APLICACIONES MICROINFORMÁTICA Apuntes de POWERPOINT

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1 INTRODUCCIÓN CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN ARRANQUE DE POWERPOINT LA PRESENTACIÓN EN BLANCO 4.1. Inserción de nuevas diapositivas Guardar la presentación. MÉTODOS DE VISUALIZACIÓN REALIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN EFECTOS DE TRANSICIÓN EFECTOS DE ANIMACIÓN EN EL TEXTO PERSONALIZAR LA ANIMACIÓN PRESENTACIÓN INTERACTIVA Y OTROS MÉTODOS DE CREAR UNA PRESENTACIÓN Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 1

2 INTRODUCCIÓN APLICACIONES MICROINFORMÁTICA PowerPoint es una aplicación especialmente diseñada para la creación de presentaciones. Con esta aplicación se pueden elaborar aplicaciones visuales en forma de diapositivas, con texto, gráficos, sonido,... que pueden posteriormente proyectarse sobre la pantalla del propio ordenador. Las presentaciones realizadas pueden grabarse en un disquete o CD con el fin de presentarlas en cualquier ordenador. CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN. Es recomendable seguir las siguientes pautas a la hora de diseñar una presentación: Sencillez en cada diapositiva ya que excesivos datos dispersan la atención El tamaño de la Letra debe de ser grande Siempre que sea posible colocar los datos en forma de gráficos ya que se facilita la interpretación y compresión de la presentación Colocar pocos gráficos en cada diapositiva Buscar una combinación adecuada de colores en el diseño de las diapositivas con el fin de facilitar la visión de las mismas Flexibilidad para que se pueda alterar la presentación de la diapositiva en cualquier momento. ARRANQUE DE POWERPOINT Desde un icono de acceso directo o desde Inicio Programas PowerPoint aparece una pantalla que nos permite utilizar: Un Asistente para crear la presentación Una plantilla Una Presentación en blanco Abrir una presentación existente Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 2

3 LA PRESENTACIÓN EN BLANCO Escogemos la opción de presentación en blanco y en la pantalla aparece Aceptamos la opción seleccionada aparece la primera pantalla donde podemos poner el titulo y subtitulo de la presentación: Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 3

4 Se hace clic en el primer recuadro y escribimos CURSO DE MICROSOFT OFFICE, después hacemos clic en el segundo recuadro y escribimos PRESENTACIÓN CON POWERPOINT obteniendo la diapositiva Al hacer clic en un recuadro, este se selecciona y en el se puede escribir texto, insertar gráficos, colorear los recuadro, etc. Para colorear los recuadros acudimos al icono que se encuentra en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. Pulsando en la flecha aparece la paleta de colores cuando Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 4

5 se ha seleccionado un recuadro. De esa paleta se puede seleccionar un color para ese recuadro Para colorear el perímetro del recuadro hay que pulsar la flecha del icono y seleccionar el color adecuado. Análogamente pulsado sobre la flecha del icono se obtiene una paleta que permite seleccionar el color del texto que se esta escribiendo Para colorear el fondo de la diapositiva hay que acudir a Formato-Fondo apareciendo en pantalla el siguiente dialogo: Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 5

6 El fondo seleccionado se puede aplicar a la diapositiva actual, a todas las diapositivas realizadas hasta el momento o bien cancelar la elección del fondo, pulsando la flecha de esta caja de dialogo se accede a las opciones de Colores y Efectos de Relleno. La opción Colores admite dos posibilidades: (Estándar y Personalizado) que permiten escoger mas colores de fondo La opción Efectos de Relleno admite cuatro posibilidades (Degradado, Textura, Trama, e Imagen) tal como se indica a continuación. Estas opciones permiten más variedad a la hora de elegir el color de fondo de la diapositiva Pulsando el botón Aplicar de la caja de dialogo de Fondo se observa el resultado Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 6

7 obtenido APLICACIONES MICROINFORMÁTICA 4.1 Inserción de nuevas diapositivas Para insertar una nueva diapositiva se acude a Insertar-Nueva diapositiva y se selecciona el tipo de diapositiva que se quiere insertar, hemos escogido la siguiente: En el recuadro que aparece hemos puesto un título y lo hemos coloreado Para escribir mas texto en la diapositiva abrimos un cuadro de texto acudiendo al icono que nos permite abrir un recuadro de texto en la diapositiva Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 7

8 En dicho recuadro se puede escribir el texto que se desee. Para insertar imágenes hay que acudir a Insertar Imágenes Imágenes prediseñadas. Se elige la imagen deseada y se inserta. Después de hacer estas operaciones y seleccionando Formato Fondo obtenemos una diapositiva como la que se indica: Se puede seguir insertando mas diapositivas, del tipo que se desee, acudiendo a Insertar Nueva y eligiendo el tipo de diapositiva que se desee insertar. A continuación se muestran varios tipos de diapositivas. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 8

9 Las siguientes imágenes son diapositivas elaboradas que contiene texto y gráficos, gráficos y tabla. Se han obtenido de las diapositivas de plantilla correspondientes. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 9

10 4.2 Guardar la presentación Una vez creado un archivo con PowerPoint se puede guardar como cualquier otro archivo pulsando las opciones Archivo Guardar o Archivo Guardar como.... Se guarda entonces como un archivo con la extensión.ppt MÉTODOS DE VISUALIZACIÓN PowerPoint tiene varios modos de operación y de visualización de las diapositivas. Para ello utiliza cinco botones situados en la parte inferior de la pantalla que son los que se indican a continuación: Haciendo clic con el puntero del ratón sobre cada uno de ellos se observa que es lo que hace cada botón Vista página de notas: Permite escribir notas y apuntes que pueden servir de ayuda para hacer una presentación en público. En la parte superior esta la diapositiva y en la inferior nuestras notas Vista Esquema: Sólo se pueden ver los títulos y textos de la diapositiva. Es adecuado para la escritura de notas relativas a la diapositiva. Vista diapositiva: Sólo se podemos ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 10

11 modo para ajustar los objetos del interior de la diapositiva Vista clasificador de diapositivas: Las diapositivas se muestran en miniatura de forma que podemos tener una visión generalizada del contenido al completo de la presentación. Vista de presentación con diapositivas: Permite la presentación final de la aplicación visual a pantalla completa. Para volver al modo de edición se pulsa el botón derecho del ratón o la tecla Esc. REALIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN Los pasos a seguir para la realización de una presentación de diapositivas son: Pulsar el botón del clasificador de diapositivas Seleccionar la primera diapositiva Pulsar el botón de presentación de diapositivas Aparece entonces la primera diapositiva en la pantalla Hacer clic con el ratón Aparecerá la siguiente diapositiva Repetir el punto anterior hasta llegar a la última diapositiva Pulsar Esc o hacer clic con el ratón en un triangulo que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla cuando se mueve el ratón EFECTOS DE TRANSICIÓN El efecto de transición es un efecto especial que modifica la forma en que una diapositiva se presenta en la pantalla dando a la presentación un toque especial que atraiga la atención de la audiencia. PowerPoint permite hasta cuarenta efectos de transición. Estos se pueden aplicar a cualquier diapositiva o grupo de diapositivas, seleccionándolas previamente y eligiendo el tipo de efecto de transición que quiera aplicarse. Para asignar efectos de transición seguir los siguientes pasos: Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 11

12 o Seleccionar la diapositiva o diapositivas o Dar la orden Presentación transición de diapositiva Aparece el cuadro En este cuadro se puede: Seleccionar un Efecto (Sin transición, Barras Horizontales al azar etc. ) Seleccionar un sonido (sin sonido, detener sonido anterior, aplauso, etc. ) Seleccionar la velocidad de la transición (Lenta, media y rápida) Seleccionar el modo de avance (con el clic del ratón, automático) Hacer clic en el botón Aceptar EFECTOS DE ANIMACIÓN EN EL TEXTO Además de los efectos que se pueden aplicar a las diapositivas existen efectos exclusivos de animación para el texto de las diapositivas. Para asignar un efecto de animación de texto seguir los siguientes pasos: Seleccionar la diapositiva Seleccionar el texto al que se quiere aplicar efecto: Titulo, subtitulo, texto libre, tabla,... Dar la orden Ver Barra de herramienta Efectos de animación. Escoger el efecto de animación que se desea aplicar al texto Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 12

13 Hacer clic en el botón cuyo efecto desee aplicar en el texto. También se pueden aplicar los efectos de transición seleccionando el texto y ejecutando la orden: Presentación Preestablecer animación que muestra una lista para seleccionar el efecto que más interese Los efectos de animación que se pueden aplicar son: Efecto bólido, Efecto volar, Efecto cámara, Efecto Láser, Efecto máquina de escribir, etc. PERSONALIZAR LA ANIMACIÓN Para personalizar el efecto de transición hay que ejecutar Presentación Personalizar animación apareciendo entonces el cuadro de dialogo que se muestra a continuación desde donde se pueden personalizar los parámetros de la animación en la diapositiva. En este cuadro de dialogo hay varias pestañas que permiten la realización de distintos efectos y animaciones. PRESENTACIÓN INTERACTIVA Se controlan a través de botones texto o imágenes que permiten desviar el desarrollo de la sesión de presentación tomando alternativas entre diferentes caminos a seguir. Estos botones o imágenes producen un enlace entre el clic que se hace sobre ellos y la acción que realizaran. Así, se puede ir a una diapositiva concreta de la presentación, se puede ejecutar una aplicación, abrir un fichero, reproducir un objeto multimedia, etc. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 13

14 Para crear una diapositiva interactiva hay que seguir la siguiente secuencia de pasos, asignado acciones a objetos o imágenes interactivas que compongan la misma.. 1) Ir al editor de diapositivas 2) Seleccionar el texto, objeto, botón o imagen que realizará la interactividad 3) Ejecutar la orden Presentación Configuración de la acción Aparece el cuadro de dialogo que se indica: 4) Seleccionar en el cuadro de dialogo los tipos de acción disponibles 5) Abrir la lista y elegir la opción que interese 6) Hacer clic en Aceptar Las diferentes opciones de acciones que hay en cada uno de los tipos son: Hipervínculo a: Esta lista muestra varias opciones que permiten desviar la trayectoria de la presentación a la diapositiva que se elija dentro de la presentación. etc. Diapositiva siguiente/anterior, Primera/Última diapositiva, fin de la demostración, Ejecutar programa: Es un recuadro donde se puede teclear la dirección del programa que se quiera ejecutar al hacer clic sobre el objeto al que se asigne esa acción, si no se sabe el nombre del programa se puede hacer clic en el botón examinar para localizarlo y entonces solo hay que seleccionarlo. Ejecutar Macro: Esta opción se activa sólo si se ha creado macros con PowerPoint. Acción Objeto: Esta opción está disponible cuando se ha insertado algún objeto en la diapositiva. Dependiendo del objeto aparecen distintas opciones en la lista: Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 14

15 Reproducir, Reemplazar, Abrir y Edición Reproducir sonido: En esta lista aparecen una serie de sonidos para seleccionar el que más interese. El sonido se reproducirá cuando se haga clic sobre el elemento interactivo al que se le haya asignado. Clic para resaltar: Resalta el objeto que tiene aplicada esta acción cuando se hace clic o cuando se coloca el puntero junto a él Otros métodos de crear una presentación PowerPoint permite crear presentaciones de forma más rápidas sin necesidad de diseñar las diapositivas una a una. Comentamos algunas formas de creación de presentaciones: Crear la presentación a partir de un prediseño realizado por el programa. Seleccionar Archivo Nuevo y escoger la Opción Asistente para autocontenido que aparece en el cuadro de dialogo Nueva presentación (Pestaña General). También se puede seleccionar esta opción en el cuadro de dialogo que aparece cuando se arranca PowerPoint. Profesor.- José Guillermo Nieto Cordero pág.: 15

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