COSTOS NO LE ROBES A TU EMPRESA

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1 COSTOS NO LE ROBES A TU EMPRESA 1

2 Separa los gastos personales, familiares y empresariales Establece claramente cuáles son los gastos que pagarás con tu sueldo y qué cosas le corresponde pagar a tu empresa. Haz esa línea divisoria y cumple mes a mes con esa norma. Ten claro que los ingresos de tu empresa serán para pagar las cuentas, ahorrar y, luego, invertir en mejoras. No son para gastos personales. Para realizar una buena separación identifica cuáles son los gastos personales, familiares y empresariales. Por ejemplo: Fiesta de cumpleaños Viaje con los amigos Ahora mismo le hago entender esto de los gastos a mi marido. Gastos personales Gastos familiares Gastos de la Empresa Comida Ropa Luz Agua Teléfono Internet Movilidad Materia prima Sueldos Luz Agua Teléfono Internet Movilidad Si tu empresa funciona en casa será difícil determinar qué proporción de los gastos comunes (luz, agua, teléfono e Internet) se deben asignar a tu negocio y qué proporción a tus gastos familiares. Considera lo siguiente: Luz: los artefactos eléctricos de la casa la necesitan; pero también las máquinas de la empresa utilizan energía. Agua: es necesaria para bañarnos, lavar la ropa, cocinar entre otros; pero es probable que también la usemos para hacer nuestros productos. Teléfono: lo utilizamos en la casa para comunicarnos; pero también para llamar a clientes y coordinar entregas y cobranzas. Internet: para comunicación y diversión en la casa; adicionalmente, sirve para mantener el contacto con nuestros clientes y buscar nuevos proveedores Movilidad: es probable que cuando hacemos las compras de la casa también ganemos tiempo y compremos algunas cosas de la empresa. Emplea tu sentido común y tus conocimientos sobre las necesidades de tu negocio y aplica un porcentaje de los gastos a tu vivienda y el resto a tu empresa. 2 3

3 Cómo llevar el control de tu empresa? Cuando registres los gastos de la empresa incluye hasta los gastos más ordinarios como pasajes, materiales, productos para la higiene, lavandería o almuerzos con clientes, si es que se diera el caso. Para llevar el control de tu empresa, haz un presupuesto que te sirva para programar tus ingresos y gastos. Esa es una herramienta esencial. El presupuesto de tu empresa te ayuda a ordenar y clasificar tus ingresos y tus gastos para un periodo determinado. Gastos de administración: sueldo de vendedores, luz, agua, teléfono, útiles de oficina, mantenimiento de oficinas, alquileres, seguros, licencias municipales. Gastos de comercialización: movilidad para vender, publicidad, promoción, muestras gratis, almuerzos con clientes, regalos a clientes, costos de exportación. 1 Primer paso: Identificar los ingresos de la empresa Todo el dinero que recibirás por la venta de tus productos y Todo lo que obtengas por otros servicios que brindes como empresa. 2 Segundo paso: Identificar los gastos: todos los gastos en los que piensas incurrir para producir y vender tus productos, deberás consignarlos en tu presupuesto. Inversión inicial: compra de maquinarias, alquiler de local por adelantado, adecuación de instalaciones. Gastos de producción: suma de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. Todos estos ingresos y gastos servirán para armar el presupuesto de tu empresa. Sin él será muy difícil que puedas programarte. 4 5

4 Cómo sabes si tus ingresos te alcanzarán para pagar tus gastos? Si has presupuestado tus ingresos y gastos, ahora podrás saber en qué momento del año tendrás problemas de liquidez o de falta de dinero. Segundo paso: Identifica todos tus gastos Inversión inicial Presupuesto de producción Presupuesto de ventas Presupuesto de administración Total de gasto mensual Presupuesto de GASTOS S/. 20,000 S/. 1,200 S/. 3,000 S/. 800 S/. 25,000 Febrero S/. 1,400 S/. 2,400 S/. 800 S/. 4,600 Marzo S/. 2,800 S/. 1,250 S/. 900 S/. 1,750 S/. 1,250 S/. 950 S/. 3,950 Esta es una labor muy importante porque sin dinero en la caja de tu empresa o sin posibilidades de conseguir dinero para financiar tus operaciones, lo más probable es que quiebres! Observa el siguiente ejemplo: Primer paso: Determina lo que vas a cobrar este mes, cuánto piensas vender y cómo lo vas a cobrar. Tercer paso: Arma el presupuesto total de tu empresa Presupuesto de ingresos Presupuesto de gastos Presupuesto Total (Ingresos - Gastos) Presupuesto total S/. 1,450 S/. 25,000 - S/. 23,550 Febrero S/. 4,600 - S/. 1,400 Marzo S/. 3,400 - S/. 1,550 S/. 3,950 S/. 1,000 Ingresos por ventas de ese mes Ingreso por ventas de meses anteriores Total de ingresos Presupuesto de ingresos Febrero Marzo S/. 1,200 S/. 250 S/. 1,450 S/. 2,800 S/. 400 S/. 200 S/. 3,400 S/. 4,500 S/. 450 Tus ingresos son suficientes para pagar tus gastos? Con este orden sí podría proyectarme a futuro. Como puedes observar, en los primeros tres meses del año, los ingresos son menores a los gastos y tendrás que ver cómo financiarás mensualmente cada diferencia. 6 7

5 Equilibra tu presupuesto Aumenta tus ingresos y trata de reducir los gastos. Hay momentos en los que tus ingresos serán menores a los gastos. Cómo reducir estas diferencias? 1. Negocia con tus proveedores de materiales para que te den algo de crédito. Al menos unos 15 días. 2. Paga a tus trabajadores a fin de mes. Esto te permite cobrar lo que ellos han producido, antes de que les pagues por su trabajo. 3. Busca clientes que te paguen al contado o en 7 días. Un gran cliente, que te deje de pagar o se retrase puede llevarte a la quiebra. 4. Para que puedas crecer, tus clientes deben pagarte antes de que tú le pagues a tus proveedores. Esto no es fácil pero DEBES lograrlo. 5. En algunos casos tendrás que acudir al factoring para poder atender tus pagos. Revisa este y otros sistemas de financiamiento en: crecemype.pe/portal/images/stories/files/ Financiamiento%20E.pdf No dejes de visitar 8

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