Programa de Estudios Microsoft Excel Básico-Intermedio

Transcripción

1 Programa de Estudios Microsoft Excel Básico-Intermedio

2 TEMARIO DE EXCEL BÁSICO - INTERMEDIO I. Skills Básicos y shortcuts. II. Comandos básicos aplicados. III. Funciones Operativas básicas. IV. Haciendo hojas de trabajo con vistas profesionales. V. Tablas y todo sobre gráficas VI. Trabajar con múltiples hojas de trabajo y archivos. VII. Imprimiendo. VIII. Computación en la Nube. IX. Tablas, Rangos y Bases de Datos. X. Integridad de Datos, Subtotales y Validaciones. I. Skills Básicos y shortcuts Revisando la version del programa Maximizar, minimizar, cambiar tamaña, mover y cerrar ventanas. Entender la aplicación y las hojas de trabajo Abrir, navegar y salvar una hoja de trabajo Entender los Formatos de Archivo, marcar un archivo y entender la organización de archivos Ver, mover, agregar, renombrar, borrar y navegar en las secciones de la hoja de trabajo Usar la característica feature para recobrar un archivo borrador no guardado; así como una versión anterior de un archivo.

3 1.7. Usar el Menú de Excel (Ribbon) y entender sus componentes Costumizar la barra de acceso rápido y la vista de impresión Utilizar la Mini barra de herramientas, Tips clave y atajos con el teclado Entender las diferentes vistas, usar la vista de pantalla completa y el sistema de ayuda. II. Comandos básicos aplicados Ingresar texto y números en la hoja de cálculo. Ver dos hojas de cálculo al mismo tiempo Celda, rango y entender etiquetas inteligentes Ingresar datos a un rango y copiar los datos en todo el rango. Selección múltiple de filas y columnas Ver información resumen a través de la selección Autoseleccionar un rango, cambiar el tamaño de filas y columnas Autosuma, autosuma en rangos no contiguos, promedios, creación de fórmulas, autocompletar Autollenado para texto, series numéricas y ajuste de fórmulas, opciones de Autollenado y costumizado Usar el control de zoom e impresión.

4 III. Funciones Operativas básicas Insertar, borrar filas y columnas, autocompletar y llenar datos de celdas adyacentes Cortar, pegar y usar drag and drop Usar pegado de valores, incrementar/decrementar decimales y transponer un rango Usar el Multiple ítem Clipboard, rehacer y volver a hacer Insertar, ver e imprimir comentarios Entender referencias absolutas, relativas y mixtas Crear una plantilla estandarizada template y usarlo Congelar filas y columnas, dividir la ventana en múltiples páneles. Revisión ortográfica. IV. Haciendo hojas de trabajo con vistas profesionales Formato de fechas, entender los números de series de fechas Formatear números usando la función built in Alineación del contenido de la celda, fusionar, envolver texto, expandir/colapsar la barra de fórmulas Entender los temas o plantillas, estilos de celdas, colores, gradientes, efectos, bordes y líneas. Costumizar y usar un libro maestro de estilos para fusionar estilos Formato condicional, usar múltiples reglas con el administrador, fórmulas para formato.

5 4.6. Darle vida a los datos con visualizaciones e insertar minigráficos Aplicar un eje vertical común y dar formato a un grupo de minigráficos Aplicar un eje de fechas a un grupo de minigráficos y dar formato a un minigráfico simple Usar la brocha de formato y rotación de texto. V. Tablas y todo sobre gráficas 5.1. Tablas a diferencia de rangos Crear un gráfico con dos clicks Mover, ajustar tamaño, copiar y borrar un gráfico Cambiar el layout de un gráfico y agregar una tabla Dar formato a elementos de llenado y bordes Mover, ajustar tamaño y borrar elementos del gráfico Cambiar la fuente de datos de un gráfico Asignar fuentes de datos no contiguas con click y arrastre Cambiar la fuente de datos utilizando la herramienta de diálogo para la selección de la fuente de datos Graficar fuente de datos no contiguos, escondiendo filas y columnas Crear un gráfico con ejes numéricos Manejo de puntos de datos vacíos Agregar etiquetas de datos a un gráfico Destacar puntos de datos específicos con color y notas Agregar líneas guía (grid) y ejes escala.

6 5.16. Dar foco a datos manipulando gráficas de pie Crear una gráfica con dos ejes verticales Crear una gráfica combinada con diferentes tipos de gráficas Agregar una línea de tendencia Cambiar columnas por filas en la gráfica y agregar un relleno gradiente Crear tus propias plantillas de gráficas (templates) Tips de alta escuela para presentaciones de alto impacto. VI. Trabajar con múltiples hojas de trabajo y archivos Visualizar la misma hoja en diferentes ventanas Ver dos ventanas de lado a lado y desplazarse scrolling simultáneamente Duplicar hojas de trabajo en un mismo archivo Mover y copiar hojas de trabajo entre archivos Esconder y mostrar una hoja de trabajo Crear fórmulas cruzadas de hojas de trabajo Entender grupos de hojas de trabajo Usar buscar, encontrar y reemplazar. VII. Imprimiendo Vista preliminar y cambiar la orientación de tu trabajo Usar la vista de distribución de página layout para ajustar márgenes.

7 7.3. Ajuste de página para fijar márgenes y centrar la hoja. Escoger tamaño de papel y escala Insertar, borrar y previsualizar cambios de página, ajustar cambios de página Agregar encabezados y pies de página automáticamente y seleccionar la página de arranque. Costumizar pies de página y encabezados Especificar diferentes pies de página y encabezados para las páginas: primera, pares o nones Imprimir sólo una sección de nuestra hoja, agregar etiquetas de datos a filas o columnas para y líneas guía para la impresión Imprimir múltiples hojas de trabajo seleccionadas y cambiar el orden de las páginas Suprimir mensajes de error en la impresión. VIII. Computación en la Nube. (Excel versión 2013 para uso de SkyDrive). IX. Tablas, rangos y bases de datos Filtros básicos y avanzados Tablas de datos, nueva función en Excel 9.3. Manejo de Tablas de datos Rangos: Definir, nombrar y operaciones.

8 X. Integridad de Datos, Subtotales y Validaciones Dividir utilizando la herramienta fixed with Text to Columns Dividir datos delimitados usando Text to Columns Subtotales y Subtotales anidados Validación y creación de mensajes Integridad de Datos, Subtotales y Validaciones.