REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CASANARE MUNICIPIO DE HATO COROZAL GERENCIA ADMINISTRATIVA Y DE POLITICAS DE GOBIERNO Hato Corozal Futurista

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1 INVITACIÓN PÚBLICA No. IP SUMINISTRO RACIONES DE ALIMENTACION PARA LOS AGENTES DE LA POLICIA NACIONAL QUE HACEN PRESENCIA EN LA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE HATO COROZAL, CASANARE. Agosto de Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 1 / 1

2 1 INFORMACIÓN GENERAL CAPITULO I La presente Invitación pública contiene los parámetros, directrices e información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en la presente contratación. La información suministrada aquí, no eximirá al contratista de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma y que por sus condiciones propias de experiencia debe manejar y conocer. 1.1 CONVOCATORIA A VEEDURIAS En aplicación del Artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, El Municipio de Hato Corozal convoca a través de este aviso, a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el proceso de contratación objeto de esta contratación, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en portal de contratación 1.2 Fundamentos Jurídicos de la contratación La modalidad de selección para el presente proceso se enmarca bajo lo mencionado en el literal b contratación de menor cuantía del artículo 2 las modalidades de selección de la Ley 1150 de 2007 y el procedimiento de selección será el descrito en el artículo 2 del decreto 3576 del 2009 el cual hace referencia a los contratos cuyos montos no superan el 10% de la menor cuantía. Los proponentes estarán sometidos a todas las leyes colombianas, en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, de contratación, etc., y el MUNICIPIO no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana. Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 2 / 2

3 1.3 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD 2.1 DESCRIPCIÒN DE LA NECESIDAD: El municipio de Hato Corozal en coordinación con los organismos de seguridad busca fortalecer las políticas para disminuir las violaciones de los derechos y libertades fundamentales reconocidos en la constitución política y asegurar la convivencia pacífica de la población civil, y a la vez mejorar su calidad de vida, por lo que es necesario garantizar la presencia ocasional de la Policía Nacional en el Municipio apoyándolos con la alimentación requerida para los agentes. Por tal motivo El Plan de Desarrollo Hato Corozal Futurista vigencia , considera que para el logro de los objetivos propuestos por la Alcaldía Municipal es importante la buena planificación para la ejecución de los objetivos planteados por la Policía Nacional teniendo en cuenta que la seguridad ciudadana es un punto crítico dentro del Municipio. En consecuencia la Administración Municipal de Hato Corozal Casanare para garantizar la seguridad de sus habitantes en su territorio debe apoyar con los elementos y servicios requeridos como es el caso de la alimentación para los agentes de la Policía Nacional del Municipio Hato Corozal. 1.4 OBJETO SUMINISTRO RACIONES DE ALIMENTACION PARA LOS AGENTES DE LA POLICIA NACIONAL QUE HACEN PRESENCIA EN LA JURISDICCION DEL, CASANARE. 1.5 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO la firma del Acta de iniciación por parte del El Plazo único de ejecución del Contrato será de un (01) mes, contados a partir de interventor y el Contratista, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 1.6 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NOMBRE DEL RUBRO Operatividad de la Política De Convivencia Y Seguridad Ciudadana CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No FECHA VALOR /10/2010 $ Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 3 / 3

4 1.7 PRESUPUESTO OFICIAL El Presupuesto Oficial estimado para la ejecución de la presente convocatoria, asciende a la suma de OCHO MILLONES NOVECIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS M/CTE. ($ OO) El costo total se calculó teniendo en cuenta las cantidades requeridas y la estimación de costos se realizo teniendo en cuenta los precios de mercado. El valor del presupuesto comprende los costos directos e indirectos, incluyendo los impuestos municipales y nacionales, tasas, retenciones, contribuciones y demás costos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. 1.8 FORMA DE PAGO El Municipio desembolsará el 50% del valor del contrato como anticipo a la firma y legalización del presente Contrato una vez cumplido los requisitos para su ejecución y suscrita el acta de iniciación y el 50% restante una vez cumplido el objeto del mismo, previa alta por Almacén Municipal y presentación de informe de ejecución y certificación de cumplimiento Interventor respectivo, una vez suscrita el acta de liquidación. 1.9 CUADRO DE CANTIDADES Para la ejecución del proyecto objeto de la presente invitación púbica, el oferente debe suministrar las siguientes cantidades de productos. ITEM CUBS DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V/UNITARIO V/PARCIAL 1 Alimentacion "HATO COROZAL FUTURISTA" GERENCIA ADMINISTRATIVA Y POLITICAS DE GOBIERNO PRESUPUESTO OFICIAL SUMINISTRO DE RACIONES DE ALIMENTACION PARA LOS AGENTES DE LA POLICIA NACIONAL QUE HACEN PRESENCIA EN LA JURISDICCION DEL CASANARE. 1, Raciones (Desayunos, Almuerzo y Cenas), para los Agentes de la Policía Nacional del Municipio de Hato Corozal UN 1488,00 $ 6.000,00 $ ,00 TOTAL INCLUYE COSTOS DIRECTOS + INDIRECTOS $ , CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 4 / 4

5 Las etapas y fechas establecidas en la presente invitación pública se regirán por el siguiente cronograma. Cualquier información allegada a un lugar diferente o en fecha y hora diferente no será tenida en cuenta para el proceso en mención. SUMINISTRO RACIONES DE ALIMENTACION PARA LOS AGENTES DE LA POLICIA NACIONAL QUE HACEN PRESENCIA EN LA JURISDICCION DEL, CASANARE ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación del Proyecto 26/10/2010 Acto de apertura del Proceso 26/10/2010 Página web/o cartelera Municipal Manifestación de oferentes y 27/10/2010 Palacio Municipal 2 Piso Gerencia presentación de propuestas Administrativa y Políticas de Gobierno Evaluación de los requisitos 28/10/2010 Palacio Municipal 2 Piso Gerencia habilitantes Administrativa y Políticas de Gobierno Adjudicación y Minuta del Contrato 29/10/2010 Palacio Municipal 2 Piso Oficina de Jurídica Perfeccionamiento del contrato Palacio Municipal 2 piso Oficina de Jurídica Nota: Horario de Atención al Público: 7:00 a.m. y 2:00 p.m. y sólo dentro de estos horarios se recibirá y se ofrecerá información Forma de presentación de ofertas Las ofertas deberán presentarse en un único sobre cerrado el cual debe contener una carpeta con los documentos en original y una carpeta copia de la misma. El sobre deberá venir debidamente sellado y rotulado con la información relacionada así: MUNICIPIO HATO COROZAL Calle 12 No Barrio el CAUDAL OFICINA JURÌDICA HATO COROZAL CASANARE - COLOMBIA Selección Abreviada de Menor Cuantía INVITACIÓN PÚBLICA No IP Objeto: SUMINISTRO RACIONES DE ALIMENTACION PARA LOS AGENTES DE LA POLICIA NACIONAL QUE HACEN PRESENCIA EN LA JURISDICCION DEL, CASANARE. Nombre del Proponente: Identificación del Proponente: 2 REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 5 / 5

6 Los proponentes podrán presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación pública. Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura del proceso, Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de Para efectos de la presente invitación, siempre que se mencione al oferente se hará referencia a cualquiera de las dos formas mencionadas anteriormente y al representante legal de la misma. Los consorcios o uniones temporales deberán cumplir de forma independiente la primera condición requerida. 2.1 Requisitos habilitantes Serán requisitos habilitantes la presentación de los siguientes documentos y el cumplimiento de los requerimientos mínimos referidos en cada uno de lo que se solicita a continuación. La no presentación o lleno de los requisitos habilitantes totales generará el rechazo inmediato de ofertas CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Se elaborará a partir del modelo suministrado en la presente invitación, suscrita por el proponente o representante legal y adjuntando copia de la fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal (formato 1) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo, esto es cuando el oferente sea persona jurídica. Cuando se requiera el Certificado deberá contener la siguiente información: Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso de selección. Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 6 / 6

7 El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales objeto del presente proceso de selección. La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo del presente proceso de selección, no será inferior al plazo establecido para la ejecución, liquidación del contrato y un (1) año más CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, así: Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de La certificación se realiza del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, MUNICIPIO Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos OTROS DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES Certificado de antecedentes penales vigente del proponente persona natural, del representante legal, de los miembros del consorcio o unión temporal y de la persona jurídica Certificado de antecedentes disciplinarios vigente del proponente persona natural, de la persona jurídica, del representante legal y de los miembros del consorcio o unión temporal Certificado de antecedentes fiscales del proponente, de la persona jurídica, de los miembros del consorcio o unión temporal y del representante legal. 2.2 Criterios de Selección Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 7 / 7

8 Los criterios de selección serán objeto de ponderación puntuable, buscando seleccionar un único oferente que llene tales requerimientos. Por tal razón se verificará cumplimiento de experiencia específica mínima y ajuste económico al precio mediante ponderación por media geométrica. EL puntaje máximo por oferta será de 100 puntos, donde el precio por media geométrica otorga 100 puntos. En todo caso el puntaje máximo otorgado así se presenten condiciones adicionales será de 100 puntos EXPERIENCIA (HABILITADA/NO HABILITADA) El proponente debe anexar mínimo un contrato donde demuestre, experiencia en la prestación del servicio como Hogar de paso para niñas, niños y adolescentes en situación de vulnerabilidad de sus derechos, realizado en los últimos 2 años y cuyo monto sea superior o igual a 1 veces el presupuesto oficial en salarios mínimos que para éste caso es 28 s.m.m.l.v Precio (100 puntos) Como requisito inicial para que la propuesta sea habilitada económicamente se requiere que el monto de la propuesta no supere en ninguna medida el valor del presupuesto oficial. Para lo cual se revisará matemáticamente y se corregirá en caso de ser necesario. Si después de la revisión el valor de la oferta es superior al presupuesto oficial será rechazada. No hay límite inferior para las ofertas, por lo que se reitera a los oferentes que independiente del monto por el cual hagan la respectiva oferta, el objeto contractual y las cantidades propuestas se deben sostener hasta su ejecución final y con la presentación de la oferta el contratista su cumplimiento Si llegada la oferta a ésta instancia, es decir ha sido habilitada, solo se presenta un oferente, éste tendrá por derecho propio los 100 puntos de ésta sección. Si a la evaluación económica hay más de dos oferentes se adjudicará el contrato a aquel que ofrezca el menor precio. En el evento en que la administración considere que una propuesta está basada en precios artificialmente bajos podrá a discreción solicitar al oferente la justificación Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 8 / 8

9 de la oferta, el cual contará con el término de un (1) día hábil para presentar la mencionada justificación so pena de ser rechazada la oferta DESEMPATE En caso de presentarse empate en la evaluación final, la Administración definirá la adjudicación mediante sorteo por balota, efectuándolo en la fecha prevista para la adjudicación DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación en condiciones mínimas habilitantes o cuando ninguna propuesta supere los 100 puntos en la evaluación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 9 / 9

10 INVITACION PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD. La Alcaldía del Municipio de Hato Corozal - Casanare, invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para que dentro del marco de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el decreto 3576 de 2009, y mediante proceso de selección presenten propuesta a los objetos de contratos que serán publicados por este medio. El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de La modalidad de selección, selección abreviada, fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 1 y 2 del Decreto 3576 de El Municipio de Hato Corozal - Casanare desea contratar mediante el sistema de selección lo siguiente: FECHA CODIGO OBJETO OFICINA EJECUTORA 26/10/2010 IP SUMINISTRO RACIONES DE Gerencia ALIMENTACION PARA LOS Administrativa AGENTES DE LA POLICIA y Políticas de NACIONAL QUE HACEN Gobierno. PRESENCIA EN LA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE HATO COROZAL, CASANARE. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. La propuesta deberá presentarse al día siguiente de la fijación de la presente invitación pública en la oficina indicada para el objeto a contratar, los demás términos serán los previsto en el Decreto 3576 de CARACTERISTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS A ADQUIRIR. Los bienes a adquirir se pueden consultar en del Municipio de Hato Corozal - Casanare Alcaldía. Los precios que ofrezca el contratista para cada bien, serán los vigentes a la fecha de presentación de la propuesta y no estarán sujetos a revisiones ni cambios. El precio cotizado será fijo y no será objeto de ajuste por ningún motivo. No se aceptarán propuestas con especificaciones diferentes, ni propuestas alternativas o parciales. El valor total del contrato será el que resulte de multiplicar la cantidad por el precio ofrecido y no podrá superar el presupuesto oficial. Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 10 / 10

11 REQUISITOS HABILITANTES CON LOS DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES. El proponente que desee participar deberá cumplir los siguientes requisitos: - No hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en la Constitución y la Ley, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta. - Presentar Propuesta en las fechas establecidas en el aviso de invitación pública. - Presentar el certificado de cámara de comercio con una expedición no mayor a 30 días calendario, para personas jurídicas. - Descripción del bien y precio unitario del bien y valor total de la propuesta. - Presentar copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. - Fotocopia de la cédula de ciudadanía. - Certificación el pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social. (Certificación expedida por el Revisor Fiscal de la sociedad, relacionado con el pago de los aportes a los cuales se refiere el artículo 50 de la Ley 789 de 2002) CONSULTA DE ESTUDIOS PREVIOS La oferta deberá encontrase en condiciones mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. Los estudios previos y demás documentos del presente proceso se podrán consultar en la calle 12 No palacio municipal Municipio de Hato Corozal, de lunes a viernes, en el horario comprendido entre las 7:00 am y 5:00pm. Palacio Municipal Hato Corozal Casanare TRABAJO Y DESARROLLO 11 / 11

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