Ent re las operac iones más in te resan tes que podemos rea l i za r con las l is tas tenemos :

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1 Tab las de Exce l Una tab la en Exce l es un con jun to de datos organ izados en f i l as o reg is t ros, en la que l a pr imera f i l a con t iene las cabeceras de l as co lumnas ( los nombres de los campos), y las demás f i l as con t ienen los datos a lmacenados. Es como una tab la de base de datos, de hecho también se denominan l i s tas de base de datos. Cada f i l a es un reg is t ro de ent rada, por tan to podremos componer como máx imo una l i s ta con 255 campos y reg is t ros. Las tab las son muy út i l es porque además de almacenar in fo rmac ión, i nc luyen una ser ie de operac iones que perm i ten ana l i za r y admin is t ra r esos datos de f o rma muy cómoda. Ent re las operac iones más in te resan tes que podemos rea l i za r con las l is tas tenemos : - Ordenar la los reg ist ros. - F i l t ra r e l con ten ido de la tab la por a lgún c r i te r io. - U t i l i za r fó rmu las para la l i s ta añad iendo a lgún t ipo de f i l t rado. - Crear un resumen de l os da tos. - Ap l i ca r fo rmatos a t odos los da tos. En vers iones más ant i guas de Exce l, las t ab las se denominaban L is tas de datos. Inc luso es pos i b le que en a lgunos cuad ros de d iá logo, se ref i e ra a las tab las como l i s tas. Crear una tab la Para c rear una tab la t enemos que segu i r los s igu ien tes pasos : - Se lecc ionar e l rango de ce ldas (con datos o vac ías ) que queremos inc lu i r en la l i s ta. - Se lecc ionar de l Tab l a en la pes taña Inser t ar.

2 Aparecerá a con t inuac i ón e l cuadro de d i á logo Crear tab la. Si nos hemos sa l tado e l paso de se lecc ionar prev iamente las ce ldas, lo podemos hacer ahora. - S i en e l rango se lecc ionado hemos i nc lu ido la f i l a de cabeceras ( recomendado), ac t i varemos la cas i l l a de ver i f i cac ión La l i s ta t iene encabezados. - A l f i na l hacer c l i c en Acep ta r. Al cer ra rse e l cuadro de d iá logo, podemos ver que en la banda de opc iones aparece la pes taña D iseño, co r respond ien te a l as Her ramien tas de t ab la : Y en la ho ja de cá lcu l o aparece en rango se l ecc ionado con e l fo rmato prop io de la tab la.

3 Modi f i ca r los da t os de una tab la Para mod i f i ca r o in t roduc i r nuevos datos en la tab la podemos tec lear d i rec tamente los nuevos va lo res en e l la, o b ien podemos ut i l i za r un f o rmu la r io de datos. Esta segunda opc ión vi ene muy b ien sobre todo s i la l i s ta es muy g rande. Veamos un e jemplo, tenemos la s igu ien te l i s ta con in fo rmac ión de nuest ros Un fo rmu la r io de datos es un cuadro de d i á logo que perm i te a l usuar io escr ib i r o most ra r con f ac i l i dad una f i l a ente ra de da tos (un reg i s t ro ). Para abr i r e l fo rmu la r i o de datos, tenemos que pos ic ionarnos en l a l i s ta para que es té ac t i va, y pu lsar en e l i cono Formula r io. Como es ta opc ión no es tá d i rec tamente d ispon ib le en la C in ta de opc iones, vamos a añad i r la a la Bar ra de acceso ráp ido. Pu lsando e l menú Arch ivo> Opc iones > Persona l i za r Cin ta, y Agregar el i cono Formula r io..., en la secc ión de Comandos que no es tán en l a c in ta de opc iones. Al c rear e l f o rmu la r io, d i sponemos de s igu ientes bo tones :

4 Nuevo: S i rve para in t r oduc i r un nuevo reg is t ro. El im inar : E l im inar e l reg is t ro que es tá ac t i vo. Restaura r : Deshace los cambios e fec tuados. Buscar an te r io r : Se desp laza a l reg is t ro an t er io r. Buscar s igu ien te : Se desp laza a l s igu ien te r eg is t ro. Cr i te r ios : S i rve para ap l i ca r un f i l t ro de búsqueda. Cerra r : C ie r ra e l fo rmu la r io. Para cambiar los da tos de un reg is t ro, pr imero nos pos ic ionamos sobre e l reg is t ro, luego rec t i f i camos los da tos que queramos (para desp l azarnos por l os campos podemos ut i l i za r las tec las de tabu lac ión), s i nos hemos equ ivocado y no queremos guardar los cambios hacemos cl i c en e l botón Res taura r, s i queremos guardar los camb ios pu lsamos la tec la In t ro. Para c rear un nuevo reg is t ro, hacemos c l i c en e l bo tón Nuevo, Exce l se pos ic ionará en un reg is t ro vac ío, só lo nos quedará re l lenar lo y pu lsar In t ro o Res taurar para acep ta r o cancel a r respec t i vamente.

5 Después de acepta r Exce l se pos ic iona en un nuevo reg is t ro en b lanco por s i queremos inser ta r vari os reg is t ros, una vez agregados los reg ist ros, hacer c l i c en Cer ra r. Para buscar un reg ist ro y pos ic ionarnos en é l podemos ut i l i zar los botones Buscar an te r ior y Buscar s igu ien te o i r d i rec tamente a un reg is t ro concre to in t roduc iendo un cr i te r io de búsqueda. Pu lsamos en e l botón Cr i te r ios con lo cua l pasamos a l fo rmul a r io para in t roduc i r e l c r i te r io de búsqueda, es s im i lar a l fo rmu la r io de datos pero enc ima de la co lumna de botones aparece la pa l abra Cr i te r ios. Por e jemplo, s i buscamos un reg is t ro con el va lo r Ana en e l campo Nombre, escr ib imos Ana en Nombre y pu lsamos e l bo tón Buscar S igu ien te, Exce l vue lve a l fo rmu la r io de da tos y nos pos ic iona en e l reg is t ro de nombre Ana. Modi f i ca r la es t r uc tu ra de la tab l a Pulsando en e l icono Cambiar tamaño de la tab la, podemos se lecc ionar un nuevo rango de datos. Pero s i la tab la cont iene encabezados, es tos deben permanecer en la misma pos ic ión, as í que sól o podremos aumentar y d ism inu i r f i l as. Podemos mod i f i ca r d i rec tamente e l rango de f i l as y co lumnas, es t i rando o encog iendo la tab la desde su esqu ina in fe r ior derecha. Cuando neces i temos añad i r una f i l a a l f ina l de la tab la para cont inuar i n t roduc iendo datos, só lo tendremos que pu l sar la tec la TAB desde la ú l t ima ce lda y aparecerá una f i l a nueva. Si neces i tamos inser tar f i l as y co lumnas ent re las f i l as ex is ten t es de la tab la, podemos hacer l o desde e l bo tón Inser ta r, en la pes taña de In ic io. También desde e l menú contex tua l de la tab la.

6 Para e l im inar f i l as o co lumnas, deberemos pos ic ionarnos sobre una ce lda, y e leg i remos F i las o Co l umnas de la tab la en e l bo tón E l im inar, d i spon ib le en l a pes taña de In ic io y en e l menú con tex tua l de la tab la. Selecc ionando una cel da, f i l a o co lumna, y pu lsando la tec la SUPR, e l im inamos los da tos se lecc ionados, pero no l a es t ruc tu ra de la tab la. Para e l im inar la t ab la comple ta, se lecc ionamos toda la tab la y pu lsamos SUPR. S i deseamos e l im inar la es t ruc tu ra de la tab la, pero conservar l os da tos en la ho j a, en tonces pu lsamos en la pes taña de D iseño de la tab la. Est i lo de la tab l a Una forma fác i l de dar una combinac ión de co lo res a la tab la que resu l te e legan te, es escog iendo uno de los es t i l os prede f in idos, d ispon i b les en la pes taña D iseño de la t ab la.

7 En Opc iones de es t i l o de la tab la, podemos marcar o desmarcar o t ros aspec tos, como que las co lumnas o f i l as aparezcan remarcadas con bandas, o se muest re un resa l tado espec ia l en la p r imera o ú l t ima co lumna. Las bandas y resa l tados dependerán de l es t i l o de la tab la. Por lo demás, a cada ce lda se le podrán apl i ca r los co lo res de fuen te y f ondo, fondo cond ic iona l, e tc. que a cua lqu i er ce lda de la ho ja de cá lcu lo. En es tá tab la, se ha cambiado e l es t i l o, y se han marcado las opc iones Pr imera y Ú l t ima co lumna. Ordenar una tab la de da tos Para ordenar los datos de una tab la lo haremos de la misma forma que ordenamos los datos en ce ldas s in n inguna es t ruc tu ra : a t ravés de los botones s i tuados en l a pes taña Datos, o b ien desde e l bo tón

8 La ún ica d i fe renc ia será que, a l es ta r los datos tan b ien de l im i t ados, la ordenac ión s iempre se rea l i za rá sobre la prop ia tab la y no sobre co lumnas comple tas. Pero además, s i nos f i j amos en los encabezados de la prop ia tabl a, vemos que cont ienen una pequeña f lecha en e l la t era l derecho. S i la pu lsamos se desp l iega un menú que nos proporc iona las opc iones ráp idas de ordenac ión, as í como la pos ib i l i dad de o rdenar por co lo res. Fi l t ra r e l con teni do de la tab la Fi l t ra r una l i s ta no es n i más n i menos que de todos los reg is t ros a lmacenados en la tabl a, se lecc ionar aque l l os que se cor respondan con a lgún c r i te r io f i j ado por noso t ros. Exce l nos o f rece dos f ormas de f i l t ra r una l i s ta. - U t i l i zando e l F i l t ro (au to f i l t ro ). - U t i l i zando f i l t ros avanzados. Ut i l i za r e l F i l t ro. Para u t i l i za r e l F i l t r o nos serv imos de las l i s tas desp legab les asoc iadas a l as cabeceras de campos (podemos most ra r u ocu l ta r e l au to f i l t ro en la pes taña Datos, marcando o desmarcando e l bo t ón F i l t ro ). Si pu lsamos, por e jemplo, sobre la f lecha de l campo 1er Ape l l i do, nos aparece un menú desp legab le como es te, donde nos of rece una ser ie de opc iones para rea l i za r e l f i l t r o.

9 Por e jemplo, s i só lo marcamos Moreno, Exce l f i l t ra rá todos los reg is t ros que tengan Moreno en el 1er ape l l i do y las demás f i las 'desaparecerán ' de la l i s ta. Otra opc ión, es usar l os F i l t ros de tex to que veremos en ese mismo menú, donde se desp l iegan una ser ie de opc iones : En cua lqu ie r opc ión, accedemos a una ventana donde podemos el eg i r dos cond ic iones de f i l t ro de tex to, y ex ig i r que se cump la una condi c ión o las dos. Exce l eva luará la cond ic ión e leg ida con e l tex to que escr ibamos, y s i se cumple, mos t ra rá la f i l a. Usaremos e l carác t er? para de terminar que en esa pos ic ión habrá un carác te r, sea cua l sea, y e l as te r i sco * para i nd icar que puede haber o no un g r upo de carac te res.

10 En e l e jemplo de la imagen, so lo se mos t ra rán los reg is t ros cuyo 1er Ape l l i do tenga una o en e l segundo carác te r y no con tenga la le t ra z. Para ind icarnos que hay un f i l t ro ac t i vo, la f lecha de la l i s ta desp legab le cambia de i cono. Para qu i ta r e l f i l t r o, vo lvemos a desp legar la l i s ta y e legimos la opc ión (Se lecc ionar Todo), reaparecerán todos los reg is t ros de la l i s ta. También podemos qu i tar e l f i l t ro pu lsando en Bor ra r f i l t ro en la pes taña Datos. Ut i l i za r F i l t ros avanzados. Si queremos f i l t ra r los reg is t ros de la l i s t a por una cond ic ión más comple ja, u t i l i za remos e l cuadro de di á logo F i l t ro avanzado. Prev iamente deberemos tener en la ho ja de cá lcu lo, unas f i las donde i nd ica remos los c r i te r i os de l f i l t rado. Si deseas saber más sobre cómo de f in i r c r i t e r ios de f i l t rado, haz c l i c aqu í. Para abr i r e l cuadro de d iá logo Fi l t ro avanzado, pul saremos en en la secc ión Ordenar y f i l t ra r de la pes taña Datos.

11 Rango de la l i s ta : Aquí espec i f i camos los reg is t ros de la l i s ta a los que queremos ap l i ca r e l f i l t ro. Rango de cr i te r ios : Aquí se lecc ionamos la f i l a donde se encuentran los c r i te r ios de f i l t rado ( la zona de c r i te r ios ). También podemos opta r por guardar e l resu l tado de l f i l t rado en ot r o lugar, se lecc ionando la opc i ón Cop ia r a o t ro lugar, en es te caso re l l enaremos e l campo Cop ia r a : con el rango de ce ldas que rec ib i rán e l resul t ado de l f i l t rado. Si marcamos la cas i l l a Só lo reg is t ros ún icos, las repe t i c iones de reg is t ros ( f i l as con exac tamente l os m ismos va lo res ) desaparecerán. Para vo lver a v isua l i zar todos los reg is t ros de la l i s ta, acceder a l menú Datos - F i l t ro - Most ra r todo. Bib l iog ra f ía. h t tp : / / lac l i c.es /exce l2010/ t_16_1.h tm

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