Excel 2010 Representación gráfica de datos

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1 Excel 2010 Representación gráfica de datos Contenido CONTENIDO... 1 CONCEPTO DE GRÁFICO... 2 CREACIÓN DE GRÁFICOS... 3 CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL WEB APP ESTABLECER FORMATOS AL GRÁFICO

2 Concepto de gráfico Un gráfico es una representación visual de información numérica. Está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se genera y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos. Son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. 2

3 Creación de gráficos Para crear un gráfico, debemos: 1) Especificar primero los datos a graficar en la hoja de cálculo, seleccionando las celdas que contienen los datos que deseamos representar en el gráfico. 2) En la ficha Insertar encontraremos el grupo Gráficos donde podremos elegir el tipo de gráfico que resulte más ilustrativo para nuestro propósito. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, deberá incluir en la selección las celdas que los contienen. Cada uno de los tipos de gráfico presenta una lista desplegable con variaciones del mismo, por ejemplo dentro del grupo Gráfico de Columna podemos seleccionar los siguientes: Desde la opción Todos los tipos de gráficos, que está al final de cada lista o desde el iniciador del cuadro de diálogo del grupo Gráficos de la ficha Insertar podemos abrir un cuadro de diálogo donde se mostrarán la totalidad de los tipos de gráficos disponibles. 3

4 Luego de insertado el gráfico podremos lograr una mejor presentación del gráfico mediante las herramientas contextuales que se mostrarán luego de la inserción. La ficha Diseño presenta los siguientes grupos: Grupo Tipo: Cambiar tipo de Gráfico: Permite cambiar el tipo de gráfico elegido anteriormente, abriendo el cuadro de diálogo Insertar Gráfico antes mostrado. Guardar como plantilla: Permite guardar nuestro gráfico como plantilla para ser aplicado en el futuro a otros gráficos. Grupo Datos Cambiar entre filas y columnas: Alterna la selección de los datos que por defecto es en columnas. Seleccionar datos: Podemos desde el cuadro de diálogo mostrado cambiar la selección del rango de datos del gráfico; además se puede agregar, editar o quitar entradas de Leyenda; editar etiquetas del eje horizontal y alterna la selección de los datos que por defecto es en columnas igual que con el primer botón. 4

5 Grupo Diseños de Gráfico Permite seleccionar desde este grupo la organización y objetos que presentará nuestro gráfico (título, etiquetas, gráfico, rótulo de datos, tabla de datos). Grupo Estilos de Gráfico Permite seleccionar desde este grupo combinaciones de colores para las áreas del gráfico. Mover Gráfico Permite insertar el gráfico como objeto en la hoja de cálculo actual o en una nueva hoja desde el siguiente cuadro de diálogo: La ficha Presentación tiene los siguientes grupos: 5

6 Grupo Selección Actual: Desde la lista desplegable podemos seleccionar un elemento del gráfico, o podemos dar clic sobre el elemento y su nombre aparecerá en este cuadro. Luego de seleccionado un elemento se le puede ajustar con precisión el formato a esa selección desde el cuadro siguiente que se abrirá con el botón : Las opciones que presenta este cuadro variarán de acuerdo al elemento del gráfico que se le esté cambiando el formato. La vista preliminar del nuevo diseño se mostrará directamente en el gráfico por lo que se recomienda mover el cuadro de diálogo para poder observar los cambios. El botón borra el elemento personalizado del elemento del gráfico seleccionado volviendo al estilo visual global que tenía aplicado el gráfico. Así el elemento coincidirá con el tema general del documento. Cambiar tipo de Gráfico: Permite cambiar el tipo de gráfico elegido anteriormente, abriendo el cuadro de diálogo Insertar Gráfico antes mostrado. Grupo Insertar: Inserta elementos en el gráfico tales como imágenes, cuadros de texto, formas, etc. Grupo Etiquetas: Diferentes elementos del gráfico pueden ser insertados o quitados desde este grupo y colocados en diferentes posiciones con respecto del gráfico: 6

7 Título del gráfico Ningún Título Título superpuesto centrado Título encima del gráfico Rótulo de ejes Título del eje horizontal primario Ninguno Título bajo el eje Título del eje vertical primario Ningún título Título girado Título vertical Título horizontal Leyenda Ninguna leyenda Mostrar leyenda en la parte superior Mostrar leyenda a la derecha Mostrar leyenda en la parte inferior Mostrar leyenda en la parte izquierda Superponer la leyenda a la derecha Superponer la leyenda a la izquierda Etiquetas de datos Ninguna etiqueta Mostrar etiquetas de datos Tabla de datos No mostrar ninguna tabla Mostrar tabla de datos Mostrar tabla de datos con clave de leyenda Grupo Ejes: Desde este grupo se pueden configurar: Los ejes del gráfico Eje horizontal primario No mostrar el eje Mostrar el eje de izquierda a derecha Mostrar el eje sin etiquetas Mostrar el eje de derecha a izquierda Eje vertical primario No mostrar el eje Mostrar eje predeterminado Mostrar eje en millares 7

8 Mostrar eje en millones Mostrar eje en miles de millones Mostrar eje en escala logarítmica Líneas de la cuadrícula Líneas horizontales de la cuadrícula primaria No mostrar ninguna línea Mostrar líneas de división primarias Mostrar líneas de división secundarias Mostrar líneas de división primarias y secundarias Líneas verticales de la cuadrícula primaria No mostrar ninguna línea Mostrar líneas de división primarias Mostrar líneas de división secundarias Mostrar líneas de división primarias y secundarias Líneas de cuadrícula de profundidad No mostrar ninguna línea Mostrar líneas de división primarias Mostrar líneas de división secundarias Mostrar líneas de división primarias y secundarias Las líneas de profundidad se mostrarán solamente en tipos de gráficos Columnas 3D, ó Cilindros 3D. Grupo Fondo: Desde este grupo se pueden configurar: Activar o desactivar el área de trazado Cuadro gráfico No mostrar ninguno Mostrar cuadro gráfico Plano inferior del gráfico No mostrar ninguno Mostrar el plano inferior del gráfico Giro 3D, cambia el punto de vista 3D del gráfico Grupo Análisis: Para algunos tipos de gráficos como por ejemplo gráficos de línea, están disponibles herramientas de análisis en este grupo: Líneas de tendencia Ninguna línea de tendencia 8

9 Línea de tendencia lineal Línea de tendencia exponencial Línea de tendencia exponencial lineal Media móvil de dos períodos Líneas Ninguna línea Líneas de unión Barras ascendentes o descendentes No mostrar ninguna barra Mostrar barra ascendente o descendente Barras de error Ninguna barra Barras de error con error típico Barras de error con porcentaje Barras de error con desviación estándar Grupo Propiedades: A cada gráfico, Excel le asignará un nombre intuitivo que el usuario podrá cambiar y le servirá para hacer referencia al mismo para pedir objetos de la hoja o escribir código Visual Basic for Applications (VBA). La ficha Formato presenta los siguientes grupos: Grupo Selección Actual: Este grupo es el mismo que el descripto en la ficha Presentación, antes mencionada. Grupo Estilos de forma: Desde el cuadro de diálogo que se abre con el botón correspondiente se permite configurar distintos estilos a los elementos seleccionados. 9

10 Permite seleccionar un estilo visual para una forma o una línea seleccionada. El botón permite rellenar una elemento previamente seleccionado con un color sólido, degradado una textura o una imagen. El botón seleccionado. especifica el color, ancho y estilo de la línea de contorno del elemento El botón aplica un efecto visual al elemento seleccionado tal como una sombra, efecto 3D, resplandor o reflejo. Grupo Estilos de Word Art: Permite aplicar un estilo visual al texto seleccionado desde el cuadro de diálogo que se inicia desde el botón correspondiente: 10

11 El siguiente cuadro permite agregar estilos predefinidos al texto seleccionado El botón permite rellenar un texto previamente seleccionado con un color sólido, degradado una textura o una imagen. El botón especifica el color, ancho y estilo de la línea de contorno del t seleccionado. El botón aplica un efecto visual al texto seleccionado tal como una sombra, efecto 3D, resplandor o reflejo. Grupo Organizar: Permite organizar los diferentes objetos que se pueden agregar en la planilla o en el gráfico: El botón permite adelantar un lugar el objeto seleccionado (opción Traer adelante) o colocarlo delante de todos los demás objetos ( opción Traer al frente). El botón permite atrasar un lugar el objeto seleccionado (Enviar atrás) o colocarlo detrás de todos los demás objetos (Opción Enviar al fondo). 11

12 El botón muestra el panel de selección que permite seleccionar objetos en forma individual para cambiar el orden y la visibilidad. El botón alinea los bordes de varios objetos seleccionados, pudiendo centrarlos o distribuirlos en forma uniforme. El botón agrupa varios objetos seleccionados para que puedan ser considerados como un solo objeto, si el objeto seleccionado es producto de un agrupamiento el botón mostrará en su lista desplegable la opción El botón desplegable: activada gira el objeto seleccionado según la selección del siguiente cuadro de lista Más opciones de rotación abre el cuadro de diálogo que se inicia también desde el botón correspondiente del grupo tamaño que se describirá seguidamente, desde el que se permite girar ángulos personalizados, además, variar el tamaño, escala, recortar o restablecer la forma original del objeto Grupo Tamaño: Como ya se dijo, desde el botón correspondiente se puede abrir el cuadro de diálogo desde el que se puede variar el tamaño, girar, recortar o aplicar un tamaño a escala al objeto seleccionado: 12

13 Crear un gráfico en Excel Web App Para crear un gráfico, debemos: 1) Especificar primero los datos a graficar en la hoja de cálculo, seleccionando las celdas que contienen los datos que deseamos representar en el gráfico. 2) En la ficha Insertar encontraremos el grupo Gráficos donde podremos elegir el tipo de gráfico que resulte más ilustrativo para nuestro propósito. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, deberá incluir en la selección las celdas que los contienen. Cada uno de los tipos de gráfico presenta una lista desplegable con variaciones del mismo, por ejemplo dentro del grupo Gráfico de Columna podemos seleccionar los siguientes: Luego que insertamos el gráfico tendremos disponible una nueva ficha con herramientas contextuales Herramientas de gráficos desde la que podremos mejorar la apariencia del gráfico. 13

14 Grupo Datos: Permite cambiar la presentación de los datos entre filas y columnas desde el botón. Si debemos definir nuevamente el rango que contiene los datos usamos el botón. Grupo Cambiar tipo de gráfico: Permite seleccionar otro tipo de gráfico desde las listas. Grupo Etiquetas: Diferentes elementos del gráfico pueden ser insertados o quitados desde este grupo y colocados en diferentes posiciones con respecto del gráfico: Título del gráfico Ningún Título Título superpuesto centrado Título encima del gráfico Rótulo de ejes Título del eje horizontal primario Ninguno Título bajo el eje Título del eje vertical primario Ningún título Título girado Título vertical Título horizontal Leyenda Ninguna leyenda Mostrar leyenda en la parte superior Mostrar leyenda a la derecha Mostrar leyenda en la parte inferior Mostrar leyenda en la parte izquierda Superponer la leyenda a la derecha Superponer la leyenda a la izquierda Etiquetas de datos Ninguna etiqueta Mostrar etiquetas de datos 14

15 Tabla de datos No mostrar ninguna tabla Mostrar tabla de datos Mostrar tabla de datos con clave de leyenda Grupo Ejes: Desde este grupo se pueden configurar: Los ejes del gráfico Los ejes del gráfico Eje horizontal primario No mostrar el eje Mostrar el eje de izquierda a derecha Mostrar el eje sin etiquetas Mostrar el eje de derecha a izquierda Eje vertical primario No mostrar el eje Mostrar eje predeterminado Mostrar eje en millares Mostrar eje en millones Mostrar eje en miles de millones Mostrar eje en escala logarítmica Líneas de la cuadrícula Líneas horizontales de la cuadrícula primaria No mostrar ninguna línea Mostrar líneas de división primarias Mostrar líneas de división secundarias Mostrar líneas de división primarias y secundarias Líneas verticales de la cuadrícula primaria No mostrar ninguna línea Mostrar líneas de división primarias Mostrar líneas de división secundarias Mostrar líneas de división primarias y secundarias 15

16 Establecer formatos al gráfico Para modificar parte de los gráficos utilizamos: El menú contextual o emergente de cada elemento del gráfico. Doble clic sobre el elemento para cambiar el formato y luego utilizar las fichas antes descritas. Título del gráfico Planos laterales Área del gráfico Área de trazado Leyenda Eje de valores (Z) Eje de valores (Y) Tabla de datos Eje de valores (X) Área del Gráfico Podemos acceder al siguiente cuadro desde el menú emergente sobre el área del gráfico Desde donde podemos cambiar el Relleno, color y estilo de borde y aplicar formatos tipo sombra, iluminado, 3D, aplicar giros, variar el tamaño, ver y editar las propiedades y agregar texto alternativo al objeto. 16

17 Opciones de Relleno Cada opción elegida nos permite seleccionar distintos colores, imágenes o tramas como se ve a continuación: Relleno Sólido Rellenos degradados. 17

18 Texturas Tramas Color de Borde El borde se aplicará al área del gráfico Podemos elegir un color sólido. 18

19 Color de línea degradado Estilo de Borde Desde aquí aplicaremos el estilo al borde, el que tendrá el color configurado anteriormente. Sombra El estilo sombra se aplicará al área del gráfico. 19

20 Iluminado y bordes suaves Desplegando las listas podemos modificar el iluminado del área del gráfico Formato 3D Desde las listas desplegables podemos elegir diferentes formatos de efecto 3D, contamos con un botón Restablecer para volver al estado original. 20

21 Giro 3D Desde aquí podemos girar el gráfico dentro del área del gráfico, estos giros se pueden hacer en torno a los tres ejes, también se puede variar la profundidad, se cuenta con el botón restablecer para volver a la forma inicial. Tamaño Podemos ajustar el tamaño en altura y ancho, la medida está dada en centímetros. También se puede cambiar el porcentaje de escala en alto o ancho, si tildamos la opción bloquear relación de aspecto se mantendrá la relación entre alto y ancho al modificar tamaño o escala. Está presente el botón restablecer para volver al estado inicial. 21

22 Propiedades Desde aquí estableceremos el comportamiento de las celdas de acuerdo al posicionamiento del gráfico. Si la hoja está protegida se podrán proteger los objetos. Texto alternativo Desde aquí se puede agregar un texto alternativo al gráfico 22

23 Línea de trazado Esta circunda un área donde se encuentran los ejes y la representación gráfica de los datos, es generalmente más pequeña y está dentro del área del gráfico las opciones para realizar los cambios se manejan desde un cuadro de diálogo con funciones iguales a las vistas para el área del gráfico: Ejes del gráfico Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre cada eje podemos acceder a este cuadro que nos permite modificar cada eje del gráfico. Veremos que algunas de las opciones se editan de la misma forma que las vistas anteriormente como Relleno, Color de línea, Estilo de línea, Sombra, iluminado de bordes suaves, Formato 3D 23

24 Opciones de eje Desde acá podemos configurar Intervalos, distancias, tipos de datos de los ejes, Número Desde acá podemos cambiar el formato de los números de los ejes. 24

25 Alineación Desde acá modificaremos la alineación, dirección y márgenes de los textos de los ejes: Tabla de datos Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre la tabla de datos accedemos a este cuadro de diálogo: Desde Opciones de Tabla de datos podemos establecer que bordes se mostrarán (Horizontal, Vertical o Contorno). Para modificar las demás opciones podemos ver las indicaciones dadas para Area de Gráfico. 25

26 Leyenda Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre la leyenda accedemos a este cuadro de diálogo: Desde Opciones de Leyenda podemos establecer la posición de la leyenda dentro del área del gráfico. Para modificar las demás opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico. Planos Laterales Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre los planos laterales accedemos a este cuadro de diálogo: Para modificar las opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico al principio del Tema. Plano Inferior Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre el plano inferior accedemos a este cuadro de diálogo: Para modificar las opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico al principio del Tema. 26

27 Título del gráfico Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre el título del gráfico accedemos a este cuadro de diálogo: Para modificar las opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico al principio del Tema. Líneas de división Desde el menú emergente al dar clic derecho sobre las líneas de división accedemos a este cuadro de diálogo: Para modificar las opciones podemos ver las indicaciones dadas para Área de Gráfico al principio del Tema. 27

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