Manual de configuración de Thunderbird ÍNDICE

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1 Manual de configuración de Thunderbird ÍNDICE 1. ARRANCANDO THUNDERBIRD POR PRIMERA VEZ ARRANCANDO THUNDERBIRD POR N-ÉSIMA VEZ CONFIGURACIÓN DE CUENTA DE CORREO SERVICIO DE DIRECTORIO LDAP VISTA DE CARPETAS CORREOS ELECTRÓNICOS CON COPIA OCULTA FILTROS PERSONALES... 11

2 1. ARRANCANDO THUNDERBIRD POR PRIMERA VEZ Si es la primera vez que abre el programa Thunderbird o no tiene ninguna cuenta configurada este apartado le interesa. Si no, salte al apartado 2. Thunderbird es un gestor de correo electrónico perteneciente a la empresa Mozilla. Está especialmente pensado para facilitar la administración de cuentas de correo mediante los protocolos IMAP, POP3 y SMTP. La primera vez que ejecutamos Thunderbird somos recibidos por el asistente de configuración de cuentas, que nos facilitará la configuración de la cuenta guiándonos paso a paso. En caso de aparecer esta ventana vaya al apartado 3. [Volver al índice] 2. ARRANCANDO THUNDERBIRD POR N-ÉSIMA VEZ Como el asistente de cuentas sólo aparece la primera vez que abrimos Thunderbird, este apartado está orientado a los usuarios que ya tienen alguna cuenta configurada o que por algún motivo sencillamente no les salte el asistente. Lo primero que debemos hacer es acceder al menú de Editar y entrar en la opción de Configuración de las cuentas. Aparecerá la siguiente ventana: Aviso: Dependiendo de la versión de Thunderbird, esta ventana puede encontrarse en el menú de Herramientas, Configuración de las cuentas en vez de en el menú Editar como indicábamos. 2

3 Pulsando el botón inferior izquierdo Operaciones sobre la cuenta y Añadir cuenta de correo accederemos a la siguiente ventana: Este es el asistente de configuración de cuentas que nos guiará a través del proceso de creación de cuentas. Para continuar vaya al apartado 3. [Volver al índice] 3

4 3. CONFIGURACIÓN DE CUENTA DE CORREO En este punto nos encontramos en la primera ventana del asistente en la que comenzará la verdadera configuración de nuestra cuenta de correo. Rellene los campos que se le solicitan y pulse Continuar. Aparecerá una ventana similar a la siguiente: Debe seleccionar IMAP como protocolo de correo entrante, el puerto 993, SSL/TLS y Contraseña normal en la pestaña de identificación. Todo ello aparece reflejado en la imagen sobre estas líneas. Si usted ya tenía configurada alguna otra cuenta en su gestor Thunderbird, en el apartado de protocolo de correo saliente, SMTP, podrá seleccionar el smtp en el desplegable Nombre del servidor que muestra la siguiente figura. Posteriormente pinche en Config. avanzada. 4

5 En caso de ser la primera cuenta que configura en Thunderbird, seleccione el puerto 587 para protocolo de correo saliente. A continuación pinche en el botón Config. avanzada. Pasaremos a la siguiente ventana: 5

6 Para configurar el servidor de correo saliente, en la columna de la izquierda pulse en el apartado Servidor de salida (SMTP) y después Editar. Si tenía ya predefinido uno como se muestra en la figura anterior, o en Añadir si le no le aparece ninguno. En cualquier caso, pasaremos a la siguiente ventana que debemos rellenar con los datos que aparecen en la imagen: Descripción: SMTP.UC3M.ES Nombre del servidor: smtp.uc3m.es Puerto: 587 Seguridad de la conexión: STARTTLS Método de identificación: Contraseña normal Nombre de usuario: Login de su correo electrónico A continuación pulse Aceptar y volverá a la ventana anterior. Ahora, en la cuenta de correo que está configurando (pinche sobre ella en el panel de la izquierda) debe seleccionar el Servidor de salida (SMTP) como se resalta en la imagen. Para configurar 6

7 Para configurar el servidor de correo entrante, en la columna de la izquierda seleccione el apartado Configuración del servidor. Pasaremos a la siguiente ventana donde deberá verificar que los datos que aparecen son los mismos que en la siguiente imagen. Nótese que el campo de Directorio local, será diferente el que le aparecerá a usted según la ubicación de las carpetas en su equipo. Nombre del servidor: imap.uc3m.es Puerto: 993 Nombre de usuario: Login de su correo electrónico Seguridad de la conexión: SSL/TLS A continuación pulse Aceptar. [Volver al índice] 4. SERVICIO DE DIRECTORIO LDAP LDAP es un servicio de directorio a través del cual podemos buscar de personas que forman parte de la universidad. Para configurarlo debemos seguir los pasos que se detallan a continuación: Vaya al menú de Configuración de las cuentas y seleccione en la columna de la izquierda la opción Redacción y direcciones correspondiente a la cuenta de correo que configuró en el apartado anterior. En esa ventana seleccione la opción Utilizar un servicio de LDAP diferente y presione el botón Editar directorios, como se muestra en la siguiente imagen: 7

8 En la siguiente ventana que se le muestra pulse el botón Añadir. Pasaremos a un formulario que debe rellenar con los datos que aparecen en la imagen: 8

9 Nombre: Universidad Servidor: ldap.uc3m.es DN base: ou=personal,ou=gente,o=universidad Carlos III,c=es Número de puerto: 389 Para guardar los cambios pulse Aceptar. Volverá a la ventana anterior, pulse Aceptar. Ahora nos encontramos de nuevo en la ventana de Redacción y direcciones. A continuación debe seleccionar el servicio de directorio que acabamos de crear, Universidad, como se muestra en la siguiente imagen: 9

10 A continuación pulse Aceptar y ya habrá terminado de configurar el servicio LDAP. Para hacer una prueba, vaya a Redactar un mensaje. Ahora en el campo de destinatario pruebe a escribir el nombre de alguna persona. Nosotros hemos introducido la palabra prueba y hemos obtenido los resultados para autocompletar, como se muestran en la imagen: [Volver al índice] 5. VISTA DE CARPETAS Para una vista más cómoda de las carpetas de Thunderbird recomendamos la vista Todas las carpetas. Para fijar esta vista podemos navegar por el menú Ver, Carpetas, Todas. [Volver al índice] 6. CORREOS ELECTRÓNICOS CON COPIA OCULTA En ocasiones, tal vez desearía mandar un correo electrónico a más de un destinatario pero sin que los destinatarios sepan que hay otras personas recibiendo el mismo mensaje. Esta es la funcionalidad del campo BCC de un mensaje de correo electrónico. Cuando esté redactando un mensaje, haga clic en Para: y en el menú desplegable seleccione en su lugar BCC:. En el campo BCC escriba las direcciones de los destinatarios. [Volver al índice] 10

11 7. FILTROS PERSONALES Por qué establecer filtros personales? Ocasionalmente cuando recibimos determinados correos desearíamos que no se amontonasen en la Bandeja de Entrada, sino que su destino fuera otra carpeta sin tenerlos que mover nosotros cada vez que nos lleguen. La forma de hacer esto automáticamente es a través de unos filtros personales en Thunderbird. La sección que nos ocupa detallará el proceso para la creación de los mismos. PASO 1 Para destinar mensajes entrantes a determinadas carpetas del correo, estableceremos filtros personales que configuraremos en Thunderbird. Para ello nos dirigimos al menú Herramientas y seleccionamos Filtros de mensajes tal y como vemos en la imagen. PASO 2 Nos aparecerá la siguiente ventana en la cual pincharemos en Nuevo 11

12 PASO 3 A continuación visualizaremos la pantalla Reglas de filtrado. En ella pondremos un nombre al filtro que estamos definiendo, elegiremos cuándo aplicar el filtro y según qué reglas. Veamos un ejemplo: Nombre del filtro: Sistemas Aplicar filtro cuando: se compruebe el correo o se ejecute manualmente En nuestro caso aplicaremos el filtro cuando se cumplan: Cualquiera de estas reglas Como podemos observar en la imagen anterior tenemos varios desplegables. Los dos de arriba los utilizaremos para definir la regla o reglas de filtrado, en nuestro ejemplo aplicaremos un filtro mediante el asunto y otro sobre el remitente. Tras añadir una regla, pincharemos en el símbolo + para incorporar otra, o en el para eliminarla. Veámoslo en la siguiente figura: 12

13 PASO 4 Lo siguiente será decidir qué acción o acciones realizaremos con los mensajes filtrados. Para ello disponemos de los dos desplegables de la parte inferior. En nuestro ejemplo hemos elegido la opción de Mover mensaje a y hemos seleccionado en el segundo desplegable la carpeta de nuestro correo a la que destinaremos los mensajes filtrados. De la misma manera que antes podremos añadir o quitar acciones con los botones + y -. PASO 5 Una vez tengamos nuestro filtro definido, pincharemos en Aceptar. PASO 6 Entonces volveremos a la ventana Filtros de mensajes, en la cual tenemos la posibilidad de Editar, Eliminar, añadir un filtro Nuevo, Ejecutar ahora el filtro que seleccionemos en la carpeta que deseemos (en la siguiente figura se muestra la Bandeja de entrada ya que en nuestro ejemplo será donde queremos realizar el filtrado). 13

14 [Volver al índice] Una vez configurado el filtro, éste se aplicará a todos los mensajes entrantes a partir de la creación del filtro; pero existe la posibilidad de aplicarlo a los correos recibidos previamente y que se encuentren en la carpeta seleccionada en el desplegable Ejecutar los filtros seleccionados en: (Ver imagen sobre estas líneas). Para ello únicamente deberá pinchar sobre el botón Ejecutar ahora (también marcado en la imagen anterior) de la ventana Filtros de mensajes (le recordamos que en todo momento podrá lanzar esta ventana pinchando en el menú Herramientas Filtros de mensajes ). También existe la posibilidad de ejecutar todos los filtros en una carpeta o mensaje determinados. Para ello pinche sobre una carpeta y luego vaya al menú Herramientas Ejecutar filtros en la carpeta. Esto mismo lo tiene disponible si deseara aplicar el filtro sobre un mensaje: pinchar sobre el mensaje Herramientas Ejecutar filtros en el mensaje Finalmente a partir de este momento los mensajes que cumplan la(s) regla(s) configurada(s) se redirigirán de forma automática a la carpeta especificada. Consejo: Les recomendamos revisar las carpetas periódicamente por si fuera necesario "ajustar" alguna de las reglas que pudiera estar afectando a ficheros que realmente no queremos mover. [Volver al índice] Universidad Carlos III de Madrid 14

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