INSTRUCTIVO PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LAS TERMINALES IP EN EL SISTEMA ACCESO

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1 3A INSTRUCTIVO PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LAS TERMINALES IP EN EL SISTEMA ACCESO Introducción: El presente manual lo llevará paso a paso para la puesta en marcha de la Terminal IP ZK-Acceso. Presenta 3 apartados que contienen aspectos prácticos a tener en cuenta: I. Requerimientos Técnicos, con todo lo que usted requiere materialmente para instalar su terminal. II. Configuración de la Terminal. III. Registrar la licencia de terminal. Al terminar de llevar a cabo los puntos de este instructivo, usted deberá tener funcionando correctamente su Sistema Acceso con su terminal IP.

2 I. Requerimientos Técnicos para conectar una Terminal IP 1) Equipo de Cómputo para trabajar como Servidor. Una PC con Windows 98 o superior conectada en red para instalar y administrar el software y la terminal. 2) Usuario del Sistema. Es recomendable que la persona que va a manejar el sistema, esté capacitado en el uso general de un equipo de cómputo, con nociones en sistemas, Windows y redes; así como conocimiento de las políticas de recursos humanos de la empresa donde se instalará el sistema. 3) Información Necesaria para comenzar a utilizar el Sistema. El día de la configuración y capacitación, el cliente tendrá a la mano la información completa de 3 empleados como mínimo, con su horario de trabajo definido y todas las políticas de asistencia de la empresa (retardos, tolerancias, etc.); con la finalidad de hacer más práctica la configuración. 4) Requerimientos Eléctricos. Un contacto eléctrico a no más de un metro de distancia de la ubicación física de la terminal. 5) Requerimientos de red. La terminal debe llevar configurada una dirección IP fija disponible en su segmento de red y asignada por el personal de sistemas, por lo tanto se requiere un nodo para tal efecto; también se requiere cable de red UTP con la distancia necesaria para conectar la terminal a la red; todo esto debe ser proporcionado por el cliente. 6) Colocación Física en el muro, panel, etc., deberá ser realizada por el cliente, se sugiere la colocación de dos tornillos con la separación necesaria de manera horizontal entre uno y otro; cada modelo de terminal trae sus tornillos y sus taquetes correspondientes, ejemplo: para una terminal IP Modelo a AT4 la separación entre tornillos debe de ser de 9.2 cm. 7) Colocación Física de Terminales con Relevador de Apertura de Puertas. En caso de que la terminal IP cuente con un relevador de apertura de puertas, además de lo anterior se necesita que la terminal IP esté a una distancia no mayor de un metro de la chapa magnética, debido al tamaño de los cables de corriente que alimentan la terminal y el relevador. La instalación del relevador, la chapa magnética y la terminal deberá ser realizada por el cliente. 8) Requerimientos de Internet. Se sugiere contar con acceso a Internet y/o correo electrónico, para poder enviar los archivos de licencia de activación del producto y futuras actualizaciones. Es muy útil contar con Messenger para mayor rapidez al resolver alguna duda.

3 II. Cómo configurar una terminal IP en el Software ACCESO 1) ENCENDIDO Sirve para prender/apagar la terminal 2) OK Sirve para validar cambios 3) MENÚ Sirve para entrar a las diferentes opciones 4) Sirve para desplazarnos hacia abajo en los menús 5) Sirve para desplazarnos hacia arriba en los menús 6) ESC Sirve para salir de las opciones de los diferentes menús y/o cancelar 1) 2) 3) 4) 5) 6) Para configurar la dirección IP en la terminal. Entrar en MENÚ OPCIONES COMUNICACIÓN DIRECCIÓN IP Hay que entrar a la opción Dirección IP para configurar una IP en el mismo rango de muestra, por defecto la terminal trae la dirección IP Con las flechas de desplazamiento y el teclado numérico podemos cambiar la dirección IP que tenga nuestra terminal. Existe otra opción dentro del menú de comunicación que se llama "Vel Red", con esto se le puede indicar a la terminal la velocidad que tengamos en la red, por defecto trae configurado la velocidad en "AUTO", pero en caso de no detectarla en nuestra red, se puede configurar diferentes velocidades.

4 Comprobar la conectividad de la terminal en nuestra red (PING) Para verificar la conectividad de la terminal en nuestra red, utilizamos el comando "PING", tal como se muestra a continuación. En Windows, entramos al menú INICIO EJECUTAR En la ventana que nos aparece escribimos CMD y presionamos ACEPTAR

5 y nos mostrará la siguiente ventana Escribimos la palabra PING, seguida de un espacio y la dirección IP de nuestra terminal, por ejemplo PING y presionamos ENTER. Si tenemos comunicación a la dirección IP de la terminal nos enviará respuesta. Por el contrario, si no se tiene comunicación a la dirección IP de la terminal, nos mostrará lo siguiente: En caso de que esto último suceda, se tiene que verificar el cable de red y/o la dirección IP y/o la velocidad de la red.

6 Para configurar la terminal en ACCESO Entrar en el módulo de INTERFASES ESTACIONES En la ventana de ESTACIONES, activar el control de MODIFICAR

7 Presionamos el botón de NUEVO, para que nos prepare un registro Escribimos una descripción para la terminal, la dirección IP QUE TIENE definimos del tipo TERMINAL ZK. Presionamos el logotipo de diskette para GUARDAR. LA TERMINAL y la Con esto, hemos agregado la terminal IP como una ESTACION en el software ACCESO. Cómo generar el número de serie de la terminal para obtener la licencia. Entrar a GERENCIAL CONFIGURACION GENERAL ID SENSORES y ahí seleccionar la opción Terminal AC4

8 Presionamos el botón y seleccionamos la estación que dimos de alta. Y nos arrojará el número de serie (ID) de la terminal, más un número generado por la PC. Con este número (hasta 50 caracteres) es con el se solicita la licencia de la terminal.

9 III. Cómo registrar una licencia de terminal IP en el sistema ACCESO Para llevar a cabo el registro de su terminal IP en el sistema ACCESO, ya debe de contar con una licencia de activación de su lector biométrico, estas licencias son proporcionadas por nuestro personal de registro y se definen normalmente con las letras SC de la siguiente manera: Donde: SC_7070_ T4 DEMOS SC Identificación de la licencia de Sensor Número de serie del lector (primeros cuatro dígitos) Número de licencia de activación del software T4 - Tipo de lector adquirido DEMOS Nombre de su empresa Esta licencia se registra de la siguiente manera en el sistema ACCESO : Entrar al módulo de Gerencial Configuración General Registrar dispositivos. (Imagen 1) Imagen 1 Después, presionar el botón y se abrirá el explorador de Windows, ahí buscar la carpeta donde se guardo la licencia del sensor correspondiente y seleccionarla. (Imagen 2 y 3)

10 Imagen 2 Imagen 3 Posteriormente, presionar el botón del diskette que se encuentra en la parte derecha del botón leer licencia. Esto nos mostrará los números con que se genero la licencia en el panel inferior. (Imagen 4)

11 Imagen 4 Para finalizar, presionamos el botón del diskette de la parte superior de la ventana y nos aparecerá un mensaje: Listo!, tu dispositivo IP está registrado en la base de datos de ACCESO (Imagen 5). Imagen 5

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