Guía de instalación de impresión de uniflow para SMB V5.3

Transcripción

1 Guía de instalación de impresión de uniflow para SMB V5.3

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3 Descargo Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta obra podrá reproducirse de ninguna forma ni por ningún medio gráfico, electrónico o mecánico, incluidos fotocopiado, grabación, registro o sistemas de almacenamiento y recuperación de información sin el permiso por escrito de NT-ware Systemprogrammierung GmbH. Los nombres de empresas y productos mencionados aquí son marcas comerciales registradas o no registradas de sus compañías correspondientes. La mención a productos de terceros solo tiene fines informativos y no constituye ninguna aprobación o recomendación. NT-ware no asume responsabilidad alguna en relación con el rendimiento o el uso de estos productos. Asimismo, NT-ware no reclama estas marcas comerciales. Se prohíbe el uso de marcas comerciales, logotipos, marcas de servicio, nombres comerciales y nombres de productos sin el permiso por escrito de los propietarios correspondientes. Adlib Software de Adlib Software; Adobe, Adobe Reader, Acrobat, Distiller, PostScript y los productos de CREATIVE SUITE(S) de Adobe Systems Incorporated; Apple, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, iphone, ipad y AirPrint de Apple Inc.; Box de Box Inc.; Blackboard Transact de Blackboard Inc.; CANON, imagerunner, imagerunner ADVANCE, MEAP, CPCA, AMS, iw AMS, iw Desktop, isend, iw SAM de Canon Inc.; CBORD CS Gold de CBORD Group Inc.; Crystal Reports de Business Objects SA, a 1 de julio de 2008: BusinessObjects de SAP; Dropbox de Dropbox Inc.; ecopy, ecopy ShareScan y ecopy ScanStation de Nuance Communications, Inc.; Evernote de Evernote Corporation; FileNet de IBM Corporation; Foxit SDK y Foxit Reader de Foxit Corporation; Google Docs de Google Inc.; Google Cloud Print es una marca comercial de Google Inc., Helix Production Workflow es una marca comercial de NT-ware Systemprogrammierung GmbH; Hewlett Packard, HP, LaserJet y PCL de Hewlett-Packard Company; ios de Cisco Technology Inc.; I.R.I.S. Group s.a.; JAWS pdf courier son marcas comerciales de Global Graphics SA.; Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7, Internet Explorer, Internet Information Services, Microsoft Word, Microsoft Excel, OneDrive, SQL Server de Microsoft Corporation; Neevia Document Converter ProTM de Neevia Technology; NetWare, Novell, Novell edirectory de Novell Inc.; OpenOffice.org de Oracle Corporation; PAS de Equitrac Corporation; PosterJet de Eisfeld Datentechnik GmbH & Co. KG; Red Titan EscapeE de Red Titan Limited; NETAPHOR, SiteAudit son marcas comerciales de NETAPHOR SOFTWARE Inc.; Therefore de Therefore; UNIX de The Open Group; uniflow, uniflow, uniflow Serverless Secure Printing, MIND, micromind y MiCard son marcas comerciales registradas de NT-ware Systemprogrammierung GmbH; pcprox, AIR ID son marcas comerciales registradas de RFIdeas Inc.Readers; CASI-RUSCO es una marca comercial registrada de ID Card Group; Radio Key es una marca comercial registrada de Secura Key; GProx II es una marca comercial no registrada de Guardall; HID ProxHID es una marca comercial registrada de HID Global Corporation; Indala es una marca comercial registrada de Motorola; ioprox es una marca comercial no registrada de Kantech. Todas las demás marcas comerciales, nombres comerciales, nombres de productos y marcas de servicio son propiedad de sus correspondientes propietarios y así se reconoce. Pese a que se han tomado todas las precauciones en la preparación de este documento, NT-ware no asume responsabilidad alguna por errores, omisiones o daños derivados del uso de la información que contiene este documento o del uso de programas o del código fuente que pueda acompañarlo. NT-ware no asume responsabilidad alguna por errores de funcionamiento o pérdidas de datos originados por la combinación de al menos un producto de NT-ware y el sistema operativo y/o productos de terceros que se utilicen. NT-ware no será responsable en ningún caso de la pérdida de beneficios u otros daños comerciales causados o supuestamente causados directa o indirectamente por este documento. Además, este manual proporciona vínculos a los sitios de compañías afiliadas o independientes y otros negocios. NT-ware no es responsable de examinar ni evaluar y no garantiza las ofertas de estos negocios o individuos ni el contenido de sus sitios web. NT-ware no asume responsabilidad alguna por las acciones, productos y contenidos de todos y cada uno de estos proveedores. El usuario deberá estudiar cuidadosamente las declaraciones de protección de datos y otras condiciones de uso. NOTA: Pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro del sistema operativo Windows. Estos problemas pueden obligar a reinstalar el sistema operativo. Se recomienda encarecidamente realizar siempre una copia de seguridad del registro del sistema operativo Windows antes de modificarlo, por si acaso surgen problemas. NT-ware no asume responsabilidad alguna por posibles repercusiones que pueda experimentar el sistema

4 operativo al modificar el registro. Usted comprende y acepta que está utilizando esta información y modificando el registro del sistema operativo Windows bajo su propia responsabilidad. Thursday, October 16, 2014, Bad Iburg (Alemania)

5 Símbolos Estilos de texto El texto que aparece con este estilo es el que se utiliza en las pantallas y los controles de la interfaz de usuario de uniflow. El texto que aparece con este estilo es el que debe introducir el usuario en la pantalla. El texto que aparece con este estilo se utiliza para hipervínculos a una página web externa o vínculos internos a otras páginas de este manual. El texto que aparece con este estilo se utiliza para ejemplos de código: código XML, variables o expresiones regulares. Pictogramas Nota importante: Información esencial para el correcto funcionamiento del software de uniflow. Manual externo: Indica manuales adicionales de hardware o software de otros proveedores. Función específica de la región: Este icono indica las funciones de uniflow que no se encuentran disponibles universalmente. Vínculo a una referencia externa en la Web. Explicación detallada de opciones de configuración o procedimientos operativos. Pantallas y diagramas Este manual contiene pantallas del software, diagramas que explican relaciones e ilustraciones de productos. Todos estos elementos gráficos están actualizados en el momento de redactar este manual. Sin embargo, tenga en cuenta que están sujetos a cambios. Copyright y contacto NT-ware Systemprogrammierung GmbH. En caso de errores o sugerencias de mejora, póngase en contacto con documentation@nt-ware.com.

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7 Contenido Contenido 1 Preparación Información requerida del cliente Antes de comenzar Requisitos del sistema Sistemas operativos Hardware Instalación Instalación de uniflow Instalación de impresoras Windows Instalación del MEAP applet Configuración Activación Configuración de usuarios Configuración del servidor de correo electrónico Configuración general Configuración de perfiles de precios Impresión segura - Impresora de entrada Impresión segura - Impresora de entrada para Impresión Móvil Impresión segura - Impresora de salida para dispositivos MEAP Impresión segura - Impresora de salida para dispositivos CMFP Configuración de Impresión segura - Impresora de salida Comportamiento para aplicaciones MEAP Comportamiento para aplicaciones CMFP Índice I

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9 Preparación 1

10 1.1 Información requerida del cliente Tabla 1: Configuración de red del cliente (Para rellenar antes de la instalación) Direcciones IP del dispositivo 1.1 Dirección IP del MFP Canon 1 (+ número de serie si es CMFP) 1.2 Dirección IP del MFP Canon 2 (+ número de serie si es CMFP) 1.3 Dirección IP del MFP Canon 3 (+ número de serie si es CMFP) 1.4 Dirección IP del MFP Canon 4 (+ número de serie si es CMFP) 1.5 Dirección IP del MFP Canon 5 (+ número de serie si es CMFP) 1.6 Dirección IP del MFP Canon 6 (+ número de serie si es CMFP) 1.7 (agregue otras direcciones IP/números de serie si es necesario) Información del servidor POP3 2.1 Dirección del servidor POP3 2.2 Dirección de correo electrónico de impresión móvil 2.3 Contraseña POP3 de dirección de correo electrónico de impresión móvil 2.4 Requiere SSL el servidor POP3? Sí/No 2.5 Intervalo de actualización de POP3 (segundos) 2.6 Dirección de correo electrónico de asistencia del departamento de sistemas informáticos Información de LDAP 3.1 Nombre de servidor LDAP 3.2 Nombre del usuario con acceso LDAP 3.3 Contraseña del usuario con acceso LDAP 3.4 Nombre de la OU de LDAP que almacena datos del usuario Información del servidor SMTP 4.1 Dirección de correo electrónico del remitente de uniflow 4.2 Dirección del servidor SMTP 4.3 Requiere autenticación el servidor de SMTP? Sí/No, Tipo: 2

11 4.4 Servidor de autenticación SMTP (si es necesario) 4.5 Cuenta de autenticación SMTP (si es necesario) 4.6 Contraseña de autenticación SMTP (si es necesario) General 5.1 Antigüedad máxima requerida de los trabajos de impresión (horas) Tabla 2: Información de recursos del dispositivo (Para rellenar durante la instalación) Direcciones IP del dispositivo 1.1 Número de recurso único del MFP de Canon Número de recurso único del MFP de Canon Número de recurso único del MFP de Canon Número de recurso único del MFP de Canon Número de recurso único del MFP de Canon Número de recurso único del MFP de Canon (agregue números de recurso únicos adicionales si es necesario) 3

12 1.2 Antes de comenzar Antes de comenzar con la instalación, lleve a cabo los siguientes preparativos: Consiga el archivo mom.exe de uniflow más reciente. Asegúrese de que IIS está instalado en el servidor. Opcional: Tenga un archivo de perfil de precios (CSV) preparado. La información de la primera página debe suministrarla el director de sistemas informáticos de la compañía. 4

13 Requisitos del sistema 2

14 2.1 Sistemas operativos Las instalaciones del servidor de uniflow en sistemas operativos clientes no son compatibles con NT-ware. uniflow y los servidores de impresión remota deben instalarse en servidores dedicados. Las instalaciones en controladores de dominio (DC) de Active Directory y Microsoft Exchange Servers no son compatibles. Las instalaciones en Microsoft Small Business Servers (SBS) son compatibles, pero no de forma predeterminada. Por ello, consulte las notas técnicas Installing uniflow on a Microsoft Windows Small Business Server en la Base de conocimientos de NT-ware. Windows Server 2003 Internet Information Services (IIS) 6.0 o superior Se necesita Internet Explorer 6 o superior (se recomienda Internet Explorer 7 o superior). Windows Server 2008 Instalación estándar con una interfaz gráfica de usuario Internet Information Services (IIS) 7.0 (preparado para una instalación de uniflow) Se recomienda Internet Explorer 7 o superior Windows Server 2008 R2 Instalación estándar con una interfaz gráfica de usuario Internet Information Services (IIS) 7,5 (preparado para una instalación de uniflow) Se recomienda Internet Explorer 8 o superior Windows Server 2012 Instalación estándar con una interfaz gráfica de usuario Internet Information Services (IIS) 8 (preparado para una instalación de uniflow) Se recomienda Internet Explorer 10 o superior Windows Server 2012 R2 Instalación estándar con una interfaz gráfica de usuario Internet Information Services (IIS) 8,5 (preparado para una instalación de uniflow) Se recomienda Internet Explorer 11 o superior 6

15 uniflow es compatible con Microsoft Windows Server 2012 a partir de uniflow V5.2 SR1. 7

16 2.2 Hardware En este tema se describen los requisitos mínimos de hardware recomendados para el servidor de uniflow y RPS. Los requisitos reales variarán según la configuración del sistema y las aplicaciones y funciones que seleccione para instalar. Requisitos mínimos de hardware CPU o Sistemas con una CPU de núcleo único x86/x64 con velocidad de reloj mínima de 2,5 GHz. RAM o 4 GB Unidad de disco duro o Mínimo de 50 GB de espacio libre en el disco. Requisitos recomendados de hardware CPU o Sistemas con una CPU de núcleo múltiple x86/x64 con velocidad de reloj mínima de 1,5 GHz. o Sistemas con múltiples CPU físicas x86/x64 con velocidad de reloj mínima de 1,5 GHz. RAM o 4 GB Unidad de disco duro Mínimo de 80 GB de espacio libre en el disco. 8

17 Instalación 3

18 3.1 Instalación de uniflow Tiempo necesario para realizar las tareas: 45 minutos 1. Haga doble clic en el archivo mom.exe para iniciar el programa de instalación. 2. Seleccione un idioma y haga clic en Next. 3. Si el sistema le pide que instale Microsoft Visual C SP1 Redistributable Package, haga clic en Install. 4. Instale Microsoft.NET Framework (si el sistema se lo pide) y haga clic en Next. 5. En la ventana Welcome to InstallShield for uniflow, haga clic en Siguiente. 6. Seleccione la región y haga clic en Next. 7. Haga clic en Yes para aceptar el Contrato de licencia. 8. En un sistema de 64 bits, aparece un mensaje que indica que IIS debe ejecutarse en modo de 32 bits. Si hay aplicaciones de 64 bits ejecutándose en IIS, esta acción podría hacer que se interrumpieran, por lo que el cliente deberá confirmar que lo acepta. Seleccione Yes para continuar. 9. Aparecerá una página web. Siga todos los pasos mencionados en la página web antes de continuar. 10. En la ventana Choose Destination Location, haga clic en Next si el departamento de sistemas informáticos no le indica lo contrario. 11. En Setup Type (Tipo de instalación), seleccione uniflow AND SQL2008 R2 Express y haga clic en Next. 12. En Database destination, acepte la opción predeterminada y haga clic en Next si el departamento de sistemas informáticos no le indica lo contrario. 13. En la ventana Select Program Folder, acepte la opción predeterminada uniflow y haga clic en Next. 10

19 14. Aparecerá la pantalla Important Information con tres opciones sobre seguridad (SSL y HTTPS). Deberá seleccionar las tres (opción predeterminada). Haga clic en Next para continuar. 15. Deje la opción predeterminada de Enforce HTTPS for the internal HTTP server y haga clic en Next. 16. El programa de instalación empezará a copiar archivos y SQL Server 2008 R2 Express. Es posible que la pantalla lance destellos y aparezcan distintas ventanas de instalación de archivos. 17. Después de instalar SQL 2008 R2 Express es necesario reiniciar el servidor. Haga clic en Next para salir del programa de instalación. 18. Acepte Yes, I want to restart my computer now y haga clic en Finish. 19. Una vez reiniciado el servidor y cuando inicie sesión un usuario, el programa de instalación continuará. 20. Aparecerá una ventana indicando que se está realizando una instantánea de la instalación. 21. Cuando termine la instalación, aparecerá una página web con instrucciones en un archivo "Léame". Asegúrese de seguir las instrucciones, en particular la configuración de "Secure Printing with MEAP " y "To avoid problems with locally generated spoolfile copies ". 11

20 3.2 Instalación de impresoras Windows Tiempo necesario para realizar las tareas: 30 minutos para spoolers y 20 minutos por dispositivo MEAP 1. En primer lugar es necesario crear los spoolers de impresión de Windows. Nombre spooler Impresión segura Impresión móvil ConvertToUD de <Nombre de MFP Canon> - uno por MFP Canon Controlador de impresora Canon Generic PCL 6 Canon Generic PCL 6 Canon Generic PCL 6 Canon Generic PCL 6 Puerto impresora NUL: NUL: NUL: de <Puerto TCP/IP simple con dirección IP de MFP Canon> Compa rtido SÍ NO NO NO Si desea ayuda para crear el puerto de impresora NUL, consulte (véase: El controlador de impresora Canon Generic PCL 6 puede descargarse del sitio web de Canon: ( Estos spoolers permiten la impresión a través de una cola de impresión segura sin impresión directa. Si el cliente también requiere impresión directa en los dispositivos Canon, cree un segundo spooler de impresión de Windows para cada impresora Canon. Esta segunda cola de impresión debe utilizar el mismo puerto de impresora que el puerto de impresión segura y el controlador Canon Generic PCL 6. La segunda cola de impresión debe compartirse para permitir que los usuarios se conecten a ella a través de la red. Toda la información de contabilidad se recuperará automáticamente del dispositivo Canon. 12

21 Para un cliente con tres MFPs Canon en un entorno de impresión segura solamente, deberá tener un total de seis spoolers de impresión Windows "Impresión segura", "Impresión móvil" y "ConvertToUD" conectados al puerto NUL: y tres MFPs Canon con una conexión TCP/IP simple con el dispositivo físico Canon. o Los spoolers "Impresión segura" e "Impresión móvil" se denominan "impresoras de entrada" en uniflow. Los usuarios utilizarán estas impresoras para enviar trabajos de impresión al sistema uniflow. o Los dispositivos Canon se denominan "impresoras de salida" en uniflow. Estos spoolers de impresión permiten a uniflow mover los trabajos desde la "impresora de entrada" hasta la "impresora de salida" correcta. No es necesario compartir estas colas de impresión a menos que el cliente también quiera imprimir directamente en los dispositivo (es decir, sin impresión segura). o La impresora "ConvertToUD" se llama "impresora auxiliar" en uniflow. uniflow la utilizará internamente. 1. Dado que el spooler "Impresión segura" no está conectado a una impresora física, la configuración del controlador deberá realizarse manualmente. Compruebe que la configuración del dispositivo del spooler "Impresión segura" está establecida en la capacidad MÁXIMA de los dispositivos instalados. Por ejemplo: o Tipo de dispositivo: Color [A3] o Number of Drawers (Nº de cajones): 4 o Paper Deck (Depósito de papel): sí o 2-sided Printing (Impresión doble cara): sí o Grapar: sí o Taladrar: sí o Grapado cuadernillo: sí o Store in Mail Box (Almacenar en buzón): no o Department ID Management (Gestión de IDs de departamento): no o Set User Information (Establecer información del usuario): no 13

22 o Specify Mail Box Number When Storing (Especificar nº buzón al almacenar): no 2. Envíe la prueba de impresión a cada MFP Canon para asegurarse de una correcta conexión a la red. Si el trabajo no se imprime, hay un problema con la conexión del servidor de impresión al dispositivo. 14

23 3.3 Instalación del MEAP applet Para dispositivos MEAP: o Instale el uniflow MEAP Client en cada dispositivo Canon y asegúrese de que está "iniciado". Los archivos de instalación se encuentran en Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y minimind > Recursos. o Instale Universal Login Manager en cada MFP. En las "opciones avanzada del sistema", seleccione Universal Login Manager como método de inicio de sesión predeterminado y reinicie cada dispositivo. Los archivos de instalación se encuentran en Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y minimind > Recursos. Para dispositivos CMFP: o No se necesitan pasos adicionales en este punto, ya que el software de uniflow está integrado en el firmware. En el momento de escribir esto, los niveles mínimos de firmware para dispositivos CMFP deben ser: Dispositivo Liberación de trabajos básicos Selección completa de trabajos imagerunner 17xx WLaa WLaa imagerunner 25xx WLaa61.01 (nuevo firmware disponible a mediados de enero de 2012) imagerunner 1133 WLaa10.24 No disponible ir C1028 WLaa07.02 No disponible 15

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25 Configuración 4

26 4.1 Activación Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos 1. Inicie la pantalla de configuración del servidor de uniflow haciendo doble clic en el icono del escritorio o iniciando Internet Explorer y escribiendo la dirección (véase: Aparecerá un mensaje de advertencia indicando que hay un problema con el certificado de seguridad del sitio web. Esto es normal, ya que se utiliza seguridad HTTPS para proteger el servidor de uniflow. Haga clic en la opción Continue to this website (not recommended) (Seguir en este sitio web (no recomendado). Para quitar esta advertencia en el futuro, siga las instrucciones del Manual del usuario de uniflow: ( 3. El sistema le pedirá que inicie sesión en uniflow. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña empleados para iniciar sesión en el servidor. 4. Aparecerá una página de "notas sobre seguridad". Haga clic en OK para cerrar esta pantalla. Solo el nombre de usuario y la contraseña introducidos en el paso anterior permiten acceder a las páginas del servidor de uniflow. 18

27 5. Aparecerá la página Quick Start (Inicio rápido) de uniflow. Haga clic en el botón Activation. 6. Introduzca la siguiente información: a. En Licence Code (Edition), introduzca el código de licencia de uniflow. Cada dispositivo tendrá su propia licencia, por lo que deberá repetir este proceso (véase el punto 11 a continuación). b. En Customer Name, escriba el nombre del cliente. c. En Company Sector, seleccione el sector del mercado que más se ajuste al cliente. d. En Country, seleccione el país. e. En Distribution Channel, seleccione si esta instalación se realiza a través del canal directo o de asociados. Si selecciona una de estas opciones, introduzca la información adecuada en el campo "Channel Name" o "Partner Name". 19

28 f. En Purpose, seleccione Customer Installation. 7. Haga clic en el botón Activate Edition. 8. Aparecerá una pantalla de confirmación de licencia. Para confirmar la información, haga clic en botón Activate en el centro de la pantalla, a la derecha junto a Activate Automatically. 9. NOTA: Si el servidor de uniflow no está conectado a Internet, consulte en la Licensing Guide cómo activar manualmente el software. 20

29 10. Cuando lo active aparecerá la página de inicio rápido. Si necesita ver las licencias activadas, haga clic en el botón "info" en la parte inferior izquierda de la página. 11. Para cada código de licencia adicional de uniflow, seleccione Activation en la página Quick Start. 12. La pantalla de activación es ligeramente distinta para un sistema activado. Introduzca el nuevo código de licencia en el cuadro License Check (Comprobar licencia) y seleccione el tipo de licencia (por ejemplo, "device license for MEAP" o "device license for CMFP"). 13. Haga clic en Activate Module para activar la licencia. 14. Repita los pasos para cada código de licencia de uniflow. 21

30 4.2 Configuración de usuarios Tiempo necesario para realizar las tareas: 30 minutos Para asegurarse de que los usuarios pueden imprimir correctamente necesita una conexión con el sistema LDAP de la compañía. 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Cuentas de usuario. 2. Compruebe que está seleccionado uniflow Standard, Autenticación LDAP en línea. 3. Haga clic en Guardar y luego en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 4. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione LDAP. 22

31 5. Haga clic en el icono Nuevo en la parte superior derecha de la pantalla. 6. En el nombre, escriba LDAP Connection. 7. En Nombre del servidor LDAP, introduzca el nombre del servidor LDAP del cliente. Este nombre se lo habrá suministrado el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Nombre de servidor LDAP. 8. Introduzca el Nombre de usuario y la Contraseña de un usuario que tiene acceso al servidor de LDAP. Este nombre se lo habrá suministrado el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Nombre de usuario con acceso LDAP y Contraseña de usuario con acceso LDAP. 9. Haga clic en Prueba de conexión al servidor LDAP para confirmar la configuración. Si la información suministrada es correcta, aparecerá una OK verde y se rellenará automáticamente el Nombre de directorio LDAP y el filtro LDAP. 10. Si los usuarios se almacenan en una OU distinta en el servidor de LDAP, esta información la habrá suministrado el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Nombre de la OU de LDAP que almacena datos del usuario. 23

32 11. Haga clic en la pestaña Esquema de campo. 12. En la opción Esquema de campo, seleccione Active Directory y haga clic en Cargar 13. Se mostrará información en la pantalla de forma automática. Esto sirve para confirmar que los campos del directorio LDAP del cliente se asignan a los campos de uniflow correspondientes. Haga clic en Guardar + Atrás para guardar esta información. 14. Aparecerá una ventana de "sugerencia de uniflow". Haga clic en el botón Guardar para guardar la configuración. 15. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 24

33 4.3 Configuración del servidor de correo electrónico Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos Es necesario realizar la configuración de SMTP para que uniflow pueda enviar correo electrónico. 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Servidor SMTP. 2. En el cuadro Dirección del remitente, escriba la dirección de correo electrónico suministrada por el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Dirección de correo electrónico del remitente de uniflow. 3. En el cuadro Servidor SMTP, escriba el nombre del servidor SMTP de la compañía suministrado en la TABLA 1: Dirección del servidor SMTP. 4. Si el servidor SMTP de la compañía requiere autenticación (TABLA 1: Requiere autenticación el servidor SMTP?), escriba los datos en Tipo Autenticación. Si es necesario, esta información la habrá suministrado el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Servidor de autenticación SMTP, Cuenta de autenticación SMTP, Contraseña de autenticación SMTP. 5. Haga clic en Crear para crear el conector SMTP. 25

34 6. En el cuadro Enviar prueba a, introduzca una dirección válida de correo electrónico del cliente y haga clic en Guardar y enviar correo-e para confirmar que la conexión del servidor SMTP es correcta. La etiqueta El correo-e de prueba se envió correctamente deberá aparecer en verde. 7. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 26

35 4.4 Configuración general Tiempo necesario para realizar las tareas: 10 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración general. 2. En la opción Trabajos de impresión, introduzca la Antigüedad máxima de los trabajos de impresión (en horas). El valor predeterminado es 10. Esta información se habrá suministrado en la TABLA 1: Antigüedad máxima requerida de los trabajos de impresión (horas) 3. Lo siguiente permite a los usuarios enviar trabajos a uniflow utilizando la aplicación móvil de uniflow para dispositivos ios o Android. En la opción para Ap impresión móvil, introduzca el Correo electrónico para envío de trabajos suministrado en la TABLA 1: 2.2 e introduzca el Correo electrónico de soporte suministrado en la TABLA 1: 2.6. También es posible agregar un mensaje de asistencia que aparecerá en el dispositivo móvil en caso de error. 4. Haga clic en Guardar. 5. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 27

36 4.5 Configuración de perfiles de precios Tiempo necesario para realizar las tareas: 10 minutos Pueden importarse perfiles de precios desde un archivo.csv. El perfil de precio estándar tiene algunos precios de ejemplo. Pueden cambiarse en un editor de CSV (por ejemplo, Microsoft Excel) según los requisitos del cliente antes de iniciar la instalación. Si es necesario los precios también pueden ajustarse en uniflow. 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Perfiles de precios. 2. Haga clic en el botón Importar/Exportar en la parte superior de la página. Es el primero de la línea de cuatro botones. 3. Haga clic en Importar y, a continuación, haga clic en el botón Examinar. 28

37 4. Seleccione el archivo Export_PriceProfile.csv y haga clic en Abrir. 5. Haga clic en Siguiente. 6. Aparecerá una pantalla de confirmación. Haga clic en Ok, importar datos. 7. Cuando se realice la operación correctamente, haga clic en Aceptar/Cerrar. 8. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 29

38 4.6 Impresión segura - Impresora de entrada Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Impresora. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Impresora única y haga clic Nueva. 4. En la lista de asistentes, seleccione Impresión segura - impresora de entrada y haga clic en Siguiente. 5. En Nombre de spooler, seleccione el spooler de impresión segura creado anteriormente. El nombre de la impresora cambiará automáticamente al del spooler. Haga clic en Siguiente. 6. En la opción Controlador universal de uniflow, deje la opción predeterminada de Use the universal driver y haga clic en Siguiente. 7. En la página de Selección de bandeja de papel, deje la opción predeterminada Ninguna y haga clic en Siguiente. 8. En Centro de coste estándar, deje la opción predeterminada Ninguno y haga clic en Siguiente. 9. En Contabilidad del archivo de spool, cambie la opción a No y haga clic en Siguiente. 10. En Detección de color, deje la opción predeterminada Automáticamente y haga clic en Siguiente. 11. En Configuración del flujo de trabajo, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 30

39 12. En el ajuste Controlador universal de uniflow, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 13. En Generar TIC, deje la opción predeterminada no y haga clic en Siguiente. 14. En Grupo Sígueme, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 15. En el Perfil de precios, seleccione el perfil de precios creados anteriormente y haga clic en Siguiente. 16. Haga clic en Finalizar para terminar el asistente. 17. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 31

40 4.7 Impresión segura - Impresora de entrada para Impresión Móvil Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos En estas instrucciones se da por sentado que se utiliza POP3 para recuperar correo electrónico del servidor del cliente. Si el cliente proporciona otro método, los pasos 8 14 pueden ser distintos. 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Impresora. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Impresora única y haga clic Nueva. 4. En la lista de asistentes, seleccione Impresión móvil - Impresión segura y haga clic en Siguiente. 5. En Nombre de spooler, seleccione el spooler de impresión móvil creado anteriormente. El nombre de la impresora cambiará automáticamente al del spooler. Haga clic en Siguiente. 6. En Centro de coste estándar, deje la opción predeterminada de ninguno y haga clic en Siguiente. 7. En Contabilidad del archivo de spool, cambie la opción a No y haga clic en Siguiente. 8. Espere a la activación del software de terceros y continúe con el siguiente paso. 9. En Método de recuperación de correo electrónico, seleccione Cargar correo electrónico a través de POP3 y haga clic en Siguiente. 32

41 10. En Servidor de correo electrónico, introduzca el nombre del servidor de correo electrónico o la dirección IP suministrada en la TABLA 1: En Cuenta POP3, introduzca el nombre de la cuenta de correo electrónico suministrada en la TABLA 1: En Contraseña, introduzca la contraseña de correo electrónico suministrada en la TABLA 1: En Intervalo de actualización (seg.), introduzca el intervalo de tiempo suministrado en la TABLA 1: En Usar SSL, seleccione la opción suministrada en la TABLA 1: Haga clic en Siguiente. Se realizará una comprobación para garantizar que todos los detalles son correctos. 16. En las opciones Grupo Sígueme, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 17. En Permitir usuarios desconocidos, consulte al cliente si desea permitir que impriman invitados (es decir, usuarios desconocidos). Seleccione sí o no en la lista. 18. En las otras opciones de correo electrónico de esta pantalla, mantenga las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 19. En la pantalla Notificación de correo electrónico para usuarios desconocidos, mantenga las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 20. En Tipos de trabajos para insertar, consulte al cliente qué opción requiere aquí. 21. En Tipos de archivos adjuntos permitidos, consulte al cliente qué opción requiere aquí. Si el cliente solo necesita que se imprima el texto del cuerpo del correo electrónico, puede omitir esta opción. 22. Deje las otras opciones con sus valores predeterminados y haga clic en Siguiente. 23. En Conversor de documentos, seleccione OpenOffice o Neevia Doc Converter Pro. Deberá instalar cada uno de ellos en el servidor. Si utiliza Neevia Doc Converter Pro, se requerirá una File Format Conversion License en el servidor. OpenOffice es gratuito, pero no produce conversiones precisas al 100% de los archivos de Microsoft Office. No se precisan otras licencias o software para la conversión de PDFs. 24. En Nombre del spooler Foxit, seleccione el spooler de conversión creado anteriormente. Suele llamarse "ConvertToUD" 25. Deje las otras opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. Si solo se requiere conversión de PDF, habrá un mensaje de advertencia que indica que Neevia u OpenOffice no está instalado. Puede ignorarlo. 26. En la pantalla de correo electrónico sobre problemas de conversión de formato de archivo, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 27. En el Perfil de precios, seleccione el perfil de precios creados anteriormente y haga clic en Siguiente. 28. Haga clic en Finalizar para terminar el asistente. 29. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 33

42 4.8 Impresión segura - Impresora de salida para dispositivos MEAP Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos por dispositivo MEAP Deberá repetir los siguientes pasos para cada dispositivo compatible con MEAP. Para dispositivos CMFP se ofrecen otras instrucciones más adelante. 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Impresora. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Impresora única y haga clic Nueva. 4. En la lista de asistentes, seleccione Impresora de salida segura con uniflow Login Manager y haga clic en Siguiente. 5. En Nombre de spooler, seleccione el spooler del MFP creado anteriormente. El nombre de la impresora cambiará automáticamente al del spooler. Haga clic en Siguiente. 6. En Centro de coste estándar, deje la opción predeterminada de ninguno y haga clic en Siguiente. 7. For Spool File Accounting, leave the default setting No and click Next. 8. For En Información del recurso, introduzca la información opcional de gestión o recursos y haga clic en Siguiente. 9. En Grupo Sígueme, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 10. En el Perfil de precios, seleccione el perfil de precios creados anteriormente y haga clic en Siguiente. 34

43 11. En la Configuración de dispositivo, escriba el IP/nombre DNS, si no se toma del puerto de impresora y haga clic en Siguiente. 12. En Modelo de impresora (Archivo de información del dispositivo), elija un DIF que se ajuste al MFP, si no está preseleccionado a través de uniflow. A continuación, haga clic en Siguiente. 13. En Tipo de datos de salida, seleccione PCL XL (PCL 6 / XL) y haga clic en Siguiente. 14. En la configuración de DIF específica de la impresora, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 15. En Selección de bandeja de papel, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 16. En Nombre de usuario, introduzca el ID del administrador del sistema configurado en el dispositivo. 17. En Contraseña, introduzca la contraseña del administrador del sistema. 18. En Contabilidad de copias, cambie la opción a Sí y haga clic en Siguiente. 19. En Control de acceso, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 20. En Funciones especiales, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 21. En Advanced Device Management, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 22. Haga clic en Finalizar para terminar el asistente. 23. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 35

44 4.9 Impresión segura - Impresora de salida para dispositivos CMFP Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos por dispositivo CMFP Deberá repetir los siguientes pasos para cada dispositivo compatible con CMFP. Para dispositivos MEAP se ofrecen otras instrucciones en páginas anteriores. 1. En la pantalla principal de uniflow, seleccione Impresora. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Impresora única y haga clic Nueva. 4. En la lista de asistentes, seleccione Impresora de salida segura con CMFP y haga clic en Siguiente. 5. En Nombre de spooler, seleccione el spooler del CMFP creado anteriormente. El nombre de la impresora cambiará automáticamente al del spooler. Haga clic en Siguiente. 6. En Centro de coste estándar, deje la opción predeterminada de Ninguno y haga clic en Siguiente. 7. En Contabilidad del archivo de spool, deje la opción predeterminada No y haga clic en Siguiente. 8. Para Información del recurso, introduzca la información opcional de gestión o recursos y haga clic en Siguiente. 9. En Grupo Sígueme, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 36

45 10. En el Perfil de precios, seleccione el perfil de precios creados anteriormente y haga clic en Siguiente. 11. En la configuración de MIND/microMIND específica de la impresora, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 12. En la Configuración de dispositivo, escriba el IP/nombre DNS, si no se toma del puerto de impresora y haga clic en Siguiente. 13. En Modelo de impresora (Archivo de información del dispositivo), elija un DIF que se ajuste al MFP, si no está preseleccionado a través de uniflow. A continuación, haga clic en Siguiente. 14. En Tipo de datos de salida, seleccione PCL XL (PCL 6 / XL) y haga clic en Siguiente. 15. En la configuración de DIF específica de la impresora, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 16. En Selección de bandeja de papel, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 17. En Nombre de usuario, introduzca el ID del administrador del sistema configurado en el dispositivo. 18. En Contraseña, introduzca la contraseña del administrador del sistema configurado en el dispositivo. 19. En Contabilidad de copias, cambie la opción a Sí y haga clic en Siguiente. 20. En Funciones especiales, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 21. En Advanced Device Management, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. 22. Haga clic en Finalizar para terminar el asistente. 23. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 37

46 4.10 Configuración de Impresión segura - Impresora de salida Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos más 10 minutos por dispositivo 1. En la pantalla principal de uniflow, seleccione Datos base > Tipo de papel 2. Aparecerá una lista predeterminada con 15 tipos de papel. Elimine todos los tipos de papel que no utilice el cliente. La forma más fácil de hacerlo es "seleccionar todo" y, a continuación, anular la selección de los que utilice el cliente. Una vez seleccionados, haga clic en el botón Cambiar y siga las instrucciones para eliminarlos. La recomendación es dejar solo A4 Normal 80 y A3 Normal. 3. Haga clic en Impresora > Opciones de salida. Aparecerá una lista de todas las impresoras configuradas. Para cada una de las impresoras se salida, siga estos pasos: a. Haga clic en la impresora de salida para cambiar las opciones. 38

47 b. En la pestaña Selección de bandeja de papel, cambie los tipos de papel de cada bandeja de acuerdo con los tamaños de papel que se colocan en cada bandeja para esa impresora física. La lista de bandejas de papel dependerá de la configuración de la impresora instalada en el cliente. c. En la parte derecha de la pestaña Configuración DIF hay una lista de Opciones DIF disponibles. Anule la selección de las opciones que NO están disponibles en la impresora de salida física. Por ejemplo, si la impresora física no tiene una unidad de grapado, anule la selección de todas las opciones de grapado. Esto dependerá de la configuración de la impresora instalada en el cliente. d. Haga clic en Guardar + Atrás y repita los pasos anteriores para cada impresora de salida. 39

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49 4.11 Comportamiento para aplicaciones MEAP Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos Deberá seguir estos pasos para dispositivos MEAP. A continuación se indican otras instrucciones. 1. En la pantalla principal de uniflow, seleccione Conexiones > Agentes/Terminales. 2. Expanda el grupo MEAP y minimind y haga clic en Comportamiento predeterminado. 3. En el uniflow MEAP Client, seleccione Secure Print Behavior (Comportamiento de Secure Printing). 4. En el uniflow Login Manager, seleccione Username/Password Type Login (Inicio de sesión de tipo nombre de usuario/contraseña) y, a continuación, haga clic en Save. Tenga en cuenta que los ajustes que se facilitan para uniflow MEAP Client y uniflow Login Manager son solo recomendaciones. Se puede cambiar de acuerdo con los requisitos específicos en cada momento. 41

50 4.12 Comportamiento para aplicaciones CMFP Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos Deberá seguir estos pasos para dispositivos CMFP. Anteriormente se han indicado otras instrucciones. 1. En la pantalla principal de uniflow, seleccione Conexiones > Agentes/Terminales. 2. Expanda el grupo CMFP y haga clic en Comportamiento predeterminado. 3. En el Nivel de identificación, seleccione Aplicación (Impresión segura) 4. En el Tipo de identificación, seleccione Nombre de usuario + Contraseña y, a continuación, haga clic en Guardar Tenga en cuenta que los ajustes datos de Nivel de identificación y Tipo de identificación: solo son recomendaciones. Se puede cambiar de acuerdo con los requisitos específicos en cada momento. 42