Microsoft Office 2013: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote 2013 Domine las funciones avanzadas del paquete Microsoft

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1 Documentos y plantillas Editar un documento PDF en Word 7 Crear una plantilla 9 Modificar una plantilla de documento 12 Cambiar la plantilla asociada a un documento 12 Contenidos específicos Crear un elemento rápido 14 Utilizar un elemento rápido 16 Insertar un campo 18 Estilos Crear un estilo 19 Seleccionar textos con el mismo estilo 23 Administrar los estilos 24 Importar estilos 29 Encabezados y pies de página 1/11

2 Crear un encabezado o un pie de página personalizado 32 Administrar encabezados y pies de página 37 Esquemas Crear un esquema utilizando estilos predefinidos 41 Asignar un nivel de esquema a un párrafo 42 Utilizar el esquema de un documento 43 Utilizar el panel Navegación 45 Tablas e índices Construir una tabla de contenido 50 Actualizar la tabla de contenido 56 Crear un índice 57 Actualizar una tabla de índice 63 Mailing Etapas de creación de un mailing 64 2/11

3 Crear un mailing 64 Crear una lista de datos 71 Administrar los registros de una lista de datos 73 Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros 77 Plantillas de libro Crear una plantilla de libro personalizada 81 Rangos con nombre Poner nombre a los rangos de celdas 83 Administrar los nombres de celdas 85 Seleccionar un rango de celdas usando su nombre 87 Cálculos Crear una fórmula condicional simple 88 Crear una fórmula condicional anidada 90 Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional 91 3/11

4 Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI) 92 Usar zonas con nombre en las fórmulas 93 Consolidar datos 94 Formatos condicionales Aplicar un formato condicional definido previamente 97 Crear una regla de formato condicional 101 Formatear las celdas en función de su contenido 106 Eliminar todas las reglas de formato condicional 108 Administrar las reglas de formato condicional 109 Ordenar y filtrar datos Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos 111 Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios 112 Activar el filtro automático 115 Filtrar a partir de los valores de la columna 116 Filtrar a partir de un criterio personalizado 118 4/11

5 Filtrar a partir de varios criterios 120 Borrar un filtro 121 Tablas de datos Crear una tabla de datos 122 Agregar una fila o una columna a una tabla de datos 123 Mostrar una fila de totales en una tabla de datos 124 Crear una columna calculada en una tabla de datos 125 Convertir una tabla de datos en rango de celdas 127 Eliminar una tabla y sus datos 127 Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones 127 Tablas dinámicas Elegir una tabla dinámica recomendada 130 Crear una tabla dinámica 132 Administrar los campos de una tabla dinámica 137 Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo 142 5/11

6 Utilizar los campos de totales y de subtotales 146 Filtrar una tabla dinámica 149 Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo) 156 Volver a calcular una tabla dinámica 157 Eliminar una tabla dinámica 158 Presentación Crear un álbum de fotografías 159 Crear una presentación a partir de un archivo Esquema 162 Guardar una presentación como plantilla 163 Vista Patrón Modificar el Patrón de documentos 165 Modificar el Patrón de notas 167 Multimedia Incorporar un vínculo a un vídeo en línea 169 6/11

7 Grabar un sonido 170 Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o de vídeo 171 Recortar un clip de audio o de vídeo 172 Agregar o eliminar marcadores 173 Animaciones Crear una trayectoria personalizada 175 Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación 177 Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto 178 Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo 179 Presentación con diapositivas Configurar la presentación con diapositivas 181 Crear y proyectar presentaciones con diapositivas personalizadas 183 Descripción de la vista Moderador 185 Hacer una presentación en un equipo remoto 187 7/11

8 Mensaje Utilizar la búsqueda instantánea 191 Archivar los mensajes 197 Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) 198 Correo electrónico: configuración Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina 201 Crear una o varias firmas 206 Firmar automáticamente los mensajes 208 Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes 209 Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes 209 Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas 213 Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas 217 Interfaz Iniciar OneNote Descubrir la pantalla de trabajo 225 8/11

9 Administrar la ventana OneNote 227 Cerrar OneNote 227 Bloc de notas Crear un bloc de notas 228 Abrir un bloc de notas 233 Activar un bloc de notas abierto 235 Cerrar un bloc de notas 236 Modificar las propiedades de un bloc de notas 236 Compartir blocs de notas almacenados en SkyDrive 237 Crear y gestionar las secciones de un bloc de notas 244 Copiar/mover una sección 244 Crear y gestionar las páginas 245 Las plantillas de página 247 Modificar el aspecto de una página 250 Utilizar la papelera de reciclaje 250 9/11

10 Notas Insertar una nueva nota 252 Crear una nota rápida 252 Ver las notas rápidas 253 Seleccionar notas 253 Eliminar una nota 254 Agregar espacios entre las notas 254 Mover/copiar una nota 255 Utilizar las etiquetas de notas 256 Buscar notas etiquetadas 258 Buscar notas 260 Crear una nota vinculada a una página de un archivo 261 Utilizar las notas vinculadas 262 Insertar un archivo como nota 263 Ver las modificaciones 263 Insertar el icono de un archivo en una nota /11

11 Insertar una grabación de audio o vídeo 266 Insertar una tabla 267 Integración de las aplicaciones de Office Copiar datos Excel en Word 269 Insertar una hoja de cálculo Excel en Word 270 SkyDrive y cuentas de usuario Guardar archivos en SkyDrive 272 Compartir/publicar archivos guardados en SkyDrive 278 Gestión de las cuentas de usuario 286 índice /11

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