SAP Recursos Humanos. Sistema R/3. Gestión Eficaz de Recursos Humanos

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1 Sistema R/3 SAP Recursos Humanos Gestión Eficaz de Recursos Humanos La solución de software integrada para la planificación y la gestión de los Recursos Humanos

2 SAP Recursos Humanos (HR) Organizar procesos de gestión de recursos humanos de forma más eficaz, aplicar los recursos de los empleados selectivamente y disponer de información con más rapidez: la Gestión de recursos humanos (HR) de SAP aumenta, por medio de procesos globales y una amplia funcionalidad, la eficacia de una gestión de recursos humanos avanzada. Las aplicaciones permiten, además, el enlace de las funciones de gestión de recursos humanos con funciones empresariales válidas para todas las aplicaciones. Incluyen técnicas modernas de workflow, conectan la gestión de recursos humanos con Internet e Intranet y abren vías innovadoras con aplicaciones de Autoservicio de Empleados hacia una mayor asumción de responsabilidad por parte de los empleados: Se hace realidad la visión de un tratamiento moderno y con futuro de la información. 2

3 ÍNDICE DE MATERIAS 2-3 Gestión de Recursos Humanos 4-7 Capítulo I Gestión de Organización 8-9 Capítulo II Administración de Personal Capítulo III Contratación de Personal Capítulo IV Desarrollo del Personal Gestión de Formación y Eventos Capítulo V Gestión de Remuneración Aportaciones del Empresario Planificación de Costes de Personal Capítulo VI Gestión de Tiempos Capítulo VII Cálculo de la Nómina Capítulo VIII Gestión de Gastos de Desplazamientos Capítulo IX Componentes y Funciones Complementarias Perfil de SAP AG

4 Gran rendimiento global La posición de liderazgo del Sistema R/3 en el mundo del software se afianza y amplía día a día. Para conseguirlo, SAP y sus partners ponen todo el empeño en el desarrollo y la optimización constantes del sistema. En ese proceso, un elemento esencial es el diálogo con los clientes, para obtener información precisa sobre lo que necesitan para obtener ventajas competitivas. Adaptación a cada caso La Gestión de Recursos Humanos (HR) de SAP cubre todo el espectro de las tareas relacionadas con los recursos humanos en empresas de cualquier tamaño y sector, así como en la administración pública. Las aplicaciones para gestión financiera y controlling, producción y gestión de materiales, gestión de la calidad y mantenimiento, así como ventas y distribución y gestión de proyectos amplían la oferta de prestaciones más allá de la gestión de recursos humanos. Todos los módulos pueden utilizarse tanto de forma autónoma como en una combinación adaptada a cada necesidad. Puede ajustar las soluciones a su medida, según los requisitos específicos de la empresa, y puede, si lo precisa, conectar el software complementario de otros proveedores con el Sistema R/3. El concepto persigue el propósito general de diseñar el Sistema R/3 como un conjunto de componentes independientes, que pueden combinarse según sea necesario. Por ello, la Gestión de Recursos Humanos de SAP es una aplicación autónoma a partir de la versión 4.0, que podrá utilizar como sistema descentralizado o en conexión con otras aplicaciones del Sistema R/3 y de otros fabricantes. Aplicable en todo el mundo Las aplicaciones de gestión de recursos humanos de SAP asisten a las empresas en cualquier lugar del mundo. 4

5 SAP Recursos humanos (HR) Gestión de Recursos Humanos Grandes consorcios multinacionales y empresas de todo tamaño confían, en más de 50 países, en la solidez de las prestaciones de la Gestión de Recursos Humanos de SAP para el desarrollo de sus tareas relacionadas con los recursos humanos. Más de mil clientes avalan la solución SAP. Y la demanda sigue creciendo. El éxito se asienta en unas posibilidades de aplicación sobresalientes, en su internacionalidad, y en su altísima integración. Desde Europa a Norteamérica, de Asia a África: la Gestión de Recursos Humanos (HR) de SAP demuestra una versatilidad global al respetar los diferentes idiomas, monedas y normativas, gracias a la existencia de más de 32 adapataciones nacionales.. Preparado hoy para satisfacer requerimientos futuros El software de SAP ya está preparado para la gestión de recursos humanos del futuro: con aplicaciones de Internet e Intranet, funciones de autoservicio para que los empleados puedan gestionar directamente en cada puesto de trabajo sus propios datos y la utilización de servicios de gestión de recursos humanos. El Autoservicio de Empleados de SAP (ESS, Employee Self Service), basado en tecnología Internet, permite que cualquier empleado pueda aprovechar las ventajas de estas funciones en cualquier momento y desde cualquier lugar. La gestión integrada de datos asegura la consistencia Todas las funciones del Sistema R/3 acceden a una base de datos común y centralizada. Ésta crea las con- diciones necesarias para la globalidad de todos los procesos y garantiza una consistencia e integridad sin fisuras de los datos. Funciones encadenadas para aumentar la eficiencia Los procesos integrados del Sistema R/3 permiten traspasar las estructuras jerárquicas y niveles funcionales y garantizan la disponibilidad de información actualizada en todos los puestos de trabajo. El encadenamiento automático de las funciones incrementa la eficacia de los procesos empresariales y acelera el flujo de información. 5

6 SAP Recursos Humanos (HR) Gestión de Recursos Humanos Datos históricos transparentes La Gestión de Recursos Humanos de SAP almacena todos los datos por fechas. Al introducir datos actuales, se delimita y graba automáticamente la información ya existente. En cualquier momento se puede visualizar y valorar: de este modo se conserva la transparencia de los datos históricos. Protección contra accesos no autorizados Los datos de su empresa quedan protegidos frente a accesos no autorizados gracias a conceptos de autorización perfeccionados y personalizables. Así, por ejemplo, los perfiles de usuario definibles, garantizan que los empleados únicamente puedan utilizar aquellos datos y transacciones para los cuales tienen autorización. El sistema facilita la asignación de las competencias adecuadas gracias a la fácil adaptación a cada necesidad específica de los perfiles existentes, pudiendo además crear nuevos perfiles en cualquier momento. Cuente con el Euro, desde el principio La Unión Monetaria Europea representa un reto técnico y organizativo que afecta a casi todas las áreas empresariales. Se producen cambios y conversiones, en algunos casos sustanciales, que afectan a la totalidad de aplicaciones empresariales, desde la gestión financiera a la gestión de recursos humanos y a la logística. Con el software de SAP, podrá tener en cuenta al euro desde un principio, superar sin problemas la fase de transición en moneda dual y dominar posteriormente todas las tareas que supone la adopción del euro. Sin problemas al año 2000 El Sistema R/3 le acompañará al siguiente milenio 6

7 eliminando la problemática del año Mientras muchas empresas invierten sumas de dinero importantes para solucionar este problema, los usuarios de SAP continúan trabajando sin problemas. SAP se adelantó a los acontecimientos desde un principio, dotando al Sistema R/3 de campos de cuatro dígitos para el año en todas las aplicaciones.. Soporte ininterrumpido a nivel mundial Los servicios globales de SAP son una aportación esencial para que sus aplicaciones tengan un funcionamiento productivo inmejorable. El soporte a través de una línea de respuesta inmediata los servicios de consultoría en tiempo real, las medidas preventivas y los accesos directos a bases de datos son aspectos del servicio SAP que le convencerán de ello. Usted decide qué servicios precisa y cómo desea utilizarlos. SAP y sus partners prestan sus servicios de soporte en cualquier punto del globo, las 24 horas del día, cinco días a la semana. Conectividad para una mayor autonomía El Sistema R/3 se basa en estándares internacionales y se caracteriza por su conectividad para poder aplicar- lo en entornos con los más diversos sistemas operativos, bases de datos y plataformas de hardware: Usted decide qué entorno se adapta mejor a sus necesidades. La arquitectura cliente/servidor de tres niveles de SAP permite gran libertad a la hora de estructurar la técnica de sistemas. Además, ofrece una escalabilidad tal, que podrá adecuar las aplicaciones tanto a sus necesidades actuales como a las futuras, de forma flexible y económica. También se facilita el uso en el puesto de trabajo gracias a interfases gráficas de usuario ergonómicas e intuitivas, comunes para todas las aplicaciones: Sus empleados disfrutarán de su trabajo con R/3. 7

8 Diseño fácil de planes de organización Organización matricial y por proyectos La gran capacidad de rendimiento de la Gestión de Organización de SAP se basa, entre otras cosas, en la utilización de las más diversas posibilidades de diseño organizativo, tales como la organización matricial y por proyectos. El sistema posee funciones gráficas de planificación para la reproducción de unidades de organización, funciones, posiciones y tareas, así como jerarquías de informes que facilitan el diseño de la organización. El sistema se adapta a los cambios de su organización y ofrece útiles funciones para reasignar, incorporar y modificar con toda facilidad posiciones y personas en pantalla. Los catálogos de tareas específicas de empresa facilitan el trabajo a la hora de crear sus propias descripciones de funciones. Dependiendo de sus necesidades, puede almacenar y posteriormente solicitar datos detallados para determinados objetos de información. Los análisis y las evaluaciones con propósitos específicos en toda la estructura de organización de su empresa amplían adicionalmente su base de información y le ayudan a tomar decisiones estratégicas en muchos ámbitos de la gestión de recursos humanos. 8

9 Capítulo I Gestión de Organización SAP Recursos Humanos (HR) La orientación de las actividades de la empresa según la cadena de generación de valor requiere profundos conocimientos de la organización y de los procesos comerciales. Aquí es donde entra en juego la Gestión de Organización de Recursos Humanos de SAP. Aporta transparencia a las estructuras organizativas de su empresa actuales y futuras. Las modificaciones estructurales y los procesos de reingeniería pueden reproducirse y simularse en diferentes escenarios de planificación antes de ser llevados a la práctica Usted gana seguridad en el diseño de la organización de procesos y del plan de organización. Aproveche las ventajas de un modelo de organización integrado La Gestión de Organización es un componente central de la Gestión de Recursos Humanos de SAP y también una herramienta esencial para controlar y coordinar la planificación y el desarrollo del personal. Facilita el diseño de la estructura de su organización y la adaptación dinámica de la misma y le permite conocer, con suficiente antelación, las variaciones de sus necesidades de personal. Mediante la aplicación Desarrollo del Personal de SAP HR puede comparar los requisitos de los puestos con las cualificaciones de los empleados, determinando déficits de calidad, y puede adoptar las correspondientes medidas de formación y de perfeccionamiento directamente en la Gestión de Formación y Eventos de HR. Las vacantes, que se gestionan en el modelo de organización, y toda la información detallada quedan automáticamente listas para el nuevo proceso de ocupación en el componente Contratación de Personal de SAP HR. El modelo de organización diseñado por usted forma además la base para la planificación de costes de personal. Este instrumento de planificación y control flexible ilustra de forma sistemática y de cara al futuro las repercusiones en los cos- tes originadas por todas las medidas organizativas y de personal. Puede planificar los presupuestos en la Gestión de Remuneración de SAP HR para todo el plan de organización, para lo cual el modelo de organización también representa una base fiable. Business Workflow* de SAP, presente en todas las aplicaciones, soporta el modelo de organización diseñado en cada caso. La información que contiene se utiliza para definir los procesos con precisión, asignar trabajos y automatizar de forma dinámica los procesos: Conseguirá dramáticas y decisivas reducciones de costes. 9

10 Capítulo II Administración de Personal SAP Recursos Humanos (HR) La estructura de datos global y totalmente integrada de la Gestión de personal de SAP sitúa la planificación, el control y la supervisión de los recursos humanos sobre una base de información fiable. La unicidad de datos actualizados en tiempo real, evita redundancias y errores de transmisión, garantizando la máxima protección y seguridad para sus datos. Haga realidad una estructura óptima de recursos humanos completa e integrada Diseño fácil y personalizado Con la Gestión de Personal de SAP HR se facilita la introducción y el tratamiento de la información relacionada con los empleados, que se forma y agrupa según criterios de contenido. Los valores estándares ayudan a los empleados en estas tareas. Los menús personalizables pueden adaptarse a las necesidades específicas de los usuarios de cada ámbito de tareas. Con la misma facilidad se pueden crear nuevas máscaras de entrada para información que no se adapta a las pantallas estándar. Las funciones integradas para la entrada rápida reducen el esfuerzo de entrada de grandes cantidades de datos. Los procesos de entrada por operación y la cómoda interacción facilitan el trabajo de forma notable. Ya durante la entrada, el sistema verifica los datos con respecto a su plausibilidad, almacena toda la información relativa a los empleados con su fecha exacta y la graba en un registro de forma fiable: Todos los datos son, y continuarán siendo, en todo momento transparentes en lo que se refiere a su desarrollo temporal. Forman la base para decisiones fundadas rela- 10

11 tivas al personal con el más alto nivel de calidad y actualidad. El historial de los datos de empleado ilimitado garantiza la consistencia y una documentación completa. El sistema SAP HR soporta el tratamiento de las operaciones más diversas en la Gestión de Personal gracias a procesos predefinidos. Pueden adaptarse a la necesidad de cada empresa. Además, los procesos integrados mediante workflow aceleran el tratamiento de las operaciones y el flujo de información. La vinculación con sistemas de archivo óptico posibilitaría la incorporación electrónica de documentos originales, tales como contratos laborales y fotos de empleados. Autoservicio: empleados con autonomía Las tecnologías de Internet e Intranet abren vías de comunicación totalmente nuevas para la gestión de recursos humanos. Éstas, hacen posibles funciones de autoservicio con perspectivas de futuro, permitiendo a los empleados realizar determinadas operaciones como modificar su dirección, solicitar vacaciones o liquidar gastos de desplazamiento de forma autónoma desde sus puestos de trabajo y siguiendo normas de acceso individualizadas. De este modo, los empleados acceden a la información relacionada con su estado de vacacionesoptan a beneficios sociales, o introducen gastos de viaje. Pueden solicitar los comprobantes de salarios y sueldos y los transfieren directamente a su puesto de trabajo: El Autoservicio de Empleados de SAP HR proporciona a los empleados una mayor autonomía y control sobre sus propios datos y les permite una participación mayor y más cómoda en los programas de recursos humanos. 11

12 La estrategia eficaz para la contratación de personal Soporte activo a la contratación de personal La Contratación de Personal de SAP HR le ayuda en esta tarea. Aumenta la calidad de los procesos de contratación, reduce el trabajo de gestión y minimiza los costes. Todos los procesos están cuidadosamente sintonizados y optimizados. El Business Workflow de SAP proporciona una rapidez adicional. La selección de personal recibe un soporte activo en todas las fases. Las aplicaciones de SAP no sólo liberan a los empleados de trabajos rutinarios, sino que colocan en primer plano el seguimiento de los objetivos de la empresa. Además, el tratamiento ágil y transparente de las operaciones de selección de candidatos mejora su imagen de empresa. Gracias a la Gestión de Recursos Humanos de SAP las carencias y escasez de personal pertenecen al pasado. De esto se ocupa el componente Contratación de Personal mediante la gestión eficaz de vacantes. Toda la información necesaria sobre una vacante - por ejemplo, fechas de ocupación, descripción de funciones, actividades y requisitos - está directamente disponible. Puede utilizarse tanto para ofertas de empleo internas o externas. Contratación de personal vía internet El módulo HR de SAP gestiona cualquier medio y soporta el uso de los más diversos instrumentos en el marco de la contratación de personal. La opción de publicar ofertas de empleo en Internet permite acceder a grupos de candidatos totalmente nuevos y refuerza, a la vez, la presencia de su empresa en la red de información global. Puede recibir vía Internet las solicitudes de empleo y facilitar al candidato la posibilidad de informarse por la misma vía y en cualquier momento sobre el estado de su solicitud, utili- 12

13 Capítulo III Contratación de personal SAP Recursos Humanos (HR) Aumente la calidad de sus decisiones optimizando todos los procesos relacionados con la contratación de personal. Las decisiones sobre personal son decisiones de inversión. Repercuten de forma decisiva en el éxito y la competitividad de su empresa. Por ello se necesita una estrategia eficaz de selección para encontrar y contratar a los candidatos idóneos que logren colocar a su empresa entre las primeras del mercado. zando una clave de acceso personalizada. Correspondencia unificada y personalizada La cómoda funcionalidad facilita el tratamiento de los procesos de contratación. Durante la entrada de datos de los candidatos y gracias a la integración con la Gestión de personal, el sistema identifica múltiples candidatos, tanto internos como externos.. Los datos maestros existentes, se asocian automáticamente, reduciendo así las tareas de actualización. El sistema facilita la comunicación entre empresa y candidatos gracias a una gestión automatizada de correspondencia. No existen límites a modificaciones o ampliaciones, lo cual también es válido para la creación de documentos para la correspondencia internacional: El soporte es global en cada una de las fases. Amplia base de información Con el módulo HR de SAP también se amplía la base de información para tomar decisiones de personal. La comparación de perfiles con los requisitos y las cualificaciones de los candidatos facilita, entre otras cosas, la valoración de los mismos. Unas potentes herramientas aportan transparencia a la contratación de personal y garantizan el acceso al estado de las solicitudes de empleo en cualquier momento. Al contratar a nuevos empleados, los datos ya existentes procedentes del componente Contratación de Personal se transmiten de forma automática a la Administración de Ppersonal: Sólo es preciso añadir los datos fiscales y de liquidación que falten. 13

14 Capítulo IV Desarrollo del Personal SAP Recursos Humanos (HR) Desarrollo Integral del Personal (14-19) Debido a la creciente competitividad nacional e internacional aumentan también las exigencias a los empleados. La necesidad de cualificación continúa creciendo y diferencia cada vez más a las empresas. Es preciso actualizar y ampliar los conocimientos y las cualificaciones con más rapidez que en el pasado. Las aplicaciones de SAP le apoyan de forma activa en su estrategia de desarrollo del personal, con el objetivo de reconocer mejor, fomentar más atinadamente y aplicar con más eficacia las capacidades de sus empleados. De esta forma se facilita la toma de decisiones y se activa la realización de medidas de desarrollo específicas. Desarrollo integral del personal El éxito y el crecimiento de su empresa están estrechamente vinculados a las capacidades y a los conocimientos de sus empleados. El perfeccionamiento refuerza estas cualificaciones. Es por tanto una inversión para dominar el futuro. El módulo Desarrollo del Personal de SAP le ayuda a enfocar las medidas de desarrollo delpersonal relacionadas con sus objetivos empresariales y a incluir en ello los intereses de los empleados. Durante la planificación y realización de medidas de perfeccionamiento recibirá el soporte de la Gestión de Formación y Eventos de HR. La oferta interna o externa de medidas de cualificación recibe de este modo ayuda en la ardua tarea de convertir puntualmente las nuevas demandas de formación en medidas de formación efectivas y eficaces. 14

15 Descubrir potencialiadades, promocionar empleados, ampliar cualificaciones Más transparencia sobre cualificaciones y requisitos El módulo Desarrollo del Personal de SAP les presenta una imagen detallada de las cualificaciones requeridas y existentes en su empresa. Se puede reproducir con facilidad cualquier tipo de competencias especializadas, metodológicas y sociales en un catálogo de cualificaciones, así como asignar esas competencias a posiciones y empleados en su empresa. Se pueden evaluar y comparar cualificaciones con requerimientos, asigando a las cualificaciones una escala de puntuación. La posibilidad de asignar propiedades de validez temporal y valores de depreciación a las cualificaciones, permite que se pueda efectuar una valoración realista de las capacidades de un empleado. Mayor Motivación y rendimiento Respetando los deseos y los intereses individuales de desarrollo de sus empleados, incrementará su motivación y productividad. El módulo Desarrollo del Ppersonal proporciona una visión general de las cualificaciones y el potencial de cada empleado. Puede determinar de forma sencilla y rápida cualquier necesidad de perfeccionamiento. Con el Desarrollo del personal pondrá en consonancia los objetivos de su empresa con las necesidades de cada empleado: un beneficio para ambas partes. Planificación de carreras y de sustitución Con la planificación de carreras y de sustitución dispone de una potente herramienta de planificación. Podrá reaccionar con rapidez y eficacia ante modificaciones organizativas y cubrir las necesidades de especialistas y directivos con personal interno. Se pueden planificar con mayor antelación la calidad y la 15

16 cantidad de las necesidades futuras en cuanto a personal, lo que permite actuar de forma previsora. Además, las aplicaciones de SAP contribuyen a mostrar a los empleados perspectivas de desarrollo y a fomentar sus competencias sociales y profesionales. Con las funciones de planificación de sustitución identificará a aquellos empleados que dispongan de las cualificaciones necesarias para poder asumir una posición tanto desde el punto de vista de los requisitos específicosdel puesto, como de los requisitos necesarios para todos los puestos actuales y previsibles. Recibirá información detallada sobre la aptitud de candidatos y propuestas para determinadas medidas de perfeccionamiento, cuando el sistema reconozca una necesidad de acción. Gracias a la simulación de planificaciones de sustitución podrá prever el efecto dominó que se produce al trasladar a un empleado: Podrá evaluar con antelación las consecuencias. Podrá definir planes de carrera y mostrar a empleados y aspirantes las opciones profesionales abiertas ante ello, si aportan la necesarias actitud y aptitudes. 16

17 Capítulo IV Desarrollo del Personal Desarrollo integral del personal (14-19) SAP Recursos Humanos (HR) Planos de desarrollo del personal Con el Desarrollo de Personal de SAP HR, se proporcionan herramientas potentes y fáciles de usar, para crear y gestionar planes de desarrollo individuales. Se pueden diseñar programas de formación a corto y largo plazo para los empleados, diseñados para satisfacer sus necesidades individuales. También diseñará panes de formación para aprendices y becarios controlando las medidas de aprovechamiento de la formación. Los sistemas de calificación controlan el desarrollo del personal El sistema de calificación integrado en HR es un instrumento importante para un desarrollo del personal completo. El sistema soporta, sobre la base de criterios definibles, una calificación planificada y formalizada de los empleados. Las funciones de valoración estandarizadas y unificadas garantizan la mayor objetividad posible en la determinación de resultados. Puede aplicar el sistema de calificación de forma eficaz para la calificación anual del personal, para la diferenciación de remuneraciones o de forma específica para la selección de personal. Dispone siempre de la posibilidad de acceder a la información de planificación y control, disponiendo así de mayor transparencia en este ámbito. 17

18 Capítulo IV Gestión de Formación y Eventos SAP Recursos Humanos (HR) Desarrollo integral del personal (14-19) La Gestión de Formación y Eventos de SAP le ofrece una multitud de funciones integradas que pueden utilizarse en el entorno de otras aplicaciones de SAP pero también como aplicación autónoma. Con el componente Gestión de Formación y Eventos de SAP HR, puede determinar sus necesidades de formación y planificar, realizar y tratar ulteriormente actos, Planifique y realice formación y eventos eficaz y eficientemente Al planificar las fechas de los actos, la Gestión de Formación y Eventos de SAP tiene en cuenta todos los factores relevantes, tales como el calendario laboral y los días festivos. Gracias a la solución de SAP no sólo ahorrará tiempo y esfuerzo, sino que además podrá estar seguro de que el desarrollo de actividades de formación y eventos se completará fácilmente. Todos los datos para la planificación con sólo pulsar un botón La Gestión de Formación y Eventos de SAP gestiona la información para los organizadores internos y externos de los actos y actualiza los detalles de los actos con respecto a condiciones previas, objetivos, contenidos y horarios. La gestión de actos le informa sobre precios, capacidades y lugares y le propone automáticamente recursos tales como instructores, salas, equipos y documentos para la formación. También recibirá soporte a la hora de facturar a los asistentes y planificar el presupuesto, así como en la actualización de los datos para operaciones diarias. La integración en la Gestión de Materiales del Sistema R/3 le proporciona un óptimo soporte logístico para los actos en los que se precisa material de formación. Inscripción sencilla La entrada rápida de datos facilita y acelera la reserva anticipada, la inscripción de asistentes internos y externos, las cancelaciones y las sustituciones. El sistema verifica automáticamente las condiciones previas para los cursos y los posibles conflictos de horarios Un seguimiento preciso Formación y Eventos incluye también un seguimiento completo. Estes es un conjunto d efunciones tales como, facturación, asignación a centros de coste, certificaciones y actualización de datos maestros de cualificaciones. Calificaciones Si tras finalizar un curso se debe realizar la evaluación, los formularios correspondientes ya están preparados. 18

19 seminarios y cursos. Sea cual sea el tipo de acto que planifique, el sistema no pone límites. Sin problema alguno, el sistema soporta actividades de formación, workshops y congresos, así como seminarios. Incluso la determinación de las fechas apropiadas para los actos forma parte del espectro de funciones de la Gestión de Formación y Eventos de SAP. Se pueden realizar evaluaciones sobre instructores, los asistentes y calidad del curso. Los criterios de calificación para cada caso son totalmente definibles. Soporte de la determinación de precios y la facturación Los costes y los precios son una parte importante de la gestión de formación. Para simplificarle el cálculo de costes y de determinación de precios, el Sistema SAP registra y valora todos los gastos relativos a honorarios de instructores, documentos para los seminarios y alquileres de equipos y salas. El precio determinado de forma automática sobre esta base puede compensarse, en el caso de asistentes internos, a través de la Contabilidad de Ccostes de SAP o, si se trata de un asistente externo, se puede facturar a través del sistema de Ventas y Distribución de SAP.. Información e inscripciones vía Internet Las amplias funcionalidades de Internet e Intranet abren nuevos caminos para la divulgación de la oferta de actos. De este modo, las personas interesadas pueden informarse sobre la oferta, inscribirse, hacer su reserva con anticipación o realizar anulaciones. Las funciones electrónicas del Autoservicio de Empleados permiten un acceso directo a la información disponible sobre actos, lugares, contenidos, fechas y precios, así como sobre las condiciones para poder asistir y las posibilidades de inscripción. Integración sin limites La gestión de Formación y Eventos es una parte integrante e integrada del sistema SAP HR. Se conecta con todos los componentes de la aplicación necesarios. La integración con Desarrollo de Personal permite convertir propuestas de cursos en inscripciones automáticas para los empleados afectados. La integración asegura que las nuevas cualificaciones están documentadas y actualizan automáticamente el registro maestro de datos del empleado. El intercambio y actualización de datos entre componentes de aplicación es siempre preciso y se realiza en el momento necesario. 19

20 Capítulo V Gestión retributiva SAP Recursos Humanos (HR) Estrategia de retribución total (20-25) La Gestión Retributiva de SAP HR le permitirá desarrollar su politica remunerativa, que puede funcionar como una herramienta de gestión estrátegica, aventajando a sus competidores y al mismo tiempo permaneciendo flexible, eficaz en costes y en control. La gestión retributiva le proporciona de un juego de herramientas para establecer paquetes de remuneración fija o variable, planificar e implantar un sistema de compensaciones a sus empleados competitivo, motivante y con proyección de futuro. Estrategia de compensación total I Hoy, mas que,nunca, la estrategia de compensación de una compañía es el factor clave en la atracción y permanencia de los mejores empleados. Para permanecer competittivos dicha estrategia debe ser desarrollada de acuerdo con los objetivos de la compañía. Las estrategias flexibles de compensación total ofrecen caminos para las nuevas ideas en este importante apartado de la gestión de recursos humanos. Le permite ofrecer a sus empleados una retibución competitiva basada en su cualificación personalfomentando la voluntad de rendimiento y vinculando más estrechamente a los empleados y su knowhow con la compañíasap HR suministra tres poderosos y flexibles componentes de aplicación para desarrollar y establecer estrategias de compensación basadas en el rendimiento y el éxito, que le ayudará a mantener unas empleados motivados y orientados hacia su desarrollo profesional y a los objetivos de la compañía. El rendimiento como base de la Gestión Retributiva Representación gráfica del presupuesto Planifique su presupuesto de personal con las potentes herramientas de la Gestión de remuneración de SAP. A través de la integración con el componente Gestión de Organización puede enlazar fácilmente los presupuestos con las unidades de negocio que reflejan la totalidad de la estructura organizativa de su empresa. Las necesidades de su empresa determinarán si la planificación debe hacerse en el marco de un presupuesto global o con mucho más detalle en el marco de la jerarquía de presupuestos dentro de la estructura de organización. El sistema no sólo representa sin problema alguno procesos de planificación de uno o varios niveles, sino que además los presenta gráficamente en pantalla. Controle con flexibilidad la política de remuneración individual Controle y gestione su política de remuneración individual de forma flexible y fiable. Las aplicaciones de SAP le allanan el camino. Incluya los diferentes planes de remuneración con sus correspondientes directrices, criterios de admisibilidad y reglas de cálculo y aplíquelos de forma automática. El sistema soporta ampliamente la definición y aplicación de las directrices de remuneración. Los contenidos de la planificación de remuneración pueden ser tanto modificaciones de sueldo globales como individuales. Puede determinar la estructura de remuneración de unidades de organización completas o los componen- 20

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