INSTRUCTIVO DE TRABAJO FECHA: Mayo 2005

Transcripción

1 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 1 de PROPOSITO. Entrega física al Abogado Corresponsal designado, de toda la documentación relacionada con la cuenta, además de los antecedentes legales requeridos y necesarios, que le permitan el inicio de las acciones Judiciales pertinentes. 2. ALCANCE. a) Area Extrajudicial b) Área Judicial c) Area Administración y Finanzas d) Area Operaciones e) Área Comercial. 3. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN. a) Definición por parte del Supervisor, con autorización escrita del cliente de la Cuenta que será asignada al Abogado que patrocinará la causa. b) Traspasar Cuenta del Area Extrajudicial al Area Judicial codificando todos lo documentos asociados, con código T (Documento para Traspaso al Area Judicial). Modelo 1. c) Para Validar el Ingreso de una Cuenta al Area Judicial, se accede por la Opción Judicial del Menú Principal, y se ingresa en Validar Documentos para el Traspaso de la cuenta al Area Judicial. Modelo 2 y 3 (a, b, c). d) Asignación de la Cuenta al Abogado Corresponsal según domicilio del deudor (jurisdicción). Modelo 4 y 5. e) Se Emite por sistema Carta Inductiva para el Envío de la Cobranza la cual se remite al Abogado Corresponsal designado que contiene lo siguiente. Modelo 6: Carta Cobranza Encomendada (Detalle de Deuda). Modelo 7. Carta Aceptación de Cobranza Encomendada. Esta debe ser devuelta firmada como aceptación por parte del Abogado. Modelo 8. A las anteriores, se deben adjuntar como antecedentes necesarios para el inicio de las Gestiones Judiciales, los documentos originales y/o fotocopias legalizadas que respaldan la deuda los cuales son solicitados al Cliente según IT-AS-20/02 (excluyendo solo el Anticipo Judicial).

2 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 2 de 10 MODELO 1 Traspaso del Documento, del Area Extrajudicial al Area Judicial MODELO 2 Ingreso para Validar Traspaso de Cuentas al Area Judicial

3 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 3 de 10 MODELO 3 Validar Documento para Area Judicial MODELO 3 (a) El sistema por defecto mostrará la Cuenta (Rut), Para Validar el Traspaso de cada Documento al Area Judicial.

4 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 4 de 10 MODELO 3 (b) Documento a Validar con la Asignación de Causa (Folio) Correspondiente. Asignación de Causa (Folio) al Documento Validado o Traspasado. MODELO 3 (c) Traspaso de Gestiones Extrajudiciales al Area Judicial.

5 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 5 de 10 MODELO 4 Acceso para asignar Abogado MODELO 5 Asignar Abogado

6 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 6 de 10 MODELO 6 Acceso para emisión de Cartas de Asignación

7 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 7 de 10 MODELO 7 (1) Santiago 19 de Julio de 2005 Señor: MANUEL FERNANDO ROJAS DIAZ GOROSTIAGA 215 DEPTO A IQUIQUE Ref.: Envío de Cobranza Estimado Abogado: De acuerdo al convenio de prestación de servicios, encomendamos a Ud., la cobranza que nos ha sido confiada por nuestro cliente y cuyos antecedentes acompañamos en formato adjunto. Solicitamos que de ser aceptada la cobranza por Ud., tenga a bien remitirnos debidamente firmado el formulario adjunto denominado Aceptación de Cobranza Encomendada, adjuntando además copia de la demanda, rol y juzgado, de acuerdo a los plazos definidos en citado convenio. De lo contrario, le agradeceremos devolvernos la cobranza a la brevedad posible, junto con informarnos el motivo de su rehuso. Asimismo, informamos a Ud., que en relación a las boletas de honorarios de los receptores, estas deberán ser emitidas a nombre de nuestro acreedor (suscriptor) con retención de 10% de impuesto. Sin otro particular y quedando a la espera de sus informes. Le saluda atentamente. Cristian Vivas Supervisor Area Judicial ORIGINAL ABOGADO C.C.: Archivo.

8 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 8 de 10 MODELO 7 (2) Santiago, Julio 19 de 2005 COBRANZA ENCOMENDADA ANTECEDENTES SUSCRIPTOR Razón Social : HOMEOPATIA ALEMANA KNOP LTDA. Rut : Representante Legal : GERMAN KNOP VALES Clave Suscriptor : KNO ANTECEDENTES DEUDOR Nombre Deudor : IMP. Y EXP. HERBOLARIO LTDA. Rut Deudor : Nombre Girador y/o Rep. Legal : Rut Girador y/o Rep. Legal : DOCUMENTACION A COBRAR EN AREA JUDICIAL Tipo de Dcto. Nº Dcto. Fecha Monto Original Gastos de Abonos Saldo Motivo Vcto. Prot. FACTURA Sep-01 $ ,00 $0,00 $0,00 $ ,00 FACTURA Sep-01 $ ,00 $0,00 $0,00 $ ,00 FACTURA Oct-01 $ ,00 $0,00 $0,00 $ ,00 $ ,00 CRISTIAN VIVAS SUPERVISOR AREA JUDICIAL ORIGINAL ABOGADO c.c.: Archivo

9 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 9 de 10 MODELO 8 Santiago, Julio 19 de 2005 Señores ASSETS LTDA. LA CONCEPCION 266, OF. 102 PROVIDENCIA, SANTIAGO ACEPTACION DE COBRANZA ENCOMENDADA ANTECEDENTES SUSCRIPTOR Razón Social : HOMEOPATIA ALEMANA KNOP LTDA. Rut : Representante Legal : GERMAN KNOP VALES Clave Suscriptor : KNO ANTECEDENTES DEUDOR Nombre Deudor : IMP. Y EXP. HERBOLARIO LTDA. Rut Deudor : Nombre Girador y/o Rep. Legal : Rut Girador y/o Rep. Legal : De lo anterior, hago llegar a Uds. las siguientes observaciones: DOCUMENTACION A COBRAR JUDICIALMENTE Tipo de Dcto. Nº Dcto. Fecha Monto OriginalGastos de Prot.Abonos Saldo Motivo Vcto. FACTURA Sep-01$ ,00 $0,00 $0,00 $ ,00 FACTURA Sep-01$ ,00 $0,00 $0,00 $ ,00 FACTURA Oct-01 $16.874,00 $0,00 $0,00 $16.874,00 $ ,00 Firma de Abogado Fecha de Recepción

10 TRASPASO DE CUENTA AREA JUDICIAL PAG. : 10 de REQUISITOS. a) Ninguna Acción Judicial puede realizarse sin la debida autorización por escrito del cliente. b) Toda acción Judicial debe cumplir con la Normativa Legal Vigente, en ningún caso se realizarán acciones que escapen a esta normativa. 5. REFERENCIA. a) Área Administración y Finanzas b) Área Comercial c) Área Sistemas Operaciones EJECUTADO POR Nombre: Firma: REVISADO POR Nombre: Firma: APROBADO POR Nombre: Firma: