: