GUÍA DE EMPRESAS // Gracias por tu preferencia

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1 GUÍA DE EMPRESAS // Gracias por tu preferencia Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 1

2 Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 2

3 La siguiente guía está diseñada con el fin de que usted empresa, pueda operar el sitio sin mayor dificultad, ofreciéndole así una mejor experiencia en su uso. Primer Paso Regístrate Para su registro tenemos 2 maneras de realizarlo, ya sea dando clic directamente en empresa en el menú ubicado del lado izquierdo o en el botón naranja que dice empezar, cualquiera de las dos opciones nos dirigen al formulario de registro. El Formulario de registro está dividido en 3 secciones Datos de la empresa Persona de contacto Datos adicionales Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 3

4 En primer lugar deberá seleccionar el tipo de RFC que maneja su empresa, una vez seleccionado continuar con el llenado del formulario. NOTA: Tenga a la mano su RFC ya que este se usará para iniciar sesión. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 4

5 Una vez terminado el registro se te enviara un correo de confirmación a la dirección de registrado y la página te redirigirá a tu escritorio. CONOCE TU ESCRITORIO Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 5

6 Desde tu escritorio podrás terminar de llenar tu perfil, subiendo la el logo de tu empresa así como tu cédula fiscal, ya que ellas son necesarias para validar tu empresa. Del mismo modo desde tu escritorio podrás visualizar los mensajes que has recibido, las vacantes que has publicado así como aspirantes sugeridos para tus vacantes. Subir Logotipo de la empresa y la Cedula fiscal. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 6

7 Cuando acabamos de registrar nuestra empresa nuestro escritorio tendrá una forma muy similar a la imagen que sigue, lo que indica que nuestro perfil aún no está terminado, para ello necesitamos subir el logotipo de nuestra empresa y la cedula fiscal. Al hacer clic en los enlaces, nos llevará al formulario para subir el logo de la empresa así como la cédula fiscal teniendo en cuenta estas consideraciones. Tipo de archivo aceptado Tamaño máximo Logotipo de la empresa JPG, PNG, GIF 150 KB Cédula Fiscal JPG, PNG, GIF, PDF, DOC 500 KB Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 7

8 Y por último presionar el botón que aparece al final que dice ENVIAR NOTA: Sea paciente en algunas ocasiones puede demorar en cargar, esto depende de su conexión a internet. En caso de algún error el sistema le notificara. Al finalizar le notificara que sus archivos han sido cargados. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 8

9 Una vez completado este paso podrás dar de alta vacantes para tu empresa. NOTA: Una vez enviado tu célula fiscal y logotipo de tu empresa un Administrador validará tu empresa para que tus vacantes sean publicadas, puesto que si no está validada tus vacantes no serán visibles para los demás usuarios. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 9

10 Dar de alta una nueva vacante Desde el menú principal hacer clic sobre vacantes. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 10

11 Desde este apartado podrá gestionar sus vacantes dando clic en mis vacantes o para dar de alta una nueva en Nueva vacante. Hacemos clic en Nueva vacante, lo cual nos desplegara un formulario para capturar nuestra nueva vacante. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 11

12 Una vez llenados los campos presionar el botón de publicar Aparecerá un mensaje que dice su vacante a se ha publicado, Para verla tendremos que ir al menú principal y dentro de Vacantes, hacer clic en Mis Vacantes. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 12

13 Desde aquí podremos ver, editar, o eliminar nuestras vacantes. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 13

14 NOTA: si su empresa no ha terminado de completar su perfil (logotipo y cedula fiscal) no podrá visualizar sus vacantes. RENOVAR VACANTES Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 14

15 Cada vacante tiene un periodo de validez de 7 días, mismas que una ves vencido el plazo se tendrán como máximo 2 días para renovarse, de no ser así serán eliminadas del sistema. Para renovar es bastante sencillo, hay que entrar dentro del Menú Principal a Mis Vacantes. Seleccionamos la vacante que vamos a renovar y hacemos clic en renovar. REALIZAR BUSQUEDAS Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 15

16 Para realizar búsquedas de candidatos en el sistema, hay que hacer clic en Búsqueda en el menú principal se desplegara un cuadro de búsqueda. La búsqueda arrojara posibles candidatos en base a lo que esté buscando. GESTIONAR FAVORITOS Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 16

17 El sistema nos permite guardar a posibles candidatos dentro de favoritos, esto para poder consultarlos más tarde o darles un seguimiento a los mismos. Para ello solo necesitamos ir a su perfil y seleccionar Favoritos esto añadirá al candidato a nuestra lista de Favoritos. Una vez añadido al candidato lo podemos consultar dentro de nuestro menú dando clic en Favoritos Desde aquí podemos acceder al perfil del usuario, enviarle un mensaje o eliminarlo de los usuarios favoritos. ENVIAR MENSAJES Para enviar un mensaje a un usuario, podemos hacerlo visitando su perfil y haciendo clic en Mensaje o Desde Favoritos. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 17

18 Otra forma de enviar mensaje es ir al listado de favoritos y hacer clic en enviar mensaje. Esto nos llevara al apartado para dejarle un mensaje a este postulante. Esto irá creando un historial entre la empresa y el usuario, este historial lo puede consultar dentro del perfil del usuario o dentro del centro de mensajes de su escritorio. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 18

19 CENTRO DE MENSAJES. Desde el menú principal podemos consultar los mensajes que nos han enviado los candidatos, así como los mensajes que nosotros hemos enviado a los usuarios. Para ello hacemos clic en mensajes. Al entrar el sistema nos notificara si tenemos mensajes nuevos de solicitantes o no. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 19

20 Aquí mismo podemos consultar el historial de todas las conversaciones que mantenemos con los candidatos. PROGRAMAR CITAS Una vez que exista un solicitante con el perfil deseado, podemos programar una cita con el desde el centro de mensajes, para ello entramos al centro de mensajes, y damos clic sobre el postulante al que le vamos agendar una cita y hacemos clic sobre el botón programar cita. Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 20

21 Se desplegara una ventana con un calendario, en el cual seleccionamos el día y la hora que vamos a tener la entrevista y hacemos clic en ok, esto avisara al usuario que la empresa le ha asignado una cita. Con esto habremos agendado una cita nueva para el usuario específico. Esto enviara al usuario un mensaje de aviso que se le ha citado a una hora en específico. Y podrá descargar la ficha correspondiente que el sistema le generará. Desde tu escritorio aparecerán las citas que se hayan programado Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 21

22 Guía de Empresas. Creado por G4A. Su mejor opción en internet Página 22

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