Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 MCE - Ministerio de Comercio Exterior Subsecretaría de Servicios al Comercio Exterior Coordinación de Logística Internacional para el comercio exterior Ficha Informativa de Proyecto 2015 PROYECTO: I001 Elaboración del Plan Estrategico para Logística del Comercio Exterior Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: (melissa.munoz@comercioexterior.gob.ec) Reyes De Luca, María Antonieta Programas Relacionados: Titular: Patiño Rodríguez, Pablo Javier Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Muy Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 28/02/ /07/2015 de última actualización: 05/11/2015 de Fin Base: 30/09/2014 Modificado por: del siguiente Hito: DATOS GENERALES Descripción PROPÓSITO: Elaborar un conjunto de politicas, estrategia, programas y proyectos orientados a mejorar la competitividad de las exportaciones ecuatorianas a traves de los servicios de logistica. PRODUCTO: Plan Estrategico para Logística Internacional del Comercio Exterior Beneficios Cualitativos Mejorar la eficiencia y calidad de actividades logisticas para comercio exterior Disminucion de costos para exportacion Mejora la imagen del producto ecuatoriano en el exterior Incremento de la comercializacion de productos ecuatorianos y asegura acesso a mercados internacionales Tipo de Beneficiario Cliente Interno Cliente Externo Ciudadanía Sector Producción Exportadores Restricciones COSTO: Falta de asignacion de recursos monetarios por parte de la direccion financiera TIEMPO: Retraso en obtencion de informacion por parte del sector privado CALIDAD: La informacion brindada sea inexacta RECURSOS: Personal insuficiente asignado parcialmente a este proyecto Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 06/11/2015 9:07 AM GPR 1/9

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 28/02/2014 de Fin: 30/07/2015 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 80 % 80 % 80 % 82 % 84 % 87 % 100 % 0 % real acumulado % 85 % 85 % 87 % 89 % 92 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) OCTUBRE 2015: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Se han realizado varias modificaciones al Plan Estratègico de la Coordinaciòn de manera que abarque todos los temas del àrea con el objetivo de mejorar los procesos logísticos de las exportaciones ecuatorianas. El horizonte del Plan es desde el año 2014 hasta el año SEPTIEMBRE 2015 El documento aún no ha sido aprobado AGOSTO 2015: 05/11/ :18 PM 05/11/ :18 PM 02/10/ :26 PM El documento aún no ha sido aprobado JULIO 2015: El documento aun no ha sido aprobado. JUNIO 2015: 1.- Se realizó la actualización de la información sobre el desempeño logístico publicada por el Banco Mundial en donde Ecuador sigue por debajo de Chile y Perú pero ha superado a Coombia en el año El costo por contenedor se ha mantenido y el tiempo para exportar ha aumentado a 3 días. (HITO 24 CUMPLIDO) 2.- Se realizó la investigación en la base de datos del Modal Split International Transport para actualizar los valores de las exportaciones via aérea y por sector de los productos ecuatorianos (HITO 25 CUMPLIDO) MAYO 2015: 1.- Se realizó el análisis de las principales exportaciones del país, además se realizó la alineación con el Plan Estratégico de Movilidad y se identificó los principales medios de transporte del país (HITO 22 CUMPLIDO) 2.- Se realizó el análisis del índice de desempeño en relación con el resto de países de la región además, se identificaron los costos principales costos portuarios (HITO 23 CUMPLIDO) ABRIL 2015: 03/09/ :39 PM 03/08/ :36 PM 30/06/ :47 PM 29/05/ :56 PM 06/11/2015 9:07 AM GPR 2/9

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1.-Se realizó el levantamiento de información correspondiente a la caracterización del comercio exterior como principales destino de exportación, montos, volúmenes. La información fue sustraída de la base de datos del Banco Central del Ecuador y Proecuador (HITO 20 CUMPLIDO) 2.-En relación a la caracterización de la infraestructura de los puertos del Ecuador se utilizaron los datos del Plan Estratégico de Movilidad. Además, se desagregaron los principales actores del sector transporte y logística (HITO 21 CUMPLIDO) MARZO 2015: Se procedió a actualizar los datos sobre exportaciones y los principales indicadores logisticos, asi mismo con la actualización de los datos de los proyectos que integran el Plan Estratégico FEBRERO 2015: Se realizó la validación interna de los datos que serán incluidos en el Política de Comercio Exterior. El Plan Estratégico para Logística que ha sido ajustado durante el año 2015, el mismo se encuentra dentro de la Política de Comercio Exterior por esta razón, es imprescindible contar con la aprobación del documento de la Política de Comercio Exterior. (HITO Y 22) ENERO 2015: Se han mantenido varias reuniones de trabajo entre las áreas del MCE con el proposito de revisar los datos y unir los capítulos de cada unidad y a la vez afinar el documento final. Debido a que se debe tener un mismo tipo de letra y tamaño y los gráficos deben tener el mismo formato. DICIEMBRE 2014: 1.-Se realizaron las respectivas modificaciones concernientes a: objetivo principal, visión del documento y presentación formal en formato ppt. La finalidad era proporcionar un insumo antes de su presentación al Sr. Ministro. El dia 22 de diciembre 2014 se coordinó una reunión preparatoria con Viceministro, Subsecretarios y Coordinadores para última revisión del documento final de políticas previo a la presentación al Sr. Ministro. Posteriormente, se procedió con la presentación formal ante el Sr Ministro, donde cada Coordinador realizó la presentación pertinente por área. Las políticas fueron aprobadas por el Sr Ministro Francisco Rivadeneira. (HITO 1 9 CUMPLIDO ) NOVIEMBRE 2014: 1.- Se realizó la contratación de un segundo consultor del Grupo ITC para enriquecer las politicas del plan ya que no estaban alineadas a la subsecretaria de servicios OCTUBRE 2014: 1.-Se coordinó reunión con autoridades involucradas para la revision del Plan Estratégico ( HITO 16 CUMPLIDO) 2.-La consultoria de la viabilidad de operador naviero se encuentra en ejecución y el consultor hizo la respectiva entrega del producto dos en la fecha programada ( HITO 17 CUMPLIDO) 3.-El micro sitio de logistica fue desarrollado por el area de sistemas y se encuentra colgado mediante la direccion ( HITO 18 CUMPLIDO) SEPTIEMBRE 2014: 1.- El consultor entregó el producto 1 durante la fecha establecida, y el administrador del contrato procedió a revisar y analizar el documento (HITO 14 CUMPLIDO) 2.-El personal de sistemas fue el encargado de crear el micrositio que refleje los fletes maritimos y aereos, este documento sera anexado al documento Plan Estratégico para Logística (HITO 15 CUMPLIDO) AGOSTO 2014: 1.- Se coordinó una reunión con el Coordinador de exportaciones, la subsecretaria y el asesos del viceministro para afinar el documento borrador de politicas siguiendo las directrices del asesor Francisco Bolaños. JULIO 2014: 23/04/ :12 PM 01/04/ :03 PM 02/03/ :28 AM 02/02/ :43 PM 05/01/ :25 PM 02/12/ :31 PM 04/11/ :37 AM 01/10/ :58 PM 02/09/ :11 PM 06/11/2015 9:07 AM GPR 3/9

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1.- Se realizó la presentación a las autoridades pertinentes del avance del documento de Políticas de Exportaciones el mismo que debe estar alineado con el Plan de Logistica y el Plan de Marcas. El documento refleja el diagnostico de la situación actual de las tres áreas antes mencionadas y la propuesta de politicas públicas (HITO 12 CUMPLIDO) JUNIO 2014: 1.- Se realizó analisis de la situación actual de la logistica en el país como la balanza de servicios, nudos criticos, competitividad logistica y estadisticas de indicadores de desempeño logistico. El documento fue remitido al área de exportaciones del MCE para que sea consolidado en el documento de politicas. (HITO 10 CUMPLIDO) 02/09/ :07 PM 2.-Se elaboró una presentacion para mostrar el plan al asesor Francisco Bolaños quien esta apoyando con la elaboración del documento final. MAYO 2014: 1.- El Ministerio de Comercio Exterior realiza la contratación del consultor externo Andrés Parker para revisar el documento preparado y asesorar en la elaboración de una política consistente y que integre todas las áreas que abarca la institución. 2.-En la primera reunión con el consultor, se revisó el trabajo hasta ahora realizado y dar lineamientos para la elaboración del documento final. 3.-En la segunda reunión con el consultor, se revisó la nueva propuesta de política pública para la logística y se solicitó incluir el control de margen incorporando las ventajas del sector. 4.- Además, el consultor nos sugirió perfeccionar el sistema logístico que se encuentra en marcha. ABRIL 2014: 1.- El documento aun no es revisado por el Ministro debido a sus múltiples compromisos laborables. 2.- Se realiza el seguimiento para la revisión por parte del Ministro del documento a la espera de las respectivas observaciones. MARZO 2014: 1.- Se realizó el alcance y definición de problemas siguiendo las indicaciones de la guía para formulación de políticas públicas. 2.- Se realizaron talleres de diagnóstico y definición de problemas con el sector público y privado. 2.- Las políticas y lineamientos fueron elaborados. 3.-El documento borrador fue presentado al Ministro Rivadeneira para su revisión y respectiva aprobación. FEBRERO 2014: 1.- La Coordinación de Logística revisó la estrategia desarrollada en el año 2010 por el Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad (MCPEC), la cual consiste en reforzar la logística y la facilitación de Comercio Exterior, en la cual se puede encontrar principalmente los objetivos y estrategias de la Política Nacional de Logística y las acciones para su implementación. 2.- Se realizó un taller con la aduana acerca de la facilitación de información para poder elaborar el Plan Estratégico de Logística Internacional Patiño Rodríguez, Pablo Javier Patiño Rodríguez, Pablo Javier Patiño Rodríguez, Pablo Javier Patiño Rodríguez, Pablo Javier 03/07/ :26 PM 02/06/ :43 PM 02/06/ :42 PM 02/06/ :42 PM PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema de última actualización Aprobacion del Plan Estrategico 02/10/2015 Muñoz Calle Problemas cerrados: 2, Abiertos: 1 Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales /1 Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto 06/11/2015 9:07 AM GPR 4/9

5 HITOS 1 DEFINICIÓN: Revision de Políticas de Comercio Exterior y Politica Nacional de Logististica realizada 2 DEFINICIÓN: Definición de alcance del plan realizado 3 PLANEACIÓN: Diagnóstico y definicion de problemas realizado 4 PLANEACIÓN: Revision de la guia para formulacion de politicas públicas realizado 5 EJECUCIÓN: Políticas y Lineamientos estratégicos elaborados 6 EJECUCIÓN: Documento de Políticas y Estrategias presentado a Ministro Rivadeneira consolidado 7 EJECUCIÓN: Seguimiento al Plan Nacional de Comercio Exterior realizado 8 EJECUCIÓN: Reunión con consultor Parker sobre el Plan de Logistica realizada 9 EJECUCIÓN: Plan Estratégico de Logistica modificado siguiendo observaciones de consultor realizado 10 EJECUCIÓN: Diagnóstico de la situación actual de logística consolidado en el Documento de Políticas de Comercio Exterior entregado 11 EJECUCIÓN: Presentación de Documento de Políticas de Comercio Exterior al Asesor Francisco Bolaños y elaboración de cronograma realizada 12 EJECUCIÓN: Presentación de documento Políticas de exportaciones alineado al Plan de Políticas de Logística y Marcas realizado 13 EJECUCIÓN: Borrador de Políticas de Comercio Exterior revisado 14 EJECUCIÓN: Informe de producto I de consultoría marítima analizados 15 EJECUCIÓN: Inclusión de I parte de estrategia del Proyecto Aplicación Web para la publicación de información de precios de fletes aéreos y marítimos realizada 16 EJECUCIÓN: Reunión de Viceministro con Genaro Baldeón para revisión de Políticas de Comercio Exterior Hito Categoría Comprometida 1-Solicitud de Información 1-Solicitud de Información Estimada Ficha Informativa de Proyecto /11/2015 9:07 AM GPR 5/9 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 28/02/ /02/2014 Sí /03/ /03/2014 Sí Inicio de Trabajo 10/03/ /03/2014 Sí Inicio de Trabajo 12/03/ /03/2014 Sí /03/ /03/2014 Sí /03/ /03/2014 Sí /04/ /04/2014 Sí /05/ /05/2014 Sí /05/ /05/2014 Sí /06/ /06/2014 Sí /06/ /06/2014 Sí /07/ /07/2014 Sí /08/ /08/2014 Sí /09/ /09/2014 Sí /09/ /09/2014 Sí /10/ /10/2014 Sí 5.0

6 HITOS 17 EJECUCIÓN: Informe de producto II de consultoría marítima analizado 18 EJECUCIÓN: Inclusión de II parte de estrategia del Proyecto Aplicación Web para la publicación de información de precios de fletes aéreos y marítimos realizada 19 EJECUCIÓN: Presentación y seguimiento para aprobación del Plan Estratégico por parte del Ministro realizado 20 EJECUCIÓN: Caracterización de comercio exterior realizada 21 EJECUCIÓN: Caracterización de infraestructura realizada 22 EJECUCIÓN: Caracterización de servicios realizada 23 EJECUCIÓN: Caracterización de propuestas realizada 24 EJECUCIÓN: Validación interna del Plan Estratégico que fue elaborado en el año 2014 y ha sido ajustado durante el año 2015 en base a la Política Nacional de Logística realizado 25 EJECUCIÓN: Actualización de información del Plan Estratégico realizada 26 CIERRE: Aprobación del Plan Estratégico Ajustado de acuerdo a la Política de Comercio Exterior realizada 27 CIERRE: Acta de Cierre de Proyecto elaborada y firmada 28 CIERRE: Presentación y difusión del Plan Estratégico Final en la página web del MCE realizado Hito Categoría Comprometida 9-Entregables Formales 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 9-Entregables Formales Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2015 A tiempo Hito Cumplido Físico 20/10/ /10/2014 Sí /10/ /10/2014 Sí /11/ /12/2014 Sí /04/ /04/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /07/ /07/2014 Sí /07/ /07/2015 Sí 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/11/2015 9:07 AM GPR 6/9

7 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 1.00 Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene Feb /11/2015 9:07 AM GPR 7/9

8 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la conectividad para asegurar el acceso de productos ecuatorianos a mercados internacionales MEDIANTE la implementación de servicios logísticos públicos, adopción de medidas de fomento y apoyo al sector privado ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACION HITO 10: Diagnostico de situación actual de logística 2 ASOCIACION HITO 11: Presentación de Plan a Asesor Bolaños 3 ASOCIACION HITO 12: de documento de politicas 4 ASOCIACION HITO 13: Borrador de documento de politicas B1.zip 02/09/2014 B2.pdf 02/09/2014 B3.pdf 02/09/2014 B4.pdf 18/09/ ASOCIACION HITO 14: Informe de naviera analizado B5.pdf 01/10/ ASOCIACION HITO 15: Micrositio B6.pdf 01/10/ ASOCIACION HITO 17: Segundo producto B7.pdf 04/11/ ASOCIACION HITO 18: Pagina web B8.pdf 04/11/ ASOCIACION HITO 19: PPT de Politicas B9.pdf 05/01/ ASOCIACION HITO 1: Informe de estudios de MCPEC A1.pdf 09/05/ ASOCIACION HITO 20: Caracterización C1.pdf 23/04/ ASOCIACION HITO 21: Caracterización de infraestructura C2.pdf 23/04/ ASOCIACION HITO 22: Caracterización C3.pdf 30/06/ ASOCIACION HITO 23: Propuestas C4.pdf 30/06/ ASOCIACION HITO 24: Actualización de datos al 2015 C5.pdf 30/06/ ASOCIACION HITO 25: Datos actualizados C6.pdf 30/06/ ASOCIACION HITO 2: Alcance de proyecto A2.pdf 09/05/ ASOCIACION HITO 3: Informe diagnostico A3.pdf 09/05/ ASOCIACION HITO 4: Guia de formulación de politicas públicas A4.pdf 19/05/ ASOCIACION HITO 5: Politicas y Lineamientos A5.pdf 19/05/ ASOCIACION HITO 6: Plan Estratégico de Logistica A6.pdf 19/05/ ASOCIACION HITO 7: Ficha de Seguimiento CEGE A7.pdf 19/05/ ASOCIACION HITO 8: Ayuda de memoria de la reunión con consultor A8.pdf 19/05/ /11/2015 9:07 AM GPR 8/9

9 ARCHIVOS DEL PROYECTO Ficha Informativa de Proyecto 2015 Descripción de Archivo Archivo de Alta 24 ASOCIACION HITO 9: Plan de Logistica editado A9.pdf 19/05/2014 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Chávez, Fátima Asistente Administrativo Asistente Administrativa Coordinación de Logística Internacional para el Comercio Exterior Moreira Valenzuela, Pedro Xavier Analista Técnico Analista Coordinación de Logística Internacional para el Comercio Exterior Analista Técnico Analista Coordinación de Logística Internacional Patiño Rodríguez, Pablo Javier Coordinador Coordinador de Logística Internacional para el Comercio Exterior Rivadeneira Gallo, Karina Paola Analista Técnico Analista Coordinación de Políticas de Importaciones exterior.gob.ec exterior.gob.ec exterior.gob.ec xterior.gob.ec ercioexterior.gob.ec 06/11/2015 9:07 AM GPR 9/9