NOTAS TÉCNICAS SOBRE EL SIT: Inmovilizado

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1 NOTASTÉCNICASSOBREELSIT: Inmovilizado Inmovilizado...2 Introducción...2 Coloresutilizados...2 GruposdeInmovilizado...2 RegistrarunElementodeInmovilizado...2 AmortizacióndeInmovilizado...3 CambiosdelvalordelInmovilizado...3 ElPlandeAmortización...4 GeneracióndeunPlandeAmortización...4 Contabilizacióndelascuotasanuales...4 EtiquetasidentificativasdelInmovilizado...5 AmortizacióndeGastosasociadosalInmovilizado...5

2 Inmovilizado Introducción 2 Inmovilizado Introducción LautilidaddelmódulodeGestióndelInmovilizadoesdoble:porunlado,mantenerunaBasedeDatos con todos los elementos de inmovilizado adquiridos por la empresa y con el detalle que el Sistema Contableesincapazdeofrecer:fechadepuestaenmarcha,formadeamortización,etc. LasegundautilidadesladeautomatizarlosasientosdeamortizacióndeesosElementosdeInmovilizado respondiendoalascaracterísticasquefiguranencadaunodesusregistros. Coloresutilizados Apuntesenrojoimplicanqueestándadosdebaja. Apuntesennaranjaimplicanqueestánactivosypendientesdeamortización. Apuntesenverdeimplicanqueestánactivosyamortizados. GruposdeInmovilizado SeentiendeporGrupodeInmovilizadoalconjuntodeelementosquetienenlasmismascaracterísticas encuantoasuubicaciónenelbalancey,enprincipio,asusañosdevidaútil.portanto,alcrearlosse introducenlascuentascontablesdondehadeimputarseelinmovilizado.seamortizaránlaperiódica,la acumuladayelporcentajeaplicableanual. Porlotanto,loselementosdeinmovilizadoestánrelacionadosentresíporelGRUPODEINMOVILIZADO alquepertenecen.comonormageneralrecomendamoscrearungrupodeinmovilizadodiferentepara cadacuentagenéricadeinmovilizadoqueapareceenelplangeneralcontable.este"paralelismo"nos permitirá, posteriormente, verificar la consistencia de la información prestada por la GESTIÓN DEL INMOVILIZADOyelestadocontabledelascuentascorrespondientes. Por ejemplo, en contabilidad sólo usaremos una cuenta para todo el mobiliario(mobiliario) y en los GRUPOSDEINMOVILIZADOdaremosdealtaelgrupo226MOBILIARIO.Estesistemaevitaqueelusuario se vea obligado a crear una cuenta del grupo 226 por cada elemento de mobiliario que la empresa adquiera. Paradardealtanuevosgruposdeinmovilizado,accedaa: [LISTAS:GRUPOSINMOVILIZADO]. RegistrarunElementodeInmovilizado 1. REGISTROYCONTABILIZACIÓNDELAFACTURA: [CONTABILIDAD:FINANCIERA:FRAS.RECIBIDAS:NUEVA]. Registrelafacturacomocualquierotrafacturadecompra.Laúnicadiferenciaesqueenlacuentade imputacióndelgasto(campobase),envezderealizarelapunteaunacuentadelgrupo6hemosde introducirunacuentadelgrupo2(segúnelinmovilizadodequesetrate). Dadoquenoseutilizaunacuentadegastoenestetipoderegistro,SITleadviertedeestehecho, peroellonoimpidequesepuedacontinuar.confirmelafactura. NotastécnicasdelSIT

3 Inmovilizado AmortizacióndeInmovilizado 3 IMPORTANTE: recuerde que los informes de conciliación de IVA le advertirán de que hay apuntes dondenosehaespecificadounacuentadegastos(porqueelapunteseharealizadoaunacuentade inmovilizado).enestecaso,puedepasarporaltolaadvertencia. 2. REGISTRARELELEMENTODEINMOVILIZADO: Comopasoprevio,asegúresedetenercorrectamenteintroducidoslosGRUPOSDEINMOVILIZADO. De esta manera, muchos datos se introducirán automáticamente al introducir el grupo al que perteneceelelemento. [CONTABILIDAD:INMOVILIZADO:NUEVO]. Completeloscampos: Descripcióndelinmovilizado, Serie(ensucaso,paramayorcontrol), Grupoalqueperteneceelinmovilizado, Fechasdeadquisiciónydepuestaenmarcha, Importetotaldelelemento,Gastosaccesorios,Importenoamortizable, Etcétera. Tambiénpodrárelacionarelelementodeinmovilizadoconlafacturadecompraenlaqueaparece. Para ello, introduzca la cuenta del proveedor y haga clic en el botón "ASOCIAR FACTURA". Se mostraráellistadodetodaslasfacturasdeeseproveedor.seleccionelaquelecorrespondaconel elementodeinmovilizado. AmortizacióndeInmovilizado La necesaria integridad entre el Sistema Contable y el Sistema de Amortización de Inmovilizado está basadaenlarelaciónqueexisteentrelosapuntescontablesdelacuentadeamortizaciónacumuladay delelementodeinmovilizadocorrespondiente.estarelación,nomanipulableporelusuario,secreaenel momentoenquesegeneranautomáticamentelosasientosdeamortización. EnlapantallaprincipaldeINMOVILIZADOhagaclicenAMORTIZAR.Lepediráfechadeimputación: [CONTABILIDAD:INMOVILIZADO:botónAMORTIZAR] Elusuariodebegenerarsiemprelosmovimientosdeamortizacióndesdeelsistemadeamortizaciones. Deesamanera,la"reciprocidad"noseromperá. CambiosdelvalordelInmovilizado SegúnelReglamentodelImpuestodeSociedades(artículo1.7),elimportedelasampliacionesomejoras hadeamortizarseenelperíodoquerestehastacumplirlavidaútildelelementopatrimonial(mejorado), manteniendo el método de amortización que se venía utilizando y considerando el alargamiento de la vidaútilquesehubieraproducido. ParasuintroducciónenelSITrecomendamos: [CONTABILIDAD:INMOVILIZADO] 1. Amortizarelelementohastalafechaenqueseproducelamejora. 2. MODIFICARelelemento: a. PestañaDATOSGENERALES:Enelcampo"Gastos"introducirelimportetotaldelamejora. NotastécnicasdelSIT

4 Inmovilizado ElPlandeAmortización 4 b. Pestaña PLAN: Introducir una línea con fecha hasta la fecha en que se produce la mejora y el importequehastaesafechasehaamortizado. c. Crearunanuevalíneaconfechahastalaquedebeamortizarseelelemento(incluyendo,ensu casoelalargamientodelavidaútil)yelimportedelrestoquequedaporamortizar. ElPlandeAmortización CómosepodríaestablecerunPlandeAmortizaciónanualdeunelementodeinmovilizadocuandono deseamosundesarrolloproporcionaldelmismoeiniciamoslaamortizaciónenunafechadeterminada distintaalafechadeadquisición? LoquedebehaceresestablecerunPLANespecíficoparaeseelementoconcreto. [CONTABILIDAD:INMOVILIZADO] 1. Dédealtaelelementodeinmovilizadocontodoslosdatosquelafichalerequiere. 2. ComonoquierequeelelementoseaamortizadohastaelañoXXXX,genereelPLANespecíficopara elelementoencuestión. GeneracióndeunPlandeAmortización Añadaunalíneaalplan(botón+): 1. Fecha:fechalímitehastalaquedeseaquelaamortizaciónsea0. 2. Importe:0(elporcentajesepondráenblanco). Añadaunanuevalíneaalplan(botón+): 1. Fecha:(tratándosedeamortizaciónanual,porejemplo),31/12/XX(queeselprimerañoquedesea amortizardichoelemento. 2. Porcentaje:elquedeseeaplicar. 3. Importe:cálculoautomático. Añadanuevaslíneasalplanhastaqueestéplanificadael100%delaamortización.Sinolohaceasí, nopodrásalvarloscambiosenelregistro. Contabilizacióndelascuotasanuales 1. DATOSGENERALES:Cumplimentetodoslosdatosrequeridosenlaficha. 2. PESTAÑAPLAN:Generarplansólocuandoloconsiderenecesario.Elplangeneradoesdecarácter anual,peropuedemodificarlosegúnsusnecesidades. SaliralapantallaprincipaldeInmovilizadoyseleccionarloselementosaamortizar,tenganonoplan.Clic enelbotónamortizar.automáticamenteseanotaráelasientocontableyseregistraráelmovimiento encadafichadeinmovilizado(enlapestañamovimientos). No es necesario crear un plan mensual porque el SIT calculará y contabilizará las amortizaciones mensualesautomáticamente. NotastécnicasdelSIT

5 Inmovilizado EtiquetasidentificativasdelInmovilizado 5 EtiquetasidentificativasdelInmovilizado El proceso de impresión del fichero de inmovilizado incluye, entre otras opciones, la posibilidad de imprimiretiquetasidentificativasdeloselementosdeinmovilizado.paraello,seleccioneloselementos deloscualesdeseeimprimiretiquetasyhagaclicenelbotón"imprimir". Seleccione la opción "Etiquetas Identificativas" y confirme: el SIT le mostrará la ventana estándar de impresióndeetiquetas. Deloscamposdelfichero"Informes"debeusar: 1. [Código]:Contieneelcódigodeidentificacióndelelemento. 2. [Descripción]:Contieneladescripcióndelelemento. 3. [Texto]:Contieneelnºdeseriedelequipo. 4. [Fecha]:ContienelaFechadepuestaenmarcha. AmortizacióndeGastosasociadosalInmovilizado Se plantea la situación en la que se ha adquirido un inmueble, y se quiere contabilizar los gastos de notaríacomomayorvalordeadquisicióndentrodelacorrespondientecuentadeinmovilizado. Lospasosaseguirdebenser: 1. [CONTABILIDADFINANCIERA:ASIENTOS:FR].Contabilizarlasfacturasdegastosaccesoriosala adquisición del elemento de inmovilizado, imputándolos a la misma cuenta contable del elemento inmovilizadoencuestión. 2. [CONTABILIDAD : INMOVILIZADO: Seleccionar el inmovilizado en cuestión: modificar]. Introducirlasumadelosgastosaccesoriosimputados(notaría,registrodelapropiedad,impuestos, etc.) en el campo "Gastos" (justo debajo del campo "Compra" donde aparece el importe de la compradelinmueble). Puede ocurrir que los gastos se contabilicen una vez adquirido el inmueble. En estos casos, se puede optarentre: 1. Borrarlaamortizaciónrealizada[CONTABILIDADFINANCIERA:ASIENTOS:ELIMINAR]oborrar laslíneascorrespondientesalaamortizacióndelelementoencuestiónyvolverarealizarlaconlos gastosyaintroducidos. 2. Amortizar ahora, una vez introducidos los gastos, el mes que corresponda. En este caso tenga en cuentaqueelsistemadeamortizacióndelsit,alhacerunaamortizacióndiaria,conoceráelimporte que se debería haber amortizado hasta esta segunda fecha, de modo que el importe (la suma de ambosmeses)serálamisma.sehaceautomáticamenteunajusteenestesegundomes. NotastécnicasdelSIT